DOCUMENTACIO

N
CONTABLE
EMPRESARIAL
CPC. MARIA AQUINO
CAVERO

LA EMPRESA
ES UN ENTE ORGANIZADO Y PLANIFICADO
POR UNA O MAS PERSONAS NATURALES O
JURIDICAS, CREADAS CON LA FINALIDAD DE
LOGRAR
UN
OBJETIVO
COMUN,
SATISFACER LAS NECESIDADES DE LA
SOCIEDAD Y GENERAR UN RESULTADO
FAVORABLE A LOS INVERSIONISTAS.
ES UN ENTE SOCIAL, QUE REALIZA UN
CONJUNTO
DE
ACTIVIDADES
UTILIZANDO UNA VARIEDAD DE
RECURSOS (MATERIALES, HUMANOS,
TECNOLOGICOS Y FINANCIEROS)
PARA EL LOGRO DE SUS OBJETIVOS.
CADA ENTE SE CONSTITUYE BAJO CARACTERISTICAS, MEDIOS Y
OBJETIVOS MUY PARTICULARES.

MORALES

ETICO
S

AMBIENTAL
ES

RESPONSABILIDADES SOCIALES
DE LA EMPRESA

OBJETIVOS

SOCIALES

SATISFACER LAS NECESIDADES DE

LA SOCIEDAD.
GENERAR PUESTOS DE TRABAJO

ECONOMICOS

GENERAR GANANCIAS
FAVORABLES AL INVERSIONISTA.
GENERAR LA DEMANDA Y LA OFERTA
ECONOMICA.

CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

SEGN SU
ACTIVIDAD
SEGN EL
ORIGEN
DEL
CAPITAL

INDUSTRIALES: extractivas, manufactureras.

COMERCIALES:
mayoristas,
minoristas,
comisionistas.
SERVICIO: transporte, turismo, educacin, salud,
financiera, outsorcing.
PRIVADA
PUBLICA
MIXTA

SEGN SU
MAGNITUD

PEQUEAS
MEDIANAS
GRANDES

SEGN SU
FORMA DE
ORGANIZAC.

SEGN
SUS
FINES

UNIPERSONALES
INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
SOCIEDAD CIVIL
SOCIEDAD ANONIMA
SOCIEDAD COLECTIVA

LUCRATIVAS
NO LUCRATIVAS ( sociales, religiosas)

EL COMERCIO
ES LA ACTIVIDAD ECONOMICA QUE
CONSISTE EN COMPRAR MERCADERIAS
PARA REVENDERLAS, PERCIBIENDO UNA
UTILIDAD DESEADA.
COMERCIANTE.- PERSONA QUE
COMPRA Y VENDE ARTICULOS ,
SIN ALTERAR SU FORMA.
OBJETIVOS:
BUSCAR EL LUCRO O GANANCIA
SATISFACE LAS NECESIDADES HUMANAS
FACILITA LA DISTRIBUCION DE LOS
PRODUCTOS FABRICADOS.
ESTIMULA LA PRODUCCION E INCENTIVA
LA FABRICACION DE PRODUCTOS.
VINCULA Y CULTURIZA A LOS PUEBLOS

DOCUMENTACION EMPRESARIAL
ES UNA RAMA DE LA CONTABILIDAD QUE SE
ENCARGA DE ESTUDIAR EN FORMA TECNICA,
LOS DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN EN UNA
ACTIVIDAD ECONOMICA Y QUE SIRVEN DE
CONSTANCIA ESCRITA DE UN ACTO
REALIZADO.
DE ACUERDO A NUESTRA LEGISLACION
TODA EMPRESA O COMERCIANTE DEBERA
EMITIR DIVERSOS TIPOS DE DOCUMENTOS,
QUE
SIRVEN
PARA
COMPROBAR
Y
RESPALDAR
LAS
TRANSACCIONES
EFECTUADAS.
EN ELLOS SE DEJA CONSTANCIA DE LAS OPERACIONES QUE SE
REALIZAN DE ACUERDO A USOS Y COSTUMBRES GENERALIZADOS
Y TOMANDO EN CONSIDERACION LOS DISPOSITIVOS LEGALES
VIGENTES .

SE CONSIDERA DOCUMENTACION CONTABLE A TODOS AQUELLOS

QUE TIENEN O NO UN EFECTO TRIBUTARIO, QUE SEAN
NEGOCIABLES O NO NEGOCIABLES; COMO : LOS COMPROBANTES
DE PAGO, LOS DOCUMENTOS DE CREDITO, DOCUMENTOS
BANCARIOS, DOCUMENTOS DE COMERCIO EXTERIOR, ASI COMO
TAMBIEN AQUELLOS INSTRUMENTOS PUBLICOS (ESCRITURAS,
HIPOTECAS) Y PRIVADOS (CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO) Y
CUALQUIER DOCUMENTO QUE SEA RESPALDO DE UN REGTISTRO
CONTABLE O SUSTENTE OPERACIONES INTERNAS (NOTA
DE
ENTRADA, NOTA DE SALIDA, VOUCHER DE CAJA, ETC.)

