Master: Carlos Hugo Estrada Pineda

CAPITULO VI

OBJETIVOS
1. Describir los conceptos basicos de la

organizacion de archivos y los problemas de

administrar los recursos de datos en un
entorno tradicional de archivos
2. Describir los principios de un sistema de
administracion de base datos y el concepto
relacional.
3. Aplicar los principios importantes del diseo
de base de datos

4. Evaluar las herramientas y tecnologias para

proporcionar informacion de base de datos
para mejorar el desempeno empresarial y la
toma de decisiones
5. Evaluar el rol de la politica de informacion, la
administracion de datos y el aseguramiento
de la calidad de datos en la administracion de
los recursos de datos de la organizacion

Organizacion de datos
Un sistema efectivo de informacion da a los

usuarios informacion
Exacta: Libre de errores
Oportuna: Disponible en el momento que lo requieren
los encargados de la toma de decisiones
Relevante: Cuando es util y adecuada para los tipos
de trabajo y decisiones que la necesitan.

La razon por la cual algunas empresas no

manejan estos terminos en sus datos es por la

falta de organizacion y mantenimiento
deficiente de sus datos

Conceptualizacion de
Organizaccion de
archivos

Entorno tradicional de
archivos
En la mayoria de las organizaciones, los
archivos de datos y los sistemas marcaban
una tendencia a crecer de manera
independiente sin ajustarse a un plan a nivel
de toda la empresa
Contabilida, finanzas,

manufactura,RRHH,Ventas y marketing
Desde luego cada aplicacion para operar
necesitaba sus propios archivos y sus propios
programas de computo.

Problemas con el entorno

Tradicional
Archivosdatos
Redundanciasde
e inconsistencia
Dependencia entre los programas y los

datos
Carencia de flexibilidad
Seguridad escasa
Carencia de comparticion y
disponibilidad de datos.

Redundancia e inconsistencia de
datos
Redundancia: Es la presencia de datos

duplicados en multiples archivos de datos, de

tal manera que los mimos datos estan
almacenados en mas de un lugar.
Inconsistencia : el mismo atributo podria

tener valores diferentes

ID_Estudiantes
ID

Dependencia entre
programas
y
datos
Se refiere a la estrecha relacion entre los datos
almacenados en archivos y los programas especificos
que se requieren para actualizar y mantener esos
archivos, de tal manera quelos cambios en los
programas requieren cmabios en los datos
Todo programa de tradicional de computo tiene que

describir la ubicacion y naturaleza de los datos con

que trabaja
Ej: Programa de cinco digitos

Carencia de flexibilidad
Un sistema tradicional de archivos puede

enviar informes programados de rutina

despues de extensos esfuerzos de
programacion, pero no puede transmitir
informes con fines especificos o responder de
manera oprtuna a requerimientos imprevistos
de informacion

Seguridad Escasa
Dado que hay poco control o administracion

de datos, el acceso y la difusion de la

informacion podrian salirse de control.
Es posible que la administracion no tenga
forma de saber quien este teniendo accesos a
los datos de la organizacion, o incluso
modificandolos.

Carencia
de
comparticion
y
Debido a que la informacion esta fragmentada
disponibilidad
en diferentes archivos yde
en distintas
los datos
partes de la
organizacion no se pueden relacionar entre si,
es practicamente imposible que la informacion
se comparta o se accceda de manera oportuna

Si los usuarios encuentran diferentes valores de

la misma pieza de informacion en dos sistemas
distintos, tal ves no deseen utilizar estos
sistemas porque no pueden confiar en la
exactitud de sus datos.

SISTEMAS DE
ADMINISTRACION
DE
DBMS es el software que permite a una
organizacion
centrlaizar los datos, administrarlos eficientemente
BASE
DEmediante
DATOS
y proporcionar,
los programas de
aplicacion, el acceso a los datos almacenados.

El DBMS actua como una interfaz entre los

programas de aplicacion y los archivos de datos

fisicos, cuando el programa de aplicacion solicita un
elemento de datos como el sueldo , el DBMS
encuentra este elemento en la BD y lo presenta al
programa de aplicacion

Uso de Base de datos

Mejora:
Desempeo empresarial : dar seguimiento a las

transacciones basicas
Pago a proveedores
Procesamiento de pedidos
Seguimiento a clientes
Pago a empleados

Toma de decisiones: suministra informacion que

ayudara a la empresa a manejar los negocios de

manera mas eficiente y que ayudara a los gerentes
y a los empleados a tomar mejores decisiones

Base de datos y la WEB

Alguna vez a intentado utilizar la Web para

colocar un pedido o ver un catalogo de

productos?
Si es asi seguramente estuvo utilizando un sitio

web enlazado a una base de datos interna de

alguna corporacion
Ver diagrama pag. 246

Establecimiento de una
politica
informacion
Una Politica dede
informacion:
especifica las reglas
de la organizacion para compartir, distribuir ,
adquirir estandarizar, clasificar e inventariar la
informacion.
Una PI establece procedimientos y
responsabilidades especificas que identifican
cuales usuarios y unidades de la organizacion :
Pueden compartir informacion
Donde se puede distribuir la informacion
Quien es el responsible de actualizar y mantener la

informacion

Aseguramiento de la
calidad
de ydatos
Una base de datos
una politica de informacion
bien diseadas contribuirn a garantizar qaue la
emprea tenga la informacion que necesita
Hay que emprender acciones adicionales para
asegurar que la informacin de la BD de la
organizacin sea exacta y confiable
Dos elementos son importantes tomar en cuenta
en el manejo de la informacin
Auditoria
Depuracin permanente de datos

Administracion de la
Cadena
de de las actividades
Enlace y coordinacion
involucradas en la compra, elaboracion y
abastecimiento
desplazamiento de un producto
Cadena de abastecimiento: red de

organizacion y procesos de negocios para el

suministro de materiales, la transformacion de
las materias primas en productos intermedios
y terminados y la distribucion de estos a los
clientes

Sistemas de informacion
para
Cadena de
Decidiirla
cuando y que producir, almacenar y
desplazar
Abastecimiento
Comunicar pedidos rapidamente
Seguir el estado de los pedidos
Verificar la disponibilidad de inventarios y

supervisar niveles de inventarios

CASO DE ESTUDIO
Panasonic crea una sola versin de la verdad

a partir de sus datos

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