CONCEPTOS BSICOS

DE LA ADMINISTRACIN
DE PROYECTOS.(PMI Y
HARVARD UNIVERSITY).
INTEGRANTES:
LVARES RUIZ, FREDDY
AZAEDO GARCA, HAYBERT
CORREA FLORES, RENZO
ESPINOLA GARCA, BRANDON
GARCA PAREDEZ, DIEGO
VIDAL VALDERRAMA, GIANCARLO
VILLEGAS JIMENEZ, RICHARD

1.1. Definicin de proyecto

Qu es un Proyecto?
Proceso nico consistente en un conjunto de actividades coordinadas y
controladas con fechas de inicio y de finalizacin, llevadas a cabo para
lograr un objetivo conforme a requisitos especficos, incluyendo las
limitaciones de tiempo, costes y recursos.
Definicin segn ISO 10006 Gestin de la calidad. Directrices para la calidad
en la gestin de proyectos

1.2. Gestin de proyectos

1.2.1. Definicin y conceptos generales

Gestin de Proyectos
PMI: Es la aplicacin del conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas a las
actividades de un proyecto con el objetivo de cumplir (y/o exceder las
necesidades y expectativas de las partes interesadas) con los requisitos del
proyecto, equilibrando:
Alcance, tiempo, coste, riesgo y calidad
Las necesidades o requisitos identificados

CALIDAD
Requisitos

Los intereses de las partes implicadas

Objetivo

ALCANCE

COSTE

Gestin de
riesgos

TIEMPO

Fase inicial . Diseo

Fases intermedias .
Ejecucin

Fase final.

Nivel de coste y
personal

1.2. Gestin de proyectos

1.2.2. Anlisis de ciclo de vida del proyecto

Tiempo

1.2. Gestin de proyectos

1.2.2. Anlisis de ciclo de vida del proyecto
FASES PREVIAS
Planificacin y seleccin de ideas
Priorizacin de ideas (criterios)
(Estudio de viabilidad tcnica-econmica) (*)
FASES PROYECTO
Diseo del proyecto
Planificacin (recursos/medios)
Fase de informacin, consenso
Fase de ejecucin
Fase de seguimiento y revisin
Difusin y comunicacin

Y vosotros? Qu
ciclos de vida tienen
vuestros proyectos?

3.1.3. Definicin de los objetivos del proyecto

F.07

Para garantizar el xito del proyecto los objetivos deben ser:

Specific * especfico: definicin
Measurable

* medible: control

Assignable

* asignable: responsabilidades

Realist

* realista: recursos

Time related

*relacionado con tiempo: plazos

Instrumentos en la administracin de
proyectos; HARVARD

Definicin y alcance:

a) Definicin del problema: situacin diferente a la rutina o aparicin

sntomas. Se recomienda documentar con informacin relevante: datos, hechos,
cifras, muestras o ejemplos que debe ser listada y clasificada

Hechos
Informacin
relevante

Ejemplos

sntomas

muestras
Definicin
del problema

Costos, $;%
Cifras; #;etc.

a).- Marco estructural;

Elementos conceptuales para el Anlisis: De un problema o situacin o desviacin

Situacin o
desviacin

Anlisis del
Entorno con
actitud
interrogante ?

Deteccin de
oportunidades

Anlisis de
hallazgos para
satisfacer
necesidades

Decisin
costo/beneficio:
rentabilidad/
Inversin

Alternativas de
solucin

Evaluacin del
proyecto

Definicin
conceptual del
proyecto/problema

Racionalizacin de
la mejor
alternativa de
solucin.

ACCIN:
Decisin
definitiva

Proceso:
1.- Analizar el material de estudio.
2.- Lectura del caso y antecedentes: marcar o subrayar datos
importantes.
3.- Sacar un 1er. Resumen: ubicar el problema.
4.- Releer el caso: marcar hecho relevantes.
5.- Preparar un 2o resumen: eliminar duplicidades datos irrelevantes.
6.- Dar forma a tu propuesta: anlisis aplicando actitud interrogante.
7.- Documentar la propuesta: datos, cifras indicadores de medicin
etc.
8.- Presentar al equipo la propuesta para anlisis y discusin.
9.- Preparar consenso con tu equipo: tomar en cuenta diferentes
perspectivas, criterios y experiencias10.-Elaborar un resumen del caso: consenso del equipo.
11.-Presentacin ante un consejo o reunin plenaria: exposicin para
debate.
12.-Sacar de cada presentacin tu propio resumen que ser tu

 parte de lo general

a lo parti
Datos y
Hechos

Hechos
importantes

Anlisis..?

Resumen; sntesis
Conclusiones.
Plan, programa,
responsables.?

Ejemplo de format

FORMATO, DATOS E INFORMACION :

Metodologa desarrollada en la Universidad Harvard;
Boston Massachset, USA. Adoptada en Mxico por el
IPADE y U.P.
En los aos 60as, para el manejo efectivo de la
comunicacin y funcin Directiva; (Managment) y se ha
venido perfeccionando a travs del tiempo como
documento de juntas y reuniones ejecutivas porque facilita
la toma de decisiones.

U.N.A.M. Fac.de Contadura y Administracin.

METODOLOGA DE CASO
PROFESOR: Lic. Jaime G.Sanchez C. Materia:
"FACTOR: " Direccin.- " Planeacin Estratgica.
"
"
TEMA
Anlisis de un Concierto de msica clsica.
CASO:- " (Tema).

Titulo"
No.Evento HECHOS /ANTECEDENTES
o fechas (Importantes / relevantes).
relevantes
1) previo Escenografa estructurada y arreglada.

"
COMENTARIOS PROBLEMAS
(identificados o relevantes)
No
Trabajo en equipo

FECHA : /
/2005.
1/3
EQUIPO No.
Alumno
A N A L I S I S/RESULTADOSE S T R A T E G I A S:
(evaluacin de informacin) (propuestas y programas
VENTAJAS
(responsables y fechas)
Manejo de Liderazgo
identificacin de V A L O R E S :
Orden / respeto / Disciplina

Ejemplo de Metodologa
de Caso, PEMEX

Contina

Ejemplo de Metodologa
de Caso, PEMEX

"Todo esfuerzo tiene su

recompensa
(crecer, aprender ms y
compartir
con los dems).