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du personnel du C D E R
La gestion des stocks et des
approvisionnements
Le 27 et 28 janvier 2005
Anim par M. Sahil
Objectifs
Mettre en place un systme
dapprovisionnement efficace
rpondant au double souci de
satisfaction des besoins et de
rduction des stocks.
Dfinir des mthodes de gestion
efficaces.
M. Sahil
Techniques de gestion
Programme
Introduction
I - Analyse pralable des
consommations et des stocks
II - Les mthodes techniques pratiques
de rapprovisionnement
III - Mthodes de valorisation des
stocks FIFO et LIFO
IV - Gestion des magasins
V - Elments sur les mthodes de flux
tendus
VI - Utilisation de l'outil informatique
en gestion des stocks
Conclusion
M. Sahil
Techniques de gestion
Introduction
Quelle que soit lactivit de lentreprise, sa taille et
son organisation, les stocks existent.
Le zro stocks reste une vue de lesprit et un
abus de langage. Si les stocks sont souvent
sources de problmes et de dpenses, ils nen
restent pas moins indispensables.
La comptitivit de lentreprise peut tre
particulirement affecte par sa gestion, raison
suffisante pour y porter une grande attention.
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Stocker :
cest engager des dpenses pour acqurir des biens
qui ne produiront des revenus quultrieurement. Selon
ce que lon stocke, en quelle quantit et suivant la
dure, ces dpenses peuvent savrer consquentes .
Il est vident que dans une menuiserie, il est facilement
acceptable de stocker de grandes quantits de clous,
dont lutilisation est importante, frquente et le cot
faible. Par contre, stocker des planches en chnes, en
htre et autres essences entrane, outre le prix dachat
du bois, des dpenses pour le stocker labri, des
dpenses de manutention, dassurance, etc..
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Techniques de gestion
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Techniques de gestion
LA POLITIQUE DAPPROVISIONNEMENT
Une des politiques prioritaires de lentreprise
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Rle de lapprovisionneur :
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Mthode de classement
Le cot de stockage
Mthode de rapprovisionnement
Mthode volumique
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J.A.T
M.R.P
KANBAN
Mthode temporelle
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Fonction commerciale
Fonction financire
Etudes et recherches
nouveaux produits
nouveaux procds
matriaux nouveaux
matires de substitution
FONCTION
APPROVISIONNEMENT
Fonction production
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PO
PCV1F
A2
C5
Famille :
Actionneurs
s/ Famille :
pompe
Elment :
Palettes cylindre
variable 1 sens de flux.
Alle :
2
Colonne :
5
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Niveau 1
10
Niveau 2
Niveau 3
1001
1002
100201
10020101
10020102
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Diagramme de PARETO
Dfinition:
La loi PARETO, ou loi ABC, ou loi 20- 80 est une
mthode qui permet , en choisissant un critre
d'valuation, de dterminer les lments les plus
significatifs de l'ensemble tudi. C'est--dire faire une
slection par classement des articles tudi, en fonction
du critre retenu.
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Procdure :
Pour une slection de sujets donnes d'une
population en regard d'un critre chiffrable
1) Dresser le tableau des donnes.
2) Dresser le tableau de classement du critre :
Classer par valeur dcroissante du critre
Calculer le pourcentage de la valeur du critre.
Calculer le cumule du pourcentage .
3) Tracer l'histogramme du pourcentage cumul.
4) Relier l'origine et les coins suprieurs droits des
rectangles.
5) Interprter le graphique
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Allure de la courbe :
La courbe prsente gnralement trois zones
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d)
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Le classement ABC
Ordre de rangement du stock en fonction de la
sortie des marchandises:
Les produits classs A: stocks prs de la sortie
Les produits classs B: la suite
Les produits classs C : au fond du magasin
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Stock
Dfinition du stock :
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Stock
FLUX AVAL
SORTIES
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Que stocke-t-on ?
Gnralement, une entreprise constitue quatre stocks :
- un stock de matires premires et de composants,
constituants ;
- un stock de produits semi-finis ;
- un stock de produits finis ;
- un stock de fournitures (pices de rechange, matires
consommables, huile,) qui ne sont pas incorpores
aux produits.
