TECNOLOGA

DE LA
INFORMACI
N EN UNA
BODEGA

Si bien la funcin principal de la Gestin de Almacenes

es la eficiencia y efectividad en el flujo fsico, su
consecucin est a expensas del flujo de informacin.
Debe ser su optimizacin, por tanto, objetivo de primer
orden en la Gestin de Almacenes. Su mbito se
extiende a todos los procesos como son Planificacin y
organizacin, recepcin, almacn y movimiento y se
desarrolla de manera paralela a ellos por tres vas:
Informacin para gestin.
Identificacin de ubicaciones.
Identificacin y trazabilidad
de mercancas.

Informacin para la gestin.

Dentro de este se incluyen todos aquellos documentos que contienen:
Configuracin del almacn: instalaciones, lay-out
Datos relativos a los medios disponibles.
Datos tcnicos de las mercancas almacenadas.
Informes de actividad para Direccin.
Evolucin de indicadores.
Procedimientos e instrucciones de trabajo.
Perfiles y requisitos de los puestos.
Registros de la actividad diaria.
Todos ellos caracterizados por la importancia que supone establecer
una periodicidad en la supervisin y ceirse a modelos y formatos que
aporten la informacin para la gestin del almacn.

Identificacin de ubicaciones.
Todas las zonas de un almacn deben estar perfectamente
identificables y conocidas por el personal habilitado a entrar en l.
Las ubicaciones pueden codificarse por:
Estanteras: cada estantera tiene asociado una codificacin
correlativa, del mismo modo que en cada una de ellas, sus
bloques tambin estn identificados con numeracin correlativa,
as como las alturas de la estantera, empezando del nivel inferior
y asignando nmeros correlativos conforme se asciende de altura.
Por Pasillo: en este caso, son los pasillos los que se codifican
con nmeros consecutivos. En este caso, cada dos estanteras se
van codificando sus bloques, ya que la relacin es de un pasillo
por cada dos estanteras.


Identificacin y trazabilidad de
mercancas

Al igual que las ubicaciones, o incluso con mayor

importancia, la totalidad de las mercancas almacenadas
deben ser codificadas asignando identificaciones nicas por
artculo. Y an ms, est codificacin debe estar
relacionada con la utilizada para identificar las ubicaciones
y con el resto de procesos de la empresa -no slo los
logsticas-.
Son dos las principales vas de codificacin automtica que
se utilizan en la empresa:
Codificacin de barras.
Etiquetas electrnicas.

Ejemplos de tecnologas
de la informacin:
Cdigo de barras.
Radiofrecuencia.
Ordenadores de abordo.
Terminales porttiles.
EDI.
Reconocimiento de voz.
Sistemas integrados de gestin logstica.