Gerencia en la

Construccin
Prof. Jaime Jose LaracuenteDiaz
UPRB
Professional Studies Program

Qu es gerencia?
Todos los que tienen ante si la
administracin de recursos (fiscales o
fsicos) para lograr completar tareas en un
tiempo especifico, son catalogados como
gerentes.
Ejemplo: Un individuo que tiene unos $400
para realizar un jardn en un periodo de 2
semanas debe ordenar su trabajo (aunque a
menor escala) como lo hara el gerente de un
proyecto de construccin que debe lograr la
construccin de un edificio de $4M en 1.5
aos.

Tipos de Proyectos
Reformas
Internas
Externas
Ambas

Construccin Nueva1
Pequea (menos de $1M)
Mediana (mas de $1M y menos de $4M)
Grande (mas de $4M)
1

el autor ha establecido los lmites.

Cmo comenzamos?
Como todo proyecto podemos decir
que los proyectos de mejoras a la
infraestructura comienzan con la
necesidad real de alguien de obtener
un mejor espacio fsico para
desarrollar tareas o habitar.
Las estructuras bien diseadas
aumentan la calidad de vida de una
comunidad.

Cmo comenzamos?
Si usted pertenece al grupo que plantea la
necesidad de mejorar el espacio fsico
(Peticionario o eventual usuario) sepa
que:
Debe detallar claramente los espacios que usted
necesita en una reunin inicial donde el
planificador del proyecto junto al asesor de
diseo (arquitecto o ingeniero) debe levantar un
documento que describa los espacios
necesarios, la cabida de rea (en pies
cuadrados), as como todos los servicios
necesarios (voz, data, etc.) por espacio.
A esto yo lo llamo un Plan de Espacios, otros le
llaman un Programa de Diseo.

Cmo comenzamos?
Si usted pertenece al grupo que debe
preparar el plan de trabajo o
itinerario de ejecuciones del
proyecto:
Diseador: Consultar con el auspiciador
(dueo) del proyecto la capacidad
financiera real para lograr el proyecto.
(Nota: Debe hacer consiente al
peticionario de este hecho).

Cmo comenzamos?
Si usted pertenece al grupo que debe
preparar el plan de trabajo o itinerario de
ejecuciones del proyecto:
Dueo y Diseador: Preparar el presupuesto del
proyecto. Es decir como vamos a dividir el
presupuesto para cubrir desde el diseo, los
permisos y endosos, la construccin, el mobiliario,
las instalaciones de sistemas (voz, data, etc.)
Dueo: Planificar de antemano y someter a
evaluacin de la divisin financiera de la
organizacin (de requerirse) el presupuesto
estimado de mantenimiento as como de costos
indirectos o sea gastos operacionales de la
estructura.

Presupuesto?
La partidas mas importantes en un
presupuesto son:

Construccin
Diseo (aprox. 10% estimado de const.)
Permisos, endosos, certificaciones
Inspeccin, gerencia
Sistemas (no incluidos en los planos)
Voz, data, cmaras, seguridad, sistemas de fuego

Mobiliario
Contingencia (a base de la experiencia con
el diseador)

Presupuesto?
Es posible que los representantes
financieros de la institucin deseen ahorrar
en el momento de distribuir presupuestos.
Es natural pues su funcin es velar por la
maximizacin de los recursos. Sin
embargo, si usted representa al
auspiciador del proyecto o simplemente es
el gerente asignado por la organizacin;
debe ser enftico en la necesidad de
utilizar un presupuesto completo desde el
momento de comenzar el proyecto.

Prximos pasos
Se aprueba el presupuesto. (Organizacin)
Comenzar con el diseo preliminar y que sea
aprobado por el futuro usuario (hay quien
adelanta este paso aunque no se haya aprobado
el presupuesto)
Comenzar a trabajar en el diseo. (Diseador)
Comenzar a gestionar los permisos requeridos.
Algunas agencias como ARPE (en Puerto Rico)
requieren que se les entreguen por lo menos un
porciento considerable de los planos para de esta
forma comenzar la evaluacin.
Preparar pre-subasta.

Prximos pasos
No solo es ARPE la agencia con la
cual usted debe tramitar
documentacin.
En PR dependiendo del tipo de
proyecto los requisitos varan.
Es importante verificar si es proyecto de
construccin nueva (y no remodelacin)
varios aspectos.
Veamos:

Prximos pasos
El arquitecto o ingeniero (A/E) debe
someter ante el estado (las agencias)
toda la documentacin requerida.
Es posible que todo comience desde una
solicitud a la Junta de Planificacin.
(Consulta de Ubicacin de ser requerida)
La Junta de Planificacin (JP) determina
sus requisitos (puede incluir vistas
publicas) y continua hacia las otras
agencias de lograrse completar todo aqu.

