MONITOREO DE TALENTO

HUMANO

Acumular en un mismo
software una serie de
insumos atinentes al
manejo del personal

Soporte de cualquier
toma de decisin

CARACTERSTICAS

Facilitar a la gerencia
de la empresa
informacin del
trabajador

Opera en conjunto a
una base de datos del
personal

Base de
Datos

Sistema que guarda y acumula datos

que se clasifican de acuerdo a una
estructura lgica predeterminada

Sistemas de
Informacin

Procesa esos datos y permite generar

consultas y reportes, desde simples
listados a reportes analticos que
combinan diversas variables

Fuentes de datos internas

Bancos de Datos de Recursos Humanos

Reclutamiento y seleccin de personal
Entrenamiento y desarrollo de personal
Evaluacin del desempeo
Administrador de salarios
Registros y controles de personal, respecto de
fallas, atrasos, disciplina, etc.
Estadsticas de personal
Higiene y seguridad

Fuentes Externas
Estudios y estadsticas sobre el mercado de
trabajo local, nacional.
Estudios y estadsticas sobre el entorno
empresarial.
Anlisis en cuanto a normativa legal

INFORMACIN
QUE SE
GENERA DEL
SISTEMA DE
INFORMACIN

Informes de Gestin
(Rotacin, ausentismo,
vacaciones)
Listados (por rea, por
cargo, de sueldos y
beneficios)
Estadstica (edades,
antigedad, escolaridad)
Posicionamientos
(posicin salarial contra
mercado, respecto de la
equidad interna)
Tendencias (salariales
por rea, de crecimiento
en renta)
Organigramas
actualizados

SISTEMA INTEGRAL DE RECURSOS HUMANOS

RECEPCIN

SISTEMA DE
RECURSOS
HUMANOS

PROCESAMIENTO

PLANEACIN
DIAGNSTICO
Y EVALUACIN

MACRO
EXTERIOR
AMBIENTE
AMBIENTE
EMPLEADO

FLUJO
DE
DATOS

BANCO
DE
DATOS

TABULACIN Y
PRESENTACIN

FLUJO
DE
INFORM..

ORGANIZACIN

ORGANIZACIONAL
EXTERIOR

AMBIENTE

ALMACENAMIENTO Y
RECUPERACIN
CONTROL

FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE

INFORMACIN
INFORMACIN

1.

RECLUTAMIENTO DE
CANDIDATOS

2.

SELECCIN DE
CANDIDATOS

ANLISIS Y
DESCRIPCIONES DE
PUESTOS

3.

CAPACITACIN Y
DESARROLLO

4.

REMUNERACIONES

EVALUACIN DEL
DESEMPEO

5.

PLAN DE CARRERA

EVALUACIN Y
CLASIFICACIN DE
PUESTOS

6.

HIGIENE Y SEGURIDAD

7.

DESEMPEO

8.

ENCUESTAS DE
SUELDOS Y SALARIOS

INVESTIGACIN
DEL MERCADO DE
R. H.

ORGANIGRAMAS

POLTICAS

ANLISIS
ORGANIZACIONAL

OBJETIVOS

PROCESAMIENTO

TCNICAS
OPERACIONALES

1.

CONTRATACIN,
INTEGRACIN E
INDUCCIN DE
PERSONAL

2.

PREMIOS Y
RECONOCIMIENTOS

3.

DESARROLLO DE
PERSONAL

4.

COMPETITIVIDAD
SALARIAL

5.

DESARROLLO
ORGANIZACIONAL

RESULTADOS O
PRODUCTOS

EJEMPLOS DE INFORMACIN REQUERIDA

INFORMACIN
INTERNA

1.
INFORMACIN
SOBRE EL
ENTORNO

INFORMACIN
SOBRE LA
EMPRESA

2.

SATISFACCIN
DEL
PERSONAL
CLIMA
LABORAL

3.

LIDERAZGO

1.

PAGO DE
PRESTACIONES

2.

NIVELES DE
SUELDOS

3.

PROMOCIONES

INFORMACIN
EXTERNA

1.

SUELDOS

2.

MERCADO DE R H

3.

SINDICALISMO

1.

IMAGEN
CORPORATIVA
1.

SEGURA

2.

LIMPIA

3.

RESPONSABLE

Datos cualitativos

1. Trabajador llega lunes

con olor a licor
2. Ha tenido rias
callejeras por su
consumo de licor
3. Solicita orientacin
social respecto al tema
4. Jefe informa que al
parecer el trabajador
lleg ebrio

Datos cuantitativos

Alcoholismo

4 eventos relacionados con un posible alcoholismo ha presentado

un trabajador en dentro del perodo de 1 mes

ASPECTOS QUE DEBE TENER UN SISTEMA DE

INFORMACIN DE RRHH
Debe cubrir todas las necesidades de
informacin del administrador de RRHH de la
empresa

Debe ser totalmente integrado

Debe ser flexible, modular y seguro

UTILIDAD DEL SISTEMA DE INFORMACIN

El dato actualizado es fundamental para que este
se desarrolle informacin confiable.
La planeacin del recurso humano que, si bien
estar en manos directas de cada Gerente y/o
Jefe de rea que planea la estructura
organizacional de su departamento, debe contar
con informacin actual y certera.

 En un sentido ms amplio, la informacin de

recursos humanos, se transforma en un aspecto
prioritario cuando se trata de tomar decisiones

SI NO EXISTE UNA CORRECTA BASE DE DATOS

Habr incongruencia de informacin.

Pone a prueba las habilidades de los administradores
de las reas de Recursos Humanos, de mantener
registros confiables.
Existir datos que no cuadran.
En este caso es el rea de Recursos Humanos la que
recibe todo el descrdito

Una Poltica para el Manejo de la

informacin de Recursos Humanos
Prevenir la duplicidad de informacin, eliminar
el error, procesar los datos, como as tambin
lograr emitir valiosos reportes que faculten a los
administradores a tomar decisiones sobre la
base de informacin oportuna y confiable, es el
principal objetivo de una poltica clara en el
manejo de la informacin de recursos humanos

Elementos de la Poltica
Lineamientos generales de orden, actualizacin,
confidencialidad y alcances.
Es primordial sealar quien administrar y cmo
se mantendrn los registros de informacin.
Deber haber un entrenamiento respecto del
ingreso y registro de datos, como as tambin en
la elaboracin de reportes de gestin

QU RESULTAR MEJOR, COMPRAR O DESARROLLAR?

QU IMPLICA COMPRAR?
1.DINERO DISPONIBLE.
2.ALCANCE DEL PRODUCTO.
3.FLEXIBILIDAD.
4.FCIL MANEJO.
5.DISPONIBILIDAD.
6.SOPORTE.
7.COMPATIBILIDAD

QU IMPLICA DESARROLLAR
1. DINERO DISPONIBLE.
2. DISPONIBILIDAD DE RECURSOS:
TIEMPO
MANO DE OBRA
TECNOLOGA.

3. IMPLEMENTACIN.
4. VERSATILIDAD

Sistemas informticos para la gestin de

Recursos Humanos
http://www.evolution.com.ec/
www.humsoftware.com/
http://www.summar.es