Misin

Brindar servicios de calidad para consolidar a

nuestros Socios como empresas de clase
mundial.

Aperio , S.A. de C.V.

Activos Fijos R12

Panorama general de funcionalidades,
beneficios y ventajas del mdulo FA R12
Jos Moreno

Aperio
Aperio, ,S.A.
S.A.de
deC.V.
C.V.

Panorama General de Activos

Fijos
Los Activos Fijos son los bienes propiedad de la empresa, que
son

tiles

para

la

elaboracin/manufactura

de

nuestros

productos, los montacargas que nos sirven para el transporte y

acomodo en nuestros inventarios y los automviles que los
utilizamos para la distribucin entre nuestros clientes, el equipo
de computo que nos sirven para la operacin diaria de nuestros
negocios, el registro de nuestras transacciones en finanzas, en
puntos de venta, en inventarios etc, los muebles y equipo de
oficina como escritorios, credenzas etc.

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Activos Fijos

Terrenos

Edificios

Maquinaria

Equipo

Eq.

Eq.

Mobiliario

Transporte

Computo

Oficina

Eq.

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Activos Fijos
Los Activos Fijos se deprecian Financieramente segn sigue:
Rubro

% De Depreciacin Aos de Depreciacin

Terrenos
0
Edificios
5
Mquinaria y Equipo
Equipo de Transporte
Equipo de Computo
Muebles y Enseres

0
20
10
20
25
10

10
5
4
10

La depreciacin Financiera es determinada a criterio de la organizacin

La depreciacin Fiscal es establecida por el Gobierno Federal

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Categorias y Sub-categorias

Maquinaria

Equipo

Molino

Prensa

Esmaltadora

Secadoras

Hornos

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Categorias y Sub-categorias

Eq.
Transporte

Materia Prima

Personal

Reparto

Ejecutivos

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Activos Fijos
Qu es lo que puedo hacer con Oracle Fixed Assets?

Altas de Activos
Capitalizacion de Inversiones en Proceso
Mass Additions
Baja de Activos (individual y masivo)
Reinstalacin de Activacin
Cambio en Activo (site)
Transferencia de Activos
Revaluacin
Depreciacin
Transferencia a General Ledger
Copia de Libros (Del Contable al Fiscal)
Inventario Fisico

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Activos Fijos
Adjustments

Transfers

Asset Additions

Manual External

CIP

Retirements

Online inquiry
Reports

Depreciation

Taxes

Journal Entries

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CIP (Construcciones En
Proceso)
Un CIP es un activo que an se encuentra en proceso
de construccin, por ejemplo un edificio, todo lo que
se compre para la construccin de ese edificio es un
gasto preoperativo y se deber considerar dentro del
CIP, una vez que haya concluido la construccin sta
se deber Capitalizar (cambiar el estatus de CIP ->
Capitalize) as el edificio comenzar a depreciaciarse
de acuerdo a los parmetros previamente
configurados (5% Edificios, es la depreciacin
financiera generalmente establecida por las
empresas).

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CIP Process

(Construccin de Edificio)

Materia Prima y renta equipo

Todava Activo Fijo CIP

Mano de Obra

Permisos

Activo fijo
Capitalizado

Gastos pre operativos del proyecto

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CIP Process

(Capitalizando un CIP)

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Flujo de informacin de un Activo Fijo

Cuando se ha decidido que se har la compra de un equipo por ejemplo una
computadora la cual es un activo fijo en el flujo intervienen varios mdulos los cuales
se describen a continuacin:
1.- Se crea la Orden de Compra en el mdulo de Purchasing apuntando a la cuenta
de activo fijo en lugar de un gasto.
2.- El mdulo de AP recibe dicha informacin para proceder a su pago.
3.- Al final del da se corre el Mass Addition este concurrente enva toda la
informacin que est apuntando a los activos fijos de tal manera que esos activos
fijos lleguen al mdulo de FA.
4.- la informacin de activos fijos se enva al final de mes pues se tendr que correr el
concurrente de la depreciacin para generar las plizas.

P2P= Ciclo de Egresos

P2P

PO

AP

FA
CE

GL

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Alta de Activos Fijos

AF > Asset > Asset Workbench > (B) Additions
Alta de activos capitalizables en forma manual
El numero de activo lo asigna el modulo, de tal forma que el campo Asset Number no se captura ninguna informacin.
Las regiones alternativas de la pantalla Asset Detail cuando se da de alta un activo son las siguiente:

Copyright 2000-2005. All rights reserved. Valores Corporativos Softtek, S.A. de C.V.

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Informacin Financiera
Requieres revisar la informacin financiera de un activo?... Veamos el ejemplo del
activo nmero 593.

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Informacin Financiera

Este activo se di de alta por un importe de 4,980 y cada mes est calculando una depreciacin
Mensual De 41.50 (este calculo es 4,980 * .10 / 12 ) y el valor en libro es de 4,648 (ver el YTD Dpn
y el Accumulated Depn)

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Informacin Financiera
(Source)

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Alta Masiva de Activos Fijos

Panorama General
Este proceso nos permite agregar nuevos activos o agregar activos hijos a un activo padre,
sin la necesidad de ingresar manualmente ningn otro campo. Por ejemplo podemos agregar un
nuevo activo desde las lineas de una factura a travz del mdulo desde Cuentas por Pagar, o
desde lineas de CIP del mdulo de projects, los pasos para realizar este proceso son:
1. Una vez ingresadas las facturas desde AP, correr el Mass Additions.
2. Revisar todas aquellas transacciones que se convertirn en activos.
3. Postear el alta masiva de activos al modulo de FA.
4. Limpiar, o borrar datos innecesarios, purgar aquellas transacciones que se borraron

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Alta Masiva de Activos Fijos

Queues: cada transaccion en el alta masiva de activos pertenece a un estatus
en especifico, este queue cambia de acuerdo a los cambios que ha tenido la
transaccion, estos queues se pueden configurar de acuerdo a las necesidades
del negocio, la siguiente tabla describe cada nombre del queue:

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Alta Masiva de Activos Fijos

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Alta Masiva de Activos Fijos

NEW esta linea est creado en el mass addition pero an no se ha revisado

DELETE esta linea activo ser borrado
ON HOLD, esta linea se queda pendiente no se convierte en activo an
POST Linea lista para convertise en activo fijo

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Alta Masiva de Activos Fijos

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Activos Fijos Transferencia

Masiva

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Activos Fijos Cambios Masivos

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Activos Fijos Revaluacin

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Activos Fijos Depreciacin

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Asset Inventory Report

Aperio , S.A. de C.V.

Asset Retirement Report

Aperio , S.A. de C.V.

Quick Additions

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Adding a detailed asset

Aperio , S.A. de C.V.

Activos Fijos

Aperio , S.A. de C.V.

Activos Fijos

Aperio , S.A. de C.V.

Algunos Reportes de gran

utilidad

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Preguntas y Respuestas

P&
R

Sesin

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