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POUR
Spculation
Vieillissement ou stabilisation de
matires premires
Risques de dsutude
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Formule gnrale
Rotation du stock :
360 X Stock moyen en DH
Cot dachat annuel
360
du
nombre de jours
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= Nombre de jours
= Nb de renouvellement
stock
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ou cot de
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Le cot dapprovisionnement :
le prix dachat des marchandises
le cot relatif la passation de la commande
les cots relatifs la possession du stock
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B - Mthodes de
rapprovisionnement
Les quatre politiques
d'approvisionnement
La quantit conomique
Le stock de scurit, les remises sur
quantits et la prvision de la demande
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Ct
Ca
Cpa
Frquence optimale
Frquence dapprovisionnement
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Les systmes de
rapprovisionnement
Identification
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Rapprovisionnement date et
quantit fixes
Dites aussi mthode calendaire ou mthode de
rapprovisionnement fixe
Qut
S
temps
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AVANTAGES :
Simplicit de la gestion
Gains dchelle ngociables par les acheteurs
INCONVENIENTS :
Si la quantit de rapprovisionnement est mal calcule
ou si la consommation nest pas rgulire, il y a risque
dinflation ou de rupture de stock.
Les livraisons urgentes ou hors contrat, peuvent tre
trs coteuses (recours au fret arien, lancement
spcial chez le fournisseur )
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Rcompltement
priodique
Qt
S
Q1
Q3
Q2
d
Sc
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temps
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Qi = S - Sc + d x Dd - Cd + R
avec
Sc = niveau du stock au jour de commande ;
d = dlai dappro du fournisseur ;
Dd = consommation durant le dlai dappro ;
Cd = Commandes en cours ;
R = rservations.
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AVANTAGES:
Gestion des stocks simple.
Immobilisation financire faible ou matrise
INCONVENIENTS:
Possibilit de rupture de stock
A point de commande
Qt
Point de commande
Q
Pc
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temps
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Q = qt conomique approvisionner
loptimum
Avec Pc = niveau de stock dtermin
par lentreprise qui dclenche la
commande de rapprovisionnement
et d le dlai du fournisseur.
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Avec :
- Q : quantit aprs une livraison ( le stock maxi S
- T : temps de consommation de Q
- DL : dlai de livraison ( et / ou de fabrication )
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AVANTAGES:
o
Permet dviter les ruptures de stocks
o
Adapt une consommation partiellement
irrgulire.
INCONVENIENTS:
Impose un suivi permanent des stocks pouvant
entraner des administratifs importants
Peut encourager faire des stocks de scurit
Rapprovisionnement date et
quantit variables:
Appele aussi mthode au coup par coup elle est
principalement utilise pour les articles de classe A dont
les prix de revient varient fortement ou dont la
disponibilit nest pas permanente.
M. Sahil
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AVANTAGES:
o
Permet, ventuellement, de profiter de tarif
trs intressant.
INCONVENIENTS:
Il faut faire un suivi permanent des cots du
march pour effectuer les achats les plus
intressants.
Il ne peut tre utilis que pour un nombre rduit
rdui
darticle sinon lentreprise risque de fragiliser.
Il peut favoriser la spculation.
Quelle frquence
dapprovisionnement optimise le
cot de stockage ?
Modle de Wilson
Wilson a tablit une formule base sur un
modle mathmatique simplificateur dans
lequel on considre que la demande est
stable sans tenir compte des volutions de
prix, des risques de rupture et des variations
dans le temps des cots de commande et de
lancement ( en avenir certain ).
M. Sahil
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Techniques de gestion
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Techniques de gestion
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Application:
Soient:
K = 12 000 pices ; Ca = 60 DH
Pu = 1 DH ; t = 16 %
Quantit conomique annuelle
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Limites de la mthode de
loptimum conomique
Pour que cette mthode soit applicable il faut que
Le cot dacquisition doit tre proportionnel
aux quantits achetes (pas de rabais ou de
remises).
Pas de pnurie du produit (rupture de stock).
La demande du produit doit tre constante
sur la priode.
Les cots de stockage et de commande
unitaire doivent tre dfinis et constants.
