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FORMACION DE AUDITORES INTERNOS EN SISTEMAS

DE GESTIN EN

CALIDAD (ISO 9001), MEDIO AMBIENTE (ISO 14001) Y


SEGURIDAD
Y SALUD OCUPACIONAL (OHSAS 18001)
MAG. CSAR MONTOYA CAMPAA

EXPOSITOR

Mag. Csar Montoya: Mag. en Sistemas Integrados de


Gestin
Calidad, Seguridad y Medio Ambiente en Universidad Via del
Mar
Gestin en empresa Rubro Elctrico Cartonero Metalrgico
Metal
en Sistemas
Chile, Ingenieroservicios.
IndustrialConsultor
- URP, Auditor
Lder Integrados
s
,
,
,
Gestin en Bureau
Consultor externo en
mecnico,
Internacional en de
Integrados de Gestin en diversas empresas lideres en el
Veritas,
Sistemas
nacional
actualment
de Pre y& Post
Sistemas de
Gestin deCatedrtic
Calidad, Seguridad
SaludGrado de
mercado
Universidades como URP y UNAM, Asesor en Sistemas de
.Ocupacional
e y
o
Gestin
Medio Ambiente. 10 aos de experiencia en Sistemas
de Calidad en el Ministerio de Desarrollo en Inclusin Social.
Integrados de

Formacin de Auditores
Internos
Temario:
3. Trminos y definiciones
4. Principios de la Auditora
5. Gestin de un programa de Auditora
6. Actividades de Auditora
7. Competencias de los auditores

Formacin de Auditores
Internos
PRESENTACIN DE PARTICIPANTES
(en 40 segundos)
Nombre y Apellidos
Empresa y Cargo en que trabaja
Profesin o especialidad
Aos de experiencia laboral
Conoce de Sistemas de Gestin (Que Normas)

Formacin de Auditores
Internos
OBJETIVOS DEL CURSO
Formar Auditores Internos en Sistema de Gestin de Calidad,
Medio Ambiente y Seguridad & Salud Ocupacional que garanticen
el cumplimiento de la Poltica y Objetivos de la empresa auditar con
la finalidad de buscar la mejora continua del mismo.

Formacin de Auditores
Internos
RECOMENDACIONES IMPORTANTES
PARA EL XITO DEL CURSO

Formacin de Auditores
Internos
Ideograma: Escuchar

ojo

odio

atencin
no dividida
soberano

corazn

NORMA
INTERNACIO
NAL OHSAS
18001:2007

OHSAS 18001:2007
Definicin de
Sistema de
Gestin
SISTEMA

+
GES
TI
N
SISTEMA
DE

Conjunto
de
elementos
relacionados o que interactan.

Actividades coordinadas
controlar una organizacin.

para

mutuamente

dirigir

Es el sistema que utiliza la organizacin para


alcanzar la Poltica y los Objetivos que ha
fijado la Direccin.

Definicin de
Sistema de
Gestin

Conjunto de actividades y elementos


para dirigir y
un organizaci en lo
coordinados
concerniente a un tema
controlar
n
especifco.
Los tema especfcos pueden
ser:

Calidad SGC

Ambiente SGA
y SO

Seguridad y Salud ocupacional

SGS

OHSAS 18001:2007
SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL

(OHSAS 18001:2007).

OHSAS 18001:2007
SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL
ACCIDENTE: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa
o con
ocasin del trabajo y que produzca en el trabajador una lesin
orgnica,
una perturbacin funcional, una invalidez o la muerte. Es
tambin
accidente de trabajo aquel que se produce durante la
INCIDENTE: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relacin
ejecucin de
con el
rdenes del empleador, o durante la ejecucin de una labor
trabajo, en el que la persona afectada no sufre lesiones
bajo su

OHSAS 18001:2007

CONDICIN SUB
ESTNDAR:
SITUACIN
FUERA DE LO
ESTABLECIDO

ACTO
SUBESTN
DAR:
ACCIN
DEL
TRABAJAD
OR NO
ACORDE
CON LO
ESTABLECI
DO

PELIGRO: UNA
CONDICION O
ACTO CAPAZ DE
CAUSAR DAO A
LAS PERSONA,
PROPIEDAD Y
PROCESO

RIESGO:
PROBABILID
AD QUE EL
PELIGRO SE
MATERIALIZE
EN PRDIDA

OHSAS 18001:2007
PELIGRO

RIESGO

(probabilidad de...)

RUIDO

DAO A LA FUNCIN AUDITIVA POR


SOBRE EXPOSICIN A RUIDO

HERRAMIENTAS
DEFECTUOSAS

GOLPES Y CORTES

MQUINA SIN
PROTECCIN

ATRAPAMIENTO POR PARTES


MOVILES DE LAS MAQUINAS

POSTURAS
INADECUADAS

ADQUIRIR ENFERMEDAD
OSTEOMUSCULAR

PISOS RESBALOSO

LESIONES POR CAIDAS DEL MISMO


NIVEL

POLVOS

ENFERMEDADES RESPIRATORIAS

OHSAS 18001:2007
CONDICIN O ACTO SUB. ESTANDAR ?

OHSAS 18001:2007
CONDICIN O ACTO SUB. ESTANDAR ?

OHSAS 18001:2007
CONDICIN O ACTO SUB. ESTANDAR ?

OHSAS 18001:2007

OCCUPATIONAL HEALTH & SAFETY


OHSA
ASSESSMENT SERIESS
BSI (British Standards Institution) estableci un comit
con el
salud y seguridad ocupacional. Como resultado, en de
se publica
la OHSAS
propsito
de desarrollar
un estndar Sistemas
reconocido de
de
1999 abril
de
y
Segurida
18001
Gestin
gestin
de
Especifcaciones(Occupation
Health
and
Safet
Salu
d
Management Systems
Ocupaciona
al
y
d
Specifcation).
l
Participa organismo normalizadores certifcadore y
n
consultore
s

OHSAS 18001:2007

EMPRESAS CERTIFICADAS OHSAS


200

18
0

18001

180

160

14
0
12
100
0
80
60

40
20
0
EMPRESAS

Fuente: CDI Sociedad Nacional de Industrias


2015

MODELO
OHSAS 18001:2007

Revisin por la
direccin

Poltica

Verificacin y
acciones
correctivas

Planificacin

Implementacin
y operacin

OHSAS 18001:2007

Requisitos de la
Documentacin
Extensin

Incluye

Tipo & tamao


de la

Poltica y objetivos
documentados

organizacin.

Procedimientos
documentados

de
peligro y Evaluaci
Identifcacin
de
s
n
Riesgos
Competencia
de
personal

organizaci
asegurar la
requeridos porpara
la norma.
efcaz planificacin, operacin e
nDocumentos requeridos
identificaci continua de los
por la
peligro
y
eliminaci
n
o
minimizacin de
s
n
riesgos.

OHSAS 18001:2007
4.2
POLITICA

4.3
PLANIFICACION

4.3.1
IPER

4.3.2
REQUERIMIENTOS
LEGALES
4.3.3
OBJETIVOS Y
PROGRAMAS

4.4
IMPLEMENTACION
Y OPERACION

4.4.1
RECURSOS,
FUNCIONES,
RESPONSABILIDADES
4.4.2
ENTRENAMIENTO,
COMPETENCIA Y
CONCIENTIZACION

4.5
VERIFICACION Y
ACCIONES
CORRECTIVAS
4.5.1
MEDICION DE
DESEMPEO Y
MONITOREO
4.5.2
EVALUACION DEL
CUMPLIMIENTO LEGAL

4.3.3.1 - 4.3.2.2
COMUNICACIN
PARTICIPACION Y
CONSULTA

4.5.3
INV. DE ACCIDENTES,
NC, AC Y AP

4.4.4
DOCUMENTACION

4.5.4
CONTROL DE
REGISTROS

4.4.5
CONTROL DE
DOCUMENTOS

4.5.5
AUDITORIAS INTERNAS

4.4.6
CONTROL
OPERACIONAL
4.4.7
PREPARACION Y
RESPUESTA A
EMERGENCIAS

4.6
REVISION POR
LA DIRECCION

OHSAS 18001:2007

Poltica de Seguridad y Salud


Ocupacional
a)
Es apropiada a la naturaleza y magnitud de los riesgos
de SST
b)

Incluye
un compromiso de prevencin de daos y el
de la organizacin.
deterioro

c)

d)

de la salud y de mejora continua de la gestin de la SSO


Incluye un compromiso de cumplir al menos con los
y del
requisitos
desempeo de la SSO.
legales aplicables y con otros requisitos que la
Proporciona un marco de referencia para establecer y
organizacin
revisar

OHSAS 18001:2007

Poltica de Seguridad y Salud


Ocupacional
e) Se documenta, implementa y
f)

g)
h)

mantiene.
Se comunic a todas las persona que trabajan para la
organizacin con el propsito de hacerle consiente
a
s
sus
obligaciones individuales en materia de seguridad y salud
s
s
ocupacional.
Esta a disposicin de las partes
interesadas; y
Se revis peridicament para asegura que siga siendo
pertinente y apropiada para la
a
e
r
organizacin.

OHSAS 18001:2007

Determinacin del alcance del


SGS&SO

Procesos y actividades que realizan el producto o

dentro

servicio
Ubicacin de instalaciones en donde se fabrica el

del

Expresado en trminos de:

lugar.

producto o

servicio.