NEGOCIABLE
S
DOCUMENTACION
EMPRESARIAL

NO
NEGOCIABLE

LETRA DE CAMBIO
PAGARE
CHEQUE

GUIA DE REMISION
FACTURA
NOTA DE ABONO
NOTA DE CREDITO
RECIBOS

LA DOCUMENTACION QUE INFORMA

SOBRE DATOS SUCEPTIBLES A
REGISTROS ESTA INTEGRADA POR
FORMULARIOS EMITIDOS EN SERIE Y
LA CONSERVACION INTERESA POR
SU CARCTER IN PUT (ENTRADA)
DEL SISTEMA CONTABLE.

LOS DOCUMENTOS DEBEN SER

CONSERVADOS POR DIEZ AOS
A PARTIR DE LA FECHA DE
EMISION
O
HASTA
QUE
DEVENGUE
SU
EFECTO
TRIBUTARIO

OBJETIVOS DE LA DOCUMENTACION
EMPRESARIAL
PERMITE MANTENER UN APROPIADO CONTROL DE LAS
ACCIONES QUE SE REALIZAN.
ESTABLECE LA RELACION JURIDICA ENTRE LAS PARTES QUE
INTERVIENEN EN LA OPERACIN.
DEMUESTRA LA REALIZACION DE LA OPERACIN .
CONSTITUYE UN
CONTABILIZACION.

ELEMENTO

FUNDAMENTAL

PARA

LA

SIRVE PARA CONOCER EL DERECHO DE PROPIEDAD SOBRE

LOS BIENES.
ES UTIL EN CASO DE CONTROVERSIA, COMO UN ELEMENTO
DE PRUEBA.

IMPORTANCIA
ES IMPORTANTE PARA:
EL COMERCIANTE.- PORQUE REPRESENTA
UN MEDIO PROBATORIO DE LOS ACTOS
REALIZADOS
LA EMPRESA.- PORQUE PUEDE PROBAR LA
AUTENTICIDAD DE LOS HECHOS Y ADEMAS
UTILIZA ESTE
DOCUMENTOS
PARA EL
REGISTRO.
EL ESTADO.- PORQUE SE VERIFICA LAS
DIVERSAS
TRANSACCIONES
POR
LAS
PERSONAS NATURALES O JURIDICAS Y LA
APLICACIN DE LAS LEYES Y DISPOSITIVOS
VIGENTES.
LA COLECTIVIDAD.- PORQUE A TRAVES DEL
TIEMPO
SE
PUEDE
AUTENTICAR
LAS
PROPIEDAD DEL DERECHO Y LA OBLIGACION
QUE ASISTE ANTE QUIENES QUIEREN
CONOCER EL FIN Y ORIGEN DE LOS MISMOS.

CLASIFICACION DE LA DOCUMENTACION
EMPRESARIAL

DOCUMENTO
S EXTERNOS

SON AQUELLOS EMITIDOS FUERA

DE LA EMPRESA, RECIBIDOS Y
CONSERVADOS POR LA EMPRESA

DOCUEMTOS
INTERNOS

SON LOS DOCUMENTOS EMITIDOS

EN LA EMPRESA QUE PUEDEN
ENTREGARSE A TERCEROS O
CIRCULAR EN LA MISMA EMPRESA.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN EN LA

COMPRA - VENTA

NOTA
DE
PEDIDO

COTIZACIO
N

D.I
.

D.E.

ORDEN
DE
COMPR
A

D.I.

GUIA
DE
REMISIO
N

FACTURA

ORDEN
DE
INGRES
O

D.E.

D.E.

D.I.

COMPROBANTES DE PAGO
ES TODO DOCUMENTO QUE ACREDITE LA
TRANSFERENCIA DE BIENES, LA ENTREGA
EN USO O LA PRESTACION DE SERVICIOS,
CALIFICADOS
COMO
TAL
POR
LA
SUPERINTENDENCIA
NACIONAL
DE
ADUANAS Y ADMINISTRACION TRIBUTARIA
(SUNAT) MEDIANTE DECRETO LEY N
25632 (1992) Y EL REGLAMENTO DE
COMPROBANTES
DE PAGO Y SUS
MODIFICATORIAS.

DOCUMENTOS CONSIDERADOS COMO

COMPROBANTES DE PAGO
FACTURAS

BOLETOS
DE
TRANSPOR
TE

RECIBO
POR
HONORARI
OS
DOCUM.
EMITIDOS POR
LAS EMPR.
DEL SISTE.
FINANC Y DE
SEGUROS

POLIZAS
DE
ADJUDICAC
.

FORMATO
APORTES AL
IPSS POR
SEGURO
COMPLEMENT.

RECIBO POR
ARRENDAM.
SUBARRIENDO

REC. POR PAGO

DEL AGUA
SUPERFIC. CON
FINES AGRAR.

