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M
I
C
A
R
T
IS
ADMINISTRACIN
Latn ad, direccin hacia, tendencia;
minister comparativo de inferioridad y
el sufijo ter , subordinacin,
obediencia.
Funcin que se desempea bajo el
mando de otro.
Servicio que se presta a otro.
ADMINISTRACIN
QUE ES LA ADMINISTRACIN?
Coordinacin de las actividades de trabajo de modo
que se realicen de manera eficiente y eficaz con
otras personas y a travs de ellas.
La administracin requiere la culminacin eficiente y
eficaz de las actividades laborales de la organizacin .
ADMINISTRACIN
DEFINICIN DE ORGANIZACIN
Conjunto
de
PERSONAS
y
combinadas para alcanzar METAS.
TECNOLOGA
ADMINISTRACIN
PRCTICA y TEORA
EN TODOS LOS NIVELES ES IMPORTANTE LA
ADMINISTRACIN
LOS ADMINISTRADORES EN GENERAL INTENTAN
RESOLVER LOS PROBLEMAS MEDIANTE LA
EXPERIENCIA PERO SE OLVIDAN QUE POCAS
VECES 2 SITUACIONES ADMINISTRATIVAS SON
IDNTICAS.
ADMINISTRACIN
PRCTICA y TEORA
EL TERICO:
OBSERVA y ANALIZA PARA
GENERALIZAR
PARA
QUE
FENMENOS
SEMEJANTES PUEDAN SER RESUELTOS A TRAVS
DE LA APLICACIN DE PRINCIPIOS O REGLAS
EVOLUCIN DE LA ADMINISTRACIN
EXAMINAR LA HISTORIA DE LA ADMINISTRACIN
NOS PERMITIR ENTENDER LA TEORA Y LA
PRCTICA DE LA ADMINISTRACIN MODERNA.
VAMOS A CENTRARNOS EN LOS ORGENES DE
MUCHOS CONCEPTOS CONTEMPORNEOS Y
COMO EVOLUCIONARON PARA REFLEJAR LAS
NECESIDADES DE LAS ORGANIZACIONES Y LA
SOCIEDAD
EVOLUCIN DE LA ADMINISTRACIN
PRIMEROS
EMPRENDIMIENTOS
PIRMIDES EGIPTO
MURALLA CHINA
ORGANIZADOS (dirigir
personas, planear, etc)
SIGLO XV (similitud con lnea
de montaje, sistema de
inventario)
CIUDAD DE VENECIA
1776-ADAM SMITH
ACONTECIMIENTOS PREVIOS
AL Siglo XX
REVOLUCIN INDUSTRIAL
ESPECIALIZACIN DEL
TRABAJO
TRANSPORTE EFICIENTE
Al
Las
Estas
Ejemplos:
Organizaciones
De
TEORAS DE LA ADMINISTRACIN
No hay nada ms prctico que una buena
teora. Lenin(1918)
Son generalizaciones de la prctica,
interpretaciones que hacen especialistas
sobre lo que sucede.
Grupo coherente de supuestos que se
presentan para explicar la relacin entre dos
o ms hechos observables y proporcionar una
base para predecir futuros eventos. Stoner
Miller)
Timms)
INFORMALE
S
INDUSTRIA BUROCRATICO
S
HUMANAS
LY
(Merton)
(Mayo) PSICOLOGA
(Lewin)
1900
1925
1940
1946
1950
1960
1970
TEORAS DE LA ADMINISTRACIN
ADMINISTRACIN CIENTFICA: TAYLOR
TEORAS GENERALES DE LA ADMINISTRACIN: FAYOL
MTODO CUANTITATIVO
COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL: E.
MAYO
ENFOQUE SISTMICO
ENFOQUE DE LAS CONTINGENCIAS
TRABAJO : COMPORTAMIENTO
MECANICO
ADMINISTRACIN CIENTFICA
FREDERICK TAYLOR ANALIZA PRINCIPALMENTE:
EL TRABAJO HA SER REALIZADO
TAREA HA SER EJECUTADA
MOVIMIENTOS y TIEMPOS NECESARIOS PARA ELLO
ADMINISTRACIN CIENTFICA
F. TAYLOR CONCLUY:
EL TRABAJO PUEDE SER EJECUTADO MEJOR y MS
ECONMICAMENTE A TRAVS DE LA SUBDIVISIN DE
FUNCIONES.
EL TRABAJO DE CADA PERSONA EN LA ORGANIZACIN DEBERA
LIMITARSE A UNA NICA TAREA O FUNCIN PREDOMINANTE.
ENTREN A LOS OPERARIOS, LOS ESPECIALIZ.
TAYLOR ENCAR SISTEMTICAMENTE EL ESTUDIO DE LA ORGANIZACIN.
PERO TUVO UN SENTIDO MECANICISTA. IGNOR LOS ASPECTOS HUMANOS.
