ESCUELA DE LAS ARMAS Y SERVICIOS

GESTION DOCUMENTAL
Fe en la Causa

Comportamiento tico Superior

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INTEGRANTES
RUBEN DARIO RODRIGUEZ ORTEGON
WILLIAM ISAURO RONDON GARCIA
MANUEL GUILLERMO SILVA URBANO

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201501786
201501797
201501816

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RESOLUCIN 5919 DE 2007

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Diario Oficial No. 46.879 de 22 de

enero de 2008
Dada en Bogot, D. C., a 28 de
diciembre de 2007.
Ministerio de Defensa Nacional
Dr. Juan Manuel Santos C.
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Facultades legales
Artculo 12 de la Ley 594 de 2000
Artculo 21 del Acuerdo 07 de 1994
En concordancia con los artculos
1,2,3 y 6 de la Ley 87 de 1993
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Considerando
Funcin administrativa est al servicio de los
intereses generales y se desarrolla con
fundamento en los principios de:
I. Igualdad
II. Moralidad
III. Eficacia
IV. Economa
V. Celeridad
VI. Imparcialidad
VII. publicidad
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Por medio de:

Descentralizacin
Delegacin
Desconcentracin
funciones
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de

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Considerando
La
administracin
pblica
ser
responsable
de
la
gestin
de
documentos y la administracin de sus
archivos (articulo 12, LEY 594 de 2000)

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Considerando
La organizacin de los archivos
administrativos de las entidades,
estar fundamentada en las normas y
reglamentaciones dadas por la unidad
de coordinacin del nivel directo o
ejecutivo (Artculo 21 del Acuerdo 07
del 29 de junio de 1994)
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Considerando
Son funciones del Comit Tcnico de
Archivo del Ministerio de Defensa
Nacional proponer la aprobacin de las
Tablas de Retencin Documental en el
Ministerio
de
Defensa
Nacional
(Resolucin 1817 de 2001)
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Se aprueba:
Actualizacin
Unificacin
Del listado general de
series y subseries.

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Para las
tablas de:
Retencin Documental
del
Ministerio
de
Defensa Nacional
Comando General de
las Fuerzas Militares
Ejercito Nacional
Armada Nacional
Fuerza
Area
Colombiana
Polica Nacional

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Encargados
Secretarios generales
o
funcionarios
administrativos
de
igual
o
superior
jerarqua,
a
cuyo
cargo
estn
los
archivos
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Obligaciones
Velar por:

integridad
autenticidad
Veracidad
Fidelidad

De la informacin de los
documentos de archivo y
son responsables de su:

Organizacin

Conservacin

Prestacin

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Resuelve
Artculo 1: Aprobar la actualizacin y
unificacin del listado general de
series y subseries para las Tablas de
Retencin Documental del Ministerio
de Defensa Nacional

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Artculo 1
Cuyo contenido en 23 folios:
Se incorpora y hace parte integral de la
presente resolucin
Teniendo en cuenta las razones
expuestas en la parte motiva del
presenta acto administrativo
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Resuelve
Artculo 2: Son responsables de la
aplicacin del listado general de series
y subseries, todos los servidores
pblicos
pertenecientes
a
la
Institucin, de conformidad con lo
sealado en la Constitucin, ley o
reglamento
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Resuelve
Artculo 3: La presente resolucin rige
a partir de la fecha de su publicacin y
deroga todas las disposiciones que le
sean contrarias.

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GRACIAS
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