La Ofimtica y las

Tecnologas Web
Integracion_de_la_tecnologia_de_la_informacion
Ing Rubn Navarro Arango

DEFINICIN DE OFIMTICA

Ofimtica
es
un
acrnimo
compuesto por los trminos
oficina
e
informtica.
El
concepto, por lo tanto, hace
referencia a la automatizacin de
las comunicaciones y procesos
que se realizan en una oficina.

DEFINICIN DE OFIMTICA

La ofimtica es el conjunto de tcnicas, aplicaciones y herramientas informticas

que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionados.

Las herramientas ofimticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar

informacin necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estn
conectadas a una red local y/o a internet. La ofimtica comienza a desarrollarse en la
dcada del 70, con la masificacin de los equipos de oficina que comienzan a incluir
microprocesadores, dejndose de usar mtodos y herramientas por otras ms
modernas. Por ejemplo, se deja la mquina de escribir y se reemplaza por
computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.

OFIMTICA

Es una recopilacin de programas,los cuales son utilizados en oficinas y

sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar,
escanear, imprimir etc. archivos y documentos.Son amplia mente
usados en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilacin), hace que
sea asequible adquirir toda la suite, que programa por programa, lo cual
es ms complejo, al tener que conseguir programa por programa, y en
caso del software pagado, ms caro.

HERRAMIENTAS Y
PROCEDIMIENTOS OFIMTICOS

Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.

Hoja de clculo

Herramientas de presentacin multimedia.

Base de datos.

Utilidades: agendas, calculadoras, etc.

Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.

Herramientas de reconocimiento de voz.

Suite o paquete ofimtico: paquete de mltiples herramientas

ofimticas como Microsoft Office, OpenOffice, etc.

CUALES SON LAS HERRAMIENTAS

OFIMATICAS

Word.

Aunque sus posibilidades van mucho ms all, es un PROCESADOR DE

TEXTOS. Si lo que usted desea es redactar una carta, un fax, un
currculum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere
hacer un folleto, un manual, una tesis, monografa o resumen, crear una
agenda o un calendario; sta es su aplicacin soada.
Tambin puede, claro est, utilizar toda su potencia, crear pginas web,
realizar grficos, organigramas, diseos con terminacin profesional,
introducirle imgenes, animaciones, sonidos, etc.

Excel.

Su funcin principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA

ELECTRONICA. Advertencia: Su utilizacin puede causarle un suspiro de alivio.
Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de
cuenta, incluso puede manejar toda la economa de su hogar y empresa,
incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crdito.
Por suerte, la fiabilidad de sus funciones permiten innumerables
posibilidades... tambin podemos confiarle estadsticas y complicados
clculos, compartir los datos de manera sencilla e incluso ponerlos en la web.
Adems podemos insertarle todo tipos de objetos al igual que en Word,
sonidos, imgenes, etc y los tan bienvenidos comentarios, que pueden ser
introducidos en cada celda. Como beneficio adicional, maneja en forma muy
til los datos, filtrando los contenidos para darnos solo la informacin que nos
interesa.

Access.

Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado por si misma un

reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Los diferentes niveles de
manejo de Access harn la diferencia del resultando de su creacin.
Puede llevar la administracin de contactos y llamadas, controlar el
inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, msica,
etc. Las aplicaciones son innumerables.
Su potencia le permitir crear su propio programa para manejar todos
los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados
en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que
permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con
simpleza.

PowerPoint.

Utilidad ideal para realizar PRESENTACIONES.

Una forma amena para presentar a los dems sus proyectos, ideas, resultados o
cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus
clases, etc.
Es el formato ideal para acompaarlo en sus discursos o presentaciones con
pblico, o bien, enviar el archivo y dejar que se explique por si mismo.
Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imgenes, grficos, pelculas,
msica o sus propias palabras, si lo desea. Tambin permite, si usted posee una
cmara web y un micrfono, hacer difusiones en directo a grupos pequeos, y
mostrarles adems su presentacin.

Outlook.

Administra su CORREO electrnico. Pero va mucho ms allsi es una

persona ocupada, con muchas actividades, o se contacta con mucha
gente, dar las gracias a esta aplicacin en ms de una ocasin.
Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted
tenga, reciba o enve. Tambin puede organizar los mensajes en
carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y
mucho ms.
Incluye adems la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede
recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede
ordenar segn diferentes colores si es que necesita hacer un apunte

Las Tecnologas Web

Introduccin Tecnologas Web

Las tecnologas web son un conjunto de herramientas que nos facilitan

lograr mejores resultados a la hora del desarrollo de un sitio web.

