PROGRAMA DE

AUDITORA DE
ACTIVOS FIJOS

RECONOCIMIENTO DEL ACTIVO

FIJO

Los activos fijos segn la Norma Internacional de

Contabilidad (NIC 16). Los define todos aquellos
bienes que la empresa ha adquirido para poder
efectuar todas sus actividades productivas; bajo
este concepto se incluyen como parte de los
activos fijos:
Los terrenos, los edificios, los inmuebles
maquinaria, equipos y vehculos.
Tambin se puede considerar como parte de este
rubro al ganado reproductivo, al que se denomina
semoviente, e incluso a las inversiones vinculadas
con la construccin de pozos petroleros

RECONOCIMIENTO DEL ACTIVO FIJO

Un AF se reconoce cuando es
probable que fluyan a la empresa
futuros beneficios econmicos
asociados a los activos y el costo
del activo puede ser determinado
confiablemente.

Se satisface de forma inmediata,

puesto que la transaccin que
pone de manifiesto la compra del
activo identifica su costo.

Un AF debe ser medido a su costo;

el costo de los elementos de las
propiedades,
planta,
equipo,
comprende el precio de compra,
incluidos
los
aranceles
de
importacin y los impuestos
indirectos no recuperables que
recaigan sobre la adquisicin

as como cualquier costo

directamente relacionado en
servicio del activo para el uso
destinado que corresponde.

MEDICIN POSTERIOR INICIAL

DE UN ACTIVO

Costo menos depreciacin acumulada y

prdidas de desvalorizacin.
El valor revaluado, siendo ste su valor
razonable a su fecha de reevaluacin menos
la depreciacin acumulada subsiguiente.

RECONOCIMIENTO DE LAS
REEVALUACIONES

Segn la NIC 16, la empresa podr efectuar

revaluaciones peridicas de sus activos si
considera que el costo registrado no tiene
relacin con el valor de mercado, es decir, el
registro histrico tiene relacin con el valor
de los activos si pretende venderlos.

LOS TIPOS DE ERRORES QUE PUEDEN EXISTIR EN LOS ESTADOS FINANCIEROS SON LOS SIGUIENTES:

Sobre valoracin de la cuenta de equipo (esto es,

si determinado equipo no existe).
Infravaloracin de la cuenta de equipo (esto es, si
no se han incluido todas las compras de equipo).
Determinar los gravmenes que existan.
Verificar que los registros y la contabilizacin de
los activos fijos se encuentren integrados y estn
libres de gravmenes
Comprobar que la informacin que se presenta y
revela ha sido adecuadamente resumida,
clasificada y descrita, de conformidad con las
NICS-P1 presentacin de los estados financieros.

OBJETIVOS DE LA AUDITORA

Reunir evidencia comprobada suficiente para

obtener una base razonable para la expresin
de una opinin profesional de los activos
fijos, respecto a la razonabilidad con que
estn presentados en los estados financieros.
Dentro de los objetivos de una auditoria de
inmuebles, maquinaria y equipo, destacamos
las ms importantes:

ACTIVOS FIJOS:

Reunir la evidencia comprobatoria suficiente para obtener una base

razonable para expresin de una opinin profesional de los activos
fijos respecto a la razonabilidad que se presenten en los EEFF. (por
ejemplo, un contrato de alquiler a largo plazo), no estn incluidos
en esta partida bienes vendidos o retirados del servicio.
Verificar que los rubros que integran los activos fijos se han
registrados a un valor apropiado (por ejemplo, costo menos
depreciacin acumulada, donde se excluyen los beneficios entre
departamentos, cantidades inadecuadas de gastos generales y
gastos de mantenimiento y reparacin).
Comprobar que los montos o valores de los activos fijos se han
registrado y procesado apropiadamente.
Verificar si los activos fijos existen fsicamente y se encuentren en
uso.
Verificar que las partidas componentes del activo fijo, adquiridos o
construidos, sean de propiedad de la entidad.