M. Sahil
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M. Sahil
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Techniques de gestion
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Mode de calcul
Le stock moyen peut tre calcul de deux faons
diffrentes :
A priori, sur la base des consommations et du
nombre prvisionnel de commandes ;
A posteriori, sur la base d'inventaires priodiques
(mthode comptable traditionnelle).
M. Sahil
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Mthode prvisionnelle
Soit :
St, le stock tournant
Q, la quantit commande chaque
commande ;
C, la consommation de la priode ;
N, le nombre de commandes de la priode ;
Sm, le stock moyen ;
Sp, le stock de protection.
On a : Sm = Stm+ Sp
Stm =Q / 2 et Q = C / N
Stm = C / 2N
Donc Sm = C / 2N + Sp
M. Sahil
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Mthode comptable
Soit :
Sm, le stock moyen ;
Si, le stock de dbut de priode ;
Sf, le stock de fin de priode;
On a
M. Sahil
Sm = (Sf + Si ) / 2
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En avenir incertain
M. Sahil
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Le stock de protection ou
de scurit
Dans un avenir incertain lentreprise devra
dterminer une quantit de produits en stock afin
de se prmunir contre les imprvus comme :
lacclration de la consommation pendant le dlai
de rapprovisionnement
un allongement du dlai de livraison du fournisseur
afin dviter les ruptures de stocks ( arrt de
fabrication, ).
M. Sahil
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Augmentation de la consommation:
Si
cette
augmentation
revient
une
consommation de C pices par unit de temps,
alors que le point de commande a t calcul
avec une consommation de C pices par units
de temps.
M. Sahil
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Techniques de gestion
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M. Sahil
S = Ss + S
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Tarifs dgressifs:
Calculer la quantit conomique pour chaque
couple ( Quantit, prix unitaire) puis choisir le
couple induisant le cot total minimal.
Remises:
Vrifier que la remise consentie nentrane pas
de cots induits suprieurs la remise.
Pour cela, ramener tous les cots une
pice( prix unitaire dachat + cot de lancement
par unit + cot de possession par unit ).
M. Sahil
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Cu = ( CL / Q ) + ( Q/2 + Ss) x t x
Pu / N + Pu
Calcul du seuil de remise:
Pour connatre le seuil de remise R pour une
quantit donne, on remplace dans la formule
prcdente, Q par la quantit vise et Pu par Pu
( 1 R ), R tant la remise. On a alors
Cu ( CL/ Q ) + (Q/2 + Ss) x t x Pu (1R) / N + Pu (1-R)
M. Sahil
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Le stock dalerte
Il correspond au niveau de stock partir du
quel il convient de passer une nouvelle
commande:
Stock dalerte = Stock minimum + stock de
scurit
Le stock minimum
Il correspond au stock ncessaire pour tenir pendant
le dlai de livraison, partir de la passation de
commande.
M. Sahil
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Le taux de service
M. Sahil
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La prvision de la demande
Dfinir pour chaque article, sous ensemble, produit:
- la quantit fabriquer, approvisionner
- la date laquelle il faut lancer la fabrication, la
commande
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Typologie de la demande
- CONSTANTE: Faible variation autour dun niveau
- A TENDENCE : Oscillation autour dune valeur
croissante ou dcroissante dans le temps
- SAISONNIERE : Variation priodique
importantes, en hausse ou en baisse
- SAISONNIERE A TENDENCE : Les pics ou les
creux sont disposs autour dune droite non
horizontale
M. Sahil
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Mthodes de prvisions
QUALTATIVES:
Techniques de gestion
111
MOYENNE MOBILE
Prvision de la tendance partir des valeurs
connues pour quelques priodes prcdentes
M. Sahil
Techniques de gestion
112
besoins
Programme Directeur de Production
nomenclature du produit
inventaire des articles disponibles en
stock et des rceptions attendues
dlais dapprovisionnement , de
fabrication , de montage, de livraison
quantit conomique
dapprovisionnement ou de lancement
taux de rebut ( ventuellement)
M. Sahil
Techniques de gestion
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Phase danalyse :
Analyser le PDP, en dduire les besoins bruts
par priode
Calculer le stock disponible prvisionnel:
SDP(P) = S physique (P-1) - S scurit +
Rceptions attendues de( P)
Calculer le besoin net
besoin net de (P) = besoin brut de (P) - SDP(P)
Calculer lordre propos en pondrant le besoin
net du taux de rebut connu.
