ADMINISTRACIN

DE
PROYECTOS
Informtica III

Objetivo: Comprender los elementos que forman la

estructura de un proyecto para lograr un buen diseo y
planificacin del mismo

DEFINICIN
Es la disciplina que se encarga de definir y
alcanzar objetivos optimizando el uso de
recursos: tiempo, dinero, la gente, espacio,
etc. (Project management., 2005).
Es la forma de planear, organizar, dirigir y controlar
una serie de actividades realizadas por un grupo de
personas que tienen un objetivo especifico; el cual
puede ser (crear, disear, elaborar, mejorar,
analizar, etc.) un problema o cosa (Rodrguez, 2002).

QU ES UN PROYECTO?

Serie de tareas relacionadas, parcialmente ordenadas

y generalmente dirigidas a la obtencin de un
resultado importante , por lo que requiere un
largo periodo de tiempo para su finalizacin

OBJETIVOS DE UN PROYECTO
Objetivos generales : Son la finalidades genricas de un proyecto .No
sealan resultados concretos ni directamente medibles por medio de
indicadores pero si que expresan el propsito central del proyecto. Tienen que
ser coherentes con la misin de la entidad.
Objetivos especficos : Se derivan de los objetivos generales y los
concretan, sealando el camino que hay que seguir para conseguirlos. Indican
los efectos especficos que se quieren conseguir aunque no explicitan acciones
directamente medibles mediante indicadores.
Objetivos operativos : Concreten los objetivos especficos. Son
cuantificables, medibles mediante indicadores y directamente verificables.
As nos permiten hacer seguimiento y evaluacin del grado de cumplimiento de
los efectos que se quieren conseguir con los objetivos especficos.

CONTROL DEL PROYECTO

TCNICAS DE CONTROL DE
PROYECTO
Identifica la actividad
en que se estar
utilizando cada uno
de los recursos y la
duracin de esa
utilizacin, de tal
modo que puedan
evitarse periodos
ociosos innecesarios
y se d tambin al
administrador una
visin completa de la
utilizacin de los
recursos que se
encuentran bajo su
supervisin.

TCNICAS DE CONTROL DE
PROYECTO
Este mtodo, es un
proceso
administrativo de
planeacin,
programacin,
ejecucin y control
de todas y cada una
de las actividades
componentes de un
proyecto que debe
desarrollarse dentro
de un tiempo crtico
y al costo ptimo.

HITOS DEL PROYECTO

Son etapas dentro de un mismo proyecto. Seran como proyectos
dentro del proyecto.

Por qu trabajar con hitos?

Los hitos nos permiten organizar el proyecto por etapas.Gestionar
mejor el resultado final mediante el cumplimiento de pequeos
objetivos.
Adems nos permite avanzar paso a paso con el profesional.Hacer
revisiones peridicas y seguir un cronograma que nos permita
terminar el proyecto en la fecha determinada.

RECURSOS DEL PROYECTO

Humanos: Disponer de personas adecuadas y capacitadas para
realizar las actividades y tareas previstas.
b) Fsicos :Comprenden varios tems como terrenos, edificios,
maquinaria, equipos, infraestructura, bibliografa, documentacin,
medios de transporte, etc.
c) Tcnicos: Establecer las alternativas tcnicas elegidas y las
tecnologas a utilizar.

d) Financieros. Referencia al presupuesto necesario para la operacin

del proyecto.

PLAN DE UN PROYECTO

FASES DEL PROYECTO

Fase de planificacin.

Fase de ejecucin.

Fase de entrega o
puesta en marcha.

Se trata de establecer cmo el equipo de

trabajo deber satisfacer las restricciones
de prestaciones, planificacin temporal y
costo.

Representa el conjunto de tareas y

actividades que suponen la realizacin
propiamente dicha del proyecto.

Culminar en la entrega de la obra al cliente o

la puesta en marcha del sistema desarrollado,
comprobando que funciona adecuadamente y
responde a las especificaciones en su
momento aprobadas..