Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
la computacin
y hoja de clculo
Unidad 1
1.1. Introduccin a la
Computacin
Qu es hardware y
software?
Qu es el hardware?
El hardware es la parte que puedes
ver de la computadora, es decir
todos los componentes de su
estructura fsica.
La pantalla, el teclado, la torre y el
ratn hacen parte del hardware de
tu equipo.
Cul es el software?
Computadoras porttiles
Son computadoras que puedes
llevar de un sitio a otro porque
tienen todas las partes integradas
en una sola pieza de menor
tamao y peso.
Lamentablemente,
no
puedes
hacerles muchas mejoras como a
una de escritorio porque es difcil
acceder a sus componentes
internos, a excepcin de la batera
que es recargable y reemplazable.
La tablet o tableta
Las tabletas o tablets utilizan
una pantalla sensible al tacto
para que puedas escribir y
navegar rpidamente.
Las tablets estn diseadas
principalmente para el consumo
de medios de comunicacin y
estn optimizadas para hacer
tareas
como
navegar
en
internet, jugar, ver vdeos y leer
libros electrnicos.
Ahora, muchas aplicaciones te permiten editar texto como
archivos de Word o hacer hojas de clculo con frmulas
matemticas como las de Excel, de esta manera no
dependers de tu computador de escritorio.
Computacin usable
Los mejores ejemplos para esto son las gafas o lentes
inventados por Google llamados Google Glass, un
dispositivo de visualizacin de informacin; los zapatos
deportivos que tienen un chip que almacena
informacin sobre nuestra posicin y rendimiento; y las
computadoras de antebrazo o relojes inteligentes,
pequeas computadoras que se usan en la mueca
como un reloj.
Por
qu es importante un sistema
operativo?
Son importantes, porque te permiten
interactuar y darle rdenes al computador.
Sin un sistema operativo el computador es
intil.
Sin el sistema operativo, no tendras la
plataforma que soporta los programas que
te permiten hacer cartas, escuchar msica,
navegar por internet o enviar un correo
electrnico.
Los
sistemas
operativos
ms
comunes que existen
para las computadoras
son:
Microsoft
Windows, Mac OS X y
Linux.
Microsoft Windows
Desarrollado en la dcada de los ochenta.
Sus versiones ms recientes son
Windows 10 lanzamiento 29 de julio de
2015; Windows 8, creado en el ao 2012;
Windows 7, en el 2009; Windows Vista,
creada en el 2007; y Windows 8, lanzado
en el 2013.
Windows 10
Mac OS X
Es el sistema operativo creado por Apple Inc. y
viene instalado en todos sus computadoras.
Todas las versiones recientes son conocidas
como Mac OS X y los nombres especficos de
cada unas de ellas son: Yosemite lanzada Junio
2014, Mavericks, en 2013; Mountain Lion, en
el 2012; Lion en el 2011 y Snow Leopard que
fu creada en el 2009.
Mac OsX
Linux Ubuntu
Es un sistema operativo de cdigo abierto, esto significa que puede ser
modificado y distribuido por cualquier persona alrededor del mundo.
Esta es una de sus ventajas, ya que no tienes que pagar por l y
puedes elegir entre las diferentes versiones que existen.
video
Precio
Aunque la diferencia de precios entre ellos se ha
reducido con los aos el PC es ms econmico, pero
por rentabilidad y estabilidad otros optan por el Mac.
Estabilidad
Algunos PC son inestables, algunas veces se bloquean,
hay que apagarlos y reiniciarlos. Esto es cada vez
menos frecuente, pero muchas personas han perdido
informacin a causa de esto. Los computadores Mac
rara vez se traban o bloquean.
Disponibilidad
Los PC son vendidos por muchos distribuidores, lo
que ampla sus posibilidades de personalizacin,
precio, reparaciones y actualizaciones. Mientras
que el Mac es exclusivo de la marca Apple y eso
limita su disponibilidad.
Software
Esta es la caracterstica ms relevante que
diferencia a estos computadores, ninguno es
mejor que el otro, los sistemas operativos se
manejan de formas diferentes, pero ambos son
muy fciles de aprender.
Diseo
El Mac tiene en el monitor todo lo que necesita para
funcionar, la cmara, el micrfono y los parlantes, por lo
tanto slo tienes que conectar un cable, ya que el ratn
y el teclado son inalmbricos
Excel 2010
Para
http://www.gcfaprendelibre.org/tecnolog
ia/curso/microsoft_excel_2010/introducc
ion_a_excel_2010/2.do
Cmo
2010?
