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Contabilidade
para
No-Contadores
Conceitos
Fundamentais
Conceitos Fundamentais
Bens
Direitos
Obrigaes
Fato Contbil
Regime
Lanamento Contbil
Plano de Contas
Exerccio
Definies
Bem - tudo o que possa satisfazer a alguma necessidade da
empresa, que esteja sujeito a avaliao econmica (ou seja, ao
qual se possa atribuir um valor expresso em moeda) e sobre o
qual a empresa possua a posse (isto , esteja em seu poder) e o
domnio (quer dizer, seja o seu dono);
Direito um bem que no est em poder da empresa;
Obrigaes - so bens que no pertencem empresa mas que
esto temporariamente em seu poder;
Fato contbil - todo evento, envolvendo bens, direitos ou
obrigaes da empresa, que seja merecedor de registro na
contabilidade;
Definies
Regime a regra que diz como um fato contbil deve ser
registrado na contabilidade. A regra que diz que um fato
contbil deve ser registrado no momento em que o dinheiro
entra ou sai do caixa da empresa chamada de regime de
caixa. A regra que diz que um fato contbil deve ser
registrado no momento em que as obrigaes so assumidas ou
os direitos so adquiridos
chamada de regime de
competncia.
Lanamentos Contbeis so os registros dos fatos contbeis
feitos nos livros contbeis.
Plano de Contas - uma estrutura de contas e subcontas dentro
da qual so feitos os relatrios contbeis;
Exerccio o perodo decorrido o qual a contabilidade apura
Avanar
Regime de Caixa
Regime de Competncia
Entradas e Sadas
Direitos e Obrigaes
Fluxo de Caixa
Relatrios Contbeis
Diretoria Financeira
Tesouraria
Contas a Receber
Contas a Pagar
Caixa
Controladoria
Contabilidade
Custos
Oramento
Retornar
Questo
de
Reviso
Demonstrativos
Contbeis
Demonstrativos Contbeis
O Balano Patrimonial
O Demonstrativo de Resultados
Demonstrativo de Origens e Aplicaes de Recursos
Quadro de Mutao do Patrimnio Lquido
Ativo
Passivo
Passivo
Disponvel
Realizvel C/P.
420.000 Salrios
5.000
Recebveis
230.000 Impostos
140.000 Emprstimos
5.000
Estoques
50.000 Fornecedores
Exigvel L.P.
Realizvel de L/P 40.000
Pat. Lquido
Permanente
450.000
Capital
Investimentos
100.000
Reservas
Imobilizado
350.000
Lucros Acc.
Outros
TOTAL
1.010.000 TOTAL
260.000
100.000
150.000
90.000
660.000
560.000
30.000
70.000
1.010.000
Retornar
30 dias
$ 100
($ 100)
($80)
$ 96
Lucro
Fluxo de Caixa
Receita
Entrada
$96
Despesa
Lucro
($ 80)
$ 16
$96
Sada
($ 100)
Saldo
($4)
Questo
de
Reviso
Demonstrativo de Resultados
Receita Bruta
menos
Deduo de Vendas
igual a
Receita Lquida
menos
Lucro Bruto
menos
Despesas Operacionais
igual a
Lucro Operacional
Demonstrao de Resultados
mais / menos
Resultado no Operacional
igual a
IRPJ e CSSL
igual a
Lucro Lquido
Questo
de
Reviso
Lanamentos
Contbeis
Os Lanamentos Contbeis
Dbitos e Crditos
O Mtodo das Partidas Dobradas
Os Razonetes
Nome da Conta
Dbito
Crdito
Conta A
Dbito
Crdito
Conta B
Dbito
Crdito
Exemplo:
A ABC uma empresa comercial que apenas compra e vende
mercadorias sem qualquer tipo de beneficiamento.
No dia em que a ABC foi criada, seus acionistas fizeram um
aporte de capital em dinheiro no valor de R$ 500.000, os quais
foram depositados na conta corrente bancria da empresa.
Represente nas contas em T os lanamentos gerados por esta
operao.
Caixa e Bancos
Capital
500.000
500.000
Ativo
Disponvel
Bancos
Passivo
Patrimnio Lquido
500.000 Capital
500.000
Exemplo:
Suponhamos agora que, em seu primeiro dia funcionamento, a
empresa tenha comprado e recebido R$ 100.000 de material para
pagar em 30 dias.
