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LA COLECTIVIDAD
UNIDAD DE GESTIN DE POSTGRADOS
MAESTRA EN ADMINISTRACIN DE LA CONSTRUCCIN
ndice de Tesis
CAPTULO I: Introduccin a la Adm. de
Breve historia
Proy.
Descripcin del Problema de
Inv.
Objetivos de la Investigacin
Justificacin de la
Motivacin
Investigacin
y Contexto
Importancia de la Investigacin
Hiptesis de la Investigacin
Sntesis de la Investigacin
CAPTULO II: Metodologa y Marco
Terico
Metodologa de la Inv.
Marco Terico
CAPTULO III: Anlisis Situacional
Prembulo
del CEE
Aplicacin de la Herramienta
Metodolgica
Anlisis de las Encuestas
Revisin Documental de
Conclusiones
Proyectos
del Anlisis
CAPTULO I
INTRODUCCIN A LA
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
4
QU SIGUE?
201
2
Norma ISO
21500
Adm.
Proyectos
5ta.
Edicin
PMBOK
Detrimento
econmico
Limitados avance de
obra
RR.HH
poco
calificados
Subutilizacin
Eq.
pesado
Niv.
mnimo
de
calidad
Riesgo continuo y,
Exclusin
de7
OBJETIVO GENERAL DE LA
INVESTIGACIN
OBJETIVOS ESPECFICOS:
JUSTIFICACIN DE LA INVESTIGACIN
JUSTIFICACIN DE LA INVESTIGACIN
En Latinoamrica, ms
de la mitad de proyectos
fracasan por falta de
procedimientos
de
administracin.
En
Ecuador,
pocas
empresas
privadas
y
casi ninguna entidad
pblica, emplean una
metodologa
para
administrar proyectos.
En
el
mundo,
ADMINISTRACIN
PROYECTOS
lidera
la
DE
el
10
10
CONTEXTO DE LA INVESTIGACIN
Usuarios
cada vez
ms
informad
os y
exigente
s
No hay
margen
de error,
se exige
calidad y
excelenci
a
Cumplir
presupue
stos e
inagotabl
es
riesgos
Se
requiere
DISCIPLI
NA en
obra, sin
detalles
al azar
Tiempos
de
ejecucin
cortos
11
11
IMPORTANCIA
Disponer una GUA que permita al
CEE, cumplir:
El tiempo planificado
El presupuesto establecido
El rendimiento deseado
(alcance)
Con aceptacin del usuario
(calidad).
12
12
HIPTESIS DE LA INVESTIGACIN
13
13
CAPTULO II
METODOLOGA DE LA
INVESTIGACIN Y
MARCO TERICO
14
14
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Fuentes de Informacin
Fuentes
Primarias:
Encuestas,
entrevistas,
experimentales o
por observacin.
Fuentes
Secundarias:
PMBOK (2008) y
PMBOK Extensin
Construccin
(2007).
Fuentes
documentales:
libros, textos y
otros documentos.
Tcnicas de
Investigacin
Investigacin
documental
Investigacin
de campo
Investigacin
mixta
Mtodo de
Investigacin
Mtodo cualitativo.
Mtodo analticosinttico
15
15
16
16
reas de Conocimiento
de la Gua del PMBOK 2008
17
17
42 Procesos
de la Adm. de
Proy.
GRUPOS DE PROCESOS
de la Adm. Proy.
Procesos de
rea de
Administracin
Conocimiento
(PMBOK)
_pertenece_
_agrupa_
Iniciacin (IP)
Planificacin (PP)
Ejecucin (EP)
Control (CoP)
Cierre (CiP)
Grupos de
Procesos
18
18
ti
criterios de
entrada
$$$$
ti+1
condiciones
de salida
19
19
20
20
ADMINISTRAC
IN DE LA
INTEGRACIN
ADMINISTRA
CIN DE
RECLAMACIO
NES
ADMINISTRAC
IN DEL
TIEMPO
ADMINISTRAC
IN DE
FINANZAS
ADMINISTRAC
IN DE
COSTOS
ADMINISTRAC
IN
AMBIENTAL
ADMINISTRAC
IN DE LA
CALIDAD
ADMINISTRAC
IN DE
RECURSOS
HUMANOS
ADMINISTRAC
IN DE
SEGURIDAD
ADMINISTRACI
N DE
COMUNICACIO
NES
ADMINISTRAC
IN DE
ADQUISICION
ES
ADMINISTRAC
IN DE
RIESGOS
21
21
CAPTULO III
ANLISIS
SITUACIONAL DE LA
EJECUCIN DE
PROYECTOS EN EL
CEE
22
22
MBITO DE ANLISIS
23
23
Us
ual
me
nte
Cas
i
sie Sie
mp mp
re re
NO
CONOZC
24
24
93%
PROYECTOS
REVISADOS
10
PROY. QUE NO
CUMPLEN EL
PLAZO
CONTRACTUAL
100 %
PROY. QUE
INCLUYEN LAS
CAUSAS DE
RETRASOS
75 %
26
26
CAPTULO IV
MODELO DE
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS DE
CONSTRUCCIN
28
28
INICIO
PLANIFICA
CIN
EJECUCI
N
MONITOR
EO Y
CONTROL
CIERRE
DOC. DE
INICIO DEL
PROGRAMA
CRONOGRAM
A DEL
PROGRAMA
PROYECTO
1
COMUNICAC
. DEL PROG.