ADMINISTRACIN CIENTFICA
APORTES: FREDERICK TAYLOR
1911 - PRINCIPIOS de la ADMINISTRACIN CIENTFICA
USO DEL MTODO CIENTFICO PARA DETERMINAR LA MEJOR
MANERA DE HACER UN TRABAJO
CMO SE APLICA HOY LA ADMINISTRACIN CIENTFICA?
Contratacin de los trabajadores ms calificados.
Se disean sistemas de incentivos basados en produccin.
Se realizan estudios de tiempos y movimientos para eliminar
movimientos intiles en las tareas.
PERO LA PRCTICA ACTUAL DE LA ADM. NO SE REDUCE A LA
ADM.CIENTFICA
Administracin Cientfica
ADMINISTRACION
CIENTIFICA
F.
Taylor
Carl
Barth
Henry
Gantt
1856-1915
1860-1939
1861-1919
H.
Emerso
n
Frank
Gilbret
h
Lilian
Gilbret
h
1853-1931
1868-1924
1878-1961
Principales representantes de la
administracin cientfica
PRINCIPIOS ADMINISTRACIN
H. FAYOL ( 1916)
H.FAYOL se centr en el estudio de la organizacin
como un todo.
Clasific las actividades de la organizacin en 6
funciones:
TCNICA
COMERCIAL
FINANCIERA
DE SEGURIDAD
CONTABILIDAD
ADMINISTRACIN
ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIN:
PLANEACIN Visualizar el futuro y trazar el programa de accin
ORGANIZACIN Construir las estructuras material y social de la
empresa.
DIRECCIN: guiar y orientar al personal
COORDINACIN : enlazar, unir y armonizar todos los actos colectivos.
CONTROL verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas
establecidas y las ordenes dadas.
Las funciones administrativas abarcan los elementos de la administracin,
es decir, las funciones del administrador
Fayol
Desplaz
Desplaz la
la visin
visin analtica
analtica
yy concreta
concreta de
de Taylor
Taylor
PRINCIPIOS DE FAYOL
NO LEYES - REGLAS
PRINCIPIOS
Principios generales de
la administracin
Especializacin
Unidad de mando
Amplitud de control
Organizacin
EFICIENCIA
formal
MXIMA
ULTRARRACIONALISMO EN LA CONCEPCIN DE LA
ADMINISTRACIN
Ve la eficiencia desde un punto de vista slo tcnico y econmico, como el fin
ltimo de las organizaciones.
COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
APORTES 1920/30: Elton Mayo
COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
ELTON MAYO:
REALIZA ESTUDIOS:
el
el concepto de motivacin:
Explica el comportamiento de un
trabajador, resaltando que no siempre es el
dinero el elemento motivante.
Administracin por objetivos
Organizaciones Horizontales
Trabajo en equipo, logro de objetivos
grupales
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COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
E. MAYO: CONCLUYE
Estudios arrojaron nuevos conocimientos sobre
el comportamiento de individuos y grupos:
Interrelaciones satisfactorias dentro de un grupo.
Sentido de pertenencia al grupo.
Influencias grupales afectan conductas
Seguridad laboral grupal, actitudes es importante
p/productividad.
CMO SE APLICA HOY EL MTODO CONDUCTAL?
Diseo de cargos que motiven, trabajar con equipos
de empleados y propiciar la participacin.
ESCUELA
NEOCLSICA
ESCUELA NEOCLSICA
LA SEGUNDA GUERRA MUNDIAL, LA EXPANSIN ECONOMICA DE
LOS ESTADOS UNIDOS, EL CONSTANTE GRADO DE
CONCENTRACIN ECONMICA Y LA EVOLUCION DEL NIVEL
TECNOLOGICO
GENERARON
LAS
SIGUIENTES
CARACTERISTICAS
AUTOMATIZACIN DE PROCESOS PRODUCTIVOS
MENOR UTILIZACION DE MANO DE OBRA EN TRABAJOS DE
PRODUCCIN
TRANSPORTE,
CARGA,
DESCARGA
Y
COMUNICACIN
MAYOR CANTIDAD DE MIEMBROS
ORGANIZACIONES PLURIFINALISTAS
PRINCIPALES APORTES
EL MODELO ACME
CON LA BASE DE LOS CLASICOS, LA ESCUELA NEOCLASICA
RESOLVIO LAS NECESIDADES DE ESTRUCTURA Y CONTROL DE
LAS OPERACIONES
FUERON HERRAMIENTAS
EL ORGANIGRAMA
MANUAL DE FUNCIONES AUTORIDAD Y RESPONSABILLIDAD
UN MODELO DE ESTRUCTURA ES EL ACME ( Association of
Consulting Management of Engineers
TEORIA DE LA BUROCRACIA
TEORA DE LA BUROCRACIA
El trmino burocracia conlleva varias connotaciones para
el comn de las personas.
Se refiere a una organizacin grande y llena de trabas,
con trmites excesivos y morosos; para algunos
pensadores de ciencias polticas.
Surge en la dcada de los cuarenta, a partir de los
estudios derivados de la Sociologa de la burocracia de
Max Weber.