Quais seriam os lanamentos contbeis e como ficaria o balano
patrimonial aps estes lanamentos?
Estoques
Fornecedores
100.000
100.000
Ativo
Disponvel
Bancos
Realizvel
Estoques
Passivo
Exigvel
500.000 Fornecedores
100.000
Patrimnio Lquido
100.000 Capital
500.000
Exemplo:
No mesmo dia em que comprou (e recebeu) a mercadoria, apareceu
um cliente querendo comprar mercadorias da ABC.
A mercadoria que o cliente queria adquirir havia custado R$
10.000 para a ABC e foi vendida por R$ 15.000 para pagamento
em 30 dias. O cliente retirou a mercadoria imediatamente.
Quais os lanamentos gerados por esta transao sem levar em
conta quaisquer outros fatores tais como impostos, comisses, etc?
Recebveis
Receita
15.000
15.000
Estoque
100.000
10.000
C.M.V.
10.000
R$ 15.000
(Ativo Realizvel)
R$ 10.000
Passivo
Ativo
Passivo
Disponvel
Bancos
Exigveis
500.000 Fornecedores
Realizvel
Patrimnio Lquido
Estoques
90.000 Capital
Recebveis
15.000
TOTAL
100.000
605.000 TOTAL
500.000
600.000
Receita
15.000
menos
C.M.V.
10.000
igual a
LAIR
5.000
R$ 15.000
D Lucros Acumulados
C CMV
R$ 10.000
Passivo
Ativo
Disponvel
Bancos
Realizvel
Passivo
Exigveis
500.000 Fornecedores
100.000
Patrimnio Lquido
Recebveis
15.000 Capital
500.000
Estoques
90.000 Lucros
5.000
TOTAL
605.000 TOTAL
605.000
Casos Especiais
Casos Especiais
As Provises
A Proviso de 13 Salrio
A Proviso de Frias
Juros sobre Aplicaes Financeiras
Juros sobre Operaes Financeiras
Retorna
Proviso de 13 Salrio
1 Pela proviso do salrio a pagar
D Despesa de Mo de Obra (DRE)
C Salrios e Encargos (Exigvel de C.P.)
R$ 1.200
2 Pela proviso do 13 salrio
D Despesa de Mo de Obra (DRE)
C Salrios e Encargos (Exigvel de C.P.)
R$
100
Retorna
Juros Provisionados
15/12/00
Aplicao
R$ 100.000
31/12/00
Encerramento
R$ 102.000
15/01/01
Resgate
R$ 104.000
Juros Provisionados
1 Pela aplicao financeira
D Aplicaes Financeiras (Ativo Disponvel)
C Caixa e Bancos (Ativo Disponvel)
R$ 100.000
2 Pela proviso dos juros no encerramento do exerccio
D Aplicaes Financeiras (Ativo Disponvel)
C Receitas Financeiras (DRE)
R$ 2.000
Retorna
As Apropriaes
Depreciaes
Amortizaes
Despesas e Receitas Antecipadas
Retorna
Depreciao
Veculos
5 anos
Computadores
5 anos
Mquinas e Equipamentos
10 anos
Mveis e Utenslios
10 anos
Prdios e Construes
25 anos
Terrenos
(no deprecia)
R$ 12.000
R$
200
Retorna
500
Retorna
Despesas Antecipadas
1 Pela contratao do seguro
D Despesas Antecipadas (Ativo Realizvel)
C Caixa e Bancos (Ativo Disponvel)
R$ 12.000
2 Pela apropriao mensal
D Despesas com Seguros (DRE)
C Despesas Antecipadas (Ativo Realizvel)
R$ 1.000
Retorna
As Contas Redutoras
A Depreciao
A Amortizao
Duplicatas Descontadas
Ativo
Passivo
Passivo
270.000
Disponvel
10.000 Salrios
5.000
Recebveis
300.000 Impostos
5.000
Dupl. Desc.
(70.000) Fornecedores
160.000
Estoques
240.000 Emprstimos
100.000
Permanente
450.000
Imobilizado
Depreciao
Benfeitorias
(50.000) Capital
60.000 Lucros Acc.
Amortizao
(10.000)
TOTAL
930.000 TOTAL
660.000
560.000
100.000
930.000
Questo
de
Reviso
Princpios
Fundamentais
Postulados da Contabilidade
Postulado da Entidade para efeito
contbil, os scios no se confundem com a
empresa;
Postulado da Continuidade a empresa
um organismo vivo que ir operar
indefinidamente, at que surjam fortes
evidencias em contrrio.
