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LA IMPLEMENTACION
DEL SISTEMA DE
GESTION DE RIESGOS
PARA LA EMPRESA
EXPOSITOR DR. FERNANDO MINAURO ZECEN
ETNIKAS
CUSCO
CUSCO
MARZO 2015
INTRODUCCIN
Innovacin - Conocimiento
Idea
Datos, informacin,
conocimiento
En qu se diferencia
el conocimiento de los
datos
y
de
la
informacin?
Los
datos
estn
localizados
en
el
mundo
y
el
conocimiento
est
localizado en agentes
de
cualquier
tipo
(personas, empresas,
mquinas...), mientras
que la informacin
adopta
un
papel
mediador entre ambos.
DATOS
Los datos pueden ser una coleccin de hechos almacenados en algn lugar fsico como un papel,
un dispositivo electrnico (CD, DVD, disco duro...), o la mente de una persona. Un nmero
telefnico o un nombre de una persona, por ejemplo, son datos que, sin un propsito, una
utilidad o un contexto no sirven como base para apoyar la toma de una decisin. Los datos
pueden provenir de fuentes externas o internas a la organizacin, pudiendo ser de carcter
objetivo o subjetivo, o de tipo cualitativo o cuantitativo, etc.
INFORMACIN
La informacin se puede definir como un conjunto de datos procesados y que tienen un
significado (relevancia, propsito y contexto), y que por lo tanto son de utilidad para quin debe
tomar decisiones, al disminuir su incertidumbre. Los datos se pueden transforman en informacin
aadindoles valor. Por tanto, la informacin es la comunicacin de conocimientos o inteligencia,
y es capaz de cambiar la forma en que el receptor percibe algo, impactando sobre sus juicios de
valor y sus comportamientos.
Informacin = Datos + Contexto (aadir valor) + Utilidad (disminuir la incertidumbre)
CONOCIMIENTO
El conocimiento es una mezcla de experiencia, valores, informacin y know-how que sirve como
marco para la incorporacin de nuevas experiencias e informacin, y es til para la accin. Se
origina y aplica en la mente de los conocedores. En las organizaciones con frecuencia no slo se
Concepto organizacin
inteligente
Peter
Senge:
Individuos
capaces
de
expandir
su
capacidad
Crean
resultados
deseados.
Davis
Gavin,
Capacidad
crear,
adquirir,
transferir
conocimie
nto y
modificar
actitudes.
Bob
Garrat,
Clima de
trabajo
Procesos
Permite
aprender
de su
trabajo.
Ikujiro
Nonaka,
Forma de
comportar
se
Trabajador
es del
conocimie
nto.
Chun Wei
Choo,
Integrar la
perfeccin
Crear
conocimie
nto Toma
de
decisiones
.
ORGANIZACIN INTELIGENTE
Es una estructura integrada, que trabaja como un
todo, que es capaz de tejer permanentemente la
habilidad de cambiar la esencia de su carcter;
tiene valores, hbitos, polticas, programas,
sistemas y estructuras que apoyan y aceleran el
aprendizaje organizacional.
Se puede definir de manera simplista como aquellas
que aprenden. Pero de manera ms propia, son
aquellas que facilitan el aprendizaje de todos sus
miembros, que son capaces de modificar sus
normas de actuacin, escritas o no, con la
frecuencia que sea necesaria para satisfacer las
exigencias del medio.
ORGANIZACIN INTELIGENTE
ACCION DE LA
ORGANIZACIN
3. TOMA DE
DECISIONES
ORGANI
ZACIN
2. CREACIN
DE
CONOCIMIENTO
1.PERCEPCIN
ACCION DE LA
ORGANIZACIN
3. TOMA DE
DECISIONES
2. CREACIN
DE
CONOCIMIENTO
1.PERCEPCIN
PERCEPCI
N
El personal de la
organizacin trata
continuamente de
comprender lo que
ocurre a su alrededor.
Comenzando por
percibir lo que est
sucediendo en el medio
ambiente con el fin de
desarrollar una
interpretacin
compartida que sirva de
gua para la accin.
