INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE

SAN ANDRES TUXTLA

MATERIA

FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS

DOCENTE

ING. COSME HERNNDEZ LINARES

UNIDAD 1

1.3 ESQUEMAS GENERALES DE LA GESTIN

ALUMNO

JOSUE IVAN CORTES UTRERA 121U0646

DARIO ANTONIO TAXILAGA DE LOS SANTOS 121U0176
EFRAIN CHONTAL COTA 121U0097
JONATHAN IXBA MARTINEZ 121U0124

FECHA DE PRESENTACION
7 DE SEPTIEMBRE DEL 2015

*HISTORIA
Hasta 1900 los proyectos de ingeniera eran gestionados por arquitectos creativos, ingenieros
y maestros mayores de obras. Por ejemplo:
Vitruvius (Siglo I AC)

Isambard Kingdom Brunel (18061859).

Thomas Telford (17571834)

Christopher Wren (16321723),

 Fue en los aos 1950's que las organizaciones comenzaron a aplicar en forma sistemtica
herramientas y tcnicas de administracin de proyectos a proyectos de ingeniera muy
complejos.
La gestin de proyectos desarroll varios campos de aplicacin, entre las cuales se encuentra
la construccin civil, la ingeniera, la defensa pesada.
Los dos precursores de la gestin de proyectos son Henry
Gantt, llamado el padre de las tcnicas de planeamiento y
control, quien es famoso por el uso del diagrama de Gantt
como herramienta en la gestin de proyectos (como
alternativa del Harmonogram propuesto por Karol
Adamiecki )

Henri Fayol por la creacin de las cinco funciones de

gestin que son el pilar del cuerpo de conocimiento
relacionados con proyectos y programas de gestin. Tanto
Gantt y Fayol fueron estudiantes de las teoras de
Frederick Winslow Taylor sobre la organizacin cientfica.

*GESTIN DE PROYECTOS
La gestin de proyectos es la disciplina del planeamiento, la organizacin, la motivacin, y el
control de los recursos con el propsito de alcanzar uno o varios objetivos

Un proyecto es un emprendimiento temporario diseado a

producir un nico producto, servicio o resultado con un principio y
un final definidos. La naturaleza temporal de los proyectos se
contrapone con las operaciones normales de cualquier
organizacin, las cuales son actividades funcionales repetitivas,
permanentes o semipermanentes que hacen a los productos o al
servicio.

*LA GESTIN DE UN PROYECTOS INCLUYE:

Identificar los requisitos.

Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar.

Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y

costos.
Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque las diversas
inquietudes y expectativas de los diferentes interesados.

*IMPORTANCIA DE UN PROYECTO

Facilita a las empresas el anlisis de las posibilidades

y beneficios que se obtendrn al ampliar las
instalaciones existentes, modificar los procesos
utilizados, fabricar productos, prestar nuevos
servicios, montar nuevas plantas, abrir sucursales,
etc.

Posibilita la identificacin, anlisis y seleccin de

alternativas de solucin adecuadas a necesidades o
problemas especficos. - Aporta a la toma de
decisiones, al recomendar la solucin tcnica ms
adecuada e indicar los resultados que se esperan
obtener con su implementacin y operacin.

O
L
C
I
C

D
S

N
U
E

Y
O
PR

O
T
EC

PRE INVERSIN
Corresponde a todos los estudios que se precisan adelantar antes de tomar la
decisin formal de canalizar o no recursos hacia algn objetivo particular. Incluye
los procesos de
1.1 Identificacin: Explicacin de los aspectos principales de la necesidad u
oportunidad y el planteamiento de las posibles alternativas de solucin.
1.2 Seleccin: Eleccin de l o los proyectos que maximizan los beneficios, teniendo
en cuenta las restricciones de capital y, desde luego, la magnitud del riesgo.
1.3 Formulacin: Permite clarificar los objetivos del proyecto y analizar en detalle las
partes que lo componen. En este nivel encontramos las Siguientes etapas
1.3.1 Etapa de idea: Tiene por objetivo clarificar una opcin que se presenta entre
muchas, para atender una necesidad, una carencia, un problema o aprovechar una
oportunidad, teniendo en cuenta los aspectos econmicos, tcnicos, institucionales,
ambientales, sociales y financieros.

PASOS PARA LA GENERACIN DE IDEAS DE

PROYECTOS
1. Elaborar un buen diagnstico (existencia de necesidades no satisfechas o
parcialmente satisfechas, disponibilidad de recursos naturales, conocimiento de las
caractersticas sociales y culturales de la poblacin, disponibilidad de servicios y
vas de comunicacin, procesos productivos eficientes, polticas gubernamentales
positivas, avances tecnolgicos, presencia de conflictos sociales etc.)
2. Ser creativo e innovador (factor fundamental en la generacin de ideas).
3. Plantear una serie de interrogantes como:
Cul es la principal actividad econmica de la zona? Qu nmero de personas se
beneficiarn directa e indirectamente? Qu servicios se prestarn y cul es la calidad
de los mismos?, Existe suficiente disponibilidad de recursos humanos y fsicos en la
zona? Cul es el nivel de ingreso de la poblacin? Cul es la situacin de empleo de
la regin?, etc.

