CARATULA

LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

Los libros de contabilidad son los libros que deben llevar
obligatoriamente los comerciantes y en los cules se registran
en forma sinttica las operaciones mercantiles que realizan
durante un lapso de tiempo determinado.
Los estados financieros deben ser elaborados con fundamento
en los libros en los cuales se hubieren asentado los
comprobantes.(Art 48. Cd. Comercio)

LIBROS PRINCIPALES
Llamados tambin mayores, y de acuerdo con las disposiciones
legales, los comerciantes deben llevar los siguientes libros:

Libro de inventarios y balances

Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un
inventario y un balance general que le permitan conocer de
manera clara y completa la situacin de su patrimonio, en este
libro deben registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las
normas legales.

LIBRO DE
INVENTARIOS Y
BALANCES

Es el primer con el que se INICIA EL PROCESO CONTABLE,

CONCEPTO

por lo tanto es un libro principal desde el punto tcnico y

obligatorio por el aspecto normativo de foliacin simple
donde se REGISTRAN DE MANERA DETALLADA LOS BIENES,
DERECHO Y VALORES CONOCIDO TODO ELLO COMO
ACTIVOS Y LAS OBLIGACIONES CONOCIDOS COMO PASIVOS
Y/O PATRIMONIO DE LA EMPRESA natural o jurdica y
teniendo como fin MOSTRAR LA SITUACIN FINANCIERA DEL
ENTE, este libro los usual se utiliza por dos veces al ao,
uno al inicio de las operaciones (llamado inventario inicial),
y otro al finalizar el periodo econmico (llamado inventario
final o de cierre).

El Art. 37 de Cdigo de Comercio determina que el

Libro
Balances
se iniciara
El
Art. de
37 Inventarios
de Cdigo de yComercio
determina
que reflejando
el Libro de
Inventarios
y Balances se
iniciaraformar
reflejando
elINVENTARIOque
deber
el elINVENTARIOque
comerciante o
deber
formar del
el comerciante
o propietario
negocio
al inicio
propietario
negocio al
inicio de del
sus
actividades
de sus actividades comerciales especificando lo siguiente:
comerciales especificando lo siguiente:

1 La relacin exacta
del dinero, valores,
derechos(crditos por
cobrar),
bienes
muebles e inmuebles
que
son
de
su
pertenencia y que los
pone al servicio del
funcionamiento
y
desarrollo
de
su
empresa o negocio, de
esta
manera
constituye su ACTIVO.

2 La relacin exacta
de
lasobligaciones
(deudas) que contrae
con
proveedores
y
terceros
apreciados
en su valor real los
cuales constituyen su
pasivo.

3
Marcara
la
diferencia
(resta)
entre el activo y el
pasivo cuyo resultado
reflejara el CAPITAL
con el que inicia sus
operaciones
comerciales
y
financieras.
INVENTARIO

QU ES UN INVENTARIO
Es la relacin pormenorizada, detallada y
valorada de todos los bienes y obligaciones
que la empresa posee, reflejados
contablemente en ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
a una fecha determinada.
Cuando se efecta un Inventario se debe
tomar en cuenta los detalles siguientes:

Dimensio
nes

Elementos que
conforman
parte su
estructurao
elaboracin
de

Modelo

Color

serie

Marca

PARTES DE LOS
INVENTARIOS
INVENTARI
O FINAL o
DEL
EJERCICIo

INVENTARI
O INICIAl

1.Activo
2.Pasivo
3.Resumen
4.Balance de
Inventario

Activo
2.Pasivo
3.Resumen
4.Comparaci
n
5.Balance de
Inventario

INVENTARI
O DE
SITUACION
o ESPECIAL

FINALIDAD

Su finalidad principal es de
mostrar la situacin
financiera de la empresa.
MOSTRAR LOS PATRIMONIO
K POSEE

LIBRO DIARIO
Es un libro principal, denominado tambin "diario columnario", en l se
registran en orden cronolgico todos los comprobantes de diario
elaborados por la empresa durante el mes. Con el fin de obtener el
movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los
registros dbitos y crditos, trasladndolos al libro mayor.
En este libro se encuentra informacin como:

la fecha completa del da en el cul se realizo el comprobante de diario.

