PROCESSO

ADMINISTRATIV
O
2. Organizao
Disciplina: Administrao em
Enfermagem
Prof. Thalita Moraes

Processo
Administrativo

Organizao

Organizao
Significa
o
ato
de
organizar,
estruturar e integrar os recursos e os
rgos
incumbidos
de
sua
administrao e estabelecer as
relaes entre eles e as atribuies
de cada um.

ORGANIZAES EM
SERVIOS DE SADE
As instituies de sade, enquanto organizaes
complexas, dispem de uma constituio que vive,
cresce e se desenvolve e que para funcionar,
precisam se organizar e se estruturar para o alcance
de seus objetivos.
Geralmente tudo organizado de uma maneira lgica
e racional.
Os recursos, as filosofias, os talentos administrativos,
so alocados, arranjados e agrupados, havendo a
necessria diviso do trabalho, para que as atividades
sejam desenvolvidas da melhor maneira possvel e os
objetivos da instituio assim possam ser alcanados.

FERRAMENTAS BSICAS
RELACIONADAS COM A
ORGANIZAO
GRFICOS - O servio de enfermagem deve utiliz-lo

amplamente, por que auxiliam no processo de deciso.

um instrumento de apoio no processo de
planejamento e controle, possibilitando ainda o
levantamento de tendncias e o enriquecimento dos
relatrios de enfermagem.
Grfico de levantamento - neste tipo de grfico
esto includos todos os grficos estatsticos.

FERRAMENTAS BSICAS
RELACIONADAS COM A
ORGANIZAO
Grfico de linha - esse
tipo de grfico obtido
pela unio dos pontos por
segmentos de retas.

A observao dos pontos

mais baixos importante
para
fazer
possveis
alteraes nas metas.
Meta

o
objetivo
quantificado.

FERRAMENTAS BSICAS
RELACIONADAS COM A
ORGANIZAO
FLUXOGRAMA - um grfico de levantamento de rotina,
representando, de forma dinmica e descritiva, o fluxo ou
a seqncia de um processo, permitindo a visualizao
das diversas operaes e os respectivos agentes
executores.

FERRAMENTAS BSICAS
RELACIONADAS COM A
ORGANIZAO
CRONOGRAMA - uma tcnica relacionada com

a
funo de planejamento; um grfico de dupla entrada:
nas linhas so colocados os eventos planejados e nas
colunas o perodo de tempo considerado como padro.
O cronograma possibilita acompanhar e controlar
qualquer programao, permitindo destacar a fase que
est terminando e aquela que dever ser iniciada.

FERRAMENTAS BSICAS
RELACIONADAS COM A
ORGANIZAO
ORGANOGRAMA - um grfico que representa

a
estrutura formal de uma organizao, permitindo
destacar quem quem nessa estrutura. Define os
diversos nveis da organizao em funo da hierarquia,
os rgos componentes da estrutura, bem como os
canais de comunicao que representam as relaes
formais de carter hierrquico.

FERRAMENTAS BSICAS
RELACIONADAS COM A
ORGANIZAO
REGIMENTO - O servio de enfermagem deve seguir

um sistema de organizao proposta pela instituio.

Da a necessidade de um documento que possibilite a
definio de papis e atribuies estabelecidas pela
administrao superior.
Desse modo, partindo da poltica institucional, a
enfermagem elabora um ato normativo de carter
flexvel que rege a disciplina do servio, especifica as
finalidades e posio do servio na estrutura
administrativa e a competncia das diversas unidades
de trabalho, define pessoal, sua funo e explica os
requisitos que so exigidos pela instituio.

FERRAMENTAS BSICAS
RELACIONADAS COM A
ORGANIZAO
NORMAS - Na enfermagem, as normas so

tcnicas, padres ou mtodos costumeiros para

conduzir e guiar a vasta complexidade de funes.
So baseadas em princpios estabelecidos por
autoridade, dando segurana ao pessoal do
servio de enfermagem e ao paciente. Assim, as
normas no servio de enfermagem precisam ser
especficas e completas com diretrizes que
delineiam o seu campo de ao.
Seus programas devem estar de acordo com as
leis e os regulamentos da organizao.

FERRAMENTAS BSICAS
RELACIONADAS COM A
ORGANIZAO
ROTINAS - Descrio sistemtica dos passos a

serem dados para a realizao das aes

componentes de uma atividade. Ou seja, a rotina
estabelece as tarefas em forma sistemtica e na
seqncia em que devem ser executadas.
Basicamente, as rotinas so guias para a
execuo de tarefas, proporcionando um melhor
e mais rpido andamento de qualquer servio.

FERRAMENTAS BSICAS
RELACIONADAS COM A
ORGANIZAO
MANUAIS - O Ministrio da Sade, atravs

da
Coordenadoria de Assistncia Mdica e Hospitalar, definiu
o manual como uma coleo sistematizada de
instrumentos normativos e atos de interesse de consulta
de setores ou de ocupante de cargos e funes, podendo
ser mais ou menos detalhados, de acordo com o fim a que
se destina.
Portanto, o manual um guia, um orientador escrito, que
traz instrues gerais e especficas do funcionamento do
servio; um instrumento bsico para uma boa
organizao e indispensvel em qualquer servio.

Importncia da Organizao

No servio de enfermagem grande o nmero de pessoas, a

complexidade e diversidade de atividades, a diviso do trabalho, o
estabelecimento de relaes entre cada um,na busca de se
coordenar esforos para o alcance do objetivo comum proposto,
ou seja, a prestao do cuidado de enfermagem.
P ara que estas atividades sejam conduzidas, orientadas e
coordenadas, torna-se necessrio que se defina a estrutura
organizacional deste servio e assim comeamos a compreender a
importncia da organizao em enfermagem.