CREACIN DE
CONOCIMIENTO
ACCION DE LA
ORGANIZACIN
3. TOMA DE
DECISIONES
2. CREACIN
DE
CONOCIMIENTO
1.PERCEPCIN
CREACIN DE
CONOCIMIENTO
ACCION DE LA
ORGANIZACIN
3. TOMA DE
DECISIONES
2. CREACIN
DE
CONOCIMIENTO
1.PERCEPCIN
Este conocimiento
puede convertirse
en nuevos
conocimientos a
partir de :
La interiorizacin
La combinacin
La socializacin
La exteriorizacin
TOMA DE
DECISIONES
ACCION DE LA
ORGANIZACIN
3. TOMA DE
DECISIONES
2. CREACIN
DE
CONOCIMIENTO
1.PERCEPCIN
Cuando la
organizacin tiene
la comprensin y el
conocimiento para
actuar, escoge
entre las acciones o
capacidades
disponibles y se
compromete con
una sola estrategia.
En
estas,
muy
frecuentemente,
la
asignacin de roles formales no son
ejecutados
apropiadamente,
carencia
observada por sus subordinados.
El favoritismo consecuente (todo se paga)
y los excesos de atribuciones de los
favorecidos...
PENSAMIE
TO
SISTEMIC
O
APRENDIZ
AJE EN
EQUIPO
MODELOS
MENTALE
S
CONSTRU
CCION DE
UNA
VISION
COMPARTI
DA
1. Dominio
personal
Es una disciplina que permite aclarar y ahondar
continuamente nuestra visin personal, concentrar las
energas, desarrollar paciencia y ver la realidad
objetivamente.
Aqu importan las conexiones entre aprendizaje personal y
aprendizaje organizacional. El espritu de la empresa
constituida por personas capaces de aprender.
2. Modelos
mentales
Son supuestos hondamente arraigados, generalizaciones e
imgenes que influyen sobre nuestro modo de comprender
el mundo y actuar.
Los modelos mentales de conducta empresarial tambin
estn ampliamente arraigados; muchas percepciones
acerca de prcticas organizacionales adecuadas no se
llevan a la prctica porque entran en conflicto con modelos
mentales.
4. Aprendizaje en
equipo
Esta disciplina comienza con el DILOGO.
La capacidad de los miembros del equipo para ingresar a
un autntico pensamiento conjunto, aprender a
reconocer los patrones de defensa que acaban con el
aprendizaje de equipo.
La unidad fundamental de las organizaciones modernas
es el equipo.
5. Pensamiento
sistmico
Todos estos eventos estn conectados,
dentro del mismo patrn, cada cual influye
sobre el resto.
Esto es el pensamiento sistmico, es la
integracin de todas las dems disciplinas,
se fusionan en una sola, recordndonos
que un todo es la suma de las partes.
Cmo promover el
cambio en la empresa?
1.Visin para la organizacin
2.La Visin Personal
3.Su modelo Empresarial
4.Propsito: La Alineacin
personal con la
empresarial
Visin
Modelo
Soado
r
Modelo
Burocr
tico
Modelo
Empren
dedor
Modelo
Rutinari
o
Accin
Grado de aprovechamiento
de las oportunidades
Eficacia operativa
Grado de cumplimiento de
los objetivos por los RRHH
Iniciativa para la accin
Lo urgente desplaza lo
importante
Promedio
Creatividad
Percepcin de oportunidades
Existe una estrategia
claramente definida?
Todos conocen y comparten
la visin
(hacia dnde
Visin
vamos)?
Se tiene claro dnde se
quiere estar en 5 aos?
Se tiene claro qu
habilidades debe
tener/adquirir la empresa
para lograr los objetivos?
Se est permanentemente
en innovacin y lanzamiento
de nuevos
propuestas/servicios?
La empresa es anticipativa
respecto del promedio del
mercado?
CUL ES EL ELEMENTO MS
IMPORTANTE DE UNA EMPRESA?
CUL ES EL ELEMENTO MS
IMPORTANTE DE UNA EMPRESA?
CUL ES EL ELEMENTO MS
IMPORTANTE DE UNA EMPRESA?
LAS
PERSONA
S,
EL SER
Y
FINALMENTE
QUIN ES EL
SER HUMANO?
