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Gerenciamento de Custos do

Projeto
15/01/2007

Equipe
Bruno Sabino
Durval Augusto
Lira
Fabiana Leonel
Luiz Srgio

Objetivo:
Apresentar os processos, ferramentas e
tcnicas utilizadas para gerenciar os
custos de um projeto na viso do PMBOK

Introduo
A Gerencia de Custos do projeto tem como
principal objetivo garantir que o projeto
seja executado dentro do oramento
aprovado para o projeto.

Pontos importantes
O foco principal no custo dos recursos
necessrios para finalizar as atividades do
projeto
A estimativa deve ser baseada na EAP
(Estrutura Analtica do Projeto)
A estimativa deve ser realizada por quem
ir realizar o trabalho
Informaes histricas so extremamente
importantes

Pontos importantes
Um custo base deve ser estimado e
aprovado,
s
podendo
sofrer
alteraes sob autorizao
Aes corretivas devem ser tomadas para
garantir o custo durante a execuo
O gerente de projetos sempre deve analisar e discutir as reais
necessidades do projeto (custo, tempo, etc) independente que essas
sejam impostas pela alta gerncia!!!

Gerenciamento dos Custos


do Projeto
Inclui
os
processos
envolvidos
em
estimativas, oramentos e controle dos
custos, de modo que o projeto possa ser
terminado dentro do oramento aprovado.
(Guia PMBOK - Quarta Edio)

Gerenciamento dos Custos


do Projeto

A estimativa do
custo deve ser
baseada na EAP
O controle dos
custos podem
ser feitos em
nvel de conta
de controle na
EAP.

Gerenciamento dos Custos


do Projeto
Tambm devem ser considerados:
O efeito das decises do projeto sobre o custo de
utilizao;
Manuteno e suporte do produto, servio ou
deliverable do projeto.
A capacidade de influenciar o custo maior nos
estgios iniciais do projeto, esse o motivo
pelo qual a definio do escopo logo no incio

essencial.

7.1 Estimar os Custos

o
processo
responsvel
pelo
desenvolvimento de uma estimativa dos
custos dos recursos necessrios para terminar
as atividades do projeto.
(Guia PMBOK - Quarta Edio)

7.1 Estimar os Custos


Declarao do Escopo
do Projeto: descreve a
necessidade
de
negcios,
Tipo e quantidade
de
a justificativa,
recursos;
os
requisitos e os limites
atuais
Quantidade
de tempo
do projeto.
EAP:
que os
recursos
so
fornece
a relao
entre
Atributos
de
aplicados todos
para
os
recrutamento
do projeto;
completar
trabalho
do
projeto
componentes
Custos
de omitigao
de
eprojeto.
ndices
de(Reserva
pessoal;
as entregas
do projeto.
riscos
de
Condies
de
Mercado;
Reconhecimentos/prmi
Dicionrio
da
EAP:
Contingncia).
fornecem
Informaes
os relacionados
comerciais
uma
Polticas
e
Modelos
de
publicadas.
identificao
das
estimativas de custos;
entregas
e
uma
Informaes Histricas e
descrio do trabalho de
Lies Aprendidas.
cada componente da
EAP.
Avaliaes quantitativas
dos provveis custos
Documentao de apoio
necessrios
para
estimativa de custos
executar o trabalho do
das atividades;
projeto.
Registro
dos riscos uma
Deve
fornecer
imagem
clara,
profissional e completa
do que originou a
estimativa dos custos.

Informaes de projetos
passados
similares
Usa
os
valores
sobre taxas de mo de
de
parmetros
de
um
obra, custo de materiais,
anterior
projeto
Usa
relao
fatores uma
de riscos
e
semelhante
como
base
estatstica
entre dados
outras.
para
estimar
histricos
e o mesmo
outras
parmetro
Mtodo paraouestimar
um
medida
variveis.
componente
de
trabalho;
para um projeto atual;
Maior nvel que
de detalhes
Abordagem
estima
especificado;
Reserva
de
oConsidera
valor bruto;os cenrios

