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ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
Lic. Josnia Ramos
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Una estructura organizacional define el modo en que se
dividen, agrupan y coordinan los trabajos de las actividades.
Hay seis elementos clave que los directivos necesitan
atender cuando diseen la estructura de su organizacin:
Especializacin del trabajo;
Departamentalizacin;
Cadena de mando;
Extensin del control;
Centralizacin y descentralizacin;
Formalizacin.
DEPARTAMENTALIZACIN
Una vez que se han dividido los puestos por medio de la
especializacin del trabajo, es necesario agruparlos de modo que
se coordinen las tareas comunes.
Funciones;
Producto/servicio;
Geografa o territorio;
Consumidores;
Cliente;
CADENA DE MANDO
La cadena de mando es una lnea ininterrumpida de autoridad
que desciende del mximo nivel de la organizacin al escaln
ms bajo, y aclara quin reporta a quin.
Responde preguntas de los empleados tales como A quin
acudo
si
tengo
un
problema?,
Ante
quin
soy
responsable?.
Los
tiempos
cambian,
tambin
los
fundamentos
del
diseo
extensiones
angostas,
pequeas,
sea
ms
complejas.
Los
niveles
de
jerarqua
estimulan
demasiado
la
supervisin
estrecha
TENDENCIA ACTUAL
Son consistentes con los esfuerzos recientes que hacen las empresas
para reducir costos, disminuir los indirectos, acelerar la toma de
decisiones, aumentar la flexibilidad, acercarse a los consumidores y dar
poder a los empleados. Sin embargo, para garantizar que el rendimiento
no
disminuye
debido
estas
extensiones
ms
amplias,
las
CENTRALIZACIN Y DESCENTRALIZACIN
Si
CENTRALIZACIN Y DESCENTRALIZACIN
FORMALIZACIN
La
formalizacin
se
refiere
al
grado
en
que
se
encuentran
FORMALIZACIN
DISEOS ORGANIZACIONALES
Estructura simple: Se caracteriza por tener un grado bajo de
departamentalizacin,
extensiones
de
control
amplias,
autoridad
trabajos
ESTRUCTURA SIMPLE
PRESIDEN
TE
PROPIETA
RIO
VENDEDOR
VENDEDOR
CAJERO
Gerenci
a
general
Recurso
s
Humano
s
Ingenier
a
Ventas
Marketi
ng
BUROCRACIA O MATRICIAL
ESTRATEGIAS
La estructura de una organizacin es un medio para ayudar a la
administracin a alcanzar sus objetivos.
Los objetivos se derivan de la estrategia general de la empresa,
por eso que estrategia y estructura deban estar relacionadas de
cerca.
La estructura debe seguir a la estrategia.
Si la administracin hace un cambio significativo en su estrategia
para la organizacin, la estructura necesitar ser modificada
para dar soporte y apoyo a este cambio.
ESTRATEGIAS
TAMAO DE LA ORGANIZACIN
ms
niveles
verticales
ms
reglas
TECNOLOGA
insumos en productos.
Toda organizacin tiene al menos una tecnologa para convertir los recursos
financieros, humanos y fsicos, en productos o servicios.
TECNOLOGA
AMBIENTE
DISEO ORGANIZACIONAL Y EL
COMPORTAMIENTO DEL EMPLEADO
Para maximizar el desempeo y satisfaccin de los empleados,
se deben tomar en cuenta las diferencias individuales tales como
experiencia, personalidad y tarea.
Las necesidades deben tomarse en consideracin.
Las personas no seleccionan al azar a las empresas que los
emplean. Existen evidencias sustanciales de que los individuos
son
atrados,
seleccionados
permanecen
con
las
DISEO ORGANIZACIONAL Y EL
COMPORTAMIENTO DEL EMPLEADO
Para maximizar el desempeo y satisfaccin de los empleados, se
deben tomar en cuenta las diferencias individuales tales como
experiencia, personalidad y tarea.
Las necesidades deben tomarse en consideracin.
Las personas no seleccionan al azar a las empresas que los
emplean. Existen evidencias sustanciales de que los individuos son
atrados, seleccionados y permanecen con las organizaciones que
se ajustan mejor a sus caractersticas personales.
Es probable que los candidatos que prefieren lo predecible busquen
y consigan empleo en estructuras mecanicistas, y aquellos que
prefieren autonoma entren a una estructura orgnica.
As, el efecto de la estructura en el comportamiento del empleado
se reduce sin duda cuando el proceso de seleccin facilita la
asignacin apropiada de las caractersticas individuales con las de
la organizacin.