OHSAS 18001:2007
PROCEDIMIENTOS
Id
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

OHSAS 18001:2007
4.3.1 Identifcacin de Peligros y Evaluacin de
4.3.2 Requisitos legales y otros requisitos
Riesgos
4.4.2 Competencia, formacin y toma de
4.4.3.1 Comunicacin
conciencia
4.4.3.2 Participacin y consulta

4.4.5 Control de documentos


4.4.6 Control operacional

4.4.7 Preparacin y respuesta ante


emergencias
4.5.1
Seguimiento y Medicin
4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal
4.5.3 No conformidad,
accin
11 correctiva
y
accin
preventiv
4.5.4 Control de Registros
12
a
4.5.5 Auditora Interna
13

OHSAS 18001:2007
REGISTROS
Id
1
2
3
4
5
6
7
8

OHSAS
4.4.2
18001:2007
4.5.1
4.5.2.1
4.5.2.2
4.5.3.1
4.5.4.2
4.5.5
4.6

OHSAS 18001:2007
Identificacin de Peligros, Evaluacin de
Riesgos y Determinacin de Controles
La organizacin debe establecer, implementar, mantener uno o
procedimiento(s para la identifcaci continua de los
varios
evaluacin de los riesgo y la determinaci de los controle
)
n
peligros,
s
n
s
necesarios.
Estos procedimientos deben tomar en
cuenta:
a)
actividades rutinarias y no rutinarias;
b) Actividades de todo el personal que tiene
c) comportamiento
capacida
acceso

y otros factore

al lugar de
trabajo
asociado

a las

d
s
,(incluyendo contratistas
y visitantes); s
d) los peligros identifcados originados fuera del lugar de trabajo,
capace
personas;de afecta adversament la salud y segurida de las
personas bajo el control de la organizacin dentro del
s
r
e
d

OHSAS 18001:2007
identification de Peligros, Evaluacin de
Riesgos y Determinacin de Controles
e) los peligros generados en las inmediaciones del lugar de
trabajo
por actividades relacionadas con el trabajo bajo el control
de la
f) organizacin;

Nota 1: puede ser mas apropiado que dichos


g) peligros se evalen como un aspecto ambiental
la infraestructura, el equipamiento y los materiales
h) en
las modificaciones
en el sistema
de la SST, la
el lugar de trabajo,
tanto de
si gestin
los proporciona
organizacin
como otros;
incluyendo
los
los cambios o

propuestas

decambios

OHSAS 18001:2007
Identificacin de Peligros, Evaluacin de
Riesgos y Determinacin de Controles
i) Cualquier

obligacin

legal

aplicable

relativa

la

evaluacin de
j)

riesgos y la implementacin de los controles


necesarios.

La El diseo de las reas de trabajo, los procesos, las


evaluacin
de riesgos
instalaciones,
la debe:
maquinaria, los procedimientos

operativos y la organizacin del trabajo, incluyendo su


a) Estar defnida con respecto a su alcance, naturaleza
adaptacin a la capacidad humana.
y momento en tiempo a fn de asegurar que sea
proactiva
mas que reactiva;
y y documentaci
depriorizaci
la organizacin
para lade los
b) Prevermetodologa
la identifcacin
identificacin
de peligros y
riesgos y la aplicacin
de controles
,
apropiados

OHSAS 18001:2007
Identificacin de Peligros, Evaluacin de
Riesgos y Determinacin de Controles
Para

la

gestin

de

los

cambios,

la

organizacin

debe

identifcar los
peligros para la SSO y los riesgos para la SSO asociados con
cambios
en la organizacin, el sistema de gestin de la SSO, o sus
actividades,
a) eliminacin
antes de la incorporacin de dichos
b) sustitucin
cambios.
c) controles de ingeniera

Al d)establecer
los controles o
sealizacin, advertencias y/o controles
considerar cambios en los controles
e) administrativos
existentes,
se debe considerar la

OHSAS 18001:2007
Identificacin de Peligros, Evaluacin de
Riesgos y Determinacin de Controles
La organizacin debe documenta y mantene actualizado los
resultados de la identificacin de peligros, la evaluacin de
r
r
s
riesgos y
los controles determinados.
controles determinado se tenga en cuenta al establecer
implementar
y mantener
sistema de gestin
de la
La
organizacin
debesus
asegurarse
que los
riesgos
s
n
,
para la SSO y los
SSO.

OHSAS 18001:2007
FUENTES DE DATOS PARA LA EVALUACIN DE
RIESGOS

Planos de locaciones

Planos de distribucin de sitios

Polticas / procedimientos operacionales / mantenimiento

Datos histricos de incidentes (incluyen accidentes)

Hojas de seguridad de los materiales e informacin de


toxicidad (MSDS)
Planes de respuesta a emergencias

Regulaciones

Leyes aplicables
Documentacin / diagramas de flujo
Parmetros de procesos
Estrategias de control ( sistemas de proteccin,
contencin, asilamiento)
Reportes de quejas / opciones de mejora

OHSAS 18001:2007

Talle
r:

Identificaci de Peligro
Evaluaci
de Riesgo y
n
s,
Establecimiento de
n
s
Controles

NORMA
INTERNACI
ONAL ISO
9001:2008

ISO 9001:2008
Definicin de
Sistema de
Gestin
SISTEMA

+
GES
TI
N
SISTEMA
DE

Conjunto
de
elementos
relacionados o que interactan.

Actividades coordinadas
controlar una organizacin.

para

mutuamente

dirigir

Es el sistema que utiliza la organizacin para


alcanzar la Poltica y los Objetivos que ha
fijado la Direccin.

Definicin de
Sistema de
Gestin

Conjunto de actividades y elementos


para dirigir y
un organizaci en lo
coordinados
concerniente a un tema
controlar
n
especifco.
Los tema especfcos pueden
ser:

Calidad SGC

Ambiente SGA
y SO

Seguridad y Salud ocupacional

SGS

CALIDAD

(ISO
9000:2005).
Nota 1.

El

trmino calidad puede


utilizarse

acompaado de adjetivos

talesLAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE


EL PRODUCTO DEBE SATISFACER

CALIDAD

GRADO EN EL QUE UN CONJUNTO DE


CARACTERSTICAS
INHERENTES CUMPLEN CON LOS
REQUISITOS

NOTA: LOS REQUISITOS PUEDEN INCLUIR ASPECTOS


- DE CONFIABILIDAD

- DE OPORTUNIDAD

- DE CONFORTABILIDAD - DE CAPACIDAD DE RESPUESTA


- DE MEDIO AMBIENTE

- DE CORTESA

- ECONMICOS

- DE SEGURIDAD EN EL USO

EVOLUCIN DE LA NORMA ISO 9001

BSI 5750

(British

ISO 9001:198

Standard Institution
s

IS 7

O 9001:19

IS 94
O 9001:20
SISTEMAS
DE GESTIN DE CALIDAD
00
IS
O 9001:20

QUE SON LAS NORMAS ISO 9000

Son un conjunto de estndares internacionales


al referidos
Plantean modelos y
para la
tema
de
calidad.

Calidad.
lineamientos
Gestin
a alcanzar la satisfaccin del
Estn

dirigidos

cliente.

de la

QUE NO SON LAS NORMAS ISO 9000


No son especifcaciones tcnicas de
No son mandatorios (Es una decisin
producto.

No so estratgica).
No n programas de corta duracin.
estn
a una
Noso
el limitados
punto fnal
desola
la mejora
continua.
actividad.
n

ISO 9001: 2008


Certificaciones ISO 9001 600000

Mundo
500000
400000
Certificaciiones

Nmero de

300000
200000
100000

0
Europa

Asia oriental y Amrica


el
Central y
Pacfc
del
Sur
354056
39354
o
366491
37458

200
7
200

431479

8
200
9
201

500286

408498

530039

0
201
1
201
2
201
3

455303

Amrica
del
norte
47600

Asia
Central
y50379
del Sur

Oriente
Medio
21172

47896

44171

20469

35549

41947

44432

24604

438477

49260

36632

37596

18839

459367

471836

51685

37530

33577

17069

469739

476106

51459

38586

32373

19050

485554

467320

52478

48579

44847

20812

frica
744
6
853
4
843
5
766
7
816
4
967
4
985
6

Fuente: The ISO Survey of Certifications


2014

ISO 9001: 2008


Certificaciones ISO 9001 - Sur y Centro
30000

2500
0

America

2000
0

Certificaciones

Nmero de

1500
0
1000
0
500
0
200
7
200
0
8
200
9
201

Brazil

Urugua
y
765

Venezu
el a Paragua Costa
y
Rica
578
116
260

Colombi Argentin
a
a
15384
7033
8808

Chile

Ecuador

Peru

4013

559

621

12057

7696

8812

4103

799

688

999

488

139

236

13452

7848

4428

4619

949

811

697

564

197

245

26663

7811

5093

4400

809

1177

1109

592

199

207

0
201
1
201

28325

9910

4753

3663

1102

835

775

525

200

181

25791

9883

6605

3986

943

928

741

622

227

237

2
201
3

22128

13393

6634

4238

1369

1040

832

615

259

218

Fuente: The ISO Survey of Certifications

LA FAMILIA ISO 9000

900
0

Fundamentos y
abulario
Voc
900
Requisi s
1
to
900
Gestin para el xito
4
sostenido
de una organizacin. Enfoque
de

19011 Gestin de la Calidad.


Auditorias
Internas

PARA TOMAR EN CUENTA

Muchas empresas peruanas reconocen


la
importancia de la calidad, sin
embargo
carecen de una metodologa prctica

ENFOQUE AL CLIENTE

Entonce

SI

SI
SI
POR PRIMERA
VEZ
LOS
CLIENTES NOS
CONTACTAN

s
SATISFACEMOS
SUS
NECESIDADES
DE SERVICIOS

EL SERVICIO
EXCEDE LAS
ESPECTATIVAS
DEL CLIENTE

LOS CLIENTES REGRESAN Y


REGRESAN, Y REGRESAN.......

LOS CLIENTES NOS RECOMIENDAN

LA
ORGANIZACIN
TIENE

EXITO

ENFOQUE DE PROCESOS, LA CADENA


DE VALOR Y LA PERSPECTIVA
SISTMICA.

