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ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS


UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

Administracin
Financiera I
Renato Eduardo Anicama Salvatierra
Email: renato.anicama@gmail.com

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Punto de Equilibrio

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Introduccin
700

s
es
a
d
t
a
n
ilid
Ve
t
U

600

Punto de
Equilibrio

500

400

Costos variables

300

200

as
d
i
rd

Costos fijos
100

Unidades
100

200

300

400

500

600

700

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Clculo del punto de equilibrio

Nueva empresa

xito

fracaso

Cuando se pagarn

deudas

Crditos

Gastos

Cuanto se necesita de

Ventas

clientes

Capital de trabajo

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Punto de equilibrio

Empresarios
Profesionales
acadmicos

Informacin
oportuna

desarrolla

estrategias
planes

Supervivencia del negocio

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Estrategia de Supervivencia
En el mundo empresarial, se
dice
que
detrs
de
las
estrategias que se propongan
para la buena marcha de una
empresa, siempre debe haber un
anlisis y un clculo y que de las
varias estrategias que se armen,
se deber seleccionar aquella
que cumpla mejor los objetivos
establecidos inicialmente

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Estrategias financieras empresariales


Desarrollado por
Reaccin ante
presiones
restricciones

Toma de decisiones

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El otro enfoque es aquel que se inicia


precisamente con la realizacin de un
anlisis y un clculo tcnico y formal,
que realizan los directivos encargados
de la planeacin financiera de la
empresa, apoyados por los
especialistas en el anlisis e
interpretacin de los estados
financieros

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financiero
Estrategias
Financieras
empresariales

Anlisis y
clculo

tcnico

formal

Por la empresa

Con apoyo de

especialistas

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Supervivencia de la empresa

operacin

cubrir gastos
generar ganancias

arriba del punto de equilibrio

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Clculo del punto de equilibrio

cambiar

Precios de venta
salarios
Cambio en materias primas
Despedir empleados
Calcular el capital de trabajo
Control de la empresa
Disminucin de ventas

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Punto de equilibrio en la estrategia y tctica


empresarial
Cuando se desea conocer
el nmero de unidades
que se requieren vender
para alcanzar el punto de
equilibrio.
Cuando se necesite saber
el monto del ingreso por
ventas para alcanzar el
punto de equilibrio, y:
Cuando se requiere
conocer la cuanta de las
ventas para alcanzar un
determinado monto de
utilidad

Conocer:
Unidades a vender
Ingreso de ventas
Determinar utilidad

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Adems, es muy til en la


reingeniera o reorganizacin
de la empresa con el fin de
disminuir los gastos fijos y
alcanzar el punto de equilibrio
con un nivel de ventas menor.
Este clculo indica el
porcentaje en que puedan
disminuir las ventas, sin que
se llegue a perder dinero.

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Le puede ayudar a fijar las cuotas de


venta de sus vendedores, al estimar el
volumen de ventas mnimo con el que
cubriran por lo menos su sueldo.
Se puede establecer el punto de equilibrio
para mltiples productos, para el
lanzamiento de un nuevo producto o para
saber que pasa con las utilidades si se
compra una maquina mas eficiente.

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Disminuir gastos

Definir

Nivel de ventas
necesarias
cuotas de
venta
sueldos

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En un nuevo negocio
El clculo del punto de equilibrio no slo le permite apreciar
si una nueva empresa ser o no negocio, tambin lo
proporciona una idea de cundo comenzar a serlo y el
tiempo requerido para que el negocio sea capaz de
pagar sus deudas y crditos, no slo sus gastos.
Nueva empresa
definir
pago
xito

fracaso

deudas
gastos
tiempo

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Este clculo le indicar cunto tendr que vender, como


mnimo, para obtener utilidades. Es ms, es el clculo
indispensable para que antes de invertir en su
aventura, usted sepa cunto deber vender para
obtener la cantidad mensual de ingreso personal que
pretende recabar con su negocio. Le indicar la
cantidad exacta de ventas que necesita para obtener
una determinada suma de dinero.
Es ms, el clculo del punto de equilibrio se utiliza para saber que es mejor,
si el margen de ganancia del negocio que proyecta, con las ventas que
supone, o lo que usted obtendra colocando a renta fija, la misma cantidad
de dinero que piensa invertir la empresa.