LOS COSTOS, GASTOS Y GANANCIAS

O PRDIDAS ASOCIADAS:

Representan operaciones validas que se

producen durante el periodo o una distribucin
debida de costos a este periodo.
Incluyen todas las cifras que deben reconocerse
Las cifras incluidas son adecuadas.
Realizar las adiciones y las ventas relacionadas,
si fueron debidamente autorizadas y si se han
registrado correctamente.
No cargarse a gastos, las partidas importantes
que debieron ser capitalizadas.

PROCEDIMIENTOS PRELIMINARES

Diseados
para
recopilar
informacin
referente a aspectos que afectan al alcance
global y distribucin temporal de la auditoria,
fiabilidad prevista del control contable interno
y reas que tengan un riesgo critico. Entre los
procedimientos pueden incluirse: entrevistas
con los directivos del cliente, revisin de los
papeles de trabajo de ejercicios anteriores y
de los estados financieros intermedios del
ejercicio anterior, etc. La informacin
recopilada se emplea en la planificacin del
estudio de tales cuentas.

PROCEDIMIENTOS PRELIMINARES
Por ejemplo, el auditor puede tener
conocimiento de hechos y operaciones como
las siguientes:
Adquisiciones o eliminaciones de activos, de
cierta envergadura.
La necesidad de enviar informes especiales a
terceros.
Cambios en las lneas de productos que
afecten a la utilizacin de los activos.
Operaciones con partes asociadas.

PROCEDIMIENTOS PRELIMINARES

Comprobar la integridad de las operaciones relacionadas con

los activos fijos se han establecidos procedimientos de
revisin tales como: inspeccin fsica, indagacin,
comprobacin y clculo y se ha podido comprobar que no
existen tems o rubros, as como operaciones relacionadas
con los activos que no se hayan incluido en los estados
financieros.
Verificar facturas de los principales proveedores y las
liquidaciones de los contratistas por los trabajos realizados,
as como los documentos que sustenten los desembolsos
realizados de los inmuebles, maquinaria y equipo.
Verificar las autorizaciones para las adquisiciones y ventas o
retiros de la propiedad de la maquinaria, equipo y planta.

PROCEDIMIENTOS PRELIMINARES

Verificar y comprobar los presupuestos de las obras o los

importes autorizados para la construccin, compra o
adquisicin de propiedades y equipo con los desembolsos
reales y verificar si coinciden.
Revisar los mtodos de valuacin hayan sido aplicados
consistentemente, y verificar que los rubros que integran
los activos fijos se han registrado a un valor apropiado; en
la prctica, se deber verificar los costos provenientes de
una variedad de operaciones tales como la revaluacin de
actividades, mejoras, renovaciones, etc.
Analizar las partidas y conciliar los saldos mayores de las
inmuebles maquinarias y equipo. - Comprobar y verificar la
existencia de las propiedades, planta y equipo, o en todo
caso, realizar una seleccin de acuerdo a los criterios de la
materialidad.

PROCEDIMIENTOS PRELIMINARES

Realizar en forma selectiva las facturas de los principales

proveedores y comprobar las entradas al almacn y sus
respectivas tarjetas de control.
Comprobar si existe un completo sistema de control de
los activos fijos, actualizados y adecuados a las
condiciones de la empresa.
Realizar inventarios peridicos en la propiedad, planta y
equipo que sean correctamente autorizadas. - Verificar
que los activos fijos estn adecuadamente asegurados.
Verificar y comprobar que las condiciones de
conservacin de los activos fijos forma optimas. Verificar la existencia de un manual de funciones del
personal encargado del manejo de propiedad, planta y
equipo.

PROCEDIMIENTOS ANALTICOS
Analizar las cuentas de control del
mayor general, as como de los
registros analticos de los activos
fijos, como:

Movimientos globales.

Cantidad, monto de cada tipo de

transaccin.

Adquisicin de activos nuevos, as

como retiros de activos, revisin
de los asientos correspondientes.