Controles
(Que)
Entrada
s
1

Salida
Sistema

de
Actividad
Recurso
4

es

s
(Como)

PERCEPCIN DE LA CALIDAD

PERCEPCIN DE LA CALIDAD

UN CLIENTE SATISFECHO LO COMENTA CON 8

PERCEPCIN DE LA CALIDAD

UN CLIENTE INSATISFECHO LO COMENTA CON 25

VIRTUDES DE LA ISO 9000

Compatibilidad con Otros Sistemas de

Gestin
Modelo base en la Gestin por
Procesos.

Posibilidad de Adaptacin.

ISO 9001 se orienta hacia la efcacia mientras


Incorporacin
de la mejora continua
que

en ISO 9001.
ISO 9004 deber dirigirse hacia la efciencia.

ISO 9004 deber ayudar a alcanzar los


benefcios a las partes del interesado.

todas

PRINCIPIOS DE GESTIN
DE LA CALIDAD

1. Organizacin enfocada al cliente.

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Liderazgo.
Participacin del
personal.
Enfoque de procesos.
Enfoque del sistema hacia la
gestin.
Mejora continua.
Enfoque objetivo hacia la toma de

MODELO ISO 9001:2008

ISO 9001: 2008

Requisitos de la
Documentacin
Extensin

Incluy

Tipo & tamao


de la

e
Poltica y objetivos

organizacin.e
Complejidad
interaccin de
los
procesos
Competencia
de
personal

documentados

Manual de la Calidad
Procedimientos
documentados
requeridos por la norma.

Documentos requeridos por


la organizacin para

ISO 9001: 2008

ISO 9001: 2008


Manual de la Calidad
El Manual de la Calidad debe incluir :
El alcance del SGC, incluyendo los detalles y justificaciones
de cualquier exclusin de los requerimientos.
Procedimientos documentados o su referencia.
La descripcin de la secuencia e interaccin de los procesos
del SGC.

Determinacin

del

alcancedel SGC de

(extensin

Procesos
ytrminos
actividades
que realizan el
- Expresado
en
de:
producto
Productos que se entregan al cliente
SGC)

ISO 9001: 2008

Poltica de la Calidad
a) Adecuada al propsito de la
Organizacin.

b) Incluyendo compromiso para cumplir los


requisitos
continuamente
la
c)
Base paramejorar
establecer
y revisar los objetivos
de
efcacia del SGC.
d) calidad.
e) Comunicada y entendida a los niveles
apropiados.
Es revisada para su continua adecuacin.

ISO 9001: 2008


Objetivo delaCalida
Logros a alcanzar en relacin con la Calidad. Tiene su origen en
s
d
la Poltica
de la
Calidad que una organizacin a establecido y es cuantifcable.

Es el medio para demostrar que la Poltica de


la calidad se est cumpliendo.
POLITICA DE
CALIDAD

OBJETIVO
S

INDICADOR

ISO 9001: 2008


Ejemplo
:

POLITICA DE LA
CALIDAD
El Grupo XYZ asegura que suministrando los productos y servicios de alta
calidad satisfacen
Implantar,
mantener
y perfeccionar
el clientes,
Sistema siempre
de Calidad,
acorde a la Norma
las necesidades
y expectativas
de sus
comprometindose
a:
ISO 9001:2008.
Aplicar un programa que impulse y haga posible la continua mejora en el
proceso productivo
La
capacidadlapermanente
el desarrollo
del potencial de sus
y promueva
eficiencia enpara
el Sistema
de Calidad.
trabajadores, manteniendo
Desarrollar
productos
con la y
tecnologa
en prctica nuevos
"el trabajo
en equipo"
as comoms
la apropiada
integracin con sus
disponible,
fortalecer el
proveedores.
progreso de las empresas; y generar beneficios para sus clientes,
trabajadores, accionistas y
sociedad.

ISO 9001: 2008

Ejemplo
:

POLITICA DE LA
CALIDAD
LA EMPRESA, empresa lder en
de
elctricos, iluminacin,
instrumentacin; fabricante de transformadores y tableros elctricos, as como
comercializacin
productos
e
prestadora de
servicios de calibracin, es consciente de la necesidad de brindar soluciones
Por esto, realiza su mximo esfuerzo en el mantenimiento de su capacidad de
integrales en el
suministrar una
logro de la satisfaccin de sus clientes.
amplia gama de productos innovadores, de reconocida calidad y tecnologa con el
LA EMPRESA, se compromete a cumplir de manera permanente con lo establecido
asesoramiento y soporte tcnico requeridos.
en su
Sistema de Gestin, propiciando de manera sistemtica la mejora continua de su
eficacia,

Fecha de aprobacin: 19 de Febrero de 2012

buscando el fortalecimiento de la competencia de su personal y de las relaciones de

ISO 9001: 2008

Objetivos de la
N
Descripcin del objetivo
Calidad
Mantener el nivel de satisfaccin del
cliente por encima del 90% en los
niveles Excelente y Muy Bueno
Lograr un nivel de satisfaccin en los
2
rubros a evaluar mayor del 85%
1

logro de la satisfaccin de sus


clientes

Pedidos entregados completos en un

80% del total de pedidos (incluye


transferencias y compras locales)
Ingreso de 200 productos nuevos al
4 la lista de productos crticos para la
ao a
venta. 220 visitas de asesora y/o
Realizar
5

Relacin con la Poltica de Calidad

soporte tcnico al mes

capacidad de suministrar una


amplia gama de productos
innovadores

asesoramiento

y soporte

tcnico requeridos.

Atender el 90% de las quejas de los cumplir de manera permanente con


clientes en un mximo de 2 das
lo establecido en su Sistema de
tiles.
Gestin

Contar con el 80% del personal con 8 fortalecimiento de la competencia


7 horas de capacitacin como mnimo al
de su personal
ao.
8

Realizar alianzas estratgicas por lo


menos con 2 proveedores,
anualmente

relaciones de beneficio mutuo con


sus proveedores

ISO 9001: 2008

Plan de la Calidad para los


Objetivos
de la Calidad Criterio de
Relacin con la
Descripcin del
objetivo

Mantener el nivel de
satisfaccin del cliente
por encima del 90% en
los niveles Excelente y
Muy Bueno

Lograr un nivel de
2 satisfaccion en los rubros
a evaluar mayor del 85%

Poltica de
Calidad

Indicador

Puntaje promedio
obtenido en la
logro de la
satisfaccin de sus encuesta al cliente /
Puntaje mximo
clientes
logro de la
satisfaccin de
sus clientes

Frecuenci
a de
Responaceptacin medicin
sable

90%

x 100

Puntaje promedio
segn los niveles de
satisfaccin /
Puntaje mximo

>85%

x 100

Pedidos entregados
N de pedidos
completos en un 80% del
entregados al 100%
total de pedidos (incluye
capacidad de / N total de pedidos
transferencias y compras suministrar una
x100
locales)
amplia gama de
Ingreso de 200
productos
productos nuevos al
N de Productos
innovadores
ao a la lista de
Nuevos
productos crticos para
Realizar
visitas de asesoramiento
N de visitas
la220
venta.
asesora y/o soporte
y soporte tcnico asesora y soporte
tcnico al mes
requeridos.
tcnico
Atender el 90% las
cumplir de
N quejas atendidas
quejas de los clientes en manera permanente en menos de 2 das
un mximo de 2 das con lo establecido en tiles / N total
tiles.
su Sistema de
de quejas x 100
Gestin
Personal con mas de
Contar con el 80% del
fortalecimiento de
8 hrs. de
personal con 8 horas de
la competencia de capacitacin / N
capacitacin como
su personal
total de personal
mnimo al ao.
x100

Realizar alianzas
relaciones de
estratgicas por lo menos beneficio mutuo con
8
con 2 proveedores,
sus proveedores
anualmente

N de alianzas
estratgicas con
proveedores

80%

200

220

>90%

80%

Registros
de donde
se toman Plazo
los datos

Acciones a
tomar

Conversar con
Represent
Dic. cada cliente para
Semestral ante de la Encuestas al
cliente
2012
hallar las
Direccin
causas.
Represent
Conversar con
Dic. cada cliente para
Semestral ante de la Encuestas al
cliente
2012
Direccin
hallar las
causas.
Gte.
Modulo de
Comerc
ventas
ial
Responsab
le de
Modulo de
Trimestral Compras
Compras
Mensual

Mensual

Responsab Reporte de
le de
visitas
Ventas

Represent
Trimestral ante de la Quejas de
clientes
Direccin

Trimestral

Dic.
2012

Evaluar las
causas de la
desviacin

Evaluar las
Dic. causas de la falta
de ingreso de
2012
poductos nuevos.
Dic.
Programar las
2012
visitas para el
siguiente mes

Evaluar los casos


Dic. que han salido de
2012
especificacin

Programar las
capacitaciones
del personal
Gte. de
Programa
Dic.
faltante paralos
Adminisanual de
2012
siguientes
tracin capacitacin
trimestres o para

Responsab Convenios
le de
con
Dic.
Semestral Compras proveedores
2012

el prximo ao.

Evaluar las

causas de la
desviacin

ISO 9001: 2008

Procedimient y Registros Obligatorios ISO


os

9001

ISO 9001: 2008


PROCEDIMIENTOS
Id

ISO 9001:2008

4.2.3 Control de Documentos

2
3

4.2.4 Control de Registros


8.2.2 Auditora Interna

8.3 Control de Producto no


Conforme
8.5.2 Accin Correctiva
8.5.3 Accin Preventiva

5
6

ISO 9001: 2008


REGISTROS
Id
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

ISO 9001:2008
5.6.
1 (e)
6.2.2
7.1
(d)
7.2.
2
7.3.
2
7.3.
4
7.3.
5
7.3.
6
7.3.
7
7.4.
1 (d)
7.5.2
7.5.
3
7.5.
4
7.6
7.6
(a)
8.2.
2
8.2.
4
8.3
8.5.
2
8.5.
3

ISO 9001: 2008

Taller: Conocedores Norm


IS 9001:20
de la
a
O 08

NORMA
INTERNACI
ONAL ISO
14001:2004

OHSAS 18001:2007
Definicin de
Sistema de
Gestin
SISTEMA

+
GES
TI
N
SISTEMA
DE

Conjunto
de
elementos
relacionados o que interactan.