PRES
ENTE
PRES
ENTE
PASA
DO
FUTU
RO
PRES
ENTE
PASA
DO
FUTU
RO
PRES
ENTE
PASA
DO
FUTU
RO
PRES
ENTE
PASA
DO
FUTU
RO
PRES
ENTE
PASA
DO
FUTU
RO
PRES
ENTE
PASA
DO
NACIMIENTO
NACIMIENTO
FECHA :
DIA / MES / AO
NOMBRE
NACIMIENTO
FECHA :
DIA / MES / AO
NOMBRE
NACIMIENTO
FECHA :
DIA / MES / AO
NOMBRE
NACIMIENTO
FECHA :
DIA / MES / AO
NOMBRE
NACIMIENTO
FECHA :
DIA / MES / AO
NOMBRE
NACIMIENTO
FECHA :
DIA / MES / AO
NOMBRE
NACIMIENTO
FECHA :
DIA / MES / AO
NACIMIENTO
FECHA :
DIA / MES / AO
NACIMIENTO
NOMBRE
FECHA :
DIA / MES / AO
NACIMIENTO
NOMBRE
FECHA :
DIA / MES / AO
NACIMIENTO
MODIFICACION CONTINUA DE LA
PERSONALIDAD,
PERO NO HAY CAMBIOS
FUNDAMENTALES
NOMBRE
FECHA :
DIA / MES / AO
CUERPO
FISICO
CUERPO
FISICO
CUERPO
MENTAL
CUERPO
EMOCIO
NAL
CUERPO
FISICO
CUERPO
MENTAL
CUERPO
EMOCIO
NAL
CUERPO
ENERGET
ICO
CUERPO
FISICO
CUERPO
MENTAL
PERO, CUL ES LA
VERDAD SOBRE
TODO ESTO?
QUE ES LA
VERDAD?
LA VERDAD
Es el acuerdo entre una afirmacin y los
hechos o la realidad a la que dicha
afirmacin se refiere
Es el conjunto de todo lo que es real (que
tiene existencia verdadera y efectiva)
VERDAD O
REALIDAD?
VERDAD O REALIDAD?
Y QUE ES LA
REALIDAD?
UNA CREACIN DE
LA MENTE
HUMANA
PRIMERA
VERDAD:
EL HOMBRE ES
AL MENOS 95%
INCONSCIENTE Y
COMO MUCHO
TIERRA?
TIERRA?
TIERRA?
La vida en la Tierra surgi hace unos 3,500 millones de aos
3,500000,000
TIERRA?
La vida en la Tierra surgi hace unos 3,500 millones de aos
Los mamferos hacen su aparicin hace unos 65 millones de
aos
Los primates aparecen hace 35 millones de aos
Hace 14 millones de aos aparecen los primeros homnidos
(primates erguidos, cazadores, como el Ramapithecus)
Hace 2.5 millones de aos aparece el Homo habilis (el
primero del gnero Homo, un homnido que inicia la Edad de
Piedra)
Hace 2 millones de aos surge el Homo erectus
Hace 200,000 aos aparece el Homo neanderthalensis y
0hace unos 100,000 aos el Homo sapiens
3,500000,000
Hace 35,000 aos la cultura del Homo sapiens se destac de la
del Homo neanderthalensis
100,0
00
3,500 MILLONES DE
AOS DESDE LA
APARICION DE LA VIDA
65 MILLONES DE
AOS DESDE LA
APARICION DE LOS
MAMIFEROS
100,000
AOS DESDE LA
APARICION DEL HOMO
SAPIENS
CUNTO DE
ANIMAL TIENE EL
HOMBRE?
CUNTO DE
ANIMAL TIENE EL
HOMBRE?
CUNTO DE
HUMANO TIENE EL
HOMBRE?
ENTONCES, QUE
DIFERENCIA A LOS HUMANOS
DE LOS ANIMALES?
ENTONCES, QUE
DIFERENCIA A LOS HUMANOS
DE LOS ANIMALES?
Aquello que
llamamos
Y QU ES LA CONCIENCIA?
Y QU ES LA CONCIENCIA?
CONTROL DE LA PROPIA VOLUNTAD: La
capacidad de dirigir y llevar a cabo
deliberadamente
nuestras
acciones,
mantenindolas dentro de los parmetros
deseados.
