TECNICAS PARA EL

ANALISIS DE
SISTEMAS
CARLOS ALVIZ PACCO

10-34554

TECNICAS PARA EL ANALISIS DE SISTEMAS

En apoyo al mejor desempeo de las actividades que componen la etapa
de anlisis se recomienda el empleo de las siguientes tcnicas.
1. De recoleccin de informacin
La entrevista es el intercambio de informacin cara a cara
entre el analista y el personal de una organizacin.
Consecuentemente, el proceso de entrevista puede ser muy
formal hasta casual, asimismo, el lugar donde sta se realiza
(de la Suite ejecutiva, al lugar de operaciones).
Prepare su entrevista:

Defina el objetivo.

Establezca los temas.

Planee su entrevista: procedimiento, vigor, tiempo y

material.

Conduzca su entrevista:

Hacer

preguntas

especficas

(cuanto) (s).

Evitar tecnicismos.

Aprender a escuchar.

Evitar
la
divagacin
Cuando termine:
desviacin.
Verifique sus notas.

la

Revise si hay algo confuso (escrito y/o mental).

Repase su plan.

Tcnicas para la evaluacin de flujos

Anlisis de entradas y salidas. Esta tcnica se enfoca a
identificar el objetivo y resultados que produce un sistema,
un objeto u otro caso de estudio, tambin determina los
insumos que permiten generar dicho producto sin
preocuparse por el proceso de transformacin.

3. Caso de estudio CBM

La compaa CBM es una distribuidora de libros, actualmente sus
clientes son totalmente libreras. La distribucin de libros se basa
en el siguiente proceso:
Recibir las requisiciones u rdenes de las libreras por
correo.
Solicitar

los

libros

los

editoriales,

satisfacer

las

requisiciones de las libreras.

En cuanto se reciben los libros de los editoriales, satisfacer
las requisiciones de las libreras.
Las facturas las procesa un Servicie Bureau a partir de
formas llenas por la CBM.

4. Tcnicas para la descripcin de procesos

El espaol estructurado es un subconjunto del lenguaje espaol
que aplicando las reglas de la programacin estructurada, hace
uso de verbos y sustantivos para representar un conjunto de
acciones y decisiones determinadas del caso de estudio.
Permitiendo al analista describir rigurosa y precisamente las
actividades del sistema, representadas en cada nivel de los
procesos del DFD. La descripcin debe ser comprensible para
los usuarios.
La descripcin debe ser comprensible para los usuarios. En el sentido
ms estricto, el espaol estructurado consta de los siguientes
elementos:
Un conjunto limitado de verbos (i.e. encontrar, imprimir, borrar).
Estructuras de control permitidas en la programacin estructurada
(i.e. si-entonces-de lo contrario, haz-mientras, en-caso-de).
Elementos definidos en el diccionario de datos.
Con el espaol narrativo se tiene problemas de ambigedad, los
cuales pueden ser solucionados con el espaol estructurado.

5. Tcnicas para el anlisis de datos

El diccionario de datos es una relacin informativa que
describe las caractersticas lgicas y fsicas de los datos que se
manejan en el sistema

Diccionario de Datos del Sistema de

Personal
Atributo Nombre
1. Identificacin
Nombre
Abreviatura
Contenido

Nombre del empleado

NOM - EMP
Nombre
y
apellidos

Significado

empleado
Nombre de identificacin de la La cantidad que percibe el

Fuente - Origen
2. Manejo
Alta
Actualizacin
Baja
3. Nivel de acceso
Confidencialidad
Personal autorizado

Atributo Descripcin

Datos
Sueldo
Suel Emp
del Monto salarial

persona
Nombre dado al empleado

empleado
Convenio

Cuando ingresa el empleado

Slo en casos de correccin

Cuando ingresa
En aumentos al tabulador y

Cuando renuncia el empleado

por promocin
Cuando renuncia

baja
Consultas: todos

Muy alta
Slo Depto.

Cambio:

Depto.

Recursos Humanos

de

Recursos

Diccionario de Datos del Sistema de

Personal

4. Relaciones
Archivo
Documentos
Reportes
Otros datos
5. Fsicas
Tipo
Longitud

Kardex de empleados, etc.

Kardex
Solicitud de empleo, acta de Contrato, cheque, etc.
nacimiento, etc.
Plantilla, nmina, etc.
R.F.C

Nmina
Tabulador de sueldos

Alfabtico
40 caracteres

Numrico
Ocho
enteros

dos

decimales
Rango de valores
Infinito
Hasta 7,000,000.00
Criterio
de Alfabtico y diferente de blanco Numrico menor o igual a
validacin
Formato de edicin

Normal

7,000,000.00
$$,$$$,$$, 9.99

.Probar lgicamente la estructura lgica de salida

Esto consiste en revisar, y observar la estructura con el objetivo de encontrar
errores y corregirlos.
Se concluye que los diagramas Warnier expresan mediante simples algoritmos.
Estructuras lgicas de datos (ELD). Se obtienen de las estructuras lgicas de
salida (ELS), ya que a partir de esto su derivacin se vuelve relativamente fcil,
una definicin sencilla de los que significa (ELD) es: El conjunto mnimo de
datos de entrada requeridos para producir la salida, de donde adems, se
busca una utilizacin para una o ms (ELS), y que optimice lgicamente las
funciones de proceso de datos tales como; codificacin, validacin,
actualizacin y recuperacin.

Los pasos ms importantes para obtener la estructura de datos a

partir de ELS son:
Hacer una lista de los datos elementales de la (ELS) con
los niveles que tienen.
Identificar los datos de la (ELS) que sean constantes o
simples etiquetas.
Identificar los datos calculados describiendo las reglas.
Identificar los datos primarios, simplificando las
alteraciones mediante un cdigo de identificacin.

GRACIAS