La descripcin del comprobante.
La totalidad de los movimientos dbito y crdito de cada cuenta
Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.

un CONCEPTO:
libro principal de uso obligatorio,
de foliacin simple en el cual se anotan
o registran todas las operaciones que
realizan las empresas.
En este libro se anotan todos los datos
en forma ordenada y cronolgica,
indicando el origen que ha dado lugar a
dicho documento y los registros que los
sustentan.

Es

IMPORTANCIA:
Es

importante porque nos va a reflejar todo el movimiento

operacional de la empresa en forma cronolgica, clara y ordenada,
es decir da a da, mes a mes, indicando el deudor y el acreedor, a
travs de la partida doble.

Funciones
Presentar, con la secuencia cronolgica de las
transacciones,
los dbitos y los crditos de stos.
Proporcionar los datos sumarios de cada operacin.

RAYADO
1

PARTES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Titulo y fecha del libro.

Columna cdigo del libro mayor.
Columna cuenta principal.
Columna sub cuenta.
Nombre de la cuenta.
Cantidades de sub-cuenta.
Cantidades del deber.
Cantidades del haber.

LIBRO MAYOR Y BALANCES

Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento
mensual de las cuentas en forma sinttica. La informacin que en l se encuentra
se toma del libro Diario y se detalla analticamente en los libros auxiliares.
En l se encuentra la siguiente informacin:

La cuenta y su respectivo cdigo (Este cdigo es segn el plan de cuentas de la

empresa).

El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan.

El movimiento dbito o crdito de cada cuenta.
Las operaciones mensuales.
Los saldos finales para la elaboracin de los Estados financieros.

E
D

O
R
T
S AS
I
G
E
R
R MP
O
C

COMPRA

Es obtener los bienes y

servicios de calidad adecuada
con el precio justo, en el tiempo
indicado y en el lugar perfecto.

REGISTRO DE COMPRAS

Es un libro auxiliar obligatorio de

foliacin doble, que tienen como fin
controlar los bienes y servicios que
se adquieren, as como determinar
bel crdito fiscal a que tuviera lugar.

QU ES CRDITO FISCAL?

Esta constituido por el IMPUESTO

GENERAL A LAS VENTAS consignados

separadamente con el comprobante de

pago cuando la empresa realiza una
compra cuyo monto ser anotado en el
registro sea manual y computarizado.

IMPORTANCIA

Es de suma importancia para la empres a y para el

estado, por que:

Se podr determinar el monto de los impuestos(IGV

o ISC impuesto selectivo al consumo) a favor o en
contra del comerciante.

Nos proporciona un amplio informe sobre, las

compras que realiza la empresa

Nos permite determinar el crdito fiscal a que tiene

LEGALIZACIN

Este libro debe ser legalizado en la

provincia en la que se encuentre
ubicado el domicilio fiscal del deudor
tributario ante un juez de paz letrado
o notario publico, el cual ser
registrado y llevado con las formalidades
que la ley le confiere con un atraso no

OBLIGACIONES
Es un registro considerado como Auxiliar Obligatorio integrante
de la contabilidad completa por lo que estn obligados a
llevarlos a todos aquellos contribuyentes perceptores de
renta de tercera categora cuyos ingresos brutos anuales
hayan sido:

inferiores a 150 UIT, registro de compras , registro de ventas

e ingresos y libros diario de formato simplificado

EXCEPTUADOS
No estn obligados a llevar este registro los siguientes
contribuyentes:

Los sujetos al nuevo RUS.

Los que pertenezcan al rgimen.
General cuyas ventas y compras no estn afectadas al IGV .
Y todos aquellos se generan rentas distintas a la tercera
categora.

RAYADO DEL REGISTRO DE COMPRAS

La SUNAT mediante la resolucin de

superintendencia 234 2006 SUNAT.
Presento un modelo en el cual se
especifica las partes de que se
compone dicho registro.