Prximos pasos
Con la salida del proyecto de la JP es posible
que salga la lista de documentos (endosos,
permisos, etc.) requeridos en el proyecto.
Luego ARPE debe entrar en accin y es posible
que tambin emitan la lista de documentos
requeridos (endosos y planos).
El diseador debe ser el representante del dueo
del proyecto ante el Estado. En PR se exige que
ese representante (Arquitecto o Ingeniero) tenga
una licencia que lo autorice a ejercer la profesin.
(Adems, la ley exige en el caso de los ingenieros
que debe ser miembro del Colegio de Ingenieros y
Agrimensores de PR)

Prximos pasos
Otras agencias
AAA
AEE
DRNA
JRT
JCA
ARMY CORPS OF ENGINEERS
EPA
Otras

Prximos pasos
Si ha recibido el anteproyecto de construccin
por parte de ARPE y an el Permiso de
Construccin est condicionado a obtener
varios endosos o permisos el proyecto an no
comienza.
Se tiene el Permiso de Construccin finalmente.
Buen momento para la subasta.
El contratista que recibe el proyecto puede ir
gestionando rdenes de compra de equipos
incluidos en los planos. (Maquinas elctricas de
AC.) y mudndose al terreno.

Comenz el proyecto
Hay que lograr hacer la gerencia del proyecto
de forma tal que se complete en el tiempo
requerido y dentro del presupuesto aprobado.
Ahora, usted es el gerente.

Todo buen gerente de proyecto de

construccin:
Se rene semanalmente en el proyecto (de ser
necesario y depende de cuantos proyectos tenga
a su cargo) con el contratista, el inspector y el
diseador.
En esas reuniones se hace lo siguiente:

Comenz el proyecto
Reunin inicial:
El contratista debe someter todas las
remisiones (submittals)
El A/E debe ser capaz de establecer fecha
para contestar todas las remisiones.
Se establecen das de reunin e itinerario
de trabajo.
El inspector debe velar por el dueo que
ese itinerario de trabajo se cumpla.

Comenz el proyecto
Reunin inicial:
El contratista debe someter todas las
remisiones (submittals)
El A/E debe ser capaz de establecer fecha
para contestar todas las remisiones.
Se establecen das de reunin e itinerario
de trabajo.
El inspector debe velar por el dueo que
ese itinerario de trabajo se cumpla.

Durante el proyecto
Informes semanales deben ser
sometidos al dueo por el inspector.
Informes peridicos deben ser
sometidos por el inspector a ARPE y
otras agencias. (Incluir fotos es til).
Cumplir con el Plan CES.
Los endosos deben ser sometidos por
las agencias y tanto el contratista como
el dueo ya tienen acordado quien paga
las aportaciones solicitadas.

Durante el proyecto
Si todos los miembros del equipo son
responsables y el proyecto est en
marcha se evitarn muchos conflictos.
Ordenes de Cambio:
Puede ocurrir que sea necesario modificar o
incluir algo que no estaba en el diseo
original. Para lograr realizarlo todas las
partes deben estar de acuerdo en que esto
se realice.
Por lo tanto se tramita una Orden de Cambio
que debe ser aprobada en el siguiente orden:

Durante el proyecto
Es solicitada por el contratista regularmente.
El A/E la evala y determina si es correcto proceder.
(En ocasiones un buen inspector puede determinar la
necesidad de ejecutar los trabajos y recomendarlo al
A/E).
(En ocasiones el termino inspector es para referirnos a un
individuo contratado por el dueo, un ingeniero con
licencia; y el termino supervisor es un representante del
A/E que visita el proyecto.)

El A/E debe velar por el costo as como por el trabajo

que se propone.
El A/E aprueba y recomienda al dueo.
El dueo determina a base del presupuesto aprobado
y la partida de contingencia si es posible proceder. Si
no hay fondos y el trabajo es necesario hay que
buscar los fondos.

Al final del proyecto

El contratista solicita la aceptacin del proyecto.
Inspecciones de Cierre

Solicite las inspecciones requeridas a Bomberos

y otras agencias como Salud.
Tramite el Permiso de Uso.
Instale los sistemas voz, data, etc.
Una vez el proyecto termina hay que
amueblarlo. (Ya debi pedir los muebles con
tiempo antes de acabar el proyecto.)
OJO: Conozca a su divisin de compras y los procesos
requeridos. De esta forma los muebles llegarn a
tiempo.

Entrega al usuario.