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Unidad: I
Semana: 1
Semana 1
NATURALEZA Y FINALIDAD DE LA
ADMINISTRACIN
ORIENTACIONES
CONTENIDOS TEMTICOS
La administracin: Ciencia, teora y prctica
Definiciones
Habilidades administrativas
La evolucin del pensamiento
administrativo
Funciones de los administrativos
La administracin:
Ciencia, teora y prctica
LA FILOSOFA Y LA ADMINISTRACIN
*LA
ADMINISTRACIN
CONGREGA
DIFERENTES
CIENCIAS
* SOCIOLOGIA
* PSICOLOGIA
* ECONOMIA
* DERECHO
* CONTABILIDAD
* MATEMATICAS
* ETC.
LA ADMINISTRACION
SOCIOLOGIA
MATEMATICAS
ANTROPOLOGIA
PSICOLOGIA
LA ADMINISTRACIN
TIENE LA TAREA DE
ARMONIZAR UN MAYOR
NUMERO DE CIENCIAS
QUE NINGUNA OTRA
OCUPACION, COMO SON
CONTABILIDAD
ECONOMIA
DERECHO
TEORIA ADMINISTRATIVA
NATURALEZA DE LA ADMINISTRACION
DEFINICION
ADMINISTRACIN ES LA DISCIPLINA
QUE AYUDA A QUE LOS ORGANISMOS
SOCIALES LOGREN SUS OBJETIVOS, A
TRAVS DE LA EFICIENCIA Y LA
EFICACIA EN LA COORDINACION DE
ELEMENTOS MATERIALES Y HUMANOS.
Eficiencia
Eficacia
Hacer lo correcto
NATURALEZA DE LA ADMINISTRACION
TECNICA/TECNOLOGA
PROCEDIMIENTOS
ARTE
DESTREZA Y
CREATIVIDAD
ADMINISTRACIN COMO
TECNOLOGIA
Como tecnologa, la administracin se constituye
en un conjunto de procedimientos validados
por el conocimiento y por la experiencia, y de
aplicacin general o particular. Estos
procedimientos y recursos que se moldean sobre
la base de la profesin de administrador, requieren
de un ejercicio constante para adquirir mayor
pericia y habilidad al utilizarlos en la solucin de
problemas prcticos.
La ADMINISTRACION desarrolla su propia
tecnologa.
Definiciones
ORGANIZACIN - EMPRESA
Aunque el trmino organizacin es aplicable a
cualquier grupo social (educativo, militar,
comercial, etc), su campo de accin ms
representativo es la empresa.
La empresa nace para atender las necesidades de
la sociedad y crea satisfactores a cambio de una
retribucin que compense el riesgo de los
inversionistas.
En la empresa el factor humano es decisivo y la
administracin establece los fundamentos para
lograr armonizar los numerosos intereses de los
accionistas, directivos, empleados, trabajadores y
consumidores.
CONCEPTO DE EMPRESA
ANTHONY JAY
Instituciones para el empleo eficaz de los recursos mediante
un gobierno (junta directiva), para mantener y aumentar la
riqueza de los accionistas y proporcionarle seguridad y
prosperidad a los empleados.
DICCIONARIO DE LA REAL ACADEMIA ESPAOLA
La entidad integrada por el capital y el trabajo, como factores
de la produccin y dedicada a las actividades industriales,
mercantiles o de prestacin de servicios, con fines lucrativos y
la consiguiente responsabilidad.
ISAAC GUZMN VALDIVIA
Es la unidad econmico-social en la que el capital, el trabajo y
la direccin se coordinan para lograr una produccin que
responda a los requerimientos del medio humano en el que la
propia empresa acta.
JOS ANTONIO FERNNDEZ ARENA
Es la unidad productiva o de servicio que, constituida segn
aspectos prcticos o legales, se integra por recursos y se vale
de la administracin para lograr sus objetivos.
CONCEPTO INTEGRAL
organismo social con vida jurdica propia, que
opera conforme a las leyes vigentes, se
organiza de acuerdo a conocimientos de
propiedad pblica y con una tecnologa propia
o legalmente autorizada para elaborar
productos o servicios con el fin de cubrir
necesidades del mercado, mediante una
retribucin que le permita
recuperar sus
costos, obtener una utilidad por el riesgo que
corre su inversin y, en algunos casos, para
pagar la explotacin de una marca, una patente
y/o una tecnologa, y para canalizar
los
recursos en el mejoramiento continuo de sus
procesos, sus productos y de su personal
(capacitacin).
