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MTODO SWOT
(Strengths, Weakness, Opportunities, Threats)
Profa. Dra. Marta Valentim
Rio Claro
2011
c2011, Marta Valentim
Processo de Planejamento
Conceitos
Processo de Planejamento
Definies
Processo de Planejamento
Importncia
Processo de Planejamento
Natureza e Propsito
Escopo
Esforo
Como ?
O qu ?
Viabilidade
Planejar
Por qu ?
Custo
Quanto ?
Aes
Competitivida
de
Tempo
Desempenho
Quando ?
Processo de Planejamento
Natureza e Propsito
Organizao;
Direo;
Controle;
Planejamento.
O que fazer?
Como fazer?
Quando fazer?
Onde fazer?
Com que meios fazer?
Para que fazer?
Processo de Planejamento
Natureza e Propsito
Integrao
RH/RT
Comuni
-cao
Aes
Escopo
Riscos
Prazo
Escopo
Tempo/Prazo
Custos
Aes
Recursos
Humanos (RH)
Recursos
Tecnolgicos
(RT)
Comunicao
Riscos
Esforos
Custos
Esforo
s
Processo de Planejamento
Caractersticas Gerais
Processo de Planejamento
Caractersticas Gerais
um processo contnuo:
O
planejamento
deve
ser
realizado
continuamente
em
qualquer
organizao/unidade de trabalho, visto que
no se esgota com a simples montagem de
um plano de ao.
sempre voltado para o futuro:
O planejamento est intimamente ligado
com a previso, embora no se confunda
com ela. O aspecto de temporalidade e de
futuro est implcito no conceito de
planejamento. No fundo, o planejamento
uma relao entre coisas a fazer, os
recursos e o tempo disponvel para tanto.
Como o passado j se foi e o presente est
Processo de Planejamento
Caractersticas Gerais
Processo de Planejamento
Etapas/Fases
Avaliao
Controle
Implantao
Formulao
Prognstico
Diagnstico
Processo de Planejamento
Etapas/Fases
1 Conhecimento da Realidade
2 Prognstico
Processo de Planejamento
Etapas/Fases
3 Deciso/Formulao
Escolha entre as diversas alternativas para
melhorar/solucionar uma situao/problema.
4 Ao/Implantao
Refere-se a implantao das decises
tomadas. a fase operacional do processo.
5 Crtica/Avaliao/Retroalimentao
Constitui-se no conjunto de processos de
acompanhamento, controle e avaliao de
determinada operao.
Processo de Planejamento
Etapas/Fases
3
ATIVIDADES
EXECUO /
CONTROLE
AVALIAO
2
PLANEJAMENTO
CONCEPO
TEMPO
Processo de Planejamento
Ambiente
Reagir
Ambiente
Reagir
Planejar
Planejar
Ambiente
Ambiente
Administrao
Reagir
Reagir
Administrao
reagindo passivamente
Ambiente
Administrao
Planejar
Planeja
r
Administrao adaptando-se
dinmica, ativa e criativamente
Processo de Planejamento
Barreiras ao Planejamento
Processo de Planejamento
Vantagens do Planejamento
Tipos de Planejamento
Planos
Tticos
Planos
Operacionais
Fluxo de Caixa
Planejamento
Financeiro
Investimentos
Aplicaes
Planejamento
Estratgico
Produo
Planejamento
da Produo
Planejamento
de Marketing
Planejamento
de RH
c2011, Marta Valentim
Manuteno
Abastecimento
Alcance dos
Objetivos
Vendas
Propaganda
Treinamento
Fonte: Chiavenato; Sapiro 2003
Planejamento Estratgico
Histrico
Planejamento Estratgico
Conceitos
Planejamento Estratgico
Concepo
Misso
Aes
Estratgicas
Viso
Planejamento Estratgico
Concepo
Planejamento Estratgico
Concepo
Objetivos:
"Se voc no sabe para onde est indo,
ento qualquer estrada levar voc l"
(CARROLL).
"Um objetivo um resultado final, o ponto
final, ou alguma coisa que voc tem por
alvo e procura alcanar [...]" (MEGGINSON;
MOSLEY; PIETRI).