DOC. DE
CIERRE DEL
PROG.
PLAN DE
RECURSOS
PROYECTO
2
PLAN DE
DIREC. DEL
PROGRAMA
PROYECT
OX
OTROS DOC.
DEL
PROGRAMA
Ejecucin de un
Proyecto de
Construccin
dentro de un
Programa de
EJECUCIN.
INICIO
PLANIFICACI
N
EJECUCI
N
DISEO (INICIO
Y
PLANIFICACIN)
CONSTRUCCI
N (EJECUCIN)
PRUEBAS
(CONTROL Y
CIERRE)
MONITOR
EO
CIERRE
29
29
REAS DE
CONOCIMIENTO
Grupo de
Procesos de
Iniciacin
Grupo de
Procesos de
Ejecucin
Desarrollar el Acta
Desarrollar el Plan de
Administracin del
Proyecto
Recoleccin de
Requerim.
Definir el Alcance
Crear el EDT - WBS
Definir Actividades
Secuenciar Actividades
Estimar Recursos
Estimar Duracin
Desarrollar el
Cronograma
Estimar Costos
Realizar el Presupuesto
Planificar la Calidad
Asegurar la Calidad
Grupo de
Procesos de
Planificacin
Administracin
del Tiempo
Administracin
de los Costos
Administracin
de la Calidad
Dirigir y Administrar la
Ejecucin del Proyecto
Grupo de
Procesos de
Monitoreo y
Control
Grupo de
Procesos de
Cierre
Controlar el Alcance
Controlar el
Cronograma
Control de Costos
Controlar la Calidad
Humanos
Proy.
Administracin
Desarrollar el Eq. del
de los Recursos
Proy.
Humanos
Administrar el Eq. del
Proy.
Distribuir la Informacin Reportar el
Planificar la Adm. de
Monitorear y Controlar
30
30
REAS DE
CONOCIMIENTO
Administracin
de la
Seguridad
Ocupacional
Administracin
del Ambiente
Administracin
del
Financiamient
o
Administracin
de los
Reclamos
Grupo de
Procesos de
Iniciacin
Grupo de
Procesos de
Planificacin
Grupo de
Procesos de
Ejecucin
Grupo de
Procesos de
Monitoreo y
Control
Grupo de
Procesos de
Cierre
Planificar la
Seguridad
Ocupacional
Asegurar la
Seguridad
Ocupacional
Controlar la
Seguridad
Ocupacional
Planificar el
Control
Ambiental
Planificar el
Financiamiento
Asegurar el
Control
Ambiental
Controlar el
Ambiente
Identificar los
Reclamos
Cuantificar los
Reclamos
Controlar el
Registro y
Financiamiento Administacin
del
Financiamiento
Prevenir los
Resolver los
Reclamos
Reclamos
31
31
32
32
FASE DE PLANIFICACIN
DEL PROYECTO
33
33
34
34
35
35
36
36
37
37
CAPTULO V
VALIDACIN DEL
MODELO DE
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
38
38
39
39
NOV-2012
Puentes sobre el estuario
Esmeraldas y Vas de acceso
Sector de la Construccin
JUL-2007
AGO-2010
del
ro
42
42
Duracin
1 Mes
Pilotaje
4 Meses
Pilas
5 Meses
Vigas Metlicas
1 Mes
Tablero
1 Mes
Nombre de la Tarea
Georeferenciacin
Ao 2008
Duracin
Ao 2008
1 Mes
Pilotaje
4 Meses
Pilas
5 Meses
Vigas Metlicas
1 Mes
Tablero
1 Mes
43
43
44
44
PAQUETE DE TRABAJO:
1.4.1 Estructuras: Puentes
1.4.2 Viales: Vas
1.4.3 Ob. Civiles: Campamentos
DESCRIPCIN DE LOS ENTREGABLES:
Se ejecutar la construccin del Proyecto, en 5 Frentes de trabajo simultneamente, los cuales
incluyen los siguientes entregables:
Puente Principal Proyecto Puente Esmeraldas
Responsable:
Cdigo
Nombre de la Actividad
PAV1.0
PAV1.0
1
PAV1.0
2
PAV1.0
3
ID: 1.4.1.1
Pilotaje
Construccin de Obra Consiste en la introduccin en el suelo de un barreno de dimetro
falsa
nominal del pilote a hincar, hasta la profundidad determinada en el
diseo.