BOLETAS
DE VENTA

RECIBOS
EMITIDOS
POR
SERVICIOS
PUBLICOS
DOC. EMITID
EN SISTEMAS
DE PAGOS
CON TARJET.
DE CRED. O
DEBITO
ETIQUETAS
AUTOADHESI
V. USO DEL
AEROPUERT
O (CORPAC
SA)

LIQUIDACIO
N DE
COMPRA

TICKET

LAS POLIZAS
EMITIDAS
POR LAS
BOLSAS DE
VALORES

CONOCIM.
DE
EMBARQUE
, CARTA
PORTE

DOC. EMITID.
POR EL SERV.
DISTRIBUC.
DEL GAS
NATURAL

DOC.
EMITID.
POR
CONSEC.
REVISIONES
TECNICAS

DOC. EMIT.
POR
COFOPRI
POR LA VTA
DE TERREN.
POR SUBAS.

BOLETOS
NUMER. POR
ESPECTACUL
OS
PUBLICOS

OPORTUNIDAD DE ENTREGA DE LOS

COMPROBANTES DE PAGO
EN LA TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES EN
EL MOMENTO EN QUE SE ENTREGUE EL BIEN O
EN EL MOMENTO EN QUE SE EFECTUE EL PAGO,
LO QUE OCURRA PRIMERO. EN CASO DE QUE LA
TRANSFERENCIA
SEA
CONCERTADA
VIA
ELECTRONICA, EL
COMPROBANTE DEBERA
EMITIRSE EN LA FECHA EN QUE SE PERCIBA
EL INGRESO Y ENTREGARSE CONJUNTAMENTE
EL BIEN.
EN LA TRANSFERENCIA DE BIENES INMUEBLES EN
LA FECHA EN QUE SE PERCIBA EL INGRESO O EN
LA QUE SE CELEBRE EL CONTRATO, LO QUE
OCURRA PRIMERO, EN LA PRIMERA VENTA DE
BIENES
INMUEBLES
QUE
REALICE
EL
CONSTRUCTOR O TRATANDOSE DE NAVES O
AERONAVES EN LA FECHA EN QUE SE SUSCRIBA
EL RESPECTIVO CONTRATO.

 EN LA TRANSFERENCIA DE BIENES
POR
LOS
PAGOS
PARCIALES
RECIBIDOS ANTICIPADAMENTE A LA
ENTREGA DEL BIEN O PUESTA A
DISPOSICION DEL MISMO EN LA
FECHA Y POR EL MONTO PERCIBIDO.

EN LA PRESTACION DE SERVICIOS
INCLUYENDO
EL
ARRENDAMIENTO
CUANDO ALGUNO DE LOS SUPUESTOS
OCURRA PRIMERO:
- A LA CULMINACION DEL SERVICIO
- A LA RETRIBUCION PARCIAL O TOTAL
- AL VENCIMIENTO DEL PLAZO O
PLAZOS

 EN LOS CONTRATOS DE
CONSTRUCCION
EN
LA
FECHA DE PERCEPCION DEL
INGRESO SEA TOTAL O
PARCIAL Y POR EL MONTO
EFECTIVAMENTE PERCIBIDO.

EN LOS CASOS DE ENTREGA DE

DEPOSITO, GARANTIA, ARRAS O
SIMILARES, CUANDO IMPLIQUE EL
NACIMIENTO DE LA OBLIGACION
TRIBUTARIA PARA EFECTO DEL
IMPUESTO EN EL MOMENTO Y POR
EL MONTO PERCIBIDO

PERSONAS QUE ESTAN OBLIGADOS A EMITIR

COMPROBANTES DE PAGO
LAS
PERSONAS
NATURALES,
JURIDICAS,
SOCIEDADES CONYUGALES, SUCESIONES INDIVISAS,
SOCIEDADES DE HECHO U OTROS ENTES
COLECTIVOS QUE REALICEN TRANSFERENCIA DE
BIENES, SESION EN USO,
PRESTACION DE
SERVICIOS, A TITULO GRATUITO U ONEROSO.
LAS
PERSONAS
NATURALES,
JURIDICAS,
SOCIEDADES CONYUGALES, SUCESIONES INDIVISAS,
SOCIEDADES DE HECHO U OTROS ENTES
COLECTIVOS QUE SE ENCUENTREN OBLIGADOS A
EMITIR
LIQUIDACIONES
DE
COMPRA
POR
ADQUISICIONES
A
PERSONAS
NATURALES
PRODUCTORAS O ACOPIADORAS DE PRODUCTOS
PRIMARIOS.

 LOS MARTILLEROS PUBLICOS Y TODOS LOS QUE

REMATEN O SUBASTEN BIENES POR CUENTA DE
TERCEROS.
LAS
PERSONAS
NATURALES,
SOCIEDADES
CONYUGALES, SUCESIONES INDIVISAS QUE SIN SER
HABITUALES REQUIERAN OTORGAR COMPROBANTE
DE PAGO A SUJETOS QUE NECESITAN SUSTENTAR
GASTO O COSTO PARA EFECTO TRIBUTARIO
(FORMULARIO N 820) COMPROBANTE POR
OPERACI0NES NO HABITUALES

EXCEPCIONES EN LA OBLIGACION DE EMITIR

COMPROBANTES DE PAGO
LA TRANSFERENCIA DE BIENES O PRESTACION DE
SERVICIOS A TITULO GRATUITO EFECTUADO POR LA
IGLESIA CATOLICA Y POR ENTIDADES DEL SECTOR
PUBLICO NACIONAL, SALVO LAS EMPRESA DEL ESTADO.
LA TRANSFERENCIA DE BIENES POR CAUSA DE MUERTE
O ANTICIPO DE LEGITIMA.
LA VENTA DE DIARIOS, REVISTAS Y PUBLICACIONES
PERIODICAS EFECTUADAS POR CANILLITAS.