La Administracin - Empresa
La administracin aparece desde tiempos muy remotos,
desde el momento en que aparece el hombre. Las
primeras manifestaciones reciben el nombre de acto
administrativo.
A las empresas se les define como unidades
productoras de bienes o servicios, se les puede
clasificar en base a diferentes criterios :
-DE ACUERDO A SUS OBJETIVOS : Se clasifican en
publicas (no lucran) y privadas (tienen como objetivo
lucrar).
-DE ACUERDO A SU FUNCIN : Industriales (las que
llevan a cabo cualquier cambio o alteracin a la materia
prima) y Comerciales (Las que distribuyen productos
que otros fabrican).
-DE ACUERDO A PROGRAMAS DE PROMOCIN : Se
clasifican en micro, pequea, mediana y grande
empresa.
ORGANIZACIN - EMPRESA
ORGANIZACIN - EMPRESA
DEFINICIN DE ADMINISTRACIN
Administracin es la ciencia, tcnica o arte
que por medio de los factores/recursos
humanos, econmico-financieros, tecnolgicos
y materiales, pretende el logro optimo de las
metas mediante el menor esfuerzo para lograr
una mayor utilidad.
Pero la verdadera definicin es que la
administracin es una ciencia social que
persigue la satisfaccin de los objetivos
institucionales por medio de un mecanismo de
operacin y a travs de un proceso
administrativo. (FERNANDEZ ARENA)
LA ADMINISTRACIN: Enfoque
interdisciplinario
La administracin est muy relacionada con
todas las reas funcionales de la empresa. Esto
se debe a que todas ella cuentan con recursos
que deben de administrarse.
De las dos reas funcionales que estn mas
relacionadas son :
La contabilidad : Que est encargada de
analizar y registrar todas las operaciones
monetarias.
La informtica : Que se encarga de la unin de
los datos y de la clasificacin de los mismos.
LA ADMINISTRACIN:
Enfoque interdisciplinario
APLICACIONES GENERALES DE LA
ADMINISTRACIN
En la empresa se fijan objetivos y metas ; y
es por medio de la administracin que se
facilita el logro de ellos.
Otro de los objetivos principales de la
administracin es el de lograr que las
empresas sean altamente productivas,
logrando las mximas utilidades con el menor
nmero de recursos.
Las habilidades de la
administracin
Habilidades administrativas
Robert L. Katz, identific tres clases de habilidades administrativas.
Las personas y la
administracin
La evolucin del
pensamiento administrativo
PLATON
Dentro de sus grandes aportaciones estn:
1.- La clasificacin de las formas de gobierno que se dividen en :
- Aristocracia : Gobierno de la nobleza o clase alta.
- Oligarqua : Gobierno de una sola clase social.
- Timarqua : Gobierno de los que cobraban rentas.
- Democracia : Gobierno del pueblo.
- Tirana : Gobierno de una sola persona.
2.- Clasificacin de las clases sociales que se dividen en :
- Oro : Eran los gobernantes
- Plata : Los guerreros y
- Bronce : Eran los artesanos y comerciantes.
EUROPA
Influencia de los filsofos :
ARISTTELES
Filosofo que clasific a la administracin publica en :
a) MONARQUIA= Gobierno de uno slo.
b) ARISTOCRACIA= Gobierno de la clase alta.
c) DEMOCRACIA= Gobierno del pueblo.
Su obra : "La poltica" , en la que hace referencia a los tres
poderes : Ejecutivo, Legislativo y Judicial.
Otros filsofos que tuvieron gran importancia en el pensamiento
administrativo fueron :
EUROPA
Influencia de los filsofos :
DESCARTES
Que dio los primeros principios sobre la divisin del trabajo y
tramos de control. Obra: Discurso del Mtodo
ROMA
Una de las civilizaciones que ms influy en el pensamiento
administrativo. Marc las bases ms importantes de la sociedad
moderna.
Roma tuvo administradores que se hacan cargo de ella, que
reciban el nombre de gestores o mandatarios.
Roma clasifica a las empresas en tres :
- Pblicas: Las que realizan actividades del Estado.
- Semipblicas: Las que pertenecen a sindicatos.
- Privadas: Las que eran manejadas por civiles.
EUROPA
INFLUENCIA DE LA EDAD MEDIA
Esta poca se caracteriz por un estancamiento y un retroceso en
todas las actividades e influy mucho en el aspecto administrativo.