Cet ordre propos sera ensuite transform en
ordre dapprovisionnement ou de lancement de la
fabrication
M. Sahil
Techniques de gestion
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M. Sahil
Techniques de gestion
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Dfinition :
La gestion des magasins peut tre dfinie
comme tant lensemble des oprations qui
permettent dassurer une bonne disponibilit des
articles, de rpondre sans dlai aux demandes
darticles, et qui offrent une capacit suffisante
chaque article, en vitant toute sorte de perte ou
de dgradation.
La matrise de lensemble des oprations de la
gestion du magasin fait partie des critres
fondamentaux de la russite.
M. Sahil
Techniques de gestion
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Techniques de gestion
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Objectifs
Assurer une bonne disponibilit.
Rpondre sans dlai aux demandes
darticles.
Grer les volumes et les surfaces existants.
Eviter les pertes et les dgradations des
articles.
Faciliter la gestion comptable de
l'tablissement.
M. Sahil
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118
Techniques de gestion
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Rle du magasinier
Travaux du magasinier
La rception des articles.
Le contrle des articles.
Le rangement et classement des articles.
La mise jour (Manuelle ou informatique ).
La bonne circulation des documents.
Linventaire de magasins.
Entretien du magasin.
M. Sahil
Techniques de gestion
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Techniques de gestion
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Organisation du stockage
1.Dfinir l'existant : volume du btiment, type de produits
stocks (palette, vrac, contenu, units), flux des
produits (entrant, sortant).
2.Faire une analyse ABC, avec comme seul critre la
frquence des sorties
3. Redfinir la codification des articles, si des besoins
particuliers se font sentir ou mettre en place un nouvel
outil informatique.
M. Sahil
Techniques de gestion
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Techniques de gestion
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Techniques de gestion
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Les techniques
dinventaires
M. Sahil
Techniques de gestion
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Techniques de gestion
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Cette
mthode
consiste: effectuer un
Inventaire
tournant
inventaire intermittent par famille d'articles
de telle faon que sur un exercice,
l'ensemble des articles ait t inventori.
On prpare l'inventaire de telle faon que
les familles soient inventories dans les
priodes o le stock est le plus faible.
L'inventaire comptable sera dtermin
partir de l'inventaire physique modifi des
mouvements enregistrs depuis la dernire
date d'inventaire.
M. Sahil
Techniques de gestion
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Inventaire permanent :
jour
en
permanence les quantits en stock de
chaque article.
D'un point de vue lgal, il complte mais
ne remplace pas l'inventaire physique
effectu selon l'une des deux techniques
vues ci-dessus.
M. Sahil
Techniques de gestion
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Techniques de gestion
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Le livre
Ce
livre
qui
donne
la
clture
de
l'exercice,
les
d'inventaire :
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Techniques de gestion
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Les 5S
Mot Japonais
Traduction
Interprtation
Seiri
Dbarras
Seiton
Rangement
Seiso
Nettoyage
Seiketsu
Shitsuke
M. Sahil
Ordre
Rigueur
Techniques de gestion
Trier
Ranger
Nettoyer
Conserver en
ordre et propre
Formaliser et
impliquer
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C - Mthode de valorisation
des stocks FIFO et
LIFO
M. Sahil
Techniques de gestion
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M. Sahil
Techniques de gestion
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M. Sahil
Techniques de gestion
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Application 1 :
Dterminer la mthode de valorisation choisie pour les
trois cas de valorisation des stocks suivantes :
M. Sahil
Techniques de gestion
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1ercas :
Dates
01/01/03
06/01/03
13/01/03
24/01/03
27/01/03
Valeur
Valorisation des
Achat/sortie Nb dunits
unitaire
sorties du stock
Stock initial 100
45,00dh
Achat
300
55,00dh
Sortie
200
10000,00dh
Achat
400
63,00
Sortie
400
23600,00dh
Valorisation totale des sorties 33600,00dh
Valorisation stock final
12600,00dh
M. Sahil
Techniques de gestion
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2mecas :
Dates
01/01/03
06/01/03
13/01/03
24/01/03
27/01/03
Valeur
Valorisation des
Achat/sortie Nb dunit
unitaire
sorties du stock
Stock initial
100
45,00 dh
Achat
300
55,00 dh
Sortie
200
11000,00 dh
Achat
400
63,00 dh
Sortie
400
25200,00 dh
Valorisation totale des sorties 36200,00 dh
Valorisation stock final
10000,00 dh
M. Sahil
Techniques de gestion
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3mecas
Dates
01/01/03
06/01/03
13/01/03
24/01/03
27/01/03
Valeur
Valorisation des
Achat/sortie Nb dunit
unitaire
sorties du stock
Stock initial
100
45,00 dh
Achat
300
55,00 dh
Sortie
200
10500,00 dh
Achat
400
63,00 dh
Sortie
400
23800,00 dh
Valorisation totale des sorties 34300,00 dh
Valorisation stock final
11900,00 dh
M. Sahil
Techniques de gestion
149
Application 2 :
Applique les mthodes LIFO, FIFO, cot moyen pondr
pour calculer la valeur totale des sorties et la valeur du
stock final. Fais un tableau par mthode.