EL SERVICIO DE LUSTRADO DE CALZADO Y EL

SERVICIO
AMBULATORIO
DE
LAVADO
DE
VEHICULOS.

 LOS INGRESOS QUE SE PERCIBAN POR LAS

FUNCIONES DE DIRECTORES DE EMPRESAS,
ALBACEAS, SINDICOS, GESTORES DE NEGOCIOS,
MANDATARIOS, REGIDORES.
LA TRANSFERENCIA DE BIENES POR MEDIO DE
MAQUINAS
EXPENDEDORAS
AUTOMATICAS,
ACCIONADAS POR MONEDAS DE CURSO LEGAL.
LOS APORTES EFECTUADOS AL SEGURO SOCIAL DE
SALUD POR LOS ASEGURADOS PPOTESTATIVOS,
SIEMPRE QUE SEAN CANCELADOS A TRAVES DE LAS
EMPRESAS DEL SISTEMA FINANCIERO NACIONAL.
LOS SERVICIOS DE SEGURIDAD ORIGINADOS EN
CONVENIOS CON LA POLICIA NACIONAL DEL PERU,
SIEMPRE QUE LA RETIRBUCION NO EXCEDA DE S/.
1500.

 LOS SERVICIOS PRESTADOS A TITULO GRATUITO POR

LAAS EMPRESAS DEL SISTEMA FINANCIERO Y DE
SEGUROS, ASI COMO LOS PRESTADOS A TITULO
ONEROSO A CONSUMIDORES FINALES, SALVO QUE
EL USURIO LO EXIJA.
EL CANJE DE PRODUCTOS POR OTROS DE LA MISMA
NATURALEZA, EFECTUADO EN APLICACIN DE
CLUSULAS DE GARANTA DE CALIDAD O DE
CADUCIDAD CONTENIDAS EN CONTRATOS DE
COMPRA-VENTA O EN DISPOSITIVOS LEGALES QUE
ESTABLEZCAN QUE DICHA OBLIGACIN ES ASUMIDA
POR EL VENDEDOR.

FACTURA
SE EMITIRA EN LOS SIGUIENTES CASOS:
CUNDO LA OPERACIN SE REALICE CON SUJETOS DEL IGV,
QUE TENGAN DERECHO AL CREDITO FISCAL.
CUANDO EL COMPRADOR O USUARIO LO SOLICITE A FIN DE
SUSTENTAR GASTO O COSTO PARA EFECTO TRIBUTARIO.
CUANDO EL SUJETO DEL RUS LO SOLICITE A FIN DE
SUSTENTAR CRDITO DEDUCIBLE.
EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN.
EN
LAS
OPERACIONES
DE
COMISIN
MERCANTIL
PRESTADAS A SUJETOS NO DOMICILIADOS EN EL PAS,
SIEMPRE QUE EL COMISIONISTA Y LA COMISIN SEA
PAGADA EN EL EXTERIOR.
SOLO SE EMITIR A FAVOR DEL ADQUIRIENTE O
USUARIO QUE POSEE RUC, EXCEPTUNDOSE DE ESTE
REQUISITO EN OPERACIONES DE EXPORTACIN O DE

INFORMACION NECESARIAMENTE IMPRESA

DATOS DE
IDENTIFICACION
DEL OBLIGADO

NUMERO RUC

(1) (2)

(3)
DATOS DE LA
IMPRENTA
NUMERO DE
AUTORIZACION Y
FECHA DE
IMPRESION

(7
)

DENOMINACION DEL
COMPROBANTE
NUM. DE SERIE (3
DIG) NUM.
CORRELATIVA
(7 DIGITOS)

(4)
(5)

ORIGINAL:
ADQUIRIENTE O
USUARIO
1. COPIA: EMISOR
2. COPIA:SUNAT

INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA:

APELLIDOS, NOMBRES, RAZN SOCIAL DEL ADQUIRIENTE O USUARIO
2) NUMERO RUC DEL ADQUIRIENTE O USUARIO
3) BIEN VENDIDO, INDICANDO CANTIDAD, UNIDAD DE MEDIDA.
4) PRECIOS UNITARIOS, VALOR DE VENTA, MONTO DISCRIMINADO DEL IGV.
5) IMPORTE TOTAL DE LA VENTA, EXPRESADA NUMRICAMENTE Y LITERALMENTE.
6) N DE GUA O GUAS DE REMISIN U OTRO DOCUMENTO RELACIONADO CON LA
OPERACIN.
1)

FACTURA ELECTRNICA:
La Factura Electrnica, se genera a travs del Sistema de
Emisin Electrnica (SEE) en SUNAT Operaciones en
Lnea - SOL.
Esto le permite reducir sus gastos administrativos y
mejorar competitividad. Al igual que la Factura Fsica, es
emitida por el vendedor o prestador de servicios en las
operaciones que generan rentas de Tercera Categora, de
acuerdo con el Impuesto a la Renta.
Es el documento electrnico que permitir ahorro de
costos y tiempo, mejoras en la gestin empresarial,
conservacin del medio ambiente, optimizacin del
control del IGV,
Chile, Brasil, Mxico, Argentina, Costa Rica,
Guatemala, Colombia ya han implementado estas
facturas electrnicas

Caractersticas de la
Factura Electrnica
Es emitida por la persona o
negocio que opte ser Emisor
Electrnico
en
SUNAT
Operaciones en Lnea - SOL

La informacin del documento,

estar expresada en bits
dentro de un archivo digital,
siendo su soporte distinto al
tradicional (papel).