Meta:
"A natureza da(s) meta(s) denota maior
grau
de
especificidade"
(MEGGINSON;
MOSLEY; PIETRI).
c2011, Marta Valentim
Planejamento Estratgico
Processo
Planejamento Estratgico
Diagnstico
Planejamento Estratgico
Diagnstico
diante
das
dinmicas
ambientais,
relacionando-as as suas foras e fraquezas e
criando estratgias de ao que visam o ajuste
e o alinhamento organizacional ao ambiente.
Planejamento Estratgico
Diagnstico
Passos do Diagnstico:
Observao da situao existente;
Identificao
de
problemas
ou
dificuldades;
Verificao do potencial inerente a uma
dada situao.
Objetivos do Diagnstico:
Identificar;
Quantificar;
Examinar;
Qualificar.
c2011, Marta Valentim
Planejamento Estratgico
Efetividade
Oportunidade
Utilidade
Efetividade
de Custo
Efetividade
do
Planejamento
Exatido e
Objetividade
Responsabilidade
Amplitude
Planejamento Estratgico
Efetividade
Utilidade:
Continuidade:
O
planejamento
deve
ter
continuidade, quando um plano acaba sua
implantao, deve ter mecanismos que comprovem
sua aplicao contnua;
Planejamento Estratgico
Efetividade
Exatido e Objetividade:
Planejamento Estratgico
Efetividade
Amplitude:
Planejamento Estratgico
Efetividade
Efetividade de Custo:
A
efetividade
de
custo
diretamente
proporcional a relevncia em se atingir o
objetivo para a organizao.
Planejamento Estratgico
Efetividade
Responsabilidade:
Responsabilidade
pelo
planejamento
e
responsabilidade pela implantao do plano.
importante definir as responsabilidades de
cada
pessoa
em
cada
etapa/fase
e,
principalmente,
definir
quem
deve
ser
designado para tomar decises.
Planejamento Estratgico
Efetividade
Oportunidade:
Mtodo SWOT
Mtodo SWOT
Mtodo SWOT
Avalia
o
Interna
SWOT
Avalia
o
Externa
Pontos
Fortes
Pontos
Fracos
Oportunidades
Ameaas
Mtodo SWOT
Mtodo SWOT
Mtodo SWOT
Mtodo SWOT
Foras/Pontos
Fortes:
Competncias,
infra-estrutura,
recursos,
posio
alcanada, vantagem organizacional;
Fraquezas/Pontos Fracos: Aspectos que
limitam ou reduzem a capacidade de
desenvolvimento da organizao;
Oportunidades: Aspectos externos que
podem oferecer de algum modo uma
vantagem para a organizao;
Ameaas: Aspectos externos que podem
impedir ou limitar a implantao de uma
estratgia de ao.
c2011, Marta Valentim
Mtodo SWOT
Avaliao
interna
Ameaas e
oportunidades
do ambiente
Foras e
fraquezas
da organizao
Competncias
Formulao
do(s)
Plano(s)
es
lor aVa aniz s
i
g
Or iona
c
Re
s
bil pon
i
s
so dad aci a e
l
Fatores crticos
de sucesso
Escolha da(s)
Estratgia(s)
de
Ao
Implantao
do(s) Plano(s)
c2011, Marta Valentim
Mtodo SWOT
Mtodo SWOT
Mtodo SWOT
Pontos Fortes/
Foras
Oportunidades
Matriz
SWOT
Pontos Fracos/
Fraquezas
Fatores
Pontos Fortes
Pontos Fracos
Fatores
Externos
Fatores
Internos
Ameaas
Oportunidades
A
A1
C
C1
Ameaas
B
B1
D
D1
Mtodo SWOT
Mtodo SWOT
Anlise Interna
Oportunidades
Tirar o mximo
proveito dos
pontos fortes,
de forma a
aproveitar
ao mximo as
oportunidades
detectadas
Ameaas
Anlise Externa
Tirar o mximo
As estratgias
proveito dos
a desenvolver
pontos fortes
devem minimizar
para minimizar ou ultrapassar os
os efeitos das
pontos fracos e,
ameaas
se possvel, fazer
detectadas
frente s ameaas
Desenvolver
estratgias que
minimizem os
efeitos negativos
dos pontos fracos
REFERNCIAS
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