Actividades coordinadas
controlar una organizacin.

para

mutuamente

dirigir

Es el sistema que utiliza la organizacin para


alcanzar la Poltica y los Objetivos que ha
fijado la Direccin.

ISO 14001:2004
MEDIO
AMBIENTE

(3.5 ISO 14001:2004).

ISO 14001:2004

Problemas
Ambientales
Reduccin de la capa de ozono.

Calentamiento global.
Prdida de la

biodiversidad.
Escasez de recursos.
Generacin de diferentes
(derrames MATPEL, residuos

aspectos
slidos)

ambientale
s

ISO 14001:2004

Factores que impulsan la


practica de un

SGA
Legislacin ambiental
Partes interesadas - Responsabilidad social

Presin de los medios de comunicacin


Fiscalizaciones e inspecciones por la autoridad
competente

Imagen de la Empresa
Costos ambientales

ISO 14001:2004

Beneficios de la aplicacin de

un
Compromiso
con los clientes
SGA
Buenas relaciones con el pblico/la
comunidad

Acceso al capital
Mejor imagen y participacin en el mercado
Criterios de certifcacin de proveedores
Mejor control de costos
Obtencin de permisos/autorizaciones

ISO 14001:2004
Modelo de Mejora Continua

ISO 14001:2004
Modelo de Mejora Continua

ISO 14001:2004
Certificaciones ISO 14001 Mundo

160000
140000
120000
100000
Certificaciones

Nmero de

80000
60000
40000
20000
0
200
7
200

Asia
oriental y
el72350
Pacfco

Europa
65097

91156

78118

8
200
9
201

113850

89237

126551

103126

0
201
1
201

137335

101177

146069

111910

2
201
3

151089

119107

Centro /
Sudamri
ca 426

Amrica
del
norte
726

Asia
Central
y292
del Sur

0
441
3
374

7
719
4
731

6
377
0
451

8
699
9
707

6
630
2
745

7
438
0
472

4
820
2
989

0
857
3
891

5
496
9
667

Oriente
Medio
157
6
240

frica
109
6
151

5
277
5
251

8
153
1
167

5
242
5
284

5
174
0
208

7
343
4

4
253
8

Fuente: The ISO Survey of Certifications

ISO 14001:2004

Certificaciones ISO 14001 4000

Per

350
0
300
0

200
0
Certificaciones

Nmero de

250
0

150
0
100
0
200

Brazil

7
200
500
8
200
9
201
0
0
201

1428

508

1186

1
201
2
201

Chile

Peru

492

114

1163

686

134

98

82

72

73

37

573

676

576

176

110

71

65

90

32

3391

1039

860

714

401

140

108

66

95

23

3517

1317

784

617

248

113

113

49

73

46

3300

1441

1268

1080

295

151

117

93

81

44

3695

2786

1308

987

344

201

132

85

80

53

1872

Colombi Argentin
a 309 a 1011

Ecuador UruguayVenezuel Costa


a 49
Rica
78
58
101

Bolivia
32

Fuente: The ISO Survey of Certifications

ISO 14001:2004

Requisitos de la
Documentacin

Incluye

Extensin

Tipo & tamao


de la

Poltica y objetivos
documentados

organizacin.

Procedimientos
documentados

Aspectos
Identifcacin
Ambientales
Competencia
de
personal

de

organizaci
asegurar la
requeridos porpara
la norma.
efcaz planificacin, operacin e
nDocumentos requeridos
identificaci continua de los
por la
Aspectos
n
Ambientales
Los registros

ISO 14001:2004
4.2
POLITICA

4.3
PLANIFICACION

4.4
IMPLEMENTACION
Y OPERACION

4.5
VERIFICACION

4.3.1
ASPECTOS
AMBIENTALES

4.4.1
RECURSOS,
FUNCIONES,
RESPONSABILIDADES

4.5.1
SEGUIMIENTO Y
MEDICIN

4.3.2
REQUERIMIENTOS
LEGALES

4.4.2
COMPETENCIA,
FORMACIN Y TOMA
DE CONCIENCIA

4.5.2
EVALUACION DEL
CUMPLIMIENTO LEGAL

4.3.3
OBJETIVOS, METAS Y
PROGRAMAS

4.3.3
COMUNICACIN

4.5.3
NC, AC Y AP

4.4.4
DOCUMENTACION

4.5.4
CONTROL DE
REGISTROS

4.4.5
CONTROL DE
DOCUMENTOS

4.5.5
AUDITORIAS INTERNAS

4.4.6
CONTROL
OPERACIONAL
4.4.7
PREPARACION Y
RESPUESTA A
EMERGENCIAS

4.6
REVISION POR
LA DIRECCION

ISO 14001:2004

Poltica de Gestin
Ambiental
a) Es apropiada a la naturaleza, escala e
impactos
b)

ambientales
de

incluye
el compromiso
de mejora
continua y prevencin
sus actividades,
productos
y servicios;
de la

c)

d)

incluye
el compromis de cumplimiento de los requisito
contaminacin
aplicable y de otros requisito suscrito por la
o
s
legale
organizacin relacionados con sus aspectos
s
s
s
s
ambientales;
proporciona el marco para el establecimiento y la
revisin de

ISO 14001:2004

Poltica de Gestin
Ambiental
e)
Se documenta, implementa y
f)

mantiene;
se comunica a todas las personas trabajando para o en
nombre

g)

est
a disposicin
del
de ella;
y
pblico

ISO 14001:2004

Determinacin del alcance


del SGA

Procesos y actividades que realizan el

Expresado en trminos de:

o servicio dentro

producto
del
Ubicacin de instalaciones en donde se fabrica el

lugar.

producto o

servicio.

ISO 14001:2004
Los requisitos solicitados en la ISO 14001 se indican
por lo

Procesos
N de
general a travs de la palabra DEBE. Por Ejemplo
requisitos
Poltica
7
Planifcacin
14
Implementacin
37
Verifcacin
25
Revisin
12
TOT
9
AL
5
Estos requisito incluyen
otros requisitos
s
procedimientos,
especfcos.

registro y
s

ISO 14001:2004
PROCEDIMIENT

Procesos
Poltica

OS

N de
Procedimientos
0

Planifcacin

Implementaci
n

Verificacin

Requisitos
Asociado
s

4.3.1 y 4.3.2
4.4.2, 4.4.3,
4.4.5,
4.4.6 y

4.5.1, 4.5.2,
4.4.7
4.5.3,
4.5.4 y

Revisin
TOTAL

0
1
2

4.5.5

ISO 14001:2004
PROCEDIMIENT
OS
Id
1
2
3
4
5
6
7
8
9

ISO
4.3.1 Identifcacin de Aspectos Ambientales
14001:2004
4.3.2 Requisitos legales y otros requisitos
4.4.2 Competencia, formacin y toma de
4.4.3 Comunicacin
conciencia
4.4.5 Control de documentos

4.4.6 Control operacional


4.4.7 Preparacin y respuesta ante
emergencias
4.5.1 Seguimiento y Medicin
4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal
4.5.3 No conformidad,
accin
10 correctiva
y
accin
preventiv
4.5.4 Control de Registros
11
a
4.5.5 Auditora Interna
12

ISO 14001:2004
REGISTR

Procesos
Poltica

N
OS

Regist
ros0

Requisitos
asociados

Planifcacin

Implementaci
n
Verifcacin

Revisin

4.4.
2 4.5.3 y
4.5.1, 4.5.2,
4.5.5
4.

TOT
AL

ISO 14001:2004

Identificacin de Aspectos
Ambientales
La organizacin debe establecer un procedimiento
para:
a)
Identifcar Aspectos Ambientales de sus

productos

actividades,
controlar y aquellos que se espera tenga influencia, y
cuenta
desarrollos
o nuevos,
nuevas
servicios
dentro delplanifcados
alcance defnido
para el que
pueda
tomando en
actividades
o
SGA,
modifcadas,aspecto
productos
y servicios;
Determinar
que
tienen o puedan tener impacto
sobre el medio
(es decir,
significativo
s
s
ambientales
ambiente
s
aspecto
significativos).
La organizacin debe documentar esta informacin y
s
actualizada
mantenerla
b)

ISO 14001:2004

Identificacin de Aspectos
Ambientales
La organizacin debe asegurarse de que los aspectos ambientales
significativos se tengan en cuenta en el establecimiento,
implementacin y mantenimiento de su sistema de gestin ambiental.

ISO 14001:2004

Aspecto
Ambiental
Elemento
de las actividades, productos
o servicios de una organizacin que
pueden interactuar con el ambiente.

Nota: Un aspecto ambiental significativo


es aquel que tiene o puede tener un
impacto ambiental significativo

ISO 14001:2004

Impactos

Cualquier
cambio en el ambiente, sea
Ambiental
adverso o beneficioso, total o
parcialmente resultante de los
aspectos ambientales de una
organizacin.
ISO 14001:2004

ISO 14001:2004
ASPECTOS AMBIENTALES O IMPACTOS AMBIENTALES ?

ISO 14001:2004
ASPECTOS AMBIENTALES O IMPACTOS AMBIENTALES ?

ISO 14001:2004
ASPECTOS AMBIENTALES O IMPACTOS AMBIENTALES ?

ISO 14001:2004
ASPECTOS AMBIENTALES O IMPACTOS AMBIENTALES ?

ISO 14001:2004
ASPECTOS AMBIENTALES O IMPACTOS AMBIENTALES ?

ISO 14001:2004
ASPECTOS AMBIENTALES O IMPACTOS AMBIENTALES ?