LA IGLESIA CATOLICA : La iglesia catlica no acepta el lucro y el
comercio como una actividad honesta, al no ser aceptado esto,
nace una nueva corriente llamada tica protestantista que s acepta
y fomenta la acumulacin de la riqueza. Dentro de sus principales
exponentes encontramos a MAX WEBER, BENJAMIN FRANKLIN Y
MARTIN LUTERO.
EUROPA
REVOLUCIN INDUSTRIAL
Inicia a fines del siglo XVlll y principios del siglo XlX. Consiste en
un cambio de los modelos de produccin ; Aquella produccin
hecha a mano y limitada pasa a ser una produccin hecha a
mquina y en serie. Donde se presenta con mayor fuerza es en
Inglaterra, pero tambin hay cambios fuertes en Francia, Italia,
Alemania, EE.UU., etc.
Dentro de los principales cambios y aportaciones de la revolucin
industrial estn :
1) Cambios de los sistemas de produccin.
2) Disminucin en los costos de produccin.
3) Aparecen los grandes inventos.
4) Aparece una nueva clase social :el obrero.
5) Desaparece el pequeo artesano.
6) Aparece la competencia.
EUROPA
REVOLUCIN INDUSTRIAL
Existen reacciones de todo tipo en la revolucin
industrial, pero dentro de las ms importantes est la de
la iglesia catlica y la de los economistas liberales. La
de los economistas liberales tiene como sus principales
exponentes a Carlos Marx, y Federico Engels. Quienes
saben que peligran las estructuras por lo que proponen
los siguientes cambios :
- Que desaparezca la propiedad privada
- La creacin de un sistema que logre satisfacer las
necesidades del proletariado.
- Que el proletariado ocupe el poder.
PRECURSORES DE LA ADMINISTRACIN
HENRY ROBINSON TOWN : Naci en EE.UU., demostr la
importancia que tiene el cambio de ideas entre administradores
en las diferentes compaas y consider que la administracin
deba ser tomada como una ciencia dentro de la empresa.
CHARLES BABBAGE : Matemtico ingls que invent la
maquina diferencial (mquina calculadora), hizo estudios
profundos sobre la divisin del trabajo y la especializacin del
estudio de tiempos o movimientos y el control de costos.
ROBERT OWEN: Se dedic a la industria textil en Inglaterra,
demostr que en la empresa es importante tanto la produccin
como la alta calidad, analiz que en la empresa hay dos factores
importantes: La maquinaria y los seres humanos que la
trabajan.
Pionero del Management. Consider que a las personas que las
trabajan en la empresa se les debe de dar un trato especial y
ciertas consideraciones.
CLSICOS DE LA ADMINISTRACIN
Frederick Taylor
Lilian y Frank Gilberth
Henry Gantt
Henry Fayol
Aplicaciones actuales en las
organizaciones
CLSICOS DE LA ADMINISTRACIN
CLSICOS DE LA ADMINISTRACIN
FREDERICK TAYLOR :
Dentro de sus principales aportaciones a la administracin estn
los principios administrativos, los mecanismos de administracin,
el pago por destajo, la seleccin de personal y las caractersticas de
los trabajos humanos.
MECANISMOS ADMINISTRATIVOS
PRINCIPIOS
1. Estudio de tiempos y movimientos
ADMINISTRATIVOS
2. Supervisin funcional
1.- Estudio de
Tiempos y
movimientos
2.- Seleccin de
obreros
3.- Responsabilidad
compartida
4.- Aplicacin a la
administracin.
CLSICOS DE LA ADMINISTRACIN
FREDERICK TAYLOR :
CLSICOS DE LA ADMINISTRACIN
FREDERICK TAYLOR :
LIMITACIONES
Sus aportaciones fueron muy importantes para la
administracin, pero tambin tuvo muchas crticas ; la
federacin del Trabajo Americana, lo consideraba un ser
diablico, debido a que los trabajos de las personas
bajo su sistema eran repetitivos y mecnicos, otra
crtica muy grande fue la que recibi por abusar del
trmino ciencia.
Pero hay que considerar que influye en sus estudios y
resultados en Alemania, Inglaterra, Italia y en Estados
Unidos, debido a que al llevar sus estudios
cronometrados a las empresas, estas logran una alta
productividad.
CLSICOS DE LA ADMINISTRACIN
CLSICOS DE LA ADMINISTRACIN
CLSICOS DE LA ADMINISTRACIN
HENRY L. GANTT (1861 1919)
CLSICOS DE LA ADMINISTRACIN
CLSICOS DE LA ADMINISTRACIN
Cualidades fsicas
Cualidades morales
Cualidades intelectuales
Conocimientos generales
Conocimientos especficos
Experiencia
ENFOQUE HUMANSTICO
Con la llegada del enfoque humanstico, la teora administrativa
sufre una revolucin conceptual: se pasa de enfatizar en la tarea
(Administracin Cientfica) y en la estructura organizacional
(Teora clsica), a enfatizar en las personas que trabajan o que
participan en las organizaciones.