A continuacin, vers un video que te muestra
cmo usar la interfaz de los programas de
Office 2010 y, ms abajo, vers las
caractersticas que son propias del espacio de
trabajo de Excel.
http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curs
o/microsoft_excel_2010/introduccion_a_excel_20
10/2.do
Caractersticas de Excel
Copiar
Paso 1:
Haz clic en la celda donde aparecer la
nota final de uno de los estudiantes. En
ese caso, la celda D3.
Paso 2:
Escribe el signo igual (=) en la barra de
frmulas o en la celda que seleccionaste.
Paso 3:
Escribe la operacin matemtica que vas
a calcular. Como vamos a sumar las notas
obtenidas por Carlos Arango, digita
3.5+3.8
Paso 4:
Pulsa la tecla Enter. Vers que la frmula
se calcula y el valor se muestra en la
celda.
Paso 5:
Para obtener el resultado de la columna
Final, debes hacer clic en la celda E3,
escribir el signo = en la barra de frmulas
y la operacin 7.3/2 Para terminar,
presionar la tecla Enter.
Paso 2:
Ahora, escribe el signo igual (=) en la barra de
frmulas. Posteriormente, digita el nombre de la
celda que contiene el primer nmero de la operacin,
en este caso B4. Luego, introduce el operador que
necesitas para tu frmula, es decir +. Al final, escribe
el nombre de la celda que contiene el segundo
nmero de la operacin, aqu C4.
Paso 3:
Por ltimo, pulsa la tecla Enter de tu
teclado. Vers que la frmula se calcula y
su resultado se muestra en la celda D4.
Paso 2:
Escribe el signo igual (=) en la barra de
frmulas.
Paso 3:
Ahora, haz clic en la celda que contiene el
primer dato a ser incluido en la frmula
(B5). Luego, escribe el operador que
necesitas para tu frmula, aqu el signo +.
Seguidamente, haz clic en la siguiente
celda de tu frmula (C5).
Paso 4:
Para terminar, pulsa la tecla Enter de tu
teclado. Vers que la frmula se calcula y
el valor se muestra en la celda D5.
Orden
de operaciones
Copiar
Paso 1:
Haz clic en la celda D7 donde aparecer
el resultado de la frmula.
Paso 2:
Escribe el signo igual (=) en la barra de
frmulas. Tambin, abre y cierra un
parntesis ().
Paso 3:
Ahora, vamos a hacer la primera frmula que
corresponde a la suma de todo lo vendido. Para
ello, haz clic en medio del signo de parntesis y
selecciona la celda D3. Seguidamente, digita el
signo + y haz clic en la celda D4. Nuevamente,
escribe el signo + y selecciona la celda D5.
Paso 4:
A continuacin, haz clic fuera del
parntesis para hacer la segunda
operacin. Para ello, digita el operador * y
escribe 0,3 porque vamos a multiplicar el
resultado de la primera operacin por esa
cifra para calcular el 30% del total
vendido.
Paso 5:
Para terminar, haz clic en el botn
Aceptar para calcular la frmula. Vers el
resultado en la celda correspondiente.
Copiar
Paso 1:
Selecciona la celda donde aparecer el
resultado de la primera frmula.
Paso 2:
Escribe la frmula que necesitas para
calcular el valor que quieres(B2+B3).
Paso 3:
Pulsa la tecla Enter. Vers el resultado del
clculo en la celda correspondiente.
Paso 4:
Ahora, haz clic en la celda que contiene la
frmula que vas a copiar. Luego,
selecciona el comando Copiar ubicado en
la cinta de opciones de la pestaa Inicio.
Paso 5:
Selecciona las celdas en las que vas a
pegar la frmula y haz clic en el comando
Pegar de la pestaa Inicio. Vers que la
frmula
se
copia
en
las
celdas
seleccionadas
como
una
referencia
relativa y los valores son calculados.
Paso 1:
Selecciona la celda en la que aparecer el
primer resultado de la frmula. En este
caso, C4 y escribe el signo igual (=) en la
barra de frmulas.
Paso 2:
Haz clic en la celda que contiene el primer
valor que deseas en la frmula. Por
ejemplo, B4.
Paso 3:
Escribe el operador de la primera
operacin matemtica. Por ejemplo, el
signo de multiplicacin (*).
Paso 4:
Escribe el signo de peso ($) y
seguidamente, la letra de la columna de
la celda que est haciendo una referencia
absoluta a (por ejemplo, B).