ISO 14001:2004
ASPECTOS AMBIENTALES O IMPACTOS AMBIENTALES ?

ISO 14001:2004

ASPECTO
Accin del hombre que

AMBIENTAL

tener un impacto sobre el medio

puede
ambiente
IMPACTO

Reaccin del medio


AMBIENTAL
ambiente
Aspecto
Ambiental

Impacto
Ambiental

Primero

Segund

Causa

Accin

Efect

ISO 14001:2004

Ejemplo para determinar Aspectos Ambientales


1.

2.
3.

4.
5.

6.

Significativos
Defnicin del alcance del SGA
Describir los procesos y sus actividades relacionadas
(diagramas
de flujo, mapeo de procesos)
Determinaci
de
Tomar un proceso

aspecto

ambientale

sus impacto

n
Defnir sus entradass y salidass (recursos, producto,s
Evaluacin de aspectos ambientales para determinar los
residuos y/o
ambientales.
aspectos
subproductos)
ambientales significativos.

ISO 14001:2004

Talle

Identificaci

r:

n
Ambientale
s

de Aspecto
s

ISO 14001:2004
ALMA DE LAS PIEZAS A FABIRCAR

FABRICACIN
DEL MOLDE

CENTRIFUGADO
DE LAS PIEZAS

CORTE DE LAS
REBABAS
DE LAS
PIEZAS

VIBRACIN DE
LAS
PIEZAS
(PULIDO)
HILADO DE
LAS PIEZAS

OPERACIONES PARA
ELABORACIN

Moldera DE BIJOUTERIE

Centrifuga
do
Vibrado
Colgado
Baos
galvanicos

Epxico
Encajado

6
RESINA LIQUIDA

GALVANIZADO
O BAO
GALVANICO DE
LAS PIEZAS
EPOXICO DE
LAS PIEZAS

DESCARGUE
DE LAS PIEZAS

ENCAJADO DE
LAS PIEZAS

ALMAC
ENADO

ISO 14001:2004
OPERACIONES

ELABORACIN DE

PARA

BIJOUTERIE

H2O
Normal

Piedras Abrasivas,
(Botofol P10, P11)
Energa
Elctrica

Caucho

MOLDERIA

Residuos de
Caucho

Metal 36%
Metal 92%

CLNH4

Energa
Elctrica

Energa
Elctrica

CENTRIFUGADO

Gases

Desechos

Moldes

VIBRADO

H2O
Ionizada
Acido
Clorhdri
co

RECICLAJE

Lingote

Soluc.
Cobre

Villas

Acido
H2O
Ionizada Clorhdrico

Residuos de
Piedras
Abrasivas

Energa
Elctrica

Alambre
de Cobre

COLGADO

Soluc.
Ciaunurada

Laca

Soluc.
Plata

H2O

EPOXICO

BAO

Soluc.
Ciaunurada

Soluc.
Plata

Soluc.
Cobre

Resina
(Pintura)

H2O

Basura
de
Resina

ISO 14001:2004

MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE
ASPECTOS
AMBIENTALES

FORMACION DE AUDITORES INTERNOS EN


SISTEMAS DE GESTIN EN
CALIDAD ISO 9001, MEDIO AMBIENTE ISO 14001
Y SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL OHSAS
18001

OBJETIVOS DEL CURSO

Brindar a los estudiantes del Diplomado los conocimiento


necesarios requeridos en le proceso de auditora
y el
entendimiento de las tcnicas de auditora.
As como proporcionar el entrenamiento formal que le permita
conducir o participar de una auditora interna a un Sistema de
Gestin Seguridad & Salud Ocupacional.

ISO 19011
Introduccin:
3. Trminos y definiciones
4. Principios de la Auditora
5. Gestin de un programa de Auditora
6. Actividades de Auditora
7. Competencias de los auditores

Introduccin

AUDITOR DE SISTEM
IA
LSTA
DEGE
I
N
Proceso sistemtico, independiente y documentado
para obtener evidencias de la auditora y
evaluarlas de manera objetiva con el fin de
determinar la extensin en que se cumplen
los
criterios de auditora
(3.1 ISO 19011)

TIPS DE AUDITORIA
PRIMERA PARTE

SEGUNDA PARTE

ORGANIZACI
N

AUDITORA
OBJETIVOS:
INTERNA
Determinar si el Sistema
de
Gestin
Es conforme con los
requisitos.
Para:
Evaluar
Se ha implementado
se
el Sistema yde
Gestin
. Identifcar
mantiene de manera eficaz.
oportunidades de mejora.
(VER LOS REQUISITOS EN)
ISO/IEC 19011:2011)

TERCERA PARTE

CLIENT
E

AUDITORA
OBJETIVOS:
EXTERNA
Evaluar la
adecuacin para
cumplir eficazmente
los requisitos del
solicitante.
Verificar la
Para:
aplicacin de
Evaluar
y seleccionar
disposiciones
proveedores.
contractuales.
Mantener relaciones gana
gana.
VER LOS REQUISITOS EN)

CERTIFICADO
RA

AUDITORA
OBJETIVOS:
EXTERNA
Evaluar la capacidad
para cumplir los
requisitos de una
Norma Internacional.
Para:
CERTIFICACIN O
RECONOCIMIENTO
POR UN TERCERO
(VER LOS
REQUISITOS EN)
ISO/IEC 19011:2011)

RECUERD
EN

Se audita el Sistema de
Gestin y no la actuacin de la
persona.

Introduccin

Po qu necesitam Audita
r

os
r?
Para proporcionar informacin a la Gerencia sobre el
desempeo del Sistema de Gestin.
Una Auditora realizada efectivamente debe:
Proporcionar informacin real sobre la cual puedan
basarse
las decisiones de la Gerencia.
Eliminar ideas preconcebidas e informacin sesgada.
Promover la comunicacin entre diferentes niveles dentro de
la organizacin.

Introduccin

Requisitos fundamentales para una


Auditora Efectiva:
Apoyo de la Direccin.
Auditores entrenados.
Independencia de los auditores.
Acceso a documentos.
Acceso a todos los niveles
gerenciales.
Procedimiento de auditora definido.

3. - TERMINOS

Y DEFINICIONES

3.2- Criterios de Auditora: Grupo de polticas, procedimientos o


requisitos usados como referencia y contra los cuales se compara
la evidencia de auditora.
3.3-Evidencia de la Auditora: Registros, declaraciones de
hechos o cualquier otra informacin que son pertinentes para los
criterios de auditora y que son verificables.
3.4- Hallazgos de la Auditora: Resultados de la evaluacin de
la evidencia de la auditora recopilada frente a los criterios de
auditora.
3.9- Equipo Auditor : Uno o ms auditores que llevan a cabo
una auditora, con el apoyo, si es necesario, de expertos tcnicos

3. - TERMINOS

Y DEFINICIONES

3.10- Experto Tcnico : Persona que aporta conocimientos o


experiencia especficos al equipo auditor.
3.11- Observador: Persona que acompaa al equipo auditor,
pero no audita.
3.12- Gua: Persona nombrada por el auditado para asistir al
equipo auditor.
3.13- Programa de Auditora : Conjunto de una o ms
auditoras planificadas para un periodo de tiempo determinado y
dirigidas hacia un propsito especfico.
3.14- Alcance de la Auditora : Extensin y lmites de una
auditora.

3. - TERMINOS

Y DEFINICIONES

Nota: El alcance de la auditora incluye generalmente una


descripcin de las ubicaciones, las unidades de la organizacin,
las actividades y los procesos, as como el perodo de tiempo
cubierto.
3.15- Plan de Auditora : Descripcin de las actividades y de los
detalles acordados de una auditora .
3.16- Riesgo: Efecto de la incertidumbre en los objetivos .

3. - TERMINOS

Y DEFINICIONES

Gestin de Riesgos:
Incluir el tema de gestin de riesgos en la auditora.1 No solo para
planear y ejecutar la auditora, sino tambin aplicado a los procesos con
el fin de anticipar situaciones que podran representar problemas para la
empresa. Dnde estn las fortalezas y las debilidades en los controles
planificados
y
ejecutados
por
la
organizacin para garantizar resultados consistentes en el tiempo.
En la ilustracin siguiente se muestran cuales podran ser los diferentes
hallazgos en una auditora, utilizando un grupo ms amplio de
posibilidades (considerando el concepto de riesgos).

1 Esta Norma Internacional introduce el concepto de riesgo a la auditora de sistemas de gestin. El enfoque adoptado relaciona

tanto el riesgo de que el proceso de auditora no alcance sus objetivos como el potencial de que la auditora interfiera con las
actividades y procesos de los auditados

ENTIDADES DE NORMALIZACIN
A continuacin, se muestra un resumen de los principales
organismos de Normalizacin:
ENTIDADES IMPORTANTES
ISO
IEC
UIT
COPANT
MERCOSUR
CEN
CENELEC

Organizacin internacional no gubernamental, que redacta y aprueba


normas tcnicas internacionales. Dichas normas se conocen
como
normas ISO internacional que prepara y publica normas internacionales
Organizacin
sobre electricidad, electrnica y tecnologas relacionadas.
Organizacin de las Naciones Unidas para las tecnologas de la
informacin y la comunicacin
Es la Comisin Panamericana de Normas Tcnicas. Para impulsar el
crecimiento comercial, industrial, cientfico y tecnolgico de los pases que
lo forman
El Mercosur intenta avanzar en normas y procedimientos para controlar el
mercado aduanero de los pases que lo integran
Comit Europeo de Normalizacin que desarrolla trabajos de
normalizacin que cubren todos los sectores tcnicos con excepcin del
campo electrotcnico
Comit Europeo de Normalizacin Electrotcnica es la organizacin
europea de normalizacin en este campo

ENTIDADES DE NORMALIZACIN

ENTIDADES IMPORTANTES
ANSI
ICONTEC
AENOR

Organizacin de normalizacin norteamericana con un amplio desarrollo


normativo y reconocimiento internacional
Organismo de Normalizacin de Colombia que pertenece a ISO y
COPANT
Organismos de Normalizacin de Espaa que es miembro de ISO, IEC,

CEN, CENELEC y miembro adherente de COPANT


AFNOR, BSI, Son los organismos de normalizacin de Francia, Reino Unido, Alemania y
Argentina, respectivamente
DIN, IRAM

ENTIDADES DE NORMALIZACIN

PRINCIPALES ENTIDADES DE ACREDITACIN


A continuacin, se encuentra el listado de las principales entidades de
acreditacin:
Pas

Siglas

Nomb
re

ALEMANIA

DAR, DKD,
DACH, etc.