Os Princpios Contbeis
Custo como base de valor o custo de aquisio de
As Convenes Contbeis
Objetividade - os lanamentos contbeis devero
ser suportados: (1) por documentos hbeis ou (2)
corroborados por pessoas qualificadas;
Materialidade - quanto mais relevante for uma
informao, mais bem embasada dever ser;
Conservadorismo - entre dois critrios de avaliao
igualmente vlidos, dever prevalecer o de menor
valor para o ativo e o de maior valor para o passivo;
Consistncia - os critrios utilizados pela contabilidade
devem permitir a comparao dos demonstrativos em
dois momentos quaisquer do tempo.
Relatrios
Notas Explicativas
So informaes complementares s demonstraes
financeiras que tanto podem ser expressas em termos
descritivos como em quadros auxiliares.
Exemplos de Notas Explicativas so:
Critrios de avaliao dos elementos patrimoniais;
Detalhamento de investimentos em outras sociedades;
Reavaliao de ativos;
Detalhamento do endividamento financeiro;
Garantias prestadas a terceiros, etc.
Relatrio da Administrao
um relatrio que tem por objetivo fornecer dados e informaes
adicionais que sejam teis ao perfeito entendimento dos Demonstrativos Contbeis e que sirvam de subsdio ao processo decisrio
das partes interessadas.
Exemplos de informaes que devem constar no Relatrio da
Administrao so:
Qual a estratgia corporativa da empresa ou porque a estratgia
mudou;
Eventos externos que afetaram o desempenho da empresa;
Atividades de pesquisa e desenvolvimento em andamento;
Planos futuros da empresa, etc.
Os Custos
Gastos Fixos
Gastos Fixo em R$
Volume vendido ou produzido
Gastos Fixos
Gastos Fixo em R$
Volume vendido ou produzido
Despesas Operacionais
Gastos Variveis
Gastos Varivel em R$
Volume vendido
Gasto Semivarivel
Gastos Semivariveis em R$
Volume vendido
Sistemas de Custeio
Exemplo:
Suponhamos que uma empresa industrial manufature e
comercialize um produto cujo custo de matria prima seja R$ 10.
Suponha ainda que, nesta empresa a soma dos custos diretos e
indiretos de fabricao montem a R$ 1.000 por ms.
Usando o mtodo do custeio por absoro, qual seria o custo
unitrio do produto vendido em um ms em que a empresa
houvesse produzido 500 peas?
Resposta:
Se em um determinado ms a empresa produzir 500 unidades deste
produto, pelo sistema de custeio por absoro, seu custo unitrio
ser igual a R$ 12, conforme o quadro abaixo:
Custo de Matria Prima por unidade
R$ 10
R$ 12
R$ 10,00
Problema:
Suponhamos que uma empresa industrial manufature e
comercialize um produto cujo preo de venda seja R$ 10,00 e que
apresente a seguinte estrutura de custos variveis:
Matria prima e materiais secundrios
ICMS
PIS e Cofins
Comisso de vendedores
R$ 5,00
18%
9,25%
5%
Pergunta-se:
Qual seria o custo unitrio do produto vendido apurado pelo
mtodo do custeio direto ou varivel?
Resposta:
Matria prima e materiais secundrios
R$ 5,00
ICMS
18% x R$ 10,00
R$ 1,80
PIS e Cofins
9,25% x R$ 10,00
R$ 0,92
5% x R$ 10,00 =
R$ 0,50
Comisso de vendedores
Total
R$ 8,22
A Margem de Contribuio
Unitria
A Margem de Contribuio
MC = MCU x Un
onde
MC - Margem de contribuio
MCU - Margem de contribuio unitria
Un n de unidades vendidas
O Ponto de Equilbrio
O Ponto de Equilbrio
Vendas
R$
Custos Totais
Ponto de Equilbrio
Custos Fixos
Unidade
Frmula
Ponto de Equilbrio =
Gastos Fixos
Margem Faturamento
Receitas
Receitas
menos
menos
igual a
igual a
Lucro Bruto
Margem de Contribuio
menos
menos
Despesas Operacionais
Igual a
igual
Lucro Operacional
Lucro Bruto
menos
Despesas Operacionais
igual
Lucro Operacional
Exerccio
Exerccio:
Qual o ponto de equilbrio da empresa abaixo?