Este pensador se dedic a los campos de la economa y
la sociologa.
TEORA DE LA BUROCRACIA
Burocracia indica un tipo de organizacin que asegura que
el comportamiento de los empleados sea predecible.
Esto mediante la racionalizacin de todos sus actividades
laborales.
Es una reaccin ante las deficiencias de las teoras
clsicas y de las relaciones humanas.
Surge de la necesidad de administrar adecuadamente el
trabajo realizado en las grandes empresas de la
posguerra
CARACTERSTICAS DE LA
BUROCRACIA
Normas y reglamentos.
Deben ser conocidos por todos, estar por escrito y contemplar
sanciones para quienes no los siga.
Comunicacin formal.
Toda comunicacin debe hacerse por escrito y seguir los canales
formales establecidos.
Divisin racional del trabajo.
Significa que las actividades deben estar diferenciadas y los puestos
de trabajo ser claros y especficos, logrando especializacin y
evitando duplicidad de funciones.
Impersonalidad en las relaciones.
Los puestos son ms importantes que las personas; stas se van y
los puestos permanecen.
CARACTERSTICAS DE LA
BUROCRACIA
Autoridad y jerarqua clara.
Cada trabajador debe tener un solo jefe y la relacin jefe-subordinado
debe seguir las reglas y canales establecidos por la organizacin.
Procedimientos estandarizados de trabajo.
Cada tarea necesaria para cumplir un trabajo debe dividirse en partes,
para que cualquiera que ocupe un puesto sepa cmo desempearse.
Promocin por competencia tcnica.
Los trabajadores ms expertos deben ocupar los puestos ms altos en
la jerarqua
Administradores especialistas.
La burocracia postula que la administracin de las empresas debe
quedar en manos de profesionales y no de sus dueos
CARACTERSTICAS DE LA
BUROCRACIA
JERARQUA DE NECESIDADES
Expuesta por el psiclogo y consultor
norteamericano Abraham Maslow:
Fisiolgicas: Alimento, reposo, abrigo.
Seguridad: Proteccin contra el peligro, dolor,
incertidumbre, desempleo.
Sociales: Auto-respeto, confianza, status.
Estima: ego (orgullo, auto-respeto, progreso,
confianza), status, reconocimiento, aprecio y
admiracin.
Autorrealizacin: Autodesarrollo, autosatisfaccin.
JERARQUA DE NECESIDADES
Autorrealizacin
Estima
Sociales
Seguridad
Fisiolgicas
TEORA X Y TEORA Y
Douglas McGregor: psiclogo social,
compar dos estilos antagnicos de
administrar:
Un estilo basado en la teora tradicional,
excesivamente mecanicista y pragmtico
(Teora X).
Un estilo basado en las concepciones
modernas frente al comportamiento humano
(Teora Y).
TEORA X
Es la concepcin tradicional de la administracin, refleja un
estilo rgido, duro y autocrtico:
Considera a las personas como simples recursos o medios de
produccin.
Limita a las personas para que trabajen dentro de ciertos
esquemas y estndares.
Se toman en cuenta solo los objetivos de la organizacin.
TEORA Y
Es la concepcin moderna de la administracin:
Desarrolla un estilo abierto, dinmico y participativo.
Crea oportunidades.
Libera potencialidades y remueve obstculos.
Impulsa el crecimiento individual y proporciona orientacin
hacia los objetivos.
Se basa en ideas y premisas actuales con respecto a las personas:
Se esfuerzan, les gusta tener que hacer.
El trabajo es una actividad tan natural como divertirse o descansar.
Buscan y aceptan responsabilidades y desafos.
Pueden automotivarse y autodirigirse.
Son creativas y competentes.
MTODO SISTMICO
APORTES 1960
SE ANALIZAN LAS ORGANIZACIONES COMO UN
SISTEMA.
SISTEMA:
Conjunto de partes relacionadas
dispuestas de tal manera que producen un todo
unificado.
CERRADO: No son influidos ni se relacionan con el
medio ambiente.
ABIERTO: Interactan dinmicamente con su entorno.
Existe un problema
MTODO SISTMICO
Existe un problema
La causa es nica
La
solucin
nica
tambin
ser
El resultado de la aplicacin
de la solucin puede ser
evaluado de antemano.
La solucin permanecer a lo
largo del tiempo.
MTODO SISTMICO
UNA MODIFICACIN EN UNA
SISTEMA AFECTA AL RESTO.
PARTE
DEL
CONCEPTOS BSICOS:
Un sistema es un todo que significa ms que la
suma de sus partes.
Todo sistema es a su vez un subsistema de un
sistema mayor.
Un sistema puede ser abierto o cerrado.
MTODO SISTMICO
CMO
SE
APLICA
HOY
EL
MTODO
SISTMICO?
DECISIONES Y ACCIONES DE UN REA DE LA
EMPRESA AFECTAN A OTRAS.
LAS
ORGANIZACIONES
DEPENDEN
DE
SU
ENTORNO.