M. Sahil
Techniques de gestion
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Techniques de gestion
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M. Sahil
Techniques de gestion
154
Techniques de gestion
155
Mise en fabrication et
approvisionnement Juste
temps
Atelier 1
Amont
Atelier 2
Atelier 3
M. Sahil
Techniques de gestion
Cde client
Aval
156
Rduction
des rebuts
Volume de
Prise de
production
conscience des
plus flexible
problmes
simplification de la gestion
gain de MP et de composants
M. Sahil
Participation
des hommes
Techniques de gestion
Suggestions
157
La matrialisation du J.A.T
M. Sahil
Techniques de gestion
158
Exemple
Le Kanban unique = stock sur le lieu de
consommation
Au point de consommation, loprateur prlve
un container de stock :
- sur le container est attach un kanban
fabrication.
- loprateur, ds quil consomme la premire
pice, retourne le kanban fabrication au poste
fournisseur qui le prcde.
- Au poste fournisseur, le kanban fabrication
devient un bon de commande de 1 container,
remplaant celui pris sur le stock.
- Le poste fournisseur excute la commande et
livre sur le stock le container et son tiquette.
M. Sahil
Techniques
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- Le cycle
se poursuit,
de gestion
M. Sahil
Techniques de gestion
160
M. Sahil
Techniques de gestion
161
Prsentation
La gestion traite un trs grand nombre
d'informations et l'outil informatique devient
rapidement indispensable.
Un logiciel de gestion doit prsenter un certain
nombre de caractristiques fonctionnelles.
Il doit tre :
M. Sahil
Techniques de gestion
162
Techniques de gestion
163
Techniques de gestion
164
M. Sahil
Techniques de gestion
165
Conclusion
M. Sahil
Techniques de gestion
166
Techniques de gestion
167
M. Sahil
Techniques de gestion
168
Techniques de gestion
169
La souplesse dapprovisionnement
Elle autorise la diminution du stock de scurit pour le
mme taux de service.
Elle est obtenue par :
- La rduction des dlais dapprovisionnement
(acclration des dlais administratifs) ;
- Les commandes en lots rduits et sries de fabrication
courtes ;
- Des ngociations serres avec les fournisseurs
(dfinition des besoins court terme des quantits
livrer chaque mois).
M. Sahil
Techniques de gestion
170
M. Sahil
Techniques de gestion
171
Techniques de gestion
172
La
mesure
de
la
gestion
des
approvisionnements se ralise laide
dindicateurs dont les plus courants sont
repris dans le tableau de bord ci-aprs.
M. Sahil
Techniques de gestion
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M. Sahil
Techniques de gestion
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Exemple dindicateurs
dapprovisionnement
CRITERES ET INDICATEURS
1993
1994
VARIATION
10 426 000 DH
7 260 000 DH
- 30 %
30 jours
21 jours
- 30 %
10 296
5 628
- 45 %
M. Sahil
2,5
6,4
+ 150 %
Techniques de gestion
175
Techniques de gestion
176
M. Sahil
Techniques de gestion
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Rsultat constat
Causes externes
Causes internes
M. Sahil
Techniques de gestion
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