Excel 2010

para todos

CEO: Handz Valentin

Por qu debera usar hojas de

clculo como Excel?

Procesamiento de datos numricos.

Creacin de grficos.
Organizacin de listas.
Acceder a otros datos.
Automatizacin de tareas complejas

Iniciar Excel 2010

Reconocer la interfaz de
usuario

Reconocer la interfaz de
usuario

Reconocer la interfaz de
usuario

El Nombre de Celda o Direccin

de celda
Cuando hace clic en una celda,
esa es la CELDA ACTIVA.
La CELDA ACTIVA tiene un
borde ms grueso para resaltar
entre las dems celdas.
Puede ver el NOMBRE DE
CELDA o DIRECCIN DE
CELDA en el CUADRO DE
NOMBRES.

Introducir datos en las

celdas
Puede introducir gran
cantidad de informacin.
Esta informacin pueden ser
nmeros, textos o frmulas.
Cuando ingresa un dato,
debe pulsar la tecla Enter o
Ctrl + Enter.
Los textos se alinean a la
izquierda de la celda,
mientras que los nmeros se
alinean a la derecha.

Introducir datos en las

celdas
Agregue los
siguientes datos
empezando
desde B2.
Aumentamos el
ancho de la
columna B.
Disminuimos el
ancho de la
columna A.

Guardar un Libro

Abrir un Libro

Aplicar Formato de Fuente

En la Ficha Inicio, se encuentra el grupo
Fuente.
Con el grupo Fuente, puede cambiar el
formato del texto.
Puede aplicar tipos de letra, tamaos de
letra, colores y dems.

Aplicar Formato de Fuente

Haga clic en B2.
Haga clic en la flecha de Fuente.
Mueva el mouse por cada fuente.

Aplicar Formato de Fuente

Haga clic en la fuente ARIAL
Haga clic en la flecha de TAMAO DE
FUENTE.
Seleccione 14.

Aplicar Formato de Fuente

Haga clic en la flecha
COLOR DE RELLENO.
Haga clic en color AZUL,
OSCURO, TEXTO 2,
CLARO 40%. (Vea la
imagen)

Aplicar Formato de Fuente

Haga clic en la flecha
COLOR DE FUENTE.
Haga clic en color
BLANCO, FONDO 1.

Aplicar Formato de Fuente

Haga clic en la
flecha BORDES.
Haga clic en
BORDE INFERIOR
GRUESO.
No se olvide de
ajustar el ancho
de la columna
B.

Usar Copiar Formato

1. Haga clic en la celda B2.
2. En la ficha INICIO, grupo
PORTAPAPELES, haga clic
en COPIAR FORMATO.
3. Haga clic en B9.
4. No se olvide de ajustar la
columna B si fuese
necesario.

Aplicar Alineacin
Abrir el archivo
Pagos_Hipoteca_Formato.xlsx.
Seleccione las celdas B2, C2 y D2, tambin
llamado RANGO B2:D2

Aplicar Alineacin

En la ficha INICIO se encuentra el grupo ALINEACIN.

Haga clic en COMBINAR Y CENTRAR.
Haga clic en ALINEAR EN EL MEDIO.
Seleccione el rango B9:D9 y aplique COMBINAR Y
CENTRAR y luego ALINEAR EN EL MEDIO.

Aplicar Formato de Nmero

Abrir el archivo Pagos_Hipoteca_Alineacion.xlsx.
Seleccionar la celda C3 (1500).
Haga clic en FORMATO DE NMERO DE
CONTABILIDAD.

Aplicar Formato de Nmero

Haga clic en la celda C7 y haga clic en FORMATO
DE NMERO DE CONTABILIDAD.
Haga clic en la celda C11 y haga clic en
FORMATO DE NMERO DE CONTABILIDAD.
Haga clic en la celda C112y haga clic en
FORMATO DE NMERO DE CONTABILIDAD.

Aplicar Formatos de Nmeros y

Fecha
Abrir el archivo
Formato_Numeros_Fecha.xlsx.
Para aplicar formatos de nmeros y fechas,
debe seleccionar una celda o rango y luego
hacer clic en el INICIADOR DE CUADROS del
grupo NMERO.

Aplicar Formatos de Nmeros y

Fecha
El cuadro de dilogo FORMATO DE CELDAS presenta la Lista
de Categoras de formatos.

Aplicar Formatos de Nmeros y

Fecha
Tambin puede seleccionar una celda o rango y hacer clic en
la flecha FORMATO DE NMERO.

Formato de Telfono y Seguridad

Social

Eliminar Filas, Columnas y

Celdas
Abrir el archivo Filas_Columnas_Celdas.xlsx.
Para eliminar Filas, Columnas o Celdas, debe
usar el grupo Celdas/Eliminar.

Eliminar Celdas
Hacer clic en la celda
que quiere eliminar.
Haga clic en la flecha
de ELIMINAR.
Haga clic en ELIMINAR
CELDAS.
Haga clic en
DESPLAZAR LAS
CELDAS HACIA LA
IZQUIERDA.
Haga clic en ACEPTAR.