O
custo
e
a
preciso
so
mais provvel, otimista
Contingncia
Frequentemente
usadae
Trabalho
adicionado
ao
influenciados
pessimista
para pelo
os
Reserva
Gerencial
para
estimar
quando
no
projeto
para
garantir
que
tamanho
ou
custos
do
projeto.
h
informaes
Aplicativos
o
planejamento
da
de
software
complexidade
da
suficientes;
qualidade
deveria
ser
para
estimativa
de
atividade
individual ou
Menor
preciso;
considerado
custos;
pacoteesforo.
dede
trabalho.
Anlise
quanto na
o
Menor
Planilhas
estimativa
do projeto.
projeto custaria
baseado
computadorizadas;
Custo
de
nas
respostas
das
Ferramentas
conformidade
estatsticas
cotaes
dos
(preveno
de
custos
e
de
simulao.
fornecedores
custos
de avaliao de
qualificados.
qualidade) e Custo de
falta de conformidade
(internos retrabalho;
Externos Garantia).

7.1 Estimar os Custos


No esquea que os custos de
gerenciamento de projetos so parte
das despesas do projeto e devem
ser includos nas estimativas.

7.2 Determinar o
Oramento
o processo responsvel pela agregao dos
custos estimados de atividades individuais ou
pacotes de trabalho para estabelecer uma
linha de base dos custos.
(Guia PMBOK Quarta Edio)

7.2 Determinar o
Oramento

As estimativas para cada


atividade dentro de um
pacote de trabalho so
agregados
parasuporte
obter
Detalhes de
estimativa
de
para
as estimativas;
uma
Declarao
do Escopo
Quaisquer
custos
parapremissas
cada
(Limitaes formais
e
pacote. sobre a incluso
bsicas
dos
Restries
Possui
as datas
decustos
incio
ou
excluso
de
recursos);
e
trmino
planejadas
indiretos
no projeto.
EAP
(Relaes
entre
Informaes
sobre
dos componentes quais
para
todas
as
entregas
do
recursos
so
designados
os quais os custos sero
projeto
e e quando
seus
o projeto
alocados.
para
Informaes
contratuais
componentes);
os
mesmos
sero
e
custos
relevantes
Dicionrio
da
EAP.
alocados.
Polticas,
procedimentos
relacionados
a produtos,
e
diretrizes
servios
ourelacionadas
resultados
ao
de custos;
queoramento
foram comprados.
Ferramentas
para
Oramento no Trmino (ONT);
oramento de custos;
Dividido em fases, usado como
Mtodos de elaborao
base em relao a como ser
de relatrios.
A
necessidade
de financiamento

medido,
monitorado
e controlado o
derivada
da geral
linhanode
base dos
desempenho
projeto.
custos e pode-se definir uma
Registro dos riscos;
margem para prever um incio mais
Estimativa de custos;
acelerado ou estouro nos custos do
Cronograma do projeto.
projeto.

As
estimativas
de
custos so agregadas
As
reservas
de
por pacotes de trabalho
contingncia
so
de acordo com a EAP,
somadas para alcanar
para os nveis de
a linha de base de
mais
componentes
Consultores
de setores
custos;
altos da EAP (contas de
econmicos.
Na etapa final, as
Estimativas
controle) e para o
reservas
de
projeto todo.
paramtricas
ou
gerenciamento
so
comdoprojetos
anlogas
Alinhamento
gasto
adicionadas para
obter
similares
do
passado.
planejado
para
o
o custo orado do
projeto
projeto. com o limite
financeiro disponvel;
Fluxo de caixa.

7.3 Controlar os
Custos
Monitoramento do andamento do projeto
para atualizao do seu oramento e
gerenciamento das mudanas feitas na linha
de base dos custos.
(Guia PMBOK Quarta Edio)

7.3 Controlar os
Custos

Linha de base do
desempenho de custos;
Informaes
Plano de gerenciamento
relativas ao
dos custos. e aos custos
andamento
das atividades do projeto
que
esto
sendo
Polticas, procedimentos
realizadas.
e diretrizes existentes
relacionadas ao controle
de custos;
Ferramentas de controle
de custos;
Mtodos
de
monitoramento e relato
de informaes a serem
utilizados.
Valores extrados dos indicadores
da anlise de valor agregado.
Causas das diferenas;
Ao corretiva escolhida e suas
razes;
As mudanas solicitadas podem
Outros
tipos
de
lies
aprendidas
a
exigir de
um
aumento
ou uma
Linha
base
do
desempenho
de
partir
do
controle
de
custos
do
diminuio
do custos;
oramento.
custos;
Estimativa
de
projeto.
Plano
deestimativas.
gerenciamento de custos.
Base de