Paso 5:
Digita el signo peso ($) y escribe el
nmero de fila de la misma celda a la que
ests haciendo una referencia absoluta.
Paso 6:
Para terminar, oprime la tecla Enter. Vers
que la frmula se calcula y el resultado
aparece en la celda correspondiente.
Paso 7:
Ahora, selecciona la celda que desea
copiar (por ejemplo, C4) y haz clic en el
comando Copiar y pgala en la celda que
desees poner la formula.
Actividad
Presupuesto 2016
Actividad
Crear un presupuesto para una empresa de
muebles de oficina. Los requisitos que debe
cumplir la hoja son:
Contener el n de presupuesto, fecha y datos del
cliente.
Especificar el n de artculo, cantidad,
descripcin y precio unitario.
Calcular el subtotal, descuento del 5%, I.V.A. y
total final.
Actividad
Crear en el mismo libro de trabajo, un
balance con Gastos e Ingresos de una
empresa de construccin, con las
siguientes especificaciones:
Ingresos, Gastos y conceptos.
Clculo del Total ingresos, total gastos y
balance final.
Funciones
Una funcin es una frmula predefinida
que realiza los clculos utilizando valores
especficos en un orden particular. Una de
las principales ventajas es que ahorran
tiempo porque ya no es necesario que la
escribas t mismo.
Comas
Separan
los
valores
individuales, referencias de
celda y rangos de celdas en
los parntesis. Si hay ms
de un argumento, debes
separar cada argumento
por una coma. Por ejemplo,
= COUNT (C6: C14, C19:
C23, C28) cuenta todas las
celdas
en
los
tres
argumentos incluidos entre
parntesis.
Paso 2:
Escribe el signo igual (=) y luego, digita el
nombre de la funcin. Aqu usaremos la
funcin SUMA.
Paso 3:
Ahora, abre y cierra el signo de parntesis
(). Luego, haz clic en medio del parntesis
e introduce all los argumentos de la
funcin. Notars que un borde azul resalta
las celdas que fueron incluidas en la
funcin.
Paso 4:
Pulsa la tecla
aparecer.
Enter
el
resultado
Biblioteca de funciones
La
Paso 1:
Selecciona la celda donde aparecer la
respuesta. C4, por ejemplo.
Paso 2:
Haz clic en la ficha Frmulas. En el grupo
Biblioteca
de
funciones,
ubica
y
selecciona la categora Valor_Logico y
selecciona la formula SI
Paso 3:
Primero realizaremos la prueba lgica
usando referencia absoluta en este caso
quedara B4>=$B$1
Paso 4:
Despus de la prueba lgica ponemos el
valor de verdadero y falso
Paso 5
Damos enter y aparecer el resultado,
llenamos las dems celdas
Actividad
En
En
Paso 1:
Selecciona la celda donde aparecer la
respuesta. E3, por ejemplo.
Paso 2:
Haz clic en la ficha Frmulas. En el grupo
Biblioteca
de
funciones,
ubica
y
selecciona la categora de la funcin que
necesitas.
En
este
ejemplo,
seleccionaremos el comando
Fecha y
hora y seleccionamos DIAS.LAB.
El
Paso 3
Ubica el cursor en el primer campo
(Fecha_inicial) y escribe o selecciona la o
las casillas que desees (C3, por ejemplo).
Luego, ubica el cursor en el siguiente
campo (Fecha_final) y repite el mismo
procedimiento.
Paso 4
Damos enter y aparecer el resultado,
llenamos las dems celdas
Funcin Concatenar
La
Para
Damos
Para
Para
Actividad
Utilizando
la funcin de concatenar
generar el texto solicitado con los datos
de cada empleado
Funcin EXTRAE
El
En
Colocamos
la funcin EXTRAE
Seleccionamos
nuestro primer
argumento que es el texto A2 seguido
de una coma
Despus
colocamos
el
segundo
argumento que es la posicin inicial de
donde se comenzara a realizar la
extraccin en este caso es la posicin 1,
seguido de una coma
Por
Llenamos
toda la columna
Ahora
Ahora
Llenamos
toda la columna
Actividad
Funcin BUSCARV
La
El
Obtener
el nombre de un empleado
nicamente proporcionando el numero
de empleado utilizando la funcin
BUSCARV, nos posicionamos en la celda
G2
Colocamos
la funcin BUSCARV
El
El
El
Como
Actividad
Ahora
Actividad
Obtener
computadora
sistemas operativos
http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/informatica_b
asica/sistemas_operativos/1.do