Barrenado
La perforacin de los pilotes se realizar empleando las brocas y la
(perforacin)
mquina barrenadora de acuerdo con las caractersticas del suelo.
Hincado de camisa Durante la misma, adems de tomarse las precauciones necesarias para
metlica
evitar desprendimientos en las paredes, se controlar visualmente el
material extrado en la perforacin, especialmente el correspondiente al
del empotramiento fijado en proyecto.
45
45
46
46
mar
01/05/07
lun
25/08/08
INFRAESTRUCTU
mar
413 das
RA
01/05/07
mar
24/06/08
Excavacin
relleno puentes
474,86
das
mar
6,28 das
01/05/07
Fin
Excavadora PC200; compactador manual; Volqueta 8 m3; Op. Excavadora; chofer Lic. D; Ay.
lun 07/05/07 Maquinaria; Pen [200%]; Material mejoram. puentes [567,3 m3]; Transp. Material mejoram.
Puentes [716,4 m3]
mar
01/05/07
mar
01/05/07
Herramientas 5% m.o. [17,8]; Maestro mayor de puentes; Albail de puentes [200%]; Ay.
Albail[300%]; Pen[400%]; Hormign premezclado fc.=180Kg./cm2[10,8 m3]; Madera
encofrado[4,1]
Acero
refuerzo 38,49
barras 4200
das
mar
01/05/07
Dom.
10/06/07
Cortadora de hierro [200%]; Soldadora elctrica [200%]; Fierrero de puentes [400%]; Ay. Fierrero
[600%]; Maestro mayor de puentes [200%]; Acero barras [40.413,4 Kg.]; Alambre de amarre
[1.924,4 Kg.]; Transporte Acero barras [1.308,6 Kg.]; Telefrico de 200 Ton.; Op. de tel.
Hormign estruc.
jue
191 horas
clase A f`c= 350
31/05/07
mi
20/06/07
1,83 das
Dom.
17/06/07
mi
20/06/07
Herramientas 5% m.o.[4,5]; Pen; Albail; Maestro de obra; Tubo PVC 4"[76,8 ml];Transporte
Tubo PVC 4"[58,5 ml]
24 horas
mi
20/06/07
Herramientas 5% m.o. [25,8]; Excavadora PC200; Op. Excavadora; Maestro de obra; Pen
vie 22/06/07 [400%]; Ay. Maquinaria [213%]; piedra para escollera [780 m3]; transp. piedra escollera[8.002,8
m3]
0,01 das
vie
22/06/07
vie 22/06/07 Herramientas 5% m.o.[0,2]; Pen[1.000%]; Maestro de obra; geotextil [6,9 m2]
Construccin
pilotes estribo izq. 30 das
(isla Prado)
jue
26/07/07
sb
25/08/07
Construccin
puerto
embarque
mi
11/07/07
sb
25/08/07
de
Revestimiento
geotextil
de
de 45 das
47
47
Actividad de EDT
INICIO
Definicin Preliminar del Alcance
Acta del Proyecto
PLANIFICACIN
Definicin Actual del Alcance
Diseo de Planos
Obtencin de Permisos
EDT
Cronograma
Definir Recursos
Presupuesto
Adquisicin de Recursos
Definir Comunicacin
Imprevistos
Aseg. Satisfaccin del Cliente
Control de Cambios
Lecciones Aprendidas
EJECUCIN
Administracin de Contratos
Actualizacin del Alcance
Control de Ordenes de Cambio
Aseg. Satisfac. de involucrados
CONTROL
Aseg. Satisfaccin del Cliente
Revisin de la planificacin
Reporte de Avance
Lecciones Aprendidas
CIERRE
Verificacin satisfaccin del Cliente
Actas de Recepcin
Patrocinador
Consultores
C
C
E
P
P
P
C
P
R
R
R
R
R
R
R
R
E
R
R
R
R
E
C
C
E
E
E
E
E
C
E
C
C
E
R
R
E
E
E
E
C
C
E
R
R
R-C
C
E
E
E
E
R
C
E
C
I
P
E
E
P
P
P
P
P
P
C
P
Constructore
s
R
P
48
48C
R
49
49
Cantidad
Perfil
Director de Proyecto
Asistente en
Administracin de
Proyectos
Equipo de proyecto
Ingenieros civiles
Ingenieros
mecnicos
Ingenieros elctricos
Diseador Industrial
Diseador Industrial
Arquitecto
Contador
Economista
Consultores
Constructoras
Otros Contratistas
Conocimiento en Administracin de
Proyectos
Experiencia en Administracin de Proyectos y manejo de personal
12
4
2
1
2
2
2
2
6
3
Experiencia en Administracin de
Proyectos y manejo de personal.
