CONCEPTOS BSICOS

CLASIFICACIN DE CUENTAS
VALUACIN
ESTIMACIN DE CUENTAS INCOBRABLES
PRESENTACIN EN EL BALANCE GENERAL
ASIENTOS CONTABLES
EJEMPLOS

CONCEPTOS BSICOS :
Cuentas por Cobrar:
Son derechos a favor de la entidad que provienen de
las operaciones normales que realiza la empresa.
De acuerdo a la NIF C-3, representan derechos exigibles
originados por ventas, servicios prestados, otorgamiento
de prestamos o cualquier otro concepto anlogo.

Provisin para cuentas incobrables:

Es una cuenta de saldo acreedor que va disminuyendo
a las cuentas por cobrar. Es una estimacin de las
cuentas por cobrar que se perdern por incobrables
durante el siguiente periodo.

Cuentas Incobrables:
Son las cuentas por cobrar vencidas que se tienen al
final de un ejercicio y
las
cuales
no han
sido
canceladas por incumplimiento de los clientes.

CLASIFICACIN DE CUENTAS POR COBRAR (NIF C-

Clientes

Cuentas abiertas, basadas en la confianza

y la solvencia del deudor originadas por
ventas de mercancas o servicios.

Documentos por Cobrar

Cuentas respaldadas con

documentos, tales como,
letras de cambio, pagares.

Funcionarios y empleados

Representan prestamos a
empleados, ejecutivos o
directivos de la empresa

Anticipos a proveedores

Pagos efectuados a
proveedores anticipadamente
por la compra de maquinaria,
mercancia

CLASIFICACIN DE CUENTAS POR COBRAR (NIF C-

Deudores diversos
Deudores Empresarios
Intereses por Cobrar

Intereses devengados a
favor pendientes de
cobrarse.

Impuestos a favor

Representan saldos a
favor de la empresa por
pagos en exceso

VALUACIN DE CUENTAS POR COBRAR:

Se valan a su valor nominal histrico

MTODOS PARA CALCULAR LA

PROVISIN POR CUENTAS
INCOBRABLES:
-Porcentaje de las ventas
Mtodo de las
Provisiones

Mtodo
Directo

-Porcentaje de cuentas
por cobrar

Cancelacin directa

Mtodos no
aceptados
fiscalmente

MTODO DEL % SOBRE VENTAS

Consiste en encontrar un % el cual aplicamos a las Ventas
netas a crdito del periodo, de acuerdo al examen y anlisis
realizado al porcentaje de perdidas experimentadas sobre el
total de las ventas a crdito de periodos anteriores.
Calculo
Ventas a credito totales
menos:
Devoluciones sobre ventas
Bonificcaciones sobre ventas
Ventas a credito ajustadas
% estimado de ctas. Incobrables
Estimacin por Cuentas Incobrables

470,000
35,000
15,000
420,000
2.50%
10,500.00

ASIENTO CONTABLE
----------- 1
--------------GASTOS DE
ADMN.
Gastos por cuentas
Incobrables
Estimacin por
Ctas. Incobrables

MTODO DEL % DE CUENTAS POR COBRAR

Se estima el importe de las cuentas incobrables con base en
un % del saldo existente en la cuenta de clientes.
el porcentaje a aplicar se determina previo anlisis de los
cobros realizados en un periodo considerable.

Saldo
Deudor

AUMENTA

Saldo
Acreedor

DISMINUYE

Estimacin por cuentas incobrables con saldo

Deudor
Calculo

Saldo de clientes
por
% estimado de ctas. Incobrables

ASIENTO CONTABLE

470,000
1.50%

Estimacion por Cuentas Incs

7,050

- Saldo anterior de Estimac x CI

- 1,250

= Gasto por cuentas incobrables

8,300

saldo anterior de cuentas incs

+

- 1,250

ajuste por estimacin

8,300

total de saldo por CI

7,050

----------- 1 --------------GASTOS DE ADMN.

Gastos por cuentas Incobrables
Estimacin por Ctas. Incobrables

8300

8300

Estimacin por cuentas incobrables con saldo

Acreedor
Calculo

Saldo de clientes
por
% estimado de ctas. Incobrables

ASIENTO CONTABLE

470,000
2.50%

Estimacion por Cuentas Incs

11,750

- Saldo anterior de Estimac x CI

8,200

= Gasto por cuentas incobrables

3,550

saldo anterior de cuentas incs

+

8,200

ajuste por estimacin

3,550

total de saldo por CI

11,750

----------- 1 --------------GASTOS DE ADMN.

Gastos por cuentas Incobrables

3550

Estimacin por Ctas. Incobrables

3550

Cancelacin directa
Se deben de registrar como un gasto en el periodo donde se
cancel la cuenta y no cuando se realizo la venta. Po lo tanto se
hace un cargo a la cuenta de Gastos por cuentas incobrables y
se abona a clientes
ASIENTO CONTABLE
----------- 1 --------------GASTOS DE ADMN. O VENTA

25,000

Gastos por cuentas Incobrables

CLIENTES
marmoles italianos

25,000

PRESENTACIN EN EL BALANCE
GENERAL DE LAS CUENTAS POR COBRAR
:

Estas Cuentas se encuentran dentro del activo

circulante exigible a corto plazo del BG de la siguiente
manera:
ACTIVO
CIRCULANTE
CAJA
BANCOS
CUENTAS POR COBRAR
XXX
Menos: Estimacin para Cuentas Incobrables (XXX) XXX

ASIENTOS CONTABLES
5. Para Registrar la Recuperacin de cuentas incobrables:
a)Canceladas en el mismo ejercicio y no existe la provisin:
FECHA

FECHA

-xCuentas por Cobrar

Prdida por Cuentas incobrables

xxx
xxx

-xBanco o Caja
Cuentas por Cobrar

xxx
xxx

b) Canceladas en el mismo ejercicio y existe la provisin:

FECHA

FECHA

-xCuentas por Cobrar

Provisin por Cuentas incobrables

xxx
xxx

-xBanco o Caja
Cuentas por Cobrar

xxx
xxx