Nmero y monto de saldos

acreedores en las cuentas del
activo.

Analizar la composicin de los

activos fijos por tipo de clase de
activo, monto del activo, reas
asignadas,
asignacin
de
responsabilidad, etc.

Analizar las conciliaciones

entre las cuentas del mayor
general y los listados de los
activos
fijos:
cantidad,
montos, ajustes recurrentes
y
no
recurrentes
y
justificaciones.

Analizar los mtodos de

clasificacin y registro de
los activos obsoletos, en
desuso, inactivos, as como
su depreciacin.

Analizar los gastos de

mantenimiento
y
conservacin
de
los
principales
activos
con
relacin al valor del activo

FACTORES Y EVALUACIN DE RIESGOS

DE AUDITORA - ACTIVO FIJOS
Dentro los factores de
riesgos
tenemos
los
siguientes:
Ausencia
de
libros,
registros auxiliares, krdex
y otros documentos que
puedan
soportar
informacin.
Acceso no autorizado a la
informacin
del
movimiento de activos
fijos o resistencia a
proporcionar informacin
sobre ellos

Prdida de documentos,
registros o la integridad de
datos o duplicidad de
registros o informacin de
un mismo hecho econmico.

Desorganizacin
en
los
archivos y en los registros
de
la
documentacin
sustentatoria.

Escaso
conocimiento,
competencia, idoneidad del
personal asignado a la
administracin y gestin
patrimonial.

EVALUACIN

No existen seguros contra

riesgos o no han sido
actualizados, para los activos
de
trascendencia
e
importancia de valores y
montos significativos.

Una entidad posee activos

fijos significativos de gran
valor: maquinaria y equipo
que
no
son
utilizados
completamente, slo utilizan
un
porcentaje
de
su
capacidad instalada.

Las estimaciones sobre la

vida til de los activos no son
correctas,
habindose
apreciado
su
utilidad
econmica y potencial de
servicios despus de estar
completamente depreciados.

El sistema de autorizaciones
y
aprobaciones
de
la
adquisicin y retiro de activo
fijo es adecuado, ni efectivo.

Los asientos de ingreso o

movimiento de activos fijos,
as como su depreciacin,
son registrados sin revisin ni
aprobacin.

No se realiza acciones de
mantenimiento
reparacin
para mantener los activos en
ptimas condiciones

No
existen
informes
gerenciales sobre el uso y
destino de los activos fijos.

CONTROL PARA SALVAGUARDAR

UN ACTIVO

El acceso fsico a los activos fijos de

importancia se encuentran restringidos.
Las protecciones fsicas de los activos fijos
son adecuadas para evitar un traslado no
autorizado o uso indebido.

CONTROLES GENERALES

Si
existe
una
adecuada
segregacin de funciones en el
rea
de
activos
fijos,
especficamente
si
las
funciones de aprobacin de
las adquisiciones y retiros de
activos estn segregadas de la
contabilizacin de los mismos.
Funciones de registro y
control del movimiento de los
activos realizados por el rea
de gestin patrimonial deben
estar separados de la funcin
de
los
registros
de
contabilidad.

Las funciones de
custodia,
conservacin,
mantenimiento,
deben
estar
separados de las
funciones
de
registro
y
modificacin de los
datos en la vida de
los activos fijos.

RELACIN CON OTRAS CUENTAS

En la planificacin y ejecucin de los procedimientos de
auditora relacionados con la cuenta de activo fijo, debe
estudiarse la relacin con otras partidas de los estados
financieros. Por ejemplo:
Los dispositivos de control contable interno sobre las
compras pueden afectar al estudio que realiza el
auditor de los controles contables internos sobre activo
fijo.
Las verificaciones de ampliaciones de capital pueden
estar coordinadas mediante verificaciones de compra y
nomina.
La revisin de contratos y otros documentos
correspondientes a ampliaciones de capital puede
desvelar la existencia de gravmenes o pasivos.