Se resta importancia al profundo mecanicismo, la sper
especializacin del obrero, la divisin del trabajo y la preocupacin
por el mtodo de trabajo, por la organizacin formal y los principios
de administracin de las organizaciones. Se prioriza al hombre y su
grupo social. Se pasa de lo tcnico a los aspectos psicolgicos y
sociolgicos.
ENFOQUE HUMANSTICO
ENFOQUE HUMANSTICO
LA TEORIA DE LAS RELACIONES HUMANAS
ENFOQUE HUMANSTICO
LA TEORIA DE LAS RELACIONES HUMANAS
ENFOQUE HUMANSTICO
ENFOQUE HUMANSTICO
LA TEORIA DE LAS RELACIONES HUMANAS
TEORIA CLASICA
Funciones de los
administrativos
a) Proceso administrativo
El proceso administrativo variar segn el rea
que se trate. Las actividades que trate de
desarrollar de finanzas son muy diferentes a las
que debe de desarrollar un jefe de
mercadotecnia o de recursos humanos pero
existe un proceso que es comn a todos ellos, el
cual est integrado a cuatro etapas bsicas :
) Planeacin
) Organizacin
) Integracin de personal
) Direccin
) Control.
Comunicacin
Trabajo en equipo
Planeacin y administracin
Accin estratgica
Globalizacin
Manejo de personal
d) funciones:
El objetivo principal del Administrador es hacer
un uso racional de los recursos pero tambin
tiene a su cargo las siguientes funciones
bsicas:
a) Logro de metas y objetivos
b) Hacer altamente productiva a la empresa
c) Fortalecer los valores ticos, personales y
profesionales.
d) Generar y promover modelos propios
e) Fomentar el compromiso con la calidad
f) Competir en el mercado de trabajo
g) Mantener buenas relaciones entre
profesionistas, entre competidores y en general
con la sociedad.
e) roles administrativos
Los roles tradicionales son tres :
EJECUTOR TECNOCRATA : El trabajador slo
realizar las tareas que le sean indicadas.
MAXIMIZADOR DE LA EFICIENCIA : El
trabajador lograr los mximos beneficios con
el menor nmero de recursos.
NEUTRAL EQUILIBRADOR : Conciliar
intereses entre los empleados y los dueos de
la empresa.
CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION 1
* UNIVERSALIDAD: ES UNIVERSAL PORQUE SE
DA DONDE QUIERA QUE EXISTA UN ORGANISMO
SOCIAL, YA SEA EL ESTADO, EL EJERCITO, LA
IGLESIA, LAS FABRICAS, ETC.
* ESPECIFICIDAD: ES ESPECIFICA PORQUE
AUNQUE VAYA ACOMPAADO A OTRAS
FUNCIONES, EL FENOMENO ADMINISTRATIVO ES
ESPECIFICO Y DISTINTO A LOS DEMAS.
* UNIDAD TEMPORAL: EN LA ADMINISTRACION
AUNQUE SE DISTINGAN FASES, ETAPAS,
ELEMENTOS, EL PROCESO ADMINISTRATIVO ES
UNICO Y SE DA EN TODO MOMENTO DE LA VIDA
DE UN ORGANISMO SOCIAL.
CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION 2
* UNIDAD JERARQUICA: EN CUALQUIER ORGANISMO
SOCIAL, FORMAN UN SOLO CUERPO ADMINISTRATIVO
DESDE EL GERENTE GENERAL HASTA LA PERSONA QUE
OCUPE EL ULTIMO PUESTO.
* VALOR INSTRUMENTAL: LA ADMINISTRACIN ES UN
INSTRUMENTO PARA LLEGAR A UN FIN, Y MEDIANTE STA
SE BUSCA OBTENER RESULTADOS DETERMINADOS
PREVIAMENTE ESTABLECIDOS.
* FLEXIBILIDAD: LA ADMINISTRACIN SE ADAPTA A LAS
NECESIDADES PARTICULARES DE CADA ORGANIZACIN.
* AMPLITUD DE EJERCICIO: ESTA SE APLICA EN TODOS
LOS NIVELES JERRQUICOS DE UNA ORGANIZACIN.
GRACIAS