Sistema de

Costos por
rdenes

Introduccin
Antes de poder calcular el costo de los productos,
es necesario determinar 1) el sistema de costeo
de productos y 2) el mtodo de valuacin que se
usar.
El sistema de costeo de los productos define el
objeto del costo y el mtodo de asignacin de
costos a la produccin.
El mtodo de valuacin especifica la manera en
que se medirn los costos de los productos.

Sistemas de costeo
Los dos principales sistemas de costos son el
costeo por rdenes y el costeo por procesos.
El Sistema de Costeos por rdenes es utilizado
por entidades que elaboran cantidades
relativamente pequeas o lotes distintos de
productos nicos e identificables.
Por ejemplo: El costeo por rdenes es apropiado
en el caso de una compaa editorial que
produzca libros de texto educativos, un contador
que prepare declaraciones de impuestos, una
empresa de arquitectura que disee edificios
comerciales y un despacho de investigacin que
realice estudios para el desarrollo de productos.

Costeo por rdenes

En cada caso la organizacin produce
artculos o servicios que deben realizarse
con las especificaciones que establezca
quien las va a adquirir.
En general los servicios son especificados
por el usuario, por tanto, en tales negocios
con frecuencia se usan los sistemas de
costeo por rdenes.
La palabra orden, trabajo son sinnimo
de compromiso, proyecto y contrato.

Costeo por rdenes

El costeo de los productos incluye:

La identificacin de los costos

La medicin del costo
La asignacin del costo a los productos

En un sistema de costos por rdenes, los

costos se acumulan individualmente con
base en cada orden.
Una ORDEN es una unidad o grupo de
unidades que se caracterizan por
producirse con base en distintas
especificaciones de los clientes.

Costeo por rdenes

Cada orden se maneja como una entidad de
costos nica o un objeto de costo.
Los costos de las diferentes rdenes se
mantienen en cuentas separadas de mayor
auxiliar y no se suman ni se mezclan entre s.
El producto final de cualquier orden puede ser
una sola unidad o mltiples unidades similares o
distintas. Cuando se tienen mltiples productos
finales se puede calcular un costo unitario solo si
las unidades son similares o si se acumulan
costos para cada producto diferente

Detalles y documentos
Una orden se puede categorizar por
la etapa de su ciclo de produccin:
Comprometidas pero aun no empezadas
En proceso, y
Terminadas

Requisicin de materiales
Cuando se necesita material para iniciar una orden, se debe
preparar una forma de requisicin de materiales, con el fin
de que los materiales puedan ser liberados del almacn y
enviados al rea de produccin.
Este documento fuente indica los tipos y las cantidades de
materiales que se debern colocar en el rea de produccin
o se usarn para desempear un trabajo o servicio.
Cuando los materiales son extrados del almacn, su costo
es liberado de la cuenta del inventario de materia prima y,
si es directo para la orden en cuestin, se enva al
inventario de produccin en proceso.
Si la cuenta del inventario de materia prima tambin
contiene material indirecto, los costos de estas extracciones
de material se asignan a la cuenta de costos indirectos.

Requisicin de materiales

Hoja de costos de la orden

El documento fuente que proporciona de modo virtual
toda la informacin financiera sobre un trabajo en
particular es la hoja de costos de la orden.
La parte superior de la hoja de costos de las rdenes de
trabajo incluye el nmero de la orden, una descripcin
de la tarea, la identificacin del cliente e informacin
diversa respecto a la programacin, instrucciones de
entrega y precio del contrato.
La parte restante de la forma detalla los costos reales de
la materia prima, la mano de obra y los costos
indirectos.
Al igual que la forma de requisiciones de materiales, en
la actualidad la hoja de costos de las rdenes existe solo
electrnicamente en el caso de muchas empresas.

Hoja de costos de la orden

Registro de mano de obra

Boletas de tiempo de los empleados:
Indica los trabajos realizados y el
tiempo de mano de obra directa
consumido por cada empleado.
Estas boletas de tiempo deben ser
recopiladas y revisadas por los
supervisores para asegurarse de que la
informacin sea lo ms exacta posible

Costos Indirectos
Estos costos pueden ser sustanciales en las
organizaciones de transformacin y de
servicios.
La capacidad para usar tecnologas que
permitan reducir el papeleo y mejorar la
eficiencia es importante. Aunque la
implantacin de la tecnologa crea nuevos
costos, es esencial considerar debidamente
todos los beneficios, inclusive aquellos que
pudieran ser difciles de cuantificar (como el
tiempo ahorrado).

Costos Indirectos
Lo ms frecuente es que los costos
indirectos se apliquen a las rdenes
usando una o ms tasas predeterminadas
para la aplicacin de los costos indirectos.
Los costos indirectos se aplican a las
rdenes multiplicando las tasas
predeterminadas por la medida real de la
base de actividad en la que se incurri
durante el periodo por cada orden.

Costos Indirectos
Los costos indirectos se aplican al final de
cada periodo, de tal modo que la cuenta
de inventario de produccin en proceso
contenga los costos de los tres elementos
del producto (materia prima directa, mano
de obra directa y costos indirectos).
Los costos indirectos se aplican al
inventario de produccin en proceso en el
momento en que se termina la orden con
el fin de que se pueda transferir un costo
de producto adecuado al inventario de
artculos terminados.