CARACTERSTICAS

DEL BPM (Business

Process Mangement)
Daniel Salazar
Miguel Torres
Sergio Daz
Universidad Nacional de Colombia
Octubre de 2015

CONTENIDO
I. QU ES BPM?
II. CARCTERSTICAS APLICADAS POR DIVERSAS
EMPRESAS
III.CARCTERSTICAS GENERALES DEL BPM

QU ES BPM?
Es un enfoque que se centra en los procesos de una
empresa para mejorar el rendimiento que combina las
tecnologas de la informacin con metodologas de
proceso y gobierno.

Es una colaboracin entre personas de negocio y

tecnlogos para fomentar procesos de negocio efectivos,
giles y transparentes.

CARACTERSTICAS APLICADAS
POR DIVERSAS EMPRESAS
A la hora de implementar BPM
en una empresa y al mismo
tiempo conocer cmo funciona,
se debe tener en cuenta las
siguientes
caractersticas
las
cuales son de suma importancia
para la implementacin del BPM
en una empresa.

1. PERMANENTE EVOLUCIN
Se debe tener el BPM ms actualizado del momento, tener
el manejo de la informacin en constante cambio y
desarrollo. Estar en constante anlisis de las necesidades
del mercado.

2. TECNOLOGA WEB
No slo la ejecucin de los procesos se realiza a travs de
servicio, sino la gran mayora se realizar a travs de
internet. Por tanto, cualquier tipo de usuario con los
permisos adecuados, ya sea un gerente, un tcnico, un
administrador, etc. acceder mediante Internet desde
cualquier lugar y en cualquier momento.

3. INTUITIVO Y SIMPLE DE
MANEJAR
La experiencia de uso de la aplicacin es intuitiva y muy
amigable ya que est perfectamente estructurada y gua
al usuario en cada momento, indicndole qu dato tiene
que cumplimentar y los campos en donde seleccionar
valores.

4. ESTRUCTURA
El

corazn debe ser el BPM(Business Process

Management) que contiene los mdulos residentes
(Procesos BPM, Intranet/Extranet y Gestin
Documental). Adems se debe ofrecer una serie de
Mdulos Opcionales que pueden adquirirse por separado
para ampliar el alcance de la aplicacin.

5. TAREAS DE SISTEMAS
LasTareas de Sistema(las que realiza el sistema, a
diferencia de las Tareas Personales que son realizadas por
los usuarios) estn concebidas con tal amplitud que
pueden llevar a cabo de manera automtica cualquier
accin que pueda imaginarse til en los procesos. Un
especial tratamiento del motor hace que se ejecuten con
gran rapidez.

6. MOTORIZACIN
Todo tipo de acceso a la informacin, tanto sobre la
marcha de los procesos en ejecucin como estadstica de
los conjuntos de procesos ya terminados debe ser siempre
posible. Adems de los procedimientos integrados de
anlisis, y de los controles.

7. GESTION DOCUMENTAL
Gestin

Documentalconsiste
en
ofrecer
una
extraordinaria potencia y una facilidad para manejar,
indexar, recuperar, versionar, hasta muchos millones de
documentos, permitiendo decidir dnde almacenar la
informacin en Base de Datos, en Unidades de Red o en
Discos Duros independientes, funcionalidad denominada
File System.

8. PROFESINALES
Es bueno contar con profesionales asesores, que ofrecen
sus servicios a los directivos y empleados de las empresas
que desean optimizar su rendimiento, con independencia
de las herramientas de software que la empresa utilice.

III. CARACTERSTICAS
GENERALES DEL BPM
Son aquellas
caractersticas mnimas
que debe tener en cuenta
una empresa a la hora de
aplicar el BPM en su
organizacin

1. FLEXIBILIDAD
Es la capacidad de adaptarse con facilidad a las diversas
necesidades de una empresa teniendo en cuenta las
diversas circunstancias o cambios producidos en l entorno
laboral, empresarial y econmico que afectan a la
empresa.
Por ejemplo: Los cambios del costo de la moneda o
crecimiento de empresas en el sector.

2. FIABILIDAD
QUE HAGA LO QUE TIENE QUE HACER
Que la empresa funcione de acuerdo a lo planeado
durante el tiempo estipulado con las caractersticas,
cambios, mejoras, etc.
Si se dan condiciones operativas especificas, la empresa
debe cumplir con ests condiciones segn lo requerido.
Por ejemplo: Cuando una empresa planea aumentar su
planta de produccin.

3. SEGURIDAD
El manejo de la informacin de una empresa genera
bastantes riesgos para la misma, como puede ser una
mala organizacin de sta, un mal almacenamiento, no
tener la correcta administracin, ya sea por parte de un
software o por el mismo personal humano que labora all.
Los diferentes software utilizados al implementar el BPM,
deben proveer de seguridad a la empresa. Garantizar que
los datos, la informacin y todo el trabajo realizado sobre
ste permanezca seguro.

BIBLIOGRAFA:
1. http://
www.auraportal.com/es/caracteristicas-bpm-workflow-soft
ware
2.http://www.degerencia.com/articulo/business_process_m
anagement_bpm_articulando_estrategia_procesos_y_tecno
loga