Las tecnologas web se dividen

en:
Navegadores web: Un navegador o navegador web (del ingls, web browser) es
una aplicacin que opera a travs de Internet, interpretando la informacin de
archivos y sitios web para que estos puedan ser ledos (ya se encuentre sta
red mediante enlaces o hipervnculos, los navegadores ms comunes son:

Mozilla Firefox
Google Chrome
Amaya
Epiphany
Galeon
Internet Explorer sobre Windows
Konqueror sobre linux
Lynx sobre linux
Netscape Navigator
Opera
Safari

Servidores web:
Un servidor web o servidor HTTP: Es un programa informtico que procesa
una aplicacin del lado del servidor realizando conexiones con el cliente.
Generalmente se utiliza el protocolo HTTP para estas comunicaciones,
perteneciente a la capa de aplicacin del modelo OSI. El trmino tambin
se emplea para referirse a la computadora que guarda informacin en
internet, como pginas web, correo electrnico, redes sociales, archivos en
la nube, etc. Los servidores ms comunes son:

Servidor HTTP Apache (libre, servidor ms usado del mundo)

Servidor HTTP Cherokee

IIS

FTP

Servidores web:
Otras tecnologas: son normalmente los lenguajes de programacin que se utilizan
para disear aplicaciones o sitios web, los ms comunes son:

OAI-PMH

CFM Coldfusion

DHTML

PHP

ASP

CGI

JSP (Tecnologa Java )

.NET

 Internet
Internet es un conjunto de redes de comunicacin
interconectadas que utilizan la familia de protocolos TCP/IP,
garantizando que las redes fsicas que la componen funcionen
como una red lgica nica, de alcance mundial.

Funcionamiento de la Web

El primer paso consiste en traducir la parte nombre del servidor de la URL en una
direccin IP usando la base de datos distribuida de Internet conocida como DNS. Esta
direccin IP es necesaria para contactar con el servidor web y poder enviarle paquetes
de datos.

El siguiente paso es enviar una peticin HTTP al servidor Web solicitando el recurso.
En el caso de una pgina web tpica, primero se solicita el texto HTML y luego es
inmediatamente analizado por el navegador, el cual, despus, hace peticiones
adicionales para los grficos y otros ficheros que formen parte de la pgina. Las
estadsticas de popularidad de un sitio web normalmente estn basadas en el nmero
de pginas vistas o las peticiones de servidor asociadas, o peticiones de fichero, que
tienen lugar.

Al recibir los archivos solicitados desde el servidor web, el navegador renderiza la

pgina tal y como se describe en el cdigo HTML, el CSS y otros lenguajes web. Al
final se incorporan las imgenes y otros recursos para producir la pgina que ve el
usuario en su pantalla.

Intranet

Una Intranet es una red de rea local privada o de uso exclusivo (LAN,
Local Area Network); utilizada por empresas, organizaciones o
instituciones. Una red interna se construye usando el protocolo TCP/IP
para comunicacin de Internet. Las redes basadas en TCP/IP facilitan las
personas el acceso a la red remotamente, desde casa o mientras viajan.
La red interna de una compaa est protegida por firewall:
combinaciones de hardware y software que slo permiten a ciertas
personas acceder a ella para propsitos especficos.

Intranet

Las redes internas corporativas son potentes herramientas que facilitan

la produccin de los miembros de la organizacin. Adems de ser un
importante medio de difusin de informacin interna. Dependiendo de
los niveles de acceso a la red, un usuario puede realizar la captura de
informacin, emisin de reportes y/o consultas, compartir aplicaciones,
etc.

Intranet
Los usos ms comunes de una intranet son:

Distribucin de informacin y publicaciones

Comunicaciones corporativas

Gestin corporativa

Compartir aplicaciones corporativas

Tienen gran valor como repositorio documental, convirtindose en un factor

determinante para conseguir el objetivo de oficina sin papeles. Las Intranets
permiten a los usuarios trabajar juntos de un modo ms sencillo y efectivo.

Extranet

Una extranet es una extensin del sistema de informacin de la empresa para

los socios que estn afuera de la red. Debe obtenerse acceso a la extranet en
el grado en que sta proporciona acceso al sistema de informacin para
personas que estn fuera de la empresa. Esto podra hacerse a travs de una
autenticacin simple (mediante nombre de usuario y contrasea) o
autenticacin slida (mediante un certificado). Se recomienda usar HTTPS
para todas las pginas Web que se consultan desde el exterior con el fin de
asegurar el transporte de consultas y respuestas HTTP y para prevenir
especialmente la transferencia abierta de la contrasea en la red.