La numeracin ser automtica

y correlativa. Su serie ser
nica y alfanumrica.

Contiene un mecanismo
seguridad
garantiza
autenticidad e integridad.

de
su

BENEFICIOS CONCRETOS PARA LOS CONTRIBUYENTES:

El contribuyente podr verificar la validez de las facturas en

el portal de la SUNAT, corregirla y/o anularla.
Aumentar la seguridad en el uso del crdito fiscal.

Se eliminar la Declaracin Anual de Operaciones con

Terceros (DAOT) y la declaracin de retenciones y
percepciones.
El IGV se generar a partir de ahora de forma automtica, y
su devolucin al exportador se ver agilizada.
La fiscalizacin de campo (en la empresa del contribuyente)
ser considerablemente ms corta.
Acceder a nuevas oportunidades de negocios como el
Factoring.

RECIBO POR HONORARIOS

Se entrega en los siguientes casos:
Por la prestacin de servicios a travs del ejercicio individual
de cualquier profesin, arte ciencia u oficio.
Por todo otro servicio que genere rentas de cuarta
categora. Podrn ser utilizados a fin de sustentar gasto o
costo para efecto tributario y para sustentar crdito
deducible.
Impuesto a la renta es del 8% cuando los ingresos sean
mayores a S/. 1500
Suspensin de retencin cuando sus ingresos no sean
mayores a S/. S/. 33 688 (2015)
No estn afectos a efectuar pagos a cuenta cuando los
ingresos mensuales por rentas de 4ta y 5ta categora no
superen los S/.2,807 mensuales.

Se le denomina RECIBO POR HONORARIOS ELECTRNICO

porque se emite desde el portal web de la SUNAT.
CARACTERISTICAS
Es emitido por personas naturales independientes al prestar
servicios profesionales, o de arte, ciencia u oficio.
La calidad de emisor electrnico se obtiene con la emisin de
primer recibo por honorario electrnico.
Otorga al adquiriente la posibilidad de deducir gasto para
efectos tributarios cuando corresponde.
Tiene serie alfanumrica y su
automticamente por el sistema.

numeracin

se

genera

Los perceptores de renta de cuarta categora que, de

conformidad con el Reglamento de Comprobantes de Pago,
deban emitir RECIBOS POR HONORARIOS han sido designados
emisores electrnicos de manera obligatoria a partir del 01 de
enero de 2015.

IMPUESTO A LA RENTA CUARTA CATEGORIA

TASA

DESDE

8%

HASTA

5 UIT

14 %

5 UIT

20 UIT

17 %

20 UIT

35 UIT

20 %

35 UIT

45 UIT

30 %

45 UIT

MAS

INFORMACION IMPRESA:
Datos del
Emisor

N RUC

Denominac.
del comprob.
N de serie y
numeracin
correlativa

Datos de la
imprenta y
N de Autor.
De la
Sunat.

Informacin no necesariamente impresa:

Distribucin
original y
copias.

1) Apellidos, nombres, razn social, N RUC del usuario(solo en los

casos que requiera sustentar gasto o costo

2) Descripcin o tipo de servicio, Monto de honorarios
3) Importe neto recibido por servicio prestado, expresado
numricamente y literalmente.
4) Fecha de emisin.

BOLETA DE VENTA
Se emiten en los siguientes casos:
En operaciones con consumidores finales
En operaciones realizadas por los sujetos
Rgimen nico Simplificado.

del

No permiten ejercer derecho al crdito fiscal, ni podrn

sustentar gasto o costo para efecto tributario, ni crdito
deducible, salvo que los casos que la ley lo permita.
En los casos en que el importe de venta, cesin en uso
o servicio supere la UIT ser necesario consignar los
datos de identificacin del adquiriente o usuario.
tratndose de la venta de bienes en la zona de
comercializacin de Tacna o en los casos que el
importe de ventas sea mayo a $ 25 o su equivalente en
moneda nacional, tambin ser necesario identificar al
usuario o adquirente.

Informacin necesariamente
impresa:
Datos de
identificac.
del emisor.

N RUC
Denominac.
del compr.
N de serie
y
numeracin
correlativo

Datos de la
imprenta y
N de
autor. De la
Sunat.