Y QU ES LA CONCIENCIA?
CONTROL DE LA PROPIA VOLUNTAD: La
capacidad de dirigir y llevar a cabo
deliberadamente
nuestras
acciones,
mantenindolas dentro de los parmetros
deseados.
CONOCIMIENTO.
La
conciencia
es
conocimiento de uno mismo y de lo que nos
rodea, la capacidad de registrar y expresar
nuestros estados mentales, la capacidad de
poner nuestros recursos cognitivos al
servicio de la captacin de determinada
A LO SUMO EL HOMBRE
ES 5% CONSCIENTE
(HUMANO)
Y
COMO MINIMO 95%
INCONSCIENTE
(ANIMAL)
LO HUMANO Y LO ANIMAL
ESTAN UNIDOS EN EL
HOMBRE, CONVIVEN Y
FORMAN PARTE DE UN
TODO
MENT
E
La mente es el resultado de la actividad del CEREBRO
La mente es el nombre ms comn del FENOMENO
EMERGENTE que es responsable del ENTENDIMIENTO, la
capacidad de crear pensamientos, la creatividad, el
aprendizaje, el RACIOCINIO, la PERCEPCION, la EMOCION,
la MEMORIA, la IMAGINACION y la VOLUNTAD, y otras
HABILIDADES COGNITIVAS.
La mente integra diversas FACULTADES del CEREBRO que
permite reunir INFORMACION, RAZONAR y extraer
CONCLUSIONES.
COMO
FUNCIONA
COMO
FUNCIONA
MENTE
LALA
MENTE
HUMANA?
HUMANA?
COMO
FUNCIONA
COMO
FUNCIONA
MENTE
LALA
MENTE
CONCIENTE? 3HUMANA?
5%
La mente consciente,
procesa entre el 3 y 5% de
la capacidad mental
Unos 55 mil bits por
segundo
Y
QUE CONTROLA
COMO
FUNCIONA LA
MENTE
CONCIENTE?
LA MENTE
HUMANA?
Tus
voluntarios
movimientos
Parte de tu capacidad de
entendimiento y aprendizaje
Parte de tu capacidad de
comunicacin
COMO
FUNCIONA
COMO
FUNCIONA
MENTE
LALA
MENTE
INCONCIENTE?
HUMANA?
95 y
Pero
la mente
97%
inconsciente,
procesa entre el 95 y 97%.
Unos 11 millones
de bits por segundo
Y
QUE CONTROLA
COMO
FUNCIONA LA
MENTE
INCONCIENTE?
LA MENTE
Todas tus
HUMANA?
corporales
dems funciones
Tus emociones
La mayor parte de tu
capacidad de aprendizaje
La mayor parte de tu
capacidad de comunicacin
EL CAUSANTE
DEL 100% DE
LA
ENFERMEDADE
S EN EL
HOMBRE
EL ESTRS CAUSA LA
ENFERMEDAD Y LA DOLENCIA
EL ESTRS CAUSA LA
ENFERMEDAD Y LA DOLENCIA
1. El 95% de las enfermedades y
dolencias se originan en el estrs que
produce la persona en su diario vivir
EL ESTRS CAUSA LA
ENFERMEDAD Y LA DOLENCIA
1. El 95% de las enfermedades y
dolencias se originan en el estrs que
produce la persona en su diario vivir
2. El 5% restante es gentico, es decir se
origin en el estrs de algn o algunos
de los ancestros
Y QU ES EL ESTRS?
El estrs (del ingls stress, tensin) es una
reaccin fisiolgica del organismo en el que
entran en juego diversos mecanismos de
defensa para afrontar una situacin que se
percibe como amenazante o de demanda
incrementada. El estrs es una respuesta
natural y necesaria para la supervivencia.
MODO A
SISTEMA
NERVIOSO
PARASIMPATI
CO
MODO B
SISTEMA
NERVIOSO
SIMPATICO
EL SISTEMA NERVIOSO
Y SIMPATICO
PARASIMPATICO
Sistema nervioso parasimptico
(SNP) que
encuentra a cargo del
y el mantenimiento.
se
crecimiento, la curacin,
ACELERADO
R
(SNS)
EL ESTRS
PROFUNDO
(que deviene de
lo que se podra
llamar
asuntos
del corazn, es
decir
de
las
emociones)
EL ESTRS ES CAUSADO
POR UN PROBLEMA DE
ENERGA EN EL CUERPO
Todos los problemas de salud se originan
de
una
FRECUENCIA
ENERGTICA
DESTRUCTIVA.
