Proyecto de Sistema de Informacin

Gerencial

PMI

INTEGRANTES
- CHUMIOQUE QUEZADA,
Eduardo
- HUAMAN ARONE, Carol
- JEMMY BRAVO

Agenda

Acerca del Proyecto

Acta de Reunin
EDT Documentado
Implementacin
Plan de gestin de alcance
Plan de gestin de tiempo
Plan de gestin de costos
Plan de gestin de RR.HH
Plan de gestin de riesgos
Plan de gestin de calidad
Plan de gestin de comunicaciones

EL PROYECTO
INTRODUCCIN
INTRODUCCIN

XXXX

ACTA DE REUNIN

EDT
EDT

PLAN DE GESTION DE
XXXXX
XXXXX
ALCANCE
XXX

PLAN DE GESTION DE
XXXXX
XXXXX
TIEMPO
XXX

PLAN DE GESTION DE
XXXXX
XXXXX
COSTOS
XXX

PLAN DE GESTION DE
XXXXX
XXXXX
RR.HH
XXX

PLAN DE GESTION DE
RIESGOS
METODOLOGA DE GESTIN DE RIESGOS

Descripcin de responsabilidades y actividades relacionadas con la Gestin de

Riesgos.
Define: Organigrama para la gestin de riesgos. Proceso de identificacin y
anlisis de riesgos. Herramientas y tcnicas a utilizar. Taxonomas de riesgos a
utilizar. Plantillas estandarizadas para la identificacin y gestin de riesgos
(Registro Riesgos). Actividades de control de riesgos y periocidad de las
mismas.

Tcnicas de Identificacin de Riesgos

1 Revisin de la documentacin existente.
2 Revisin planificacin y estimaciones.
3 Tormenta de ideas.
4 Juicio Experto: Tcnica Delphi.
5 Taxonomas de riesgos.
6 Anlisis SWOT [1].
7 Diagrama de Ishikawa [2].

PROCESO
Planificacin de Gestin de
Riesgos

Identificacin de Riesgos

Anlisis Cualitativo de Riesgos

PLAN DE GESTION DE
METODOLOGA DE GESTIN DE RIESGOS
RIESGOS
D
H
F
I
ESCRIPCIN

Elaborar Plan de Gestin de

los Riesgos

ERRAMIENTAS

PMBOK

Identificar los riesgos positivos

y negativos que pueden
afectar el proyecto y
documentar sus
Checklist de Riesgos
caractersticas utilizando
diversas herramientas y
tcnicas de recopilacin de
informacin.
Evaluar la probabilidad e
impacto
Matriz de Impacto y
Establecer severidad
Probabilidad
Establecer nivel de urgencia

Anlisis Cuantitativo de
Riesgos

No se realizar

Planificacin de Respuesta a
los Riesgos

Definir estrategias de
respuesta a riesgos

Planificar ejecucin de
respuestas

Implementar los planes de

respuestas a los riesgos

No aplica
Juicio de Expertos
Clasificacin y
priorizacin de los
riesgos que se pueden:
Evitar, transferir, mitigar
o aceptar.
Aplicacin de las Listas
de respuestas
potenciales y sus

UENTES DE NFORMACIN

Sponsor Project
Manager Equipo de
Gestin del Proyecto
Sponsor Manager Equipo
de
Gestin del Proyecto
Archivos histricos

Sponsor Project Manager

Equipo de Gestin del
Proyecto
No aplica
Sponsor, Jefe de
Proyecto, Lder Usuario,
Equipo de Proyecto
Lista de respuestas
potenciales
Lista de responsables de
las respuestas de los

PLAN DE GESTION DE
CALIDAD
DEFINICIN DEL FACTOR DE CALIDAD:
Mide el nivel de calidad de software en la etapa de prueba
Se define como el porcentaje de aceptacin para el proceso de pruebas para una mejor
percepcin del producto elaborado.
Satisfactorio - Cero errores
Muy buena - <= 2 Errores de
forma(ortogrfica, estilo)
Bueno - >3 Errores de forma
Insatisfactorio - >1 Error funcional
Insatisfactorio

Nivel de satisfaccin del rea comercial en cuanto a la calidad del software final se
define como el porcentaje de aceptacin de calidad del producto finalizado por los
usuarios a travs de las encuestas semanales
Satisfactorio - del total de encuestados el 95% a 100% est satisfecho con el software
Muy Buena del total de encuestados del 80% al 94% estn satisfecho con el software
Buena del total de encuestados del 65% al 79% estn satisfecho con el software
Insatisfactorio - Menor a 65% estn satisfechos con el software

PROPOSITO DE LA METRICA:

PLAN DE GESTION DE
CALIDAD

El nivel de calidad es un referente dado que en cada proceso de prueba y levantamiento

de incidencias se deber obtener que el software cumpla con todos los requerimientos
funcionales, no funcionales que se han establecido para el software.
DEFINICIN OPERACIONAL:

El nivel de calidad del software en etapa de prueba se medir con la participacin del
analista de calidad quien desarrolla el plan de pruebas con los usuarios del producto y
finalmente se entrega un informe con el detalle de la misma hasta su levantamiento de
incidencias y conformidad
METODO DE MEDICION:

Nivel de calidad del software en etapa de prueba, esta mtrica se obtiene en el proceso
de pruebas registrando el nivel de calidad y el nmero de incidencias funcionales y no
funcionales encontradas y a ser levantadas en la fecha establecida.
RESULTADO DESEADO:

El objetivo de calidad del software en la etapa de pruebas deseado es obtener una

calificacin satisfactoria el cual se basa en cero errores
RESPONSABLE DEL FATOR DE CALIDAD:

La persona responsable de vigilar este factor de calidad y los resultados es el jefe de proyecto
juntamente con el analista de calidad.

PLAN DE GESTION DE
COMUNICACIONES
travs de la observacin y conversacin con los

1. Se identifican las polmicas a

usuarios interesados y tambin a travs de un documento formal por parte de los
interesados.
2. Las polmicas se codifican y registran en el log de control de polmicas
3. Se revisa el log de control de polmicas, en la reunin semanal de coordinacin con
el fin de:
determinar la soluciones a las polmicas pendientes y tambin se designa a un
responsable para su ejecucin, dndole un plazo de solucin y todo esto se
documento en el log.
Verificar si las soluciones se estn aplicando de no ser as se tomaran las acciones
correctivas al respecto.
Verificar la efectividad de la soluciones aplicadas en caso de no a ver sido
solucionado la polmica se buscara nuevas soluciones(volver al paso a)
4. En caso alguna polmica no puede ser resulta y se convierte en un problema, deber
ser abordado de la siguiente manera:

PLAN DE GESTION DE
COMUNICACIONES
4. En caso alguna polmica no puede ser resulta y se convierte en un problema, deber
ser abordado de la siguiente manera:
Primera instancia, el Project manager y el equipo Project tratar de resolver la
polmica usando el mtodo estndar de solucin de problemas
Segunda instancia, el Project manager, el equipo de gestin del proyecto y los
miembros del equipo del proyecto tratan de resolver el problema utilizando el mtodo
de solucin de problemas
Tercera instancia, se tratara de resolver con el sponsor, Project manager, los
miembros del equipo del proyecto y utilizando la negociacin y o solucin de
conflictos.
PROCEDIMIENTO PARA ACTUALIZAR EL PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES:

Hay una solicitud de cambio aprobada que impacte el Plan de Proyecto.

Hay una accin correctiva que impacte los requerimientos o necesidades de
informacin de stakeholder.
Hay personas que ingresan o salen del proyecto.
Hay cambios en las asignaciones de personas a roles del proyecto.
Hay cambios en la matriz autoridad versus influencia de los stakeholders.
Hay solicitudes inusuales de informes o reportes adicionales.

PLAN DE GESTION DE
CONTROL
CONTROL DE
DE VERSIONES
VERSIONES
COMUNICACIONES
1. Todos los documentos iniciaran con el control de versiones el cual se hace
insertando una cabecera estndar el cual es:
Versin

Hecha por

0.1

Carol Huamn

0.2

Carol Huamn

CONTROL DE VERSIONES
Revisada por
Aprobada por
Eduardo
Carol Huamn
Chumioque
Eduardo
Chumioque

Eduardo
Chumioque

Fecha

Motivo

15/06/2015 Version Original

Se ha actualizado el
19/06/2015 planeamiento del
proyecto

2. Cada vez que se emite una versin de documento se llena una fila en la
cabecera, anotando la versin quien modifico, quien reviso, quien lo aprob, a que
fecha se realizo la actualizacin y el motivo.
3. Debe existir correspondencia entre el cdigo de versin del documento que
figure en la cabecera de control de versiones y el cdigo de versin del documento
que figura en el nombre del archivo.
AAAAXXX_BBB_CCC.DDD
Dnde: AAAA = Ano del Proyecto= 2015
Dnde: AAAA = Cdigo del Proyecto( correlativo) = 006
BBB = Abreviatura del Tipo de Documento= pch, sst, wbs, dwbs, org, ram, etc.
CCC = Versin del Documento=v1_0, v2_0, etc.
DDD = Formato del Archivo=doc, exe, pdf, mpp, etc.

GRACIAS