Informacin no necesariamente impresa:

Bien vendido o cedido en uso
2) Importe de venta (Total)
3) Fecha de emisin
1)

Distrib. del
original y
copia

LIQUIDACION DE COMPRA
Se emitir por la adquisicin que se efecta a personas
naturales productoras o acopiadoras de productos
primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca
artesanal, extraccin de madera, artesana, desperdicios
y desechos metlicos y no metlicos., siempre que estas
personas no otorguen comprobante de pago por carecer
de RUC
Podrn ser empleados para sustentar gasto o costo para
efecto tributario, Permiten ejercer el derecho al crdito
fiscal, siempre que el impuesto sea retenido y pagado
por el comprador. El comprador queda designado como
agente de retencin de tributos que gravan la operacin

TICKETS
Se emitirn en operaciones con
consumidores finales, en operaciones
realizadas por los sujetos del RUS. No
permiten ejercer derecho al crdito
fiscal, crdito deducible, ni sustentara
gasto o costo para efecto tributario.
Solo podrn ser emitidos en moneda
nacional.
Sustentaran crdito fiscal, crdito
deducible, gasto o costo para efecto
tributario, siempre que se identifique al
usuario o adquiriente con su RUC y se
emita como mnimo en original y una
copia, adems de la cinta testigo,
adems deber discriminarse el monto
del tributo que grava la operacin.

POLIZA DE ADJUDICACION
La pliza de adjudicacin es un comprobante de pago emitido
con ocasin de remate o adjudicacin de bienes por venta
forzada, por los martilleros pblicos y las entidades que
rematen o subasten bienes por cuenta de terceros (resolucin
de superintendencia N 038-98/SUNAT del 21.03.1998).
Los Martilleros Pblicos y todas las Entidades se encuentran
obligados a emitir una pliza de adjudicacin con ocasin del
remate o adjudicacin de bienes por venta forzada, quedando
designados como agentes de retencin del Impuesto General
a las Ventas que corresponde al Ejecutado.
Los sujetos obligados a emitir plizas de adjudicacin debern
solicitar previamente ante la SUNAT la autorizacin para su
impresin.

 Venta forzada: A la producida como consecuencia de la

ejecucin forzada de bienes dados en garanta o
afectados con medidas cautelares.
Martillero Pblico: A la persona autorizada a ejercer tal
cargo, debidamente inscrita en el Registro de
Martilleros Pblicos de la Oficina Registral de Lima y
Callao.
Destino del original y copias:
En el original:
ADJUDICATARIO
En la primera copia:
EMISOR
En la segunda copia:
SUNAT
En la tercera copia:
EJECUTADO

RECIBO POR ARRENDAIENTO

Es emitido por el arrendador o sub arrendador, que puede ser
una persona natural, sucesin indivisa o una sociedad conyugal.
Deber contar con nmero RUC
El monto del arrendamiento no puede ser inferior al 6% del
autoevalu, el impuesto que grava es el impuesto a la renta 1ra.
Categora y se aplica el 5% sobre la renta mensual.

NOTA DE CREDITO
Se emitir por concepto de anulaciones, descuentos,
bonificaciones, devoluciones y otros. Debern contener
los mismos requisitos y caractersticas de los
comprobantes de pago en relacin a las cuales de
emitan, solo podrn ser emitidas al mismo adquiriente o
usuario para modificar comprobantes de pago
otorgados con anterioridad.
Las copias no deben consignar la leyenda copia sin
derecho a crdito fiscal del IGV
Distribucin
Original
:
adquiriente o usuario
1era. Copia
:
Emisor
2da. Copia
:
SUNAT

NOTA DE DEBITO
Se emitirn para recuperar costos o gastos incurridos por
el vendedor con posterioridad a la emisin de la factura o
boleta de venta (intereses, moras, fletes, comisiones).
Deben constar los mismos requisitos y caractersticas de
los comprobantes de pago en relacin a los cuales se
emiten.
Solo podrn ser emitidos al mismo adquiriente o usuario,
para modificar comprobantes de pago otorgados con
anterioridad.
Distribucin Original
1era. Copia
:
2da. Copia
:

: adquiriente o usuario
emisor
SUNAT

GUIA DE REMISION
La gua de remisin sustenta el traslado de bienes entre
distintas direcciones, son emitidas en forma previa al
traslado. El traslado puede realizarse a travs de las
siguientes modalidades:
a) TRANSPORTE PRIVADO.- cuando el transporte de
bienes es realizado por el propietario o poseedor de
los bienes objeto de traslado, contando para ello con
unidades propias.
b) TRANSPORTE PBLICO.- cuando el servicio de
transporte de bienes es prestado por terceros.

GUIA DE REMISION-REMITENTE
Se emite cuando el traslado se realiza bajo la modalidad de transporte privado:
1. El poseedor de los bienes al inicio del traslado con ocasin de su
transferencia, prestacin de servicios, cesin en uso, remisin entre
establecimientos de una misma empresa y otros.
2. El consignador en la entrega al consignatario de los bienes dados en
consignacin y en la devolucin de los bienes no vendidos por el
consignatario.
3. El prestador de servicios en casos como, mantenimiento, reparacin de
bienes.
4. Las agencias de aduana, cuando el propietario o consignatario de los bienes
le haya otorgado mandato para despachar, definido en la Ley general de
aduanas y su reglamento.
5. El almacn aduanero en el caso de traslado de bienes desde el aeropuerto o
puerto a los almacenes aduaneros o desde el almacn aduanero hasta el
aeropuerto o puerto.
El remitente emitir una GUA DE REMISIN REMITENTE por cada punto de llegada
y destinatario, cuando para un mismo destinatario existan varios puntos de llegada
una sola GUA DE REMISIN REMITENTE podr sustentar el traslado, siempre que
en la GUA DE REMISIN REMITENTE se detallen los puntos de llegada