TERCERA
VERDAD:
TODO ES
ENERGA
Como
ENERGIA
QU ES EL MIEDO?
Y EL AMOR?
UN PENSAMIENTO?
Y CUALES SON
ESTAS FRECUENCIAS
ENERGTICAS
DESTRUCTIVAS?
LAS
EMOCIONES
ATRAPADAS,
NO
GESTIONADAS
FRECUENCIA
DEL MIEDO
QU PUEDEN DECIR
SOBRE LA
SIGUIENTE FIGURA?
Que bueno
que el
agujero no
est de
nuestro
lado!
LA COLLA CASTELLERA
LEMA CASTELLER
Los castellers tienen un lema: Fuerza, Equilibrio, Valor y Cordura. Esto resume las
caractersticas de un casteller:
Fuerza: Son personas que antiguamente solan ser corpulentas. El origen de los castells se
encuentra en una poca en que el pueblo estaba acostumbrado a trabajos muy duros. En
aquellos tiempos los castellers eran personas que realizaban grandes esfuerzos en su vida
diaria. Aunque siempre es aconsejable un buen estado fsico, actualmente se valora mucho
ms la tcnica que la fuerza.
Equilibrio: El hecho de estar una persona sobre la otra y, en la mayora de los castells,
adems con otras personas en el mismo piso, implica un sentido del equilibrio y la confianza
en los dems muy fuerte. De todos modos lo ms importante es tratar de ser equilibrados
en todos los sentidos.
Valor: Es una caracterstica de todos los castellers, especialmente de los que suben al
castell, sobre todo los nios, pero tambin de los que aguantan la construccin desde su pie.
Seny (Cordura): Tanto a la hora de planificar un castell, como a la hora de ensayarlo y
mostrarlo en la plaza, se necesita que todos tengan cordura ya que del esfuerzo y
concentracin de todos depende el xito del castell.
Aunque el lema casteller se fundamenta tradicionalmente en estas cuatro virtudes, hay
muchas otras, igual o ms importantes, necesarias para la buena ejecucin de la prctica
castellera: constancia, trabajo, esfuerzo, regularidad, confianza, compenetracin,
hermandad, suerte, etc.
TRABAJO EN EQUIPO
El desafo de dejar de ser uno
solo contra todo
Complementariedad
Cinco Cs
Confianza
Coordinacin
Comunicacin
Qu facilita el trabajo en
equipo?
Tener clara la misin, visin, propsitos,
objetivos, y metas comunes.
Conocer la etapa de desarrollo del equipo.
Organizacin interna.
Experiencia.
Qu facilita el trabajo en
equipo?
Buen liderazgo.
Tiempo disponible.
Coherencia.
Buen clima
interno.
Participacin.
Aprendizajes personales en el
equipo
Aceptar crtica.
Ser autocrtico.
Respetar opinin disidente.
Aprender a escuchar.
Vencer temores y
debilidades.
Ser flexible.
Etapas en el desarrollo de un
equipo
1. Formacin-inicio:
2. Agitacin:
Optimismo.
Anlisis.
Observacin
primeras dificultades:
Tensin, roces.
Aparecen las diferencias de
carcter y personalidad.
4. Madurez:
3. Acoplamiento:
Equipo acoplado.
Han aprendido a trabajar
juntos.
Superan dificultades.
Se observan avances.
Desarrollo de habilidades.
Comenzando el trabajo
Es conveniente en un principio no presionar al equipo
Si empieza funcionando bien tiene mas probabilidad de xito
Para muchos es una experiencia novedosa darle tiempo
Reunin efectiva
Respeta calendario
programada
Respeta proceso
de la reunin:
Horario.
Orden de la
Agradecer participacin
tabla.
y esfuerzo.