Vendas
menos
Custo das Vendas
igual a
Margem Bruta
menos
Custo Fixo de Fabricao
igual a
Lucro Bruto
menos
Despesas Operacionais
igual a
Lucro Operacional
9.738.000,00
(7.303.500,00)
2.434.500,00
(850.000,00)
1.584.500,00
(1.800.000,00)
(215.500,00)
Exerccio
Exerccio:
Qual o Ponto de equilbrio econmico da empresa abaixo caso a meta
de lucro dos acionistas fosse R$600.000?
Receita Lquida
menos
C.M.V
igual a
Margem de Contribuio
menos
Custos Fixos de Produo
igual a
Lucro Bruto
menos
Despesas Operacionais
igual a
Lucro Operacional
5.851.586
(2.953.070)
2.898.516
(1.265.601)
1.632.915
(1.327.611)
305.304
Anlise de Balanos
Os ndices
ndices de Liquidez
ndices de Rentabilidade
ndices de Estrutura
ndices de Liquidez
Disponvel + Realizvel
Liquidez Geral =
Exigvel
Liquidez.Corrente =
Ativo Circulante
Passivo Circulante
Passivo
Circulante
Ativo
Circulante
Imobilizado
Patrimnio
Lquido
Ativo
Circulante
Imobilizado
Passivo
Circulante
Patrimnio
Lquido
Passivo
Circulante
Ativo
Circulante
C.G. Prprio
Imobilizado
Patrimnio
Lquido
O C.C.L. negativo
Ativo
Circulante
Passivo
Circulante
C.G. Prprio
Imobilizado
Patrimnio
Lquido
Passivo
Circulante
Imobilizado
Passivo
Circulante
Imobilizado
Patrimnio
Lquido
P.L. Negativo
ndices de Estrutura
Grau de Imobilizao =
Ativo Permanente
x 100
Patrimnio Lquido
Grau de Imobilizao =
Ativo Permanente
x 100
Ativo Total
ndices de Estrutura
Capitais de Terceiros
Endividamento =
x
100
Patrimnio Lquido
Passivo
Circulante
Ativo
Circulante
Imobilizado
Patrimnio
Lquido
Ativo
Circulante
Imobilizado
Passivo
Circulante
Patrimnio
Lquido
ndices de Estrutura
x100
ndice de Estrutura
Recebveis
Vendas
x 360
ndices de Rentabilidade
Lucro
Lquido
Margem Lquida =
x 100
Vendas Lquidas
Lucro Lquido
R.P.L. = Patrimnio Lquido Mdio x 100
Exposio
Empresa A
Ativo
R$
Empresa B
Passivo
Ativo
US$
US$
Passivo
R$
Ativo
US$ 200
Passivo
US$ 1.000
Ativo
Passivo
Disponvel
200
Exigvel
500
Realizvel
500
Em R$
200
Em R$
300
Em US$
300
Em US$
200
Permanente
300
P. Lquido
500
1.000
1.000
Passivo Exposto
Exigvel
$ 300
Realizvel
$ 200
Passivo Exposto
$ 100
Sensibilidade
Passivo Exposto Patrimnio Lquido =
$ 100 $ 500 = 20%
A cada desvalorizao de 1% do Real o
Patrimnio Lquido da empresa ser reduzido
de 1% x 20% = 0,2%
Exerccio
Problema:
Calcular a exposio da empresa cujos demonstrativos
financeiros esto apresentados no prximo quadro s
variaes da taxa de cmbio.
2001
ATIVO
Disponvel
Caixa e Bancos
Aplicaes Financeiras
Realizvel
615.020
611.804
3.216
1.675.849
Recebveis Nacionais
988.081
Estoques
626.830
Outros
60.938
Permanente
377.076
Investimentos
13.019
Imobilizado
Total do Ativo
364.057
2.667.945
PASSIVO
Exigvel
1.520.469
Fornecedores Nacionais
737.449
Fornecedores Estrangeiros
130.138
Folha e Encargos
16.994
Emprstimos
535.888
Outros
100.000
Patrimnio Lquido
Capital e Reservas
Lucros Acumulados
Total do Passivo
1.147.476
1.960.248
(812.772)
2.667.945
Soluo:
Passivo Exposto
R$
130.138
Patrimnio Lquido
R$ 1.147.476
Carlos Alexandre S
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