GUIA DE REMISION-TRANSPORTISTA
Se emitir cuando el traslado se realice bajo la modalidad
del transporte pblico.
1. Se emitirn dos gua de remisin:
Una por el transporte denominado gua de remisin
transportista
Otra por el propietario o poseedor del bien al inicio del
traslado, gua de remisin remitente
2. Se emitir una sola gua de remisin a cargo del
transportista, tratndose de bienes cuya propiedad al inicio
del traslado corresponda a:
Sujetos no obligados a emitir comprobantes de pago o
gua de remisin.
Las personas obligadas a emitir recibos por
honorarios.
Los sujetos del nuevo rgimen nico simplificado.

TRASLADOS
EXCEPTUADOS
DE
SUSTENTADOS CON GUIA DE RE MISION:

SER

Durante el traslado de bienes bajo la modalidad de

transporte privado no se exigir gua de remisin
remitente en los siguientes casos:
1) La venta de bienes cuando el traslado sea realizado
por el comprador y este haya adquirido la propiedad o
posesin de los bienes al inicio del traslado, en este caso
el original de la factura podr sustentar el traslado,
siempre que se consigne el punto de partida y el punto de
llegada.
2) En el caso de traslado de bienes realizados desde
ZOFRATACNA hasta la zona comercial Tacna, ser
sustentado con el documento aprobado y expedido por el
comit de administracin de ZOFRATACNA dicho
documento debe tener la siguiente:

BOLETO DE VIAJE
Es el comprobante de pago que sustenta la prestacin de
servicio de transporte de pasajeros.
Requisitos:
1) Datos de identificacin del emisor, RUC, direccin casa
matriz y del punto de emisin.
2) Denominacin el comprobante
3) Numero de serie(3) y numeracin correlativa(7)
4) Datos de la imprenta
5) Numero de autorizacin de impresin y fecha de impresin
6) Distribucin
original
: pasajero
Copia
: transportista
Obligaciones de los transportistas:
1) Para solicitar la autorizacin de impresin de los boletos de
viaje es necesario la presentacin de copia de la resolucin
emitida por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones,
sobre la concesin de ruta

La numeracin de los boletos de viaje consta de 10 dgitos (3)

nmeros de serie (7) numeracin correlativa.
3) Si la prestacin del servicio es de manera gratuita deber
consignarse la leyenda servicio prestado gratuitamente
4) Si el boleto de viaje se emite en ruta debe consignarse la
leyenda servicio prestado en ruta
5) La emisin, registr y archivo de los boletos de viaje debe
realizarse de manera cronolgica y correlativa por serie.
2)

MANIFIESTO DE PASAJEROS
El transportista emitir un manifiesto de pasajero por cada viaje
y por cada vehculo antes del inicio del servicio de transporte y
este deber contener la siguiente informacin:
Informacin impresa:
1) Apellidos y nombres, razn social, RUC del transportista,
direccin
2) N de serie y nmero correlativo de manifiesto de
pasajeros.
3) N de autorizacin de impresin.
Informacin no necesariamente impresa:
1) Cantidad de pasajeros embarcados en el terminal de origen
2) Nombres, apellidos de los conductores y numero de
licencia de conducir
3) Nombres apellidos del personal que compone la tripulacin

Marca y placa del vehculo

5) N de certificacin o resolucin de concesin de ruta.
6) Cantidad mxima de asientos del vehculo, indicando el
nmero de asientos ocupados por la tripulacin.
7) Ciudad de origen y destino del viaje
8) Fecha y hora de salida
9) Nombres y apellidos de cada pasajero, documento de
identidad, N de asiento, N de boleto de viaje, importe
total de cada boleto.
10) Cantidad de pasajeros recogidos en ruta.
11) Firma del conductor o conductores
4)

Este manifiesto se emitir en original (SUNAT) y copia

(TRANSPORTISTA) , el original y la copia sern portados
durante le viaje y de ser requeridos por la SUNAT se
entregara el ejemplar que corresponda.
El original y copia que no haya sido recogido por la SUNAT
se mantendr en un archivo clasificado por ruta de viaje y
ordenado cronolgicamente a disposicin de la SUNAT, este
manifiesto no deber contener borrones, ni enmendaduras.

AUTORIZACION DE IMPRESIN
Formulario N 806 : autorizacin de impresin
Formularios N 816 : autorizacin de impresin a travs de la
SUNAT operaciones en lnea.
Normas aplicables:
1) Para la autorizacin de impresin se presentara el formulario en
original y copia debidamente llenados y firmados por el
contribuyente o representante legal, en dicho documento se
especifica la cantidad total de documentos.
2) La impresin debe ser realizada por la imprenta que efecte la
recepcin y registro del formulario N 816, por la cantidad total
de documentos solicitados.
3) Deben haber declarado en el RUC los tributos correspondientes
al rgimen tributario al cual pertenecen.
4) Tener el RUC bajo la condicin de domicilio fiscal habido.

