es que tengamos los trminos de referencia bien establecidos. Para ello, debemos conocer al usuario (autoridad y el patrocinador), los objetivos, el mbito, las restricciones, los costes y/o presupuesto, los recursos, las entregas, las fases del proyecto, las estrategias, riesgos, hiptesis, roles y responsabilidades.
Un aspecto muy importante para mantener
el apoyo de la organizacin es que los objetivos del proyecto estn en perfecta conexin con los de aquella y adems que se hagan explcitos. En sntesis podemos decir que las principales razones para el establecimiento de objetivos son:
Definir el Proyecto y establecer la estructura
organizativa de los equipos Definir claramente los objetivos y establecer una planificacin del Proyecto Realizar estimaciones concretas y reales de tiempos, costes y recursos Controlar y supervisar los trabajos, inversiones, consumo de recursos, costes y tiempos de ejecucin del proyecto
Establecer unos criterios de calidad sobre los
resultados esperados, y comprobar su cumplimiento Prever los posibles riesgos que puedan surgir Permitir la resolucin inmediata de los problemas surgidos durante la ejecucin del Proyecto Proporcionar una direccin. Enfocar los resultados. Permitir que se lleven a cabo los planes. Priorizar y organizar el trabajo. Motivar al personal Comunicar el propsito del proyecto. Permitir que se reconozca el xito.
La administracin de un proyecto de software
depende de planear completamente el progreso del proyecto. Las metas globales del negocio son un factor importante que debe considerarse cuando se formula el plan del proyecto. El proceso de planeacin del proyecto inicia con una valoracin de las restricciones que afectan el proyecto (fecha de entrega requerida, personal disponible, presupuesto global, etc.).
Las estimaciones estn asociadas con el
esfuerzo y el tiempo con las actividades identificadas del proyecto. Los administradores del proyecto deben estimar las respuestas a las siguientes preguntas: Cunto esfuerzo (personal necesario) se requiere para completar una actividad? Cunto tiempo se necesita para completar una actividad? Cul es el costo total de una actividad?
La estimacin y la realizacin del cronograma se
llevan a cabo de forma conjunta. En las primeras etapas del proyecto se requieren algunas estimaciones de costos, antes que se tenga el cronograma detallado. Estas estimaciones son necesarias para establecer un presupuesto para el proyecto o para asignar un precio para el software de un cliente. Una vez que el proyecto se comienza a ejecutar, las estimaciones se actualizan de forma regular. stas pueden ser: solicitar recursos adicionales para el proyecto o modificar el trabajo a realizar.