 1.3.2 Etapa de perfil: Aqu se realiza un anlisis profundo de la necesidad u

oportunidad a partir de informacin, obtenida principalmente de fuentes
secundarias.
Para este anlisis: - Se preparan soluciones elaboradas. Se definen objetivos. - Se contrasta el producto o servicio
frente a la poblacin objeto (caracterizacin del
mercado). - Se determina la viabilidad tcnica, la cual
debe contener las posibles localizaciones, el tamao, el
proceso productivo y los modelos organizacionales para
la instalacin y operacin. - Se realiza una aproximacin
global al monto de las inversiones requeridas,
determinando los costos e ingresos que faciliten la
estimacin preliminar, (flujos de caja), a los cuales se
les pueda aplicar ciertos indicadores de rentabilidad que
permitan calificar, en principio, las ventajas o limitantes
del proyecto. - Se determina en qu reas se debe
profundizar el estudio, de modo que se puedan aclarar
aquellos aspectos que estn confusos o tener mayor
seguridad en su estimacin.

 1.3.3 Prefactibilidad: Tiene por objeto depurar, con mayor detalle, los aspectos de
anlisis del mercado, tcnicos, financieros, institucionales, administrativos (legales
y organizacionales) y ambientales. Para esto se acude, si es necesario, a
informacin primaria para algunas variables relevantes y que requieren un nivel de
certeza alto, de modo que se pueda concluir cul es la mejor alternativa y pasar, si
se requiere, a la etapa de factibilidad o al diseo definitivo para su ejecucin.
1.3.4 Factibilidad: Busca reducir al mximo la incertidumbre asociada con la
realizacin del proyecto y obtener mejores y ms confiables soportes a los
indicadores de evaluacin. La decisin de iniciar esta etapa es del alta gerencia,
pues implica altos gastos financieros, inversin de tiempo y, en algunos casos, costos
polticos y de oportunidad.
1.3.5 Diseo definitivo: Esta etapa se aplica especialmente a proyectos de alta
complejidad y que exigen unas grandes inversiones. Aqu se define con claridad cul
ser el ente administrativo y gerencial que asumir la responsabilidad de su ejecucin
y se seleccionan los servicios de ingeniera requeridos y los servicios
complementarios (interventora, auditora contable, asesora jurdica, licitaciones etc.)

INVERSIN O EJECUCIN O
IMPLEMENTACIN
Inicia en el momento en que se toma la decisin de ejecutar el proyecto y termina
cuando finaliza la ejecucin, y la empresa o negocio queda listo para iniciar
operaciones. En esta etapa se distinguen dos momentos que son la consecucin de
la autorizacin y financiamiento (legalizacin de la empresa, permisos y licencias) y
la de ejecucin propiamente.
Este ciclo es responsabilidad de la gerencia de proyectos, la cual debe planear,
ejecutar, controlar y revisar.
En esta fase las etapas son:
Diseo definitivo del proyecto (para proyectos complejos y de
grandes inversiones).
Adquisicin e instalacin de maquinaria, equipos, muebles e
inmuebles.
Realizacin de obras fsicas como construcciones,
adecuaciones y obras complementarias.
Adquisicin de las materias primas.
Desarrollo procesos productivos.
Programas de capacitacin del personal responsable.

CONSTRUCCIN
Hace parte de la fase de ejecucin. Aqu se adquieren los muebles e inmuebles, se
realizan las construcciones, adecuaciones y obras complementarias; se compran y
montan los equipos y maquinaria, y se hacen las pruebas necesarias para poner a
punto de operacin.

OPERACIN
Comprende dos etapas que pueden generarse de forma simultnea: La produccin y la
comercializacin. En este ciclo los recursos humanos, tcnicos y administrativos son
orientados hacia la produccin de un bien o prestacin de un servicio, que constituye el
objeto social de la empresa y se realizan de forma permanente las actividades de
aprovisionamiento de materias primas e insumos, como la utilizacin de mano de obra, la
comercializacin y las actividades de tipo administrativo.
Representa el ciclo tpico de la accin administrativa:
Planeacin, accin y control.

EVALUACIN EX POST
En este ciclo se analizan los resultados de cada etapa del proyecto a partir de
indicadores de costos, cumplimiento y eficiencia. Este anlisis permite mejorar la
formulacin de proyectos futuros

LIQUIDACIN
Es el corte que se hace a un proyecto para poder evaluarlo. No significa
necesariamente que ah se termina y se cierra la planta o empresa, pues para la
realizacin de esta fase es importante hacerse la siguiente pregunta Al cabo de
cunto tiempo es conveniente cambiar o terminar el proyecto?, por lo que es
importante definir en cada una de las fases su duracin y, de esta manera,
determinar si se ha planeado bien su ejecucin.
Ejemplo de estas fases es:
Situacin: Adquisicin de un vehculo de servicio pblico de transporte urbano.
Fase pre operativa = 6 meses: Corresponde a todas las actividades de anlisis,
consulta, observacin y, en general, de conocimiento de todo lo que tiene que ver
con las acciones antes de poner el vehculo en operacin.
Fase operativa = 5 aos: Se inicia cuando el bien o servicio entra a prestar el
servicio. En este caso o se comienza a comercializar el bien, y se identifica
fcilmente por qu se comienzan a recibir unos ingresos (por cobro de una tarifa),
pero tambin se incurren en unos costos y gastos indispensables para el
funcionamiento.
Fase de liquidacin = 6 meses: Es el corte que se hace al proyecto para evaluar las
bondades en un determinado perodo. En el caso propuesto se recomienda hacer
esta evaluacin a los cinco aos, teniendo en cuenta el desgaste del vehculo, y la
necesidad de buscar otras alternativas de mejoramiento del mismo o cambiar
definitivamente de actividad.

GRACIAS POR SU ATENCIN