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DIARIO
Continuacin
Planificacin del Trabajo
El Plan Diario consiste de las tareas que se
deben realizar durante un da en particular, siempre se
debe proveer tiempo para las situaciones imprevistas
que puedan surgir. Algunos hbitos que ayudan en la
realizacin del plan diario de trabajo son:
Puntualidad
Comenzar a tiempo
Clasificar las tareas y establecer prioridades
Hacer un Plan diario de trabajo
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Continuacin
Mantener los organizadores verticales, en buenas
condiciones.
Mantener en orden los documentos dentro de los cajones.
Colocar la computadora en una esquina del escritorio para
dejar la superficie del mismo lo ms libre possible.
Puntos a Considerar
Continuacin
PUNTOS A CONSIDERAR
Continuacin
Clasificar las Tareas
Las tareas de oficina pueden ser
clasificadas entre:
lo que es urgente
lo que es para hoy
lo que puede esperar
Continuacin
PUNTOS A CONSIDERAR
Continuacin
Clasificar las Tareas
Tambin se pueden clasificar como:
Tarea de rutina toman menos tiempo, pues se
realizan con ms frecuencia.
Tarea asignada son las que da el ejecutivo y
surgen de situaciones especficas. Vienen con
instrucciones especiales y hay que realizarlas en el
momento.
Tarea original o creativa - son creadas por el
asistente administrativo para lograr su eficiencia y
realizarlas en menos tiempo.
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Continuacin
Establecer Prioridades
Establecer
prioridades
permite realizar
las tareas ms
importantes.
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Continuacin
Hacer un Plan de Trabajo
Se realiza en los ltimos minutos de la tarde anterior
o en el da de trabajo en los primeros minutos.
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Actividad
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Y POR LTIMO
Hacer la tarea cuando hay tiempo y
cuando es necesario hacerla, no
aplazarla hasta que no haya otra
alternativa.
Una buena imagen profesional es
un activo para el logro de
cualquier meta.
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