REQUISITOS MNIMOS

De acuerdo a la R.S N 234

2006/SUNAT a partir del 01 de enero
del 2009 el registro de compra deber
contener la informacin minina.

CIERRE DEL REGISTRO DE COMPRAS

Se suman todas las columnas correspondientes a cada uno
de los valores referentes ala base imponible e impuestos
respectivos , estableciendo por separado, las adquisiciones
realizadas con factura, boletas y otros comprobantes ,dichos
valores sumados deben ser igual a la columna fijada como
importe total

O
R
T
S
I
G
E
R

E
D

S
A
T
N
E
V

VENTAS
DEBEN TENER UN CONTROL
ADECUADO Y ESPECIAL
EXPRESADO EN UN AUXILIAR
PRINCIPAL LLAMADO REGISTRO
DE VENTAS.

REGISTRO DE VENTAS
ES UN LIBRO AUXILIAR OBLIGATORIO DE
FOLIACIN DOBLE.
EN DONDE SE REGISTRAN LAS VENTAS
DE BIENES Y SERVICIOS QUE UNA
PERSONA NATURAL O JURDICA REALIZA
DURANTE UN DETERMINADO PERIODO
ECONMICO
.

IMPORTACIN
NOS DA A CONOCER LAS VENTAS QUE TODA PERSONA REALIZA
Y SON SUS VARIACIONES A TRAVS DEL TIEMPO, AS COMO
LOS IMPUESTOS OBTENIDOS POR CONCEPTOS DE VENTAS QUE
NOS PERMITA DETERMINAR LOS PAGOS TRIBUTARIOS.
SU REGISTRO NOS PERMITE DETERMINAR EL IMPUESTO
BRUTO O DEBITO FISCAL Y CONSISTE EN APLICAR LA TASA EL
IMPUESTO DEL 19% SOBRE BASE IMPONIBLE
CORRESPONDIENTE AL VALOR DE VENTA DE LAS MERCADERAS
QUE TODA EMPRESA TRANSFIERE O VENDE.

LEGALIAZIN

DEBE SER LEGALIZADO POR

UN JUEZ DE PAZ LETRADO O UN
NOTARIO PBLICO. SU
REGISTRO DEBE TENER UN
ATRASO NO MAYOR DE 10 DAS.

OBLIGADOS
ES TAMBIN INTEGRANTE DE LA CONTABILIDAD
COMPLETA, POR LO QUE ESTN OBLIGADOS A
LLEVARLOS A TODOS AQUELLOS CONTRIBUYENTES
PERCEPTORES DE RENTAS DE 3RA CATEGORA CUYOS
INGRESO

EXCEPTUADOS
No esta obligado a llevar este registro los siguientes contribuyentes
-los sujetos al nuevo rus
-los que pertenecen al rgimen general cuyas ventas y compras
no estn afectos al igv

-y todos aquellos que generan rentas distintas al del tercera

categora ,

RAYADO

la sunat mediante r.s 234- 2006/ sunat ha propuesto un

nuevo modelo cuyo rayado a la informacin. que se desea
obtener . Tanto para la sunat como para empresa misma .

DATOS DE CABECERA
Los libros

y registros vinculados a asuntos tributarios en

este caso n el registro de ventas en forma obligatoria
debe ir con los siguientes datos de cabecera .

-denominacin del libro o registros

-periodo o ejercicio al que corresponde

la informacin

registrada ,

-apellidos

y nombre . Denominacin y/o razn social.

REQUISITOS MNIMOS
El registro de ventas debe contener en columnas separadas ,
la informacin mnima que se detalla a continuacin:

A. Numero correlativo del registro o cdigo nico.

B.Fecha de emisin del comprobante de pago o documento .
ETC.

CIERRE DEL REGISTRO DE VENTAS

Se suman todas las columnas sean estas referentes a la base
imponible e impuestos diferencia de cambio e importe total
tomando en cuenta en forma separada el total de valores de
las facturas, boletas, recibos, plizas o notas de crdito.

GRACIA
S