Toma de decisiones
Seleccin de alternativas
Aprender sistemas de
Para tomar decisiones
Buscar informacin
Evidencias que apoyen la
decisin
Los conflictos
Son situaciones de crisis que surgen
cuando las inquietudes de dos o
mas personas parecen
incompatibles.
reas de conflictos:
Distintas percepciones sobre los hechos.
Sobre los mtodos.
Sobre las metas.
Sobre los valores
Efectos de un conflicto
Positivos:
Aumenta creatividad.
Clarifica ideas.
Se aprende a
a
conocer los
integrantes.
Oportunidad para
cambiar situaciones
molestas.
Negativos:
Disminuye productividad.
Desajuste temporal.
Tardanza en la toma de
decisiones.
Qu hacer frente a un
conflicto?
No le de la espalda
Espere prudentemente
Escuche atentamente.
Acte.
A modo de conclusin
Trabajar en equipo es una oportunidad de
aprendizaje.
Trabajar en equipo facilita las tareas de
una organizacin y la potencia.
GESTION POR
PROCESOS
Herramienta para la
gestin
GESTION POR
CONCEPT
CONCEPT
PROCESOS
O
O
ES LA FILOSOFIA DE LA GESTION DE LA
CALIDAD DE CONSIDERAR CADA ACTIVIDAD,
TAREA, DEPARTAMENTO, AREA, FUNCION Y
RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA, COMO
UN PROCESO.
GESTION POR
CONCEPTO
CONCEPTO DE
DE PROCESO
PROCESO
PROCESOS
PROCESO
ENTRADAS
Actividad
1
Actividad
2
Actividad
3
.
.
.
Actividad
PRODUCTO
n
SATISFACCION DEL
CLIENTE
UN
PROCESO
ES
UN
CONJUNTO DE ACTIVIDADES
SECUENCIALES
PARALELAS
SOBRE
UNAS
O
EJECUTADAS
ENTRADAS,
GENERAN
PRODUCTO
PARA
UN
UN
GESTION POR
ESTRUCTURA
DE
ESTRUCTURA
DE UN
UN
PROCESOS
PROCESO
PROCESO
ENTRADAS
Materias
Primas
Recursos
Financieros
Humanos
Tcnicos
Informacin
Energa
TRANSFORMACI
ON
Procesos
Valor Agregado
Etapas del
Trabajo
Actividades
Sinergia
Energa
SALIDAS
Productos
Servicios
Recursos
Informaci
n
Energa
Qu necesito
Qu ofrezco?
Cmo debo hacer
para hacer lo
Qu entrego?
las cosas?
que voy a
hacer?
Para identificarlas resuelva las siguientes preguntas
GESTION POR
IDENTIFICACION
LA
IDENTIFICACION DE
DEPROCESOS
LA ESTRUCTURA
ESTRUCTURA
DEL
DEL PROCESO
PROCESO
Recursos
Informacin
Energa
Papel
Tintas de
mquinas
litogrficas
Lmina de
acetato
aluminizado
Financieros
Capital Social
Ingresos por ventas
Requerimiento de
los clientes
Especificaciones
tcnicas
Ideas
Conceptos
Discusiones
Contrato de
servicios
Informacin de la
competencia
(precios, procesos,
calidad, atencin)
Leyes y normas del
gobierno
Info de
asociaciones y
agremiaciones
Percepcin del
cliente de los
beneficios del
producto de la
empresa
Talento Humano
Diseadores Grficos
Operadores de Off Set
Vendedores
Coordinador proceso
Tcnicos
Mquinas Off Set
Equipos de computacin
especializado
Plotters
Cuchillas mquina cortes
Luz gua maquina copias
Impresoras y Tintas para
operacin normal
Percepcin de los
empleados de la
empresa
Motivacin de los
empleados para
hacer el trabajo
GESTION POR
IDENTIFICACION
LA
IDENTIFICACION DE
DEPROCESOS
LA ESTRUCTURA
ESTRUCTURA
DEL
DEL PROCESO
PROCESO
Etapas
Id
Requerimientos
Diseo
Validacin del
Diseo
Programacin de