Deutscher Akkreditierungs Rat

AUSTRIA

BMW A

BUNDESMINISTERIUM
WIRTSCHAFT Und ARBEIT

BLGICA

BELAC

Bercert, Bertest, Bko/Obe

BULGARIA

BAS

Bulgarian Accreditation Service

CHIPRE

CYS-CYSAB

Cyprus
Organization
Promotion Of Quality

DINAMARCA

DANAK

Danish Accreditation

ESLOVAQUIA

SNAS

Slovak
Service

ESLOVENIA

SA

Slovenian Accreditation

ESPAA

ENAC

Entidad Nacional De Acreditacin

ESTONIA

EAK

Estonian Accreditation Centre

National

For

Fr

The

Accreditation

PRINCIPALES ENTIDADES DE ACREDITACIN


Pas

Siglas

Nomb
re

FINLANDIA

FINAS

Finnish Accreditation Service

FRANCIA

COFRAC

Comit Franais D'accrditation

GRECIA

ESYD

Hellenic Accreditation System

HOLANDA

RvA

Raad Voor Accreditatie

HUNGRA

NAT

Hungarian Accreditation Board

IRLANDA

INAB

National Accreditation Board

ISLANDIA

ISAC

ITALIA

SINAL, SIT, SINCERT

LETONIA

LATAK

LITUANIA

LA

LUXEMBURGO

OLAS

Icelandic
Board For Technical
Accreditation
Sistema
Nazionale
Per
l'Accreditamento Degli Organismi Di
Certificazione E Ispezione
Latvian
National
Accreditation
Bureau
Lithuanian
National Accreditation
Bureau
Office
Luxembourgeois
dAccreditation Et De Surveillance

PRINCIPALES ENTIDADES DE ACREDITACIN


Pas

Siglas

Nomb
re Body - Malta
National Acccreditation

MALTA

NAB-MSA

NORUEGA

NA

Norwegian Accreditation

POLONIA

PCA

Polskie Centrum Akredytacji

PORTUGAL

IPAC

REINO UNIDO

UKAS

Instituto Portugues De Acreditacao,


I.P.
United
Kingdom
Accreditation
Service

REPBLICA CHECA

CAI

Czech Accreditation Institute

REPBLICA DE CROACIA

HAA

Croatian Accreditation Agency

RUMANIA

RENAR

SUECIA

SWEDAC

Romanian
Association
For
Accreditation
Swedish Board For Accreditation
And Conformity Assessment

SUIZA

SAS

Swiss Accreditation Service

TURQUA

TURKAK

Turkak

Standard Authority

PRINCIPALES ENTIDADES DE ACREDITACIN

4. - A u d i t o r - P r i n c i p i
a
os

4. - A u d i t o r - P r i n c i p i
a
os
INDEPENDENCIA
Imparcialidad y objetividad de las conclusiones de auditora.
Los auditores son independientes de la actividad auditada.
Los hallazgos estn basados slo en evidencias.
ENFOQUE BASADO EN EVIDENCIAS
Base racional para alcanzar conclusiones fiables verificables.
Es una muestra de la informacin disponible.

(4. ISO 19011)

4. - A u d i t o r - P r i n c i p i
a
os
INTEGRIDAD (Remplaza al Termino Conducta tica)
Honradez y rectitud en la conducta de los auditores

PRESENTACIN ECUANIME
La obligacin de informar con veracidad y exactitud
Los hallazgos, conclusiones e informes de la auditora reflejan con
veracidad y exactitud las actividades de la auditora. Se informa de
los obstculos significativos encontrados durante la auditora y de las
opiniones divergentes sin resolver entre el equipo auditor y el auditad
(4. ISO 19011)

4. - A u d i t o r - P r i n c i p i
a
os
CUIDADO PROFESIONAL DEBIDO
La aplicacin de diligencia y juicio al audita.
Los auditores proceden con el debido cuidado, de acuerdo
con la importancia de la tarea que desempean y la confianza
depositada en ellos por el cliente de la auditora y por otras
partes interesadas. Un factor importante es tener la
competencia necesaria.
CONFIDENCIALIDAD (Nuevo)
El Auditor no puede divulgar ni utilizar la informacin para
fines propios. Toda informacin que es analizada por el auditor
es dejada en la empresa.
(4. ISO 19011)

5. - G e s t i d e u n p r o g r a
n
d e A u d i t omr a
a
DESIGNACIN RESPONSABLE
Defnir el Programa

Actuar

Acciones
de
mejora

Objetivos / alcance

Procedimientos

Recursos

Responsabilidades

Implementar el
Programa
-

Evaluar auditores

Asignar al equipo auditor

Dirigir la auditoria

riesgos

Planificar

Competen
uditores
cia de
A
Hacer

Actividades
deauditoria

Seguir y revisar el
programa
- Identificar oportunidades
para la mejora

Verificar

5. - G e s t i d e u n p r o g r a
n
d e A u d i t omr a
a
CRITERIOS A CONSIDERAR
Importancia de la actividad, relacionada con la
del
calidad peligro que puede generar e impacto que pueda
producto,
generar.
Estado de la actividad.
Resultado de las auditorias previas.
Cubrir todos los requisitos de la norma.
Disponibilidad de los auditados y auditores.

El programa suele ser semestral o anual.

5. - G e s t i d e u n p r o g r a
n
d e A u d i t omr a
a

CALIFICACIN DEL AUDITOR.


Adiestramiento:
Sistemas de Gestin
Tcnicas de auditora
Participacin de Auditoras
Examen
Re-calificacin
Habilidades adicionales:
Planeamiento
Organizacin
Comunicaci
n
Coordinacin

6. Actividades

de Auditora

Iniciacin de la Auditora
(6.2)
Revisin de la documentacin
(6.3)
Preparacin de la actividades
de Auditora In Situ
(6.4)
Actividades de Auditora In Situ
(6.6)
Informe de Auditora
(6.6)
Finalizacin de la Auditora
(6.7)
Seguimiento de la Auditora
(6.8)

6.Actividad deAuditor
es
a

Iniciacin de la Auditoria (6.2)

Definicin de los objetivos, el alcance y los criterios


de auditora
Objetivos:
a) Determinar el grado de conformidad del sistema de gestin del auditado.
b) Evaluar la capacidad del sistema de gestin para asegurar los requisitos
reglamentarios y contractuales.
c) Evaluar la eficacia del sistema de gestin para lograr los objetivos
especificados.
d) Identificar reas de mejora potencial del sistema de gestin.

6.Actividades de
itora

Aud

Iniciacin de la Auditoria (6.2)

Definicin de los objetivos, el alcance y los criterios de auditora


Alcance:
a) Extensin o lmites de la auditora.
b) Unidades de la organizacin, procesos,
c) Periodo de tiempo cubierto.
Criterios de auditora:
a) Norma Internacional
b) Documentos de la organizacin.
c) Requisitos legales.
d) Requisitos contractuales.

6.Actividad deAuditor
es
a
Revisin de documentacin (6.3)

Documentacin
del Sistema

Conforme
Criterios de
Auditora

Inadecuada

Conformidad
documentaria
del SGC

Continuar con el
proceso.

Comunicar
No continuar hasta que se
resuelva el problema

6.Actividad deAuditor
es
a
Preparacin del Plan de auditora (6.4)
Contenido del Plan de Auditora
Objetivo y alcance
Criterios
Equipo Auditor
Lugar y fecha
Duracin de las actividades
Reuniones de enlace y retroalimentacin
Reuniones de apertura y cierre
Designacin de responsabilidad

6.Actividad
deAuditor
es
a
Preparacin del Plan de auditora (6.4)

Agenda de la Auditora
1. Informacin General de Auditora Interna
Procesos / Sector Auditado
PRODUCCIN Y COMERCIALIZACIN DE HARINA DE PESCACO

Fecha de auditora: 11 junio 2012


18001:2007

Criterio: ISO 9001:2008, ISO 14001:2004 e OHSAS

Auditor lder: Sr. Prez

Objetivo de la Auditora: Evaluar el grado de implementacin del Sistema de Gestin de


Auditor Asistente: Sr. Guzmn
Calidad, Seguridad y Medio
Alcance de la Auditora:
Ambiente
Elaboracin de Harina y Aceite de Pescado desde la Descarga de la Materia Prima hasta el Almacenamiento
como
Producto terminado.

