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Trujillo
Escuela de Contabilidad y Finanzas
PANORAMA DE LA
ADMINISTRACION
INTRODUCCION
La administracin es un fenmeno universal en el mundo moderno. Cada organizacin debe
alcanzar objetivos en un ambiente de competencia acrrima, debe tomar decisiones, coordinar
mltiples actividades, dirigir personas, evaluar el desempeo con base en objetivos
determinados, conseguir y asignar recursos, etc.
Como el administrador no es un ejecutor, sino el responsable del trabajo de otros subordinados a
l, no puede cometer errores o recurrir a estrategias de ensayo y error, ya que eso implicara
conducir a sus subordinados por el camino menos indicado. El administrador es un profesional
cuya formacin es amplia y variada, necesita tratar con personas que ejecutan tareas o que
planean como organizan, controlan, asesoran, investigan, etc. El necesita estar atento a los
eventos pasados y presentes, as como las provisiones futuras, pues su horizonte debe ser ms
amplio, ya que l es el responsable de la direccin de otras personas que siguen sus rdenes y
orientaciones; precisa manejar eventos internos (dentro de la empresa) y externos (ubicados en el
ambiente externo de la empresa).
Administracin Cientfica
Frederick
W. Taylor
(1856
1915)
Carl Barth
(1860
1939)
Henry
Lawrence
Gantt
(1861
1919)
Harrington
Emerson
(1853
1931)
Frank
Gilbreth
(1868
1924)
Lilian
Gilbreth
(1878
1961)
Son los gerentes que estn o se encuentran cerca del pinculo de la organizacin, responsables
de tomar decisiones y de establecer las polticas que afectan todos los aspectos de la empresa
GERENTES INTERMEDIOS:
Son todos aquellos gerentes que se encuentran entre el supervisor y la alta gerencia de la
organizacin. Tambin se le conoce como jefe de departamento.
Son los gerentes de nivel ms bajo; tiene un contacto ms directo con el personal operativo;
tambin se le conoce como supervisor, capataz, etc.
PERSONAL OPERATIVO:
Son todas aquellas personas que trabajan directamente en un puesto o tarea y carecen de
responsabilidad alguna para supervisar las labores de otros.
EFICACIA:
Es cuando los gerentes logran las metas trazadas al precio que sea, sin importar los
costos.
EFICIENCIA:
COMPETENCIAS ADMINISTRATIVAS
COMPETENCIA EN LA COMUNICACIN :
Se refiere a su capacidad para transferir e intercambiar informacin con efectividad, de modo que
usted y otros se puedan entender.
COMUNICACIN INFORMAL :
Promueve la comunicacin bilateral solicitando retroalimentacin, escuchando y creando una
conversacin de tomar y dar .
Tiene conciencia de los sentimientos de otros.
Con relaciones interpersonales slidas.
COMUNICACIN FORMAL:
Informa a las personas acerca de los hechos y actividades importantes y las mantiene actualizadas.
Efecta presentaciones pblicas persuasivas, que tiene mucho impacto, manejan muy bien las
preguntas.
Escribe de forma clara, concisa y efectiva utilizando una serie de recursos de computadora.
NEGOCIACIN:
Negocia con efectividad, a nombre de un equipo, cuestiones relacionadas con roles y recursos. Tiene
habilidad para desarrollar relaciones y ejercer influencia hacia arriba en los superiores. Aplicaciones
acciones contundentes y justas cuando manejan a subordinados problemticos.
Implica decidir cuales tareas deben desempear, como se harn, asignar recursos que permitan su
desempeo y, despus, monitorear su avance para asegurarse de que sean realizadas.
DISEOS DE EQUIPOS:
Formula objetivos claros que inspiran el desempeo de los miembros del equipo.Asigna el personal
correcto del equipo, tomando en cuenta el valor de las ideas diversas y las habilidades tcnicas que se
necesitan. Define las responsabilidades del equipo completo y asigna las tareas y responsabilidades de
forma adecuada a cada miembro del equipo.
2.
3.
Las actividades, que exigen personas con diversas competencias y especializadas, lo cual
implican problemas de coordinacin y, principalmente, de actualizacin y funcin de los
cambios acelerados.
En los prximos aos la tarea administrativa incierta y desafiante, pues se ver afectada por un
sin nmero de variables como las exigencias de la sociedad, de los clientes, de los proveedores,
de las agencias reguladoras, los desafos de los competidores, las expectativas de la alta
direccin, de los subordinados, de los accionistas, etc.
El futuro parece complicar cada vez ms a la realidad. Varios factores provocarn impactos
profundos en organizaciones y empresas, como:
A.
B.
Competencia ms aguda.
C.
Sofisticacin de la tecnologa.
D.
E.
F.