la impresin
Impresin
Embalaje
Facturacin
Postventa
Actividades
De Diseo
Realizar entrevista
con el cliente
Mostrar bocetos
hasta que el cliente
elija
Diligenciar los
formatos de diseo
Entregar al cliente
el diseo preliminar
Recoger la firma del
cliente que valida el
diseo
Impresin de la
Plancha
Seleccin Mquina
segn el diseo
De Impresin
Encendida de la
mquina
Calibracin de
la Mquina
Montaje
plancha en
mquina
Ajustar niveles
de tintas
Impresin
Control de
velocidad y
calidad de la
impresin
De entrega
Corte y pulida
Empaque
Corte y pulida
Empaque
Entrega
GESTION POR
IDENTIFICACION
LA
IDENTIFICACION DE
DEPROCESOS
LA ESTRUCTURA
ESTRUCTURA
DEL
DEL PROCESO
PROCESO
EJEMPLO: Identificacin de las SALIDAS de una empresa dedicada a las artes
grficas
Producto
Servicios
Recursos
Informacin
Energa
Arte
grfico
Impresione
s
Tarjetas
Pendones
Calendario
s
Dems
productos
litogrficos
Servicio de
copias
Servicio de
asesora en artes
grficas
Financieros
Ingresos por ventas
Certificacin de
satisfaccin del
cliente
Informacin a la
competencia
(precios,
procesos,
calidad,
atencin)
Cumplimiento
de Leyes y
normas del
gobierno
asociaciones y
agremiaciones
Percepcin del
cliente de los
beneficios del
producto de la
empresa
Talento Humano
Talento humano
motivado y bien
remunerado
Tcnicos
Mquinas Off Set en
buen estado
Equipos de
computacin
especializado
actualizado
Todos los equipos
en perfecto estado
Percepcin de
los empleados
de la empresa
Motivacin de
los empleados
para hacer el
trabajo
GESTION POR
IDENTIFICACION
DE
IDENTIFICACION Y
Y CLASIFICACION
CLASIFICACION
DE
PROCESOS
PROCESOS
PROCESOS
ES LA IDENTIFICACION DE
ACTIVIDADES
NECESARIAS
PARA LA OPERACIN DE LA
EMPRESA, QUE GARANTIZAN
VALOR
AGREGADO
AL
POR
FINES
GESTION POR
IDENTIFICACION
DE
IDENTIFICACION
DE
PROCESOS
PROCESOS
PROCESOS
GESTION POR
IDENTIFICACION
DE
IDENTIFICACION
DE
PROCESOS
PROCESOS
PROCESOS
Segundo
actividades
Paso:
por
Agrupar
objetivos
GESTION POR
CLASIFICACION
DE
CLASIFICACION
DE LOS
LOS
PROCESOS
PROCESOS
PROCESOS
Los
procesos
se
clasifican
segn
sus
objetivos y relacin con
el cliente, de acuerdo al
compromiso
de
la
organizacin
con
la
satisfaccin de ste y la
mejora continua.
Se
clasifican en tres
grupos:
1. Procesos Gerenciales
2. Procesos de Apoyo
3. Procesos Operativos
LOS
PROCESOS
IDENTIFICADOS
GESTION POR
CLASIFICACION
DE
CLASIFICACION
DE LOS
LOS
PROCESOS
PROCESOS
PROCESOS
CLASIFICADOS
EXPLICITAN EL MAPA O LA
RUTA
QUE
CUMPLIRSE
GARANTIZAR
SATISFACCION
CLIENTE.
PROPORCIONA,
DEBE
PARA
LA
DEL
Mapa de Proceso
GESTION POR
MAPA
DE
PROCESOS
MAPA
DE
PROCESOS
PROCESOS
RELACIO
N
P
R
O
V
EE
D
O
R
SOLICITUD
PRODUCT
O
Procesos
de
soporte
o de
apoyo a
las
actividad
es
operativ
as
Medici
n
Anlisis
Informac
in
Recursos
Procesos
de
realizaci
n,
operativ
os o de
producci
n
REQUISITO
S
SATISFACCI
ON
PRODUCT
O
CL
IE
NT
E
GESTION POR
VALOR
AGREGADO
VALOR
AGREGADO
PROCESOS
EL
MAPA
PROCESO
DE
AYUDA
A IDENTIFICAR LA
CADENA
VALOR
DEL
DE
LA
OPERACIN DE LA
EMPRESA.