1.1 Agenda

Agenda de la Auditora
1. Informacin General de Auditora Interna
Fech
Hora Luga
a
r
20/05/ 09:00 2
09:30 Planta
01
1
2

Clausula
de la
Norma

Area o
Proceso

4.3.1
4.4.5 / 4.2.3

012

Calildad

Control de

4.4.7

documentos

4.4.5

Plan de

4.4.6

emergencias

4.5.1

Acciones

4.3.3 / 5.4.1
4.4.1 / 5.5 / 6.2

4.4.5 / 4.2.3
4.4.6
4.4.7
4.5.3 /8.5.2 /
8.5.3

CM, JM

Proces

o
Audita
do

Jefe de
Calidad

Principio
de
Incidentes
Negocio Objetivos
Evaluacin
del cumplimiento
y Programas
Matriz IPER
- IAIAS
legal

4.3.1

20/05/ 11:00 Planta 4.4.3 / 5.5.3


2
12:00
1

Responsable
del

correctivas/preventivas,
Manual SSOMA

4.5.4 / 4.2.4

012

Responsabl

Reunin de
Manual
SSOMA
Apertura
Principio de
Negocio Objetivos
y Programas
Matriz IPER - IAIAS
Formacin y toma de
conciencia

4.2 / 5.3

20/05/ 09:30 Planta 4.4.6


2
11:00
2

Documentos

Audit
or

Produccin

Formacin y toma de
Todos los Procedimientos de
conciencia
Gestin
Control de
Procedimientos e
documentos
Instructivos
Plan de
Operativos
emergencias
aplicables
Acciones
Informacin de la Revisin por

CM, JM

Jefe de
Produccin

Agenda de la Auditora
1. Informacin General de Auditora Interna

4.3.
4.3.3 /
1
4.4.1 / 5.5 /6.
4.4.3 5.4.1
/ 5.5.3
20/05/20212:00 2
4.4.5
/
SI
13:00 Planta
4.4.6
1
4.2.3
2
G
4.4.7
4.5.3 /8.5.2 / 5.3
4.5.4 /
8.
4.2.4

Manual SSOMA
Principio de
Negocio Objetivos
y Programas
Matriz IPER - IAIAS
Formacin y toma de
conciencia
Control de

CM, JM

Jefe de Sistemas
Integrados
Gestin
de

CM, JM

Jefe de
Humana
Gestin

documentos
Plan de
emergencias
Acciones
correctivas/preventivas,

20/05/20113:00 -

214:00 Planta
1

4.3.
4.3.3 /
1
4.4.1 / 5.5 /6.
4.4.3 5.4.1
/ 5.5.3
20/05/20215:30 2
4.4.5
/
Gestin de
17:30 Planta
4.4.6
1
4.2.3
1
Humanos
4.4.7
4.5.3 /8.5.2 / 5.3
4.5.4 /
8.
4.2.4

20/05/2017:30
Planta
11

Almuer
Incidentes
zo SSOMA
Manual

Evaluacin
del cumplimiento
Principio
de

Negocio
Objetivos
legal
y Programas
Todos
los Procedimientos
Matriz
IPER - IAIAS de
Formacin
y toma de
Gestin
conciencia

Procedimientos e
Control de
Instructivos
documentos
Operativos
Plan de
aplicables
emergencias
Informacin de la Revisin por
Acciones
la
correctivas/preventivas,

direcci
Reunin
Incidentes
n de
Clausura

Evaluacin del cumplimiento

Preparacin de Actividades de Auditora


In Situ (6.4)

Lista de verificacin
Herramienta del equipo auditor.
Ayuda en la entrevista
Permite estructurar la evaluacin
Recordatorio
No limitarse a ella
No es para interrogar
Permite despersonalizar la auditoria
Administracin del tiempo
Uniformidad al proceso de auditora

Soporte de la Auditora

Preparacin de Actividades de Auditora


In Situ (6.4)

DESARROLLO DE PREGUNTAS
Concretas
De acuerdo con el propsito y alcance de la auditora
Considerando las responsabilidades del auditado.
Abiertas

Realizacin de las Actividades


de Auditora In Situ (6.5)
REUNIN DE APERTURA
Presentacin de los auditores
Metodologa de la auditora
Alcance y objetivos
Acordar el itinerario
Confirmar los acompaantes de la
Auditora
Disposiciones logsticas

Realizacin de las Actividades


de Auditora In Situ (6.5)

Comunicacin durante la auditoria


oMiembros del equipo consultarse peridicamente para

intercambiar informacin.
oLas evidencias recopiladas en la auditoria deben ser
comunicadas.
oAcciones para reconfirmacin del plan de auditora.

Realizacin de las Actividades


de Auditora In Situ (6.5)

Tcnicas de Auditora:
Tcnicas que requiere ser desarrolladas por el auditor
hasta conseguir habilidades y experiencia.

Realizacin de las Actividades


de Auditora In Situ (6.5)

Recopilacin y verificacin de la
informacin
Mtodos:
Entrevistas
Observacin de las actividades
Revisin de documentos
Tres criterios de Evaluacin:
La existencia
Funciona correctamente
Es efectivo

Realizacin de las Actividades


de Auditora In Situ (6.5)

Recopilacin y verificacin de la
informacin
Considerar:
Lista de verificacin. Precisar
sus anotaciones. Buscar
evidencias de auditora
Hablar con las personas que
ejecutan las actividades.
Solicitar registros.

Realizacin de las Actividades


de Auditora In Situ (6.5)

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIN QUE


DEBEN SER AUDITADOS

Personal

Documentacin

Proceso

Materiales, ITEMS, y
equipos

Realizacin de las Actividades


de Auditora In Situ (6.5)

TCNICAS DE ENTREVISTAS
Palabras fundamentales del auditor
Cmo
Dnde
Cund
o
Qu
Por qu
Quin

Realizacin de las Actividades


de Auditora In Situ (6.5)

TCNICA DE ENTREVISTA
Preguntas abiertas
Preguntas cerradas
Se debe evitar hacer:
Preguntas que sugiere una
respuestas
Preguntas con connotacin emotiva
Entonacin adecuada

Realizacin de las Actividades


de Auditora In Situ (6.5)

Consejos para la Conduccin de Auditoras


Contacto cara a cara
Mostrarse interesado
Tomar notas en corto tiempo
Inclinar la cabeza (aceptar) ocasionalmente
Observar el lenguaje corporal
Verificar con evidencia
Preguntas silenciosas
Dar las gracias

Realizacin de las Actividades


de Auditora In Situ (6.5)

Consejos para la Conduccin de Auditora


Eliminar barreras en la comunicacin: fsicas, psicolgicas,
intelectuales.
Crear un clima apropiado:
Tiempo
Espacio
Contacto visual
Lenguaje corporal
Paralenguaje

Realizacin de las Actividades


de Auditora In Situ (6.5)

Actitudes a tomar en el transcurso de la


auditora
Permanecer seguro
Administrar el tiempo
adecuadamente
No dejarse conducir o engaar
Ser detallista y eficiente
Evitar apartarse del tema

Realizacin de las Actividades


de Auditora In Situ (6.5)

Tcticas del Auditado


Perdida de tiempo
Querer manejar al auditor
Probar la fortaleza del auditor
Respuestas limitadas
Engaar al auditor

Realizacin de las Actividades


de Auditora In Situ (6.5)

Actitudes que se deben evitar


Ser negativo, indisciplinado
Ser critico
Caer un disputas
Discutir personalidades
Comparar al auditado
Ser sarcstico

Realizacin de las Actividades


de Auditora In Situ (6.5)

Para una correcta


evaluacin
Pregunte
Escuche
Observe
Piense
Evalu
Registre

Realizacin de las Actividades


de Auditora In Situ (6.5)

Generacin de hallazgos de
auditora
Evidencia de
auditora

Criterios de
auditora

Hallazgos de auditora

Generacin de hallazgos de
auditora
Conformidad

Buena
Oportunida

Practica

de Mejora

s/
Puntos
Fuerte

Hallazgo
s

Puntos

Riesgos

Dbiles

No
Confor
midad

Realizacin de las Actividades


de Auditora In Situ (6.5)

Generacin de hallazgos de auditora

TERMINOS RELACIONADOS
No Conformidad:
Incumplimiento de un requisito
(3.6.2 ISO 9000: 2005)
Nota: Se aplica a la desviacin o ausencia, con respecto a
los requisitos especificados, de una o mas de las
caractersticas de la calidad.

Realizacin de las Actividades


de Auditora In Situ (6.5)

Revisin de Hallazgos Reuniones de enlace


Compare sus notas con las del resto del equipo
Determine las NO conformidades
Documente las no conformidades
Revisin de plan y lista de Verificacin

No Conformidades mas comunes

Existencia de documentos obsoletos


Documentos actualizados sin autorizacin
Registros incompletos o sin implementar
Legajos de personal incompletos
Falta identificacin de Necesidades de
Capacidad por competencias
Contratos que no se cumplen en todas sus clausulas
No se evalan a los subcontratistas
Criterios no homogneos del control
No se cumple lo establecido en los procedimientos e instrucciones
Fechas de calibraciones vencidas

No Conformidades mas comunes


(continuacin)
Falta eficacia en la atencin de encuestas de satisfaccin de cliente.
No hay registros relativos al proceso de producto No conforme
Productos/registros almacenados en condiciones inadecuadas
Falta implementar acciones para mejorar el desempeo de los
indicadores.
No hay apoyo de la Gerencia al Sistema de Acciones Correctivas
Acciones Correctivas inadecuadas.

Realizacin de las Actividades


de Auditora In Situ (6.5)

Preparacin de conclusiones de auditora


El grado de conformidad del sistema de gestin con los criterios
de auditora.
La eficaz implementacin y mantenimiento del sistema de gestin.
La capacidad del proceso para asegurar la continua viabilidad,
adecuada y eficacia del sistema de gestin.

Realizacin de las Actividades


de Auditora In Situ (6.5)

Realizacin de la reunin de cierre


Agradecer.
Presentar al equipo auditor.
Recordar el objetivo, alcance y criterios.|
Presentacin de los resultados Fortalezas / Debilidades.
Explicar con exactitud las no conformidades.
Dar oportunidad al auditado de explicar informacin discrepante.
Informar que el proceso es por muestreo.
Alcances sobre le seguimiento.
Agradecer atenciones.

Informe de Auditora (6.6)

Estructura:
Alcance y objetivos de la auditora.
Identificacin de los auditores.
Personas contactadas.
Fecha de la auditora.
Normas de referencia.
Eficacia del Sistema
para el cumplimiento
de los objetivos
auditora.
Fortalezas y Debilidades.
Descripcin de las NO conformidades encontradas.

de la

Informe de Auditora (6.6)

Informe de Auditora
Que nodebe incluirse?
Opiniones subjetivas.
Informacin Confidencial no
Correspondiente.
Crtica hacia individuos.
Declaraciones ambiguas.
Detalles triviales.
Hallazgos no
mencionados en la reunin
de cierre.