No encontrarse en estado de baja de inscripcin o suspensin

temporal de actividades.
6) Estn obligados a presentar declaraciones de pago y haber
presentado las correspondientes a las obligaciones tributarias
cuyo vencimiento se hubiere producido durante los seis meses
anteriores al mes de presentacin de la solicitud.
5)

REGISTRO DE IMPRENTAS
Formulario N 804 : Registro de imprentas
Formulario N 805 : informacin complementaria para el Registro
de imprenta.

REQUISITOS PARA INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO DE

IMPRENTAS:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)

Que se encuentren acogidos al Rgimen General o al Rgimen

Especial del Impuesto a la Renta (RER)
Tener como actividad econmica principal la impresin
Haber declarado en el RUC los tributos correspondientes al
rgimen tributario al cual pertenecen.
Tener en el RUC la condicin de domicilio fiscal habido
No encontrarse en estado de baja de inscripcin o suspensin
temporal de actividades.
No haber sido retirados del Registro de imprentas durante los
(06) meses anteriores.
Ser usuarios exclusivos de las maquinas que utilizan para los
trabajos de impresin.
Tener su clave sol de acceso a las operaciones en lnea,
presentar sus declaraciones, utilizando el programa de
declaracin telemtica PDT.

Obligaciones para permanecer en el registro de imprentas:

1)
2)
3)

Efectuar la recepcin y registro del formulario N 816

No registrar la condicin de domicilio fiscal no habido
Realizar trabajos de impresin por el total de documentos
autorizados, la fecha de recepcin de dicho documento deber
consignarse como fecha de impresin.
4) No se repondr en ningn caso documentos que hubieran sido
robados, extraviados o deteriorados.
5) Declarar a la SUNAT los trabajos que hubieran realizado y
entregado.
6) Imprimir los documentos cumpliendo con los requisitos y
caractersticas establecidas en el reglamento.
7) No delegara un tercero el trabajo de impresin.
8) Llevar un archivo en orden cronolgico correspondientes a los
trabajos de impresin.
9) Cumplir con el pago de impuestos.
10) Declarar las modificaciones de datos y retiros voluntarios
dentro de los plazos sealados (modificaciones dentro de los 5
das).

MAQUINAS REGISTRADORAS
Formulario N 809
registradoras

: para los usuarios de maquinas

Se deber declara lo siguiente:

1) Incremento (alta) de maquinas registradoras
2) La disminucin (baja) de maquinas registradoras
3) El cambio de ubicacin
Estos hechos se declaran dentro de los 5 das hbiles de
producidos los hechos.
Los usuarios de maquinas registradoras debern mantener
en existencia un mnimo de comprobantes de pago impresos
para atender eventualidades.

DECLARACION DE BAJA Y CANCELACION

Formulario N 825:
Formulario N 855:

declaracin de baja y cancelacin

formulario virtual

En este formulario se declara:

1) Baja de serie, cuando se retira uno o ms puntos de emisin
2) La baja de documentos por deterioro.
3) La baja de documentos por robo o extravi.
El robo o extravi de documentos deber declararse dentro de
los 15 das hbiles de producidos los hechos, adems se har la
denuncia policial.
4) La baja de facturas, liquidacin de compra, recibo por honorarios,
gua de remisin remitente, notas de crdito, notas de debito, por
cambio de rgimen con motivo de ingreso al Nuevo Rgimen
nico Simplificado (se comunica en la fecha en que se realiza el
cambio)
5) La cancelacin de autorizacin de impresin, cuando no se
llegue a imprimir los documentos autorizados.

Los documentos declarados de baja debern destruirse, no podrn

solicitarse autorizacin de impresin de documentos utilizando la
numeracin dada de baja.
Los documentos anulados debern ser conservados con sus respectivas
copias, los comprobantes de pago no podrn ser enmendados, borrados o
tachados.

PUNTOS DE EMISION
a) Puntos de emisin fijos: Cuando se trata de emisiones
efectuadas dentro de los establecimientos declarados ante
la SUNAT.
b) Puntos de emisin mviles: Estn referidos a las emisiones
efectuadas
por emisores itinerantes, tales como
distribuidores o a travs de vehculos, vendedores puerta a
puerta que emitan comprobante de pago y mantengan
relacin de dependencia con algn establecimiento
declarado ante la SUNAT.
As mismo dentro de un establecimiento se podr establecer
ms de un punto de emisin, la asignacin de series por punto
de emisin no necesariamente deber ser correlativa.

Se autoriza el uso temporal de una serie asignada a otro

punto de emisin en los siguientes casos:
1)

2)
3)

Cuando el establecimiento en que se ubica el punto

de emisin cambia de direccin dentro de los lmites
de la misma dependencia de la SUNAT y siempre
que dicho cambio haya sido declarado.
Cuando se trate de bienes temporales
Cuando la SUNAT previa evaluacin lo autorice

En todos los casos se deber consignar la direccin del

mismo punto de emisin mediante un sello.