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LA DOCUMENTACIN MERCANTIL
IMPORTANCIA DOCUMENTACIN
MERCANTIL
FUNCIONES DE LA
DOCUMENTACIN MERCANTIL
FUNCIONES:
1).Para el Comerciante:
Representa un medio probatorio de las transacciones
que se realizan en un ejercicio econmico
2).Para la Empresa:
Puede probar la autenticidad de la operacin comercial
y tambin registra el resultado de lo sustentado
de la gestin.
3).Para el Estado:
Verifica las diversas transacciones realizadas por la persona jurdica
o natural y da fe ala forma de librar y registrar la aplicacin de las
disposiciones legales vigentes.
4).Para la Colectividad en General:
Porque a pesar del tiempo se puede autenticar la propiedad.
RELACIN DE LA DOCUMENTACIN
MERCANTIL CON LA CONTABILIDAD
No entregar Comprobante
de Pago es la forma ms
comn de evasin.
Las
1. Pagan
2. Se
En el Impuesto a la Renta
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FACTURA
BOLETA DE
VENTA
RECIBO POR
HONORARIO
LIQUIDACION
DE COMPRA
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TICKETS O CINTAS
EMITIDAS POR
MAQUINAS
REGISTRADORAS
BOLETO POR
TRANSPORTE AEREO DE
PASAJEROS.
DOCUMENTOS DE BANCO.
POLIZA POR
OPERACIONES EN BOLSA.
CARTAS DE PORTE AEREO
Y CONOCIMIENTO DE
EMBARQUE.
*RECIBO DE ARRENDAMIENTO DE
INMUEBLES.
*DOCUMENTO POR
ARRENDAMIENTO DE BIENES
INMU. DE LA IGLESIA
*BOLETOS DE TRANSP. PUB.
INTERPROVINCIAL
*BOLETOS DE TRANSPORTE
URBANO
*BOLETOS DE ATRACCIONES DE
ESPECTACULOS.
NO PERMITEN SUSTENTAR
GASTO O COSTO PARA
EFECTOS TRIBUTARIOS
BILLETES DE
LOTERIA, RIFAS Y
APUESTAS.
DOCUMENTOS
EMITIDOS POR
CENTROS
EDUCATIVOS
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Muy Importante
El
Si
NOTA DE PEDIDO
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PROFORMA
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ORDEN DE COMPRA
Es un documento interno utilizado por la empresa
compradora (cliente), para confirmar su aceptacin de los
precios, condicin de venta, calidad , plazo de entrega, etc.
Descritos en la nota de pedido emitida por el vendedor
(Proveedor).
La orden de compra debe estar firmado por la persona o
personas responsables que garanticen el cumplimiento de la
obligacin contrada con el proveedor.
Generalmente estos documentos se emiten por triplicado
-Original para el proveedor que ser adjuntada a la gua de
remisin en la entrega del a mercadera.
-Primera copia ser remitida al almacn.
-Segunda copia apara archivo del departamento.
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Cuando
Cuando
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La Boleta de Venta
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La Boleta de Venta
Quines deben entregar Boleta de Venta?
Todos
La Boleta de Venta
Debe identificarse al comprador o usuario?
Cuando el importe de la venta y/o el servicio prestado
supere 1/2 UIT. (Unidad Impositiva Tributaria) por operacin
ser necesario identificar al comprador o usuario,
consignando en el comprobante sus apellidos y nombres
completos, direccin y nmero de su documento de
identidad.
A partir
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30