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compras e inventarios
Relacin de la funcin de
compras con la organizacin
Las actividades de compras estn
estrechamente relacionadas con
todos los departamentos de la
empresa, en especial con el rea
de produccin, ventas, ingeniera,
control de calidad, contabilidad y
almacenes; ya que compras se
encargar
de
conseguir
y
abastecer todos los suministros y
servicios necesarios para cumplir
y cubrir el ciclo econmico de la
empresa.
El rea de Compras y la
Direccin de la empresa
debe coordinarse de tal
manera
que
cualquier
cambio en la planeacin de
la
produccin
sea
comunicado de inmediato al
responsable de compras,
antes de que ste coloque o
finque un pedido de compra,
ya que la falla en comunicar
y coordinar esta informacin
podra
provocar
un
desabasto de materiales o
bien,
un
exceso
de
inventarios.
Es imprescindible que el
comprador inicie, mantenga y
estreche relaciones comerciales
con sus proveedores, ya que el
apoyo, ayuda, orientacin y
asesora que los proveedores le
puedan prestar al comprador son
una colaboracin absoluta que le
puedan garantizar el cierre de
negociaciones y operaciones
seguras e inmediatas, desarrollo
de nuevos productos y
condiciones de competencia
para la propia empresa.
Actualmente, la mayora de
las empresas utiliza algn
sistema de comercio
electrnico. Es una
realidad, que cada da
seguir incrementndose el
porcentaje de empresas
que realizan las
transacciones comerciales
(compras) de manera
electrnica, ya que en el
paso del siglo XXI y XXII se
estima que los usuarios de
Internet aumentarn
exponencialmente.