Mtodo de medio de
desempenho que:
- Conforme
o
projeto
ajuda a perceber
o real
progride,
previses para
status
do projeto;
a
estimativa
no trmino
- auxilia nacalculada
previso
do
Projeo
do
podem
ser
elaboradas.
projeto
baseadodeemcustos
seu
desempenho
desempenho
Comparam
o
atual;
que deve ser
atingido no
desempenho
de analisar
custos
- permite
trabalho
restante
para
atravs
do
tempo:
facilmente
a
variao
entre
objetivo
alcanar
Usado paraum
monitorar
os
o que
Anlise
de
variao
foi
planejado
e
o
que
especificado.
custos do projeto e
foi (compara
realizado. o desempenho
mostrar
tendncias
doas medidas
projeto de
ao
real
Integra
grficas para prever uma
planejado);
escopo,
e
variedadecronograma
de resultados
Anlise
das tendncias
custos.
finais
possveis
do
(examina o desempenho
projeto.
do projeto atravs do
tempo);
Desempenho do valor
agregado (compara o
plano da linha de base
com o prazo real e
desempenho de custos).

Exerccios

Exerccios
01. O foco principal do custeio do ciclo de vida :
A. Estimar os custos de instalao.
B. Estimar o custo de operaes e manuteno.
C. Considerar os custos de instalao ao planejar os custos do
projeto.
D. Considerar os custos de operaes e manuteno ao
tomar decises de projetos.
Resposta:D.
Justificativa: O custeio do ciclo de vida analisa os custos de
operaes e manuteno, equilibra-os em relao aos custos
do projeto para tentar reduzir os custos durante todo ciclo de
vida do projeto.

Exerccios
02. Os custos de preparao do projeto so um exemplo de:
A. Custos variveis.
B. Custos fixos.
C. Despesas administrativas.
D. Custos de oportunidade.
Resposta:B.
Justificativa: Os custos de preparao no mudam conforme a
produo do projeto muda. Portanto, so custos fixos.

Exerccios
03. Um plano de gerenciamento dos custos contm uma
descrio:
A. Dos custos do projeto.
B. De como os recursos sero alocados.
C. Dos oramentos e de como foram calculados.
D. Do nvel da EAP no qual ser calculado o valor agregado.
Resposta:D.

Exerccios
04. Risco de custos significa que:
A. H riscos que custaro dinheiro ao projeto.
B. O projeto muito arriscado do ponto de vista de custo.
C. H um risco de que os custos do projeto sejam mais altos
do que o planejado.
D. H um risco de que os custos do projeto sejam mais baixos
do que o planejado.
Resposta:C.

Exerccios
05. Estimativa paramtrica envolve:
A. Definio de parmetros de custo ou a durao do ciclo de
vida do projeto.
B. Clculo do custo individual e as estimativas de durao de
cada pacote de trabalho e integr-los para obter o custo total
ou a durao do projeto.
C. Usando uma relao estatstica entre dados histricos e
outras variveis para calcular uma estimativa para os
parmetros de atividade, tais como custo, oramento e
durao.
D. Utilizao do custo real ou a durao de um projeto similar
anterior para estimar o custo ou a durao do projeto atual.
Resposta:C.
Justificativa: PMBOK Guide, page 172, Section 7.1.2.3.

Exerccios
06. A linha de base de desempenho de custo tem todas as
seguintes caractersticas, EXCETO:
A. uma fase autorizada do oramento na concluso (ONT)
utilizado para medir, monitorar e controlar o desempenho do
custo total do projeto.
B. Ele mostra o custo real das despesas ao longo da vida do
projeto.
C. desenvolvido como um somatrio dos oramentos
aprovados por perodo de tempo.
D. Ele geralmente apresentado na forma de uma curva em
S.
Resposta:B.
Justificativa: PMBOK Guide, page 178, Section 7.2.3.1, and
Figure 7-6

Dvidas

REFERNCIAS
BIBLIOGRFICAS
PMBoK 4 Edio, PMI Project Management Insitute PMBoK
2008.

Rational Unified Process, Version 2002.05.00. Rational


Software Corporation, 2001.
Disciplina Planejamento e Gerenciamento de Projetos
UFPE/Cin <http:\\www.cin.ufpe.br/~if717 > Acesso em: 05
set 2011.