50
50
MATRIZ DE COMUNICACIN
Cliente
Cuerpo
de Jefe de Grupo de
Ingenieros
Trabajo
Equipo de Adm.
del Proyecto
Consultores
Alcan
ce del
proye
cto/
Solicit
udes
Cambi
o
Quince
na.
Soporte
Adm.:
Avance de
Obra,
contratac.,
informes de
rendim.,
minutas de
reunin.
Semanal
Datos
actuale
s
del
proy.
Diariam
ente
Dise
o
e
insp. /
mod.
de
plano
s
Quince
nal
Coordina
cin
diaria
Avance
de obra/
necesi
dad de
recurso
s
Avanc
e
de
obra y
reque
rimie
ntos
Acept
acin
del
proye
cto
Permi
sos
Segn
requiera
Sem.
y
requie
ra
Inicial
y
requie
ra
Inicial
y
requie
ra
# @
#@
#
Contratista
#@
Maestro de Obra
Ing. Residente
#@
# @
Pblico usuario
M.T.O.P
MUNICIPIO
# Informacin impresa
@ Informacin e-mail
Reuniones
Planos
51
51
52
52
A2
A3
A4
A5
A6
ACTIVIDAD
COMPLEMENTARIAS
DESCRIPCIN
Instalacin
y
Campamentos
CONSTRUCCIN
B1
B2
B3
Expropiaciones
B4
B5
B6
OPERACIN Y
MANTENIMIENTO
C1
C2
C3
Trfico
Mantenimiento.
Desmantelamiento
53
53
COMPLEMENTARIAS
A2
A3
A4
A5
B6
OPERACIN
C1
C2
C3
FISICOS
1. Ruido
2. Polvo
m
m
M
M
m
m
M
M
3. Gases de Combustin
4. Patrn de Drenaje
5. Contaminacin de Agua
m
m
m
m
b
b
M
m
6. Erosin
BIOTICOS
7. Cubierta Vegetal
8. Polvo y Humos (afectacin
flora)
A
m
9. Cambios en el Hbitat
A
A
m
A
m
A
13.Calidad de Vida
14. Tiempos de Viaje
b
B
16. Paisajismo
M
M
b
Impacto
benfico
poco
significativo
B Impacto benfico significativo
a
Impacto
adverso
poco
M
M
B
B
Estado
Justificaci
n
Fecha de
Conclusin
JUL-2007
ENE-2008
MAY-2008
NOV-2008
ENE-2009
JUL-2009
C
C
C
C
C
C
JUL-2008
ENE-2009
ABR-2009
AGO-2009
JUN-2009
DIC-2009
JUL-2007
OCT-2007
JUN-2008
MAY-2009
C
C
C
C
SEP-2007
MAY-2008
NOV-2008
SEP-2009
OCT-2009
DIC-2009
C
C
DIC-2009
MAY-2010
JUL-2007
AGO-2007
SEP-2007
ENE-2008
ENE-2008
C
C
C
C
C
SEP-2007
OCT-2007
DIC-2007
FEB-2008
FEB-2008 55
55
56
56
DETALLE
CTA. X
PAGAR
31-DIC2009
ENERO
FEBRE
MARZO
RO
ABRIL
MAYO
6.819.75
6,39
5.680.39
3,95
3.951.31
3,51
570.060,
70
2.727.90
2,55
2.272.15
7,58
1.580.52
5,40
228.024,
28
20.062,
39
4.091.85
3,83
1.214.62
9,53
3.408.23
6,37
1.892.87
5,80
2.370.78
8,10
1.785.62
5,83
756.178,3 2.877.22
5
4,30
1.515.36
0,56
585.162,
27
PLANILLAS
DE AVANCE
DE OBRA
AMORTIZA
CION 40%
ANTICIPO
LIQUIDO A
COBRAR
LIQUIDO A 756.178,3
PAGAR
5
FLUJO DE
CAJA
JUNI JULI
O
O
AGO
STO
6.009,48
6.009,48 6.009,48
6.009,48
6.009,48 6.009,48
4.451,47
4.451,47 4.451,47
1.558,01
1.558,01 1.558,01
TOTAL
6.009,48
17.113.74
6,87
6.828.672,
20
10.285.07
4,67
7.616.990,
4.451,47
65
6.009,48
1.558,01
2.668.084,
02
57
57
CAPTULO VI
CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
58
58
CONCLUSIONES
El reto principal de la Adm. de Proy.