Eliminar Columnas y Filas

Haga clic en el
ENCABEZADO DE
COLUMNA o de
FILA.

Eliminar Columnas y Filas

Haga clic en la
flecha de
ELIMINAR.
Haga clic en
ELIMINAR
COLUMNAS DE
HOJA o ELIMINAR
FILAS DE HOJA

Aplicar Frmulas
Una frmula siempre
comienza con el
SIGNO IGUAL.
Haga clic en una
celda como B2 para
usar su valor.
No se olvide de
agregar un operador.
Vuelva a hacer clic
en una celda como
B3 para usar su
valor.
Pulse Enter.

Insertar Frmulas
Abrir el archivo
Lista_Productos.xlsx.
Haga clic en la celda D4 que es
donde comenzaremos a introducir
la frmula.
Escribe =B4+C4.
Donde B4 es mi precio sin IGV de
PROD-001 y C4 mi IGV de PROD-001.
Pulse Enter

Usar el cuadro de relleno

Seale el cuadro de
relleno.
Observe que el puntero
cambia por una cruz.
Haga clic sin soltar y
arrastre hacia abajo hasta
el ultimo producto.

Referencias Absolutas, Relativas

y Mixtas
Las Absolutas son
celdas que no
cambian de
posicin cuando
se operan.
Las mixtas
cambian o su
columna o su fila
cuando se
operan.
Las relativas
siempre cambian

Trabajar con Absolutas

Abrir el archivo Listas_Productos_IGV.xlsx.

Haga clic en la celda C6 que es donde aparecer el resultado.
Escribe =B6*D3
Pulse F4 para convertirlo a absoluto.
Pulse Enter.

Trabajar con Mixtas

Abrir el archivo Multiplicar.xlsx.

Escribe: =B2
Pulse F4 dos veces.
Escribe *A3.
Pulsa F4 tres veces.
Pulse Enter.

Trabajar con Mixtas

Realice un arrastre con el cuadro de relleno a
la derecha y luego hacia abajo.

Funcin SUMA

Abrir el archivo FuncionesBasicas.xlsx.

Haga clic en la celda C8 donde aparecern los totales.
Escribe: =SUMA(C4:C7). Y pulse Enter.
Realice un arrastre a la derecha para obtener todos los totales.

Funcin PROMEDIO

Haga clic en la hoja PROMEDIO.

Haga clic en la celda donde aparecer el PROMEDIO.
Escribe: =PROMEDIO(C4:C7).
Pulsa Enter y arrastre el cuadro de relleno a la
derecha.

Funcin CONTAR.SI
Abrir el archivo ContarSi y SumarSi.xlsx.
Haga clic en F2.
Se pide saber cuantos Anlisis1 existe en la
lista Anlisis.
Para resolverlo usamos:
=CONTAR.SI(A2:A15,E2)

Sumar.Si
Se pide saber la Suma de Lecturas de Anlisis1.
Para resolverlo escribe:
=SUMAR.SI(A2:A15,E2,C2:C15)

Validacin de datos
La validacin de datos, permite restringir el
contenido que quiera ingresar.
Puede encontrarlo en la ficha Datos y en el
grupo Herramientas de datos.

Aplicar Validacin
Abrir el archivo
Validacin.xlsx.
Seleccione todas las notas.
Haga clic en el comando
Validacin de datos.
Se abre el cuadro de
dilogo Validacin de
datos.
Haga clic en la flecha de
Cualquier Valor.
Haga clic en Nmero
entero.

Aplicar Validacin
En el cuadro Mnimo
escriba: 0 (cero)
En cuadro Mximo
escriba 20.
Haga clic en Aceptar.
Ahora ingrese por
ejemplo la nota 22.

Aplicar Formato Condicional

Cuando aplica un formato condicional,
algunas celdas tendrn un formato diferente
si cumplen algunas reglas.
El formato condicional se encuentra en la
ficha Inicio, grupo Grupo Estilos.

Aplicar Formato Condicional

Haga clic en la hoja
AlumnosPromedio.
Seleccione toda la lista de
promedios.
Haga clic en Formato
condicional.
Seale Conjunto de iconos.
Haga clic en 3 Smbolos en
crculo.

Insertar Minigrficos
Los minigrficos son grficos que aparecen
en sus propias celdas, brindando una mejor
visin sobre el progreso de nuestros datos.
Los minigrficos se encuentran en la ficha
Insertar, grupo Minigrficos.

Aplicar Minigrficos
Haga clic en la hoja
Minigrficos.
Seleccione el rango donde
aparecern las minigrficas,
es decir J2:J13.
Haga clic en Lnea en el
grupo Minigrficos.
En Rango de datos,
seleccione E2:H13, que son
todas las notas.
Haga clic en Aceptar.

Insertar Grficos
Abrir el archivo
Grficos.xlsx.
Seleccione todos los
datos.
Haga clic en la ficha
Insertar.
En el grupo Grficos,
haga clic en Columna.
Haga clic en Columna
agrupada 3D.