Finalizacin de la Auditora (6.7)

La auditora se completa
cuando todas las
actividades del plan de
auditora han sido
finalizadas y el informe
aprobado ha sido
distribuido.

Seguimiento de Auditora (6.8)

Correcta Redaccin de No Conformidades


Las frases y palabras a evitar :

Frases y Palabras a Evitar

VIOLADO

NINGUNO
DE LOS .

CUANDO
AUDIT
ENCONTR

VARIOS
ELEMENTOS
DE

EL SR. X DIJO
POCOS
QUE .
REGISTROS DE

CONTRAVI
NIENDO

ESCASAS
PRUEBAS
DE ..

HE
OBSER
VADO
QUE .

SOLICITUD DE ACCION CORRECTIVA/ PREVENTIVA


(SACP)

TIPO:

CORRECTIVA

N 1

PREVENTIVA

PROCEDENCIA: AUDITORIA INTERNA HALLAZGO PERSONAL QUEJA


DEL CLIENTEINVESTIGACIN DE LOS
GERENTES
OTROS..

ESTA BIEN

SECCIN 1: DESCRIPCIN DE LA NO CONFORMIDAD/ POSIBLE


NOCONFORMIDAD
Norma/Requisito: OHSAS 18001:2007 / 4.2.2 Recursos, funciones,
responsabilidad y autoridad

Documento de Referencia/ Manual de Organizacin y Funciones M-01/Ver. 00

Se encontr que el rea de recursos ha establecido un


Manual
de
Organizacin
y Funciones en donde no se ha
establecido Habilidades Especializadas
para el Sr. Waldir Saenz
FECHA: 01/07/2011
GERENCIA: Recursos Humanos
quien realiza trabajos en altura.
RESPONSABLE: Coordinador de
EMISOR: PEAFIEL ROS

Recursos Humanos
FIRMA:

FIRMA:

SECCIN 2: ANALISIS DE CAUSAS


N

FECHA:

Descripcin

GERENTE/JEFE AREA:

Responsables

FIRMA:

SECCIN 3: ACCIN CORRECTIVA/ PREVENTIVA


N

Descripcin

Plaz
o

REDACTADA LA
CONFORMIDAD
?

SOLICITUD DE ACCION CORRECTIVA/ PREVENTIVA (SACP)


TIPO:

CORRECTIVA

N 2

PREVENTIVA
PROCEDENCIA AUDITORIA
HALLAZGO
QUEJA
DEL
INVESTIGACIN
DE LOS
OTROS..
:
INTERNA
PERSONAL
CLIENTE
GERENTES
SECCIN 1: DESCRIPCIN
DE LA NO CONFORMIDAD/
POSIBLE

NOCONFORMIDAD
Norma/Requisito: ISO/F DIS 9001:2008/ 6.2.2 Competencia, toma de conciencia
y capacitacin
Documento de Referencia/ N de Revisin: GC-00-PR-05 Perfl de Inspector de
Calidad/Ver. 00

No se puede evidenciar el registro de habilidades del inspector de


GERENCIA/AREA: Recursos Humanos
FECHA:
01/07/2011
Calidad
de la lnea 5, del turno maana,
tal como lo establece el
RESPONSABLE:
Jefe de Recursos
Humano.
EMISOR:
Jorgepuesto
Mesones GC-RRHH-05 Perfil del Inspector
perfil del
de Calidad.
FIRMA:

FIRMA:

SECCIN 2: ANALISIS DE CAUSAS


N

FECHA:

Descripci
n

GERENTE/JEFE AREA:

Responsables

FIRMA:

SECCIN 3: ACCIN CORRECTIVA/ PREVENTIVA


N

Descripci
n

Plazo
s

ESTA BIEN
REDACTADA
LA
CONFORMIDAD
?

SOLICITUD DE ACCION CORRECTIVA/ PREVENTIVA


(SACP)

TIPO:

CORRECTIVA

N 3

PREVENTIVA

PROCEDENCIA: AUDITORIA INTERNA HALLAZGO PERSONAL QUEJA


DEL CLIENTEINVESTIGACIN DE LOS
GERENTES
ESTA BIEN

OTROS..

SECCIN 1: DESCRIPCIN DE LA NO CONFORMIDAD/ POSIBLE NOCONFORMIDAD


Norma/Requisito: OSHAS 18001:2007 / 4.4.7 Preparacin y Respuesta
ante emergencia
Documento de Referencia/ N de Revisin: Plan de Contingencia
2012/Ver. 01

Se evidenci que El Programa Anual de Simulacro 2012 (versin 01) aprobado 17 febrero
2012, no se encuentra actualizado, no contando en el, situaciones de emergencia como
FECHA:
Sistema
de
Hombre01/07/2009
al Agua y Ruido. A la vez no se ha GERENCIA/AREA:
evidenciado registro
de los simulacros
conforme al Programa Anual de Simulacros (2012),
incumpliendo el requisito 4.4.7 de las
Gestin
EMISOR: Pierre Nodoyuna
normas OHSAS 18001:2007.
Integrado
FIRMA:
RESPONSABLE: Penelope Glamour.

SECCIN 2: ANALISIS DE CAUSAS


N

FECHA:

FIRMA:

Descripcin

GERENTE/JEFE AREA:

Responsables

FIRMA:

SECCIN 3: ACCIN CORRECTIVA/ PREVENTIVA


N

Descripcin

Plaz
o

REDACTADA
LA
CONFORMID
AD
?

SOLICITUD DE ACCION CORRECTIVA/ PREVENTIVA


(SACP)

TIPO:

CORRECTIVA

N 4

PREVENTIVA

PROCEDENCIA: AUDITORIA INTERNA HALLAZGO PERSONAL QUEJA


DEL CLIENTEINVESTIGACIN DE LOS
GERENTES
OTROS..

SECCIN 1: DESCRIPCIN DE LA NO CONFORMIDAD/ POSIBLE NOCONFORMIDAD


Norma/Requisito: ISO/F DIS 9001:2008/ 4.2.4 Control de Registro de
Calidad
Documento de Referencia/ N de Revisin: PL-08-IN-04 Alambres RoladoTreflado/Ver 00

Se encontr que el rea de mantenimiento no registra el nmero de lotes


de partes y repuestos en el formato PL-08-IN-01-01. Hoja de Evaluacin
de los Repuestos, como por ejemplo los de fechas 10/10/00 hasta
30/01/10.
Contraviniendo el requisito 4.2.4
de la Norma
y el numeral 5.4
FECHA:
01/07/2011
GERENCIA:
Alambre
de
la
instruccin
PL-08-IN-04
Alambres
Rolado

Trefilado.
EMISOR: PEAFIEL ROS
RESPONSABLE: Coordinador de alambres.
FIRMA:

FIRMA:

SECCIN 2: ANALISIS DE CAUSAS


N

FECHA:

Descripcin

GERENTE/JEFE AREA:

Responsables

FIRMA:

SECCIN 3: ACCIN CORRECTIVA/ PREVENTIVA


N

Descripcin

Plaz
o

ESTA BIEN
REDACTADA
LA
CONFORMID
AD?

Seguimiento de Auditora (6.8)

No
Conformidad

Accin Inmediata

Evaluacin de
causas
Acciones
Correctivas

NO

ok

SI

FIN

Evaluacin de la
efectividad de las
acciones tomadas

Implementacin de
acciones
correctivas.

Seguimiento de Auditora (6.8)

La accin correctiva siempre debe


contemplar:
Implementar mecanismos temporales para
minimizar los efectos no conformidad
(correccin).
Realizar una investigacin de causas acorde el problema
Eliminar las no conformidades (accin correctiva)
Definir el tiempo de implementacin y responsables

de la

Seguimiento de Auditora (6.8)

Las actividades de
seguimiento deben ser
conducidas por el
Auditor
Evaluar si las condiciones correctivas
propuestas son adecuadas.
Confirmar si la accin correctiva fue
implementada y cumplida.

7. Competencia de los Auditores


RESPONSABILIDADES
DE
UN AUDITOR ASISTENTE
Cumplir con el 100% de los requisitos de
auditora.
Tener habilidades de comunicacin y
entendimiento de los requisitos de la
auditora.
Realizar efectivamente las actividades
asignadas.
Documentar
observaciones.

el

100%

de

las

Verificar la efectividad de las acciones


aplicadas como resultado de la auditora.

7. Competencia de los Auditores


RESPONSABILIDADES DE UN
AUDITOR LIDER
Responsabilidad final de auditora
Participacin en la seleccin de los miembros del
equipo.
Preparacin del plan de Auditora.
Representacin del equipo auditor con la
Gerencia.
Preparacin y entrega del reporte de auditora.
Direccin de las actividades de seguimiento.

7. Competencia de los Auditores

Un Auditor debe ser:

Cualidades personales

tico- imparcial, sincero, honesto y discreto.


De mentalidad abierta.
Diplomtico Amable.
Con capacidad de comunicacin (oral y escrita).
Observador.
Perceptivo.
Preparado.
Paciente.
Interesado
Verstil capaz de adaptarse a diferentes
situaciones.
Tenaz persistente, orientado a la
consecuencia de los objetivos.
Decidido.
Seguro de si mismo acta y funciona en forma
independiente a la vez que se relaciona
eficazmente con otros.
Puntual.

7. Competencia de los Auditores


Caractersticas NO deseables

Mente cerrada
Argumentativo
Indisciplinado
Prejuicioso
Obstinado
Deseo de ser agradable
Tmido
Impaciente
Aceptar todo por las apariencias
Ingenuo
Mal perceptor

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