GLOBALIZACIN, hacia entornos internacionales.
es
la
CONCLUSIONES
La
metodologa
propuesta,
puede
acoplarse
perfectamente a un grupo de trabajo del CEE. El
PMBOK ayudar a reemplazar el trabajo secuencial por
una especialidad tcnica.
Documentar las obras, reduce costos al proyecto y a la
organizacin. Una buena informacin histrica, es ms
precisa que cualquier modelo.
Los principales productos entregables de un proyecto,
son:
EDT (WBS) del proyecto.
Diagrama de red del proyecto.
Cronograma del proyecto.
Diagrama de hitos.
Curva S de costos.
Flujo de caja estimado.
Conocer el PMBOK no sirve, hay que llevarlo a la
prctica, gradualmente.
60
60
CONCLUSIONES
Para un proyecto de construcciones, se debe aplicar la
Extensin de la Construccin del PMBOK: Plan de
Seguridad Ocupacional, de Impacto Ambiental, de
Financiamiento y de Reclamaciones.
La prevencin de riesgos laborales deben ser tomados en
cuenta desde la concepcin misma del proyecto.
Las normas de impacto ambiental, tiene que adaptarse a
las regulaciones mundiales de proteccin ambiental.
Las fuentes de financiamiento de los proyectos del CEE,
estn consignadas en los presupuestos de las entidades
contratistas.
El proceso de reclamaciones debe actualizarse, siempre
existirn pobladores o terceros afectados por la
implantacin de una obra civil.
61
61
RECOMENDACIONES
Implementar la Metodologa PMBOK en el CEE,
estableciendo importantes aspectos de mejora a los
procedimientos actuales de adm. de proyectos.
Contar con herramientas tecnolgicas actualizadas y el
personal previa y debidamente capacitado. Hacer
conocer los beneficios del PMBOK.
Sera muy adecuado aplicar la metodologa PMBOK,
acoplndole al Sistema Integrado de Gestin, que ya
ejecuta el CEE.
La planificacin de seguridad ocupacional, debe partir
desde la concepcin del proyecto; debe ser la base del
plan de seguridad y salud que deben aplicar los subcontratistas.
El estudio de salud y seguridad ocupacional, con su
presupuesto, deben constar como captulo adicional al
presupuesto general de obra.
El PMBOK facilitar la estrategia de implementacin de
un plan piloto para la apertura de una Oficina de
Direccin de Proyectos (PMO) en el Cuerpo de Ingenieros
62
62
del Ejrcito Ecuatoriano.
BIBLIOGRAFA
GUA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIN DE
PROYECTOS (GUA DEL PMBOK) PMI. Cuarta Edicin.
ISBN: 978-1-933890-72-2. 2008.
A GUIDE TO THE PROJECT MANAGEMENT BODY OF
KNOWLEDGE. Project Management Institute, 4th Edition,
2008.
64
64
R
O
R
P
O
P
S
A
S
I
A
C
I
A
C
R
A
G
R
G
S
A
N
S
A
N
I
C
H
C
I
U
C
N
C
U
M
E
N
T
M
E
A
T
A
U
S
U
S
65
65