OPERACIN EN BODEGAS

3.3
TECNOLOGA DE LA INFORMACIN EN
UNA BODEGA

Si bien la funcin principal de la Gestin de Almacenes es

la eficiencia y efectividad en el flujo fsico, su consecucin
est a expensas del flujo de informacin. Debe ser su
optimizacin, por tanto, objetivo de primer orden en la
Gestin de Almacenes. Su mbito se extiende a todos los
procesos anteriormente descritos - Planificacin y
organizacin, recepcin, almacn y movimiento - y se
desarrolla de manera paralela a ellos por tres vas:
Informacin para gestin de material.
Identificacin de ubicaciones.
Identificacin y trazabilidad de mercancas.

Es importante la informacin en una bodega para saber en

donde tenemos nuestro stock y no perder mucho tiempo si
nuestra bodega es de dimensiones grandes, esto se
puede hacer mediante radiofrecuencias con un disparador
que nos dice en que seccin, en que pallet, en que rea
se encuentra en producto que necesitamos. (Los aparatos
de radio frecuencia son altamente caros, pero sin embargo
es excelente para bodegas de inmensa capacidad para la
bsqueda de sus productos.)

Control de stocks
Racionalizar la actividad
Reducir documentos
Reducir costos de explotacin

TECNOLOGIA EN LA INFORMACION EN UNA

BODEGA
Mercancas:
Identificativos Unidades logsticas (carga, almacenaje, venta,...).
Cantidades de las unidades logsticas
Caractersticas fsicas logsticas
Otras caractersticas fsicas: Apilabilidad, incompatibilidades
Control de lotes: gestin FIFO o LIFO
Clientes:
Identificativos
Tipo cliente: mayorista, minorista; controlable o no.
Hbitos y potencial de compra
Reclamaciones. Incidencias. Peticiones informacin
Pedidos:
Lneas por pedido.
Agrupacin de productos; repetibilidad.
Plazos y tipos de entrega.
Flujo de materiales
Cantidades entrada, fechas y frecuencias
Cantidades salidas, fechas y frecuencias.
Stocks (reserva, picking...).

Identificacin de ubicaciones.
Todas las zonas de un almacn deben estar perfectamente
identificables y conocidas por el personal habilitado a entrar en l.
Las ubicaciones pueden codificarse por:
Estanteras: cada estantera tiene asociado una codificacin
correlativa, del mismo modo que en cada una de ellas, sus
bloques tambin estn identificados con numeracin correlativa,
as como las alturas de la estantera, empezando del nivel inferior
y asignando nmeros
correlativos conforme se asciende de altura.
Por Pasillo: en este caso, son los pasillos los que se codifican
con nmeros consecutivos. En este caso, cada dos estanteras se
van codificando sus bloques, ya que la relacin es de un pasillo
por cada dos estanteras.


Identificacin y trazabilidad de
mercancas
Al igual que las ubicaciones, o incluso con mayor
importancia, la totalidad de las mercancas almacenadas
deben ser codificadas asignando identificaciones nicas por
artculo. Y an ms, est codificacin debe estar
relacionada con la utilizada para identificar las ubicaciones
y con el resto de procesos de la empresa -no slo los
logsticas-.
Son dos las principales vas de codificacin automtica que
se utilizan en la empresa:
Codificacin de barras.
Etiquetas electrnicas.

TIPOS DE TECNOLOGIAS
UTILIZADAS
1. Cdigos de barras: cdigos pticos, cdigos magnticos,
equipo de lectura, impresin de etiquetas.
2. Radiofrecuencia: porttiles de mano, montado en
carretillas, comunicacin en tiempo real.
3. Ordenadores de a bordo: ligados a flotes de transporte,
posicionamiento, comunicaciones (satlite/radiofrecuencia).
4. Terminales porttiles: preventa, autoventa,
comunicacin.
5. EDI
6. Reconocimiento de voz
7. Sistemas integrados de control logstica.

DATOS REQUERIDOS
Ubicacin de clientes, comercios, centros de distribucin
existentes, fbricas y proveedores.
Todos los productos, incluyendo volmenes, modos de
transporte (refrigerado, por ejemplo).
Demanda anual de cada producto por cada cliente.
Tarifas de transporte.
Costos de almacenamiento (labor, inventario, gastos fijos,
etc.).
Dimensin de los pedidos y frecuencias.
Requerimientos de servicios a los clientes y objetivos.

CONSIDERACIN SOBRE
LOS DATOS
Agregacin de datos: clientes y productos.
Tarifas de transporte: internos y externos. Medios.
Determinacin de distancias.
Costos de almacenamiento: Costos de manipuleo, fijos de
almacenamiento.
Capacidad de los centros de distribucin.
Ubicaciones potenciales de centros de distribucin.
Requerimiento del nivel de servicio.
Demanda futura.