En consecuencia, una extranet no es ni una intranet ni un sitio de Internet. Es

en cambio un sistema suplementario que provee, por ejemplo, a los clientes
de una empresa, a sus socios o filiales acceso privilegiado a determinados
recursos informticos de la empresa a travs de una interfaz Web.

Servicios Web

Un servicio web (en ingls, Web services) es una tecnologa que utiliza
un conjunto de protocolos y estndares que sirven para intercambiar
datos entre aplicaciones. Distintas aplicaciones de software
desarrolladas en lenguajes de programacin diferentes, y ejecutadas
sobre cualquier plataforma, pueden utilizar los servicios web para
intercambiar datos en redes de computadoras como Internet.

Tecnologa Mvil

La tecnologa mvil consiste en la utilizacin de medios informticos, sin

la necesidad de estar necesariamente cerca, es decir que pueden ser
utilizados desde cualquier parte..

Tecnologa Mvil

La tecnologa mvil es la que ha evolucionado de manera ms rpida

nuestras vidas, trayendo como consecuencia cambios importantes en la
estructura familiar, social, laboral, poltica y cultural. El acceso a sta
tecnologa es desigual, dependiendo del pas y nivel socioeconmico de
la persona.

Esta herramienta tambin ha venido a modificar el tiempo y presin con

la que vivimos por su facilidad para realizar ms tareas en menor
tiempo.

Tecnologa Mvil

Hoy en da, gracias a la tecnologa mvil tenemos una comunicacin

constante a travs de la voz digitalizada e Internet, por medio del cual
tenemos acceso a prcticamente cualquier red ya sea pblica o privada.
Adems, se puede guardar informacin personal para ser utilizada en el
momento requerido, llevndola a todas partes; es un eficiente mtodo
de ubicacin por medio del GPS, tiene funcin de radio, cmara y
entretenimiento.

Blogs

Un blog es otra de las herramientas de comunicacin digital ms utilizadas en la

red. En ellos el autor recopila y publica informacin sobre un tema concreto.
Existen infinidad de temas y no tienen que ajustarse necesariamente a uno slo.

El emisor del mensaje puede dar la opcin al receptor de comunicarse con l.

Esto puede hacerse a travs de un apartado de comentarios o directamente por
email. Tambin son conocidos en espaol como bitcora y en ingls como
weblog. Es lo ms parecido a un diario ya que su contenido se actualiza
peridicamente y en un orden cronolgico. cada noticia publicada se llama post.

Servidores para blogs

Existen numerosos servidores en los que alojar un blog. Los ms comunes y

utilizados sonWordpressyBlogger. Ambos son gratuitos y ofrecen plantillas
para la creacin de blogs. No necesitan instalar ningn software y no se
requieren conocimientos previos para publicar en ellos.

Las Redes
Sociales

Son aplicaciones web que favorecen el

contacto entre individuos. Estas personas
pueden conocerse previamente o hacerlo
a travs de la red. Contactar a travs de
la red puede llevar a un conocimiento
directo o, incluso, la formacin de nuevas
parejas.

Las Redes Sociales

Las redes sociales en internet se basan en los vnculos que hay entre sus
usuarios. Existen varios tipos de redes sociales:

1.-Redes sociales genricas. Son las ms numerosas y conocidas.

Las ms extendidas en Espaa son Facebook, Instagram, Google+ y
Twitter.

2.-Redes sociales profesionales. Sus miembros estn relacionados

laboralmente. Pueden servir para conectar compaeros o para la
bsqueda de trabajo. Las ms conocidas son LinkedIn, Xing y Viadeo.

3.-Redes sociales verticales o temticas. Estn basadas en un tema

concreto. Pueden relacionar personas con el mismo hobbie, la misma
actividad o el mismo rol. Las ms famosas son Flickr, Pinterest y
YouTube.

Espacios colaborativos

Elcoworkinges una nueva tendencia de trabajo donde se comparte

oficina con otros profesionales. En su concepcin, est destinada a
trabajadores independientes ofreelanceo a empresas que estn
creciendo y requieren espacios adicionales. Estos son lugares de trabajo
donde se fomenta la comunidad, colaboracin y elnetworking.