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Es ms, el clculo del punto de equilibrio se utiliza para saber que es mejor,
si el margen de ganancia del negocio que proyecta, con las ventas que
supone, o lo que usted obtendra colocando a renta fija, la misma cantidad
de dinero que piensa invertir la empresa.

Cuando se desea una cierta rentabilidad o de retorno de la inversin en el


negocio, el clculo del punto de equilibrio que requiere para alcanzar esa
meta. Si resulta demasiado alta o inalcanzable le indicar que el negocio
no debe montarse en esas condiciones.

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En pocas palabras el clculo de equilibrio es uno de


los ms vigorosos indicadores de la factibilidad
econmica de una nueva empresa.

El anlisis del punto de equilibrio es una excelente


herramienta para cuantificar el nivel de produccin
Necesario para empezar un negocio o comenzar la
manufactura de un producto nuevo.

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La estimacin previa del punto de equilibrio, antes de


invertir en el negocio, le permitir al dueo medir sus
fuerzas para alcanzar el nivel de ventas necesario para
que el negocio sea un xito. O las fuerzas no son
suficientes, o son ventas inalcanzables, le proporciona
los elementos de juicio necesarios para no meterse en
una empresa orientada al fracaso.

El
El punto
punto de
de equilibrio
equilibrio
Ayuda
Ayuda aa proyectar
proyectar una
una
empresa
empresa sana
sana yy exitosa
exitosa

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Para ningn negocio y menos an en uno que se va a


iniciar, por pequeo que sea, se debe pensar que no
vale la pena calcular algo tan obvio como la cantidad
de productos o servicios que debemos vender para
obtener ganancias, nada ms hay que considerar
cuntos negocios han fracasado porque no conocan
su punto de equilibrio.
El hecho de que muchas empresas abran y cierren al
poco tiempo, es una evidencia clara de que sus
sueos fueron capaces de estimar y reunir el capital
inicial, pero que no lo fueron para desarrollar y
mantener las ventas suficientes para pagar los gastos
y obtener una ganancia. No lo imaginaron, no lo
supusieron, comenzaron sin saber y fracasaron.

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Conocer el punto donde comienza la rentabilidad es vital para administrar


un negocio. La planeacin y las decisiones en un negocio que tiene o
tendr ganancias, son muy diferentes a la de un negocio enfermo de
nmeros rojos.

Es frecuente, entre los pequeos, estar cortos de dinero, ya que sea


porque el capital inicial fue insuficiente o porque las ventas no logran
subir a niveles redituables. El problema es mas grave cuando es una
situacin que se prolonga ms all de la etapa inicial y no logran tener
una posicin cmoda de dinero, sino que estn siempre al borde de la
quiebra.
Un anlisis del punto de equilibrio puede ayudar mucho a evitar esos
negocios, endmicamente pobres, antes de que nazcan.

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Entorno financiero y confiable


Con el fin de apreciar la importancia que tienen las
finanzas en el mbito empresarial es conveniente
conocer su evolucin.

Hace un buen tiempo, la funcin financiera era


precisamente obtener fondos o recursos financieros,
sin embargo, ms tarde se le dio importancia a la
aplicacin de dichos fondos y actualmente la atencin
se ha dirigido a planear las corrientes de fondos que
requiere la empresa, adems de su aplicacin y
control.

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El clculo y el anlisis del punto de equilibrio tienen una utilidad financiera, pues
permiten estimar el momento en que el riesgo de perder y el de obtener
utilidades entran en equilibrio, es decir, vaticinan el momento en que la
utilidad neta obtenida es igual al costo de lo invertido, o bien, el momento en
la vida de una empresa en que se alcanza la igualdad entre los ingresos o
ventas y los egresos o gastos.

Planeacin financiera

Obtener fondos

definir
Flujo de recursos
aplicacin
control
futuros

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Costos
Los costos son los gastos en bienes o en
servicios que se requieren efectuar para llevar
a cabo las operaciones d una organizacin.
Por medio de la contabilidad de costos es
posible determinar los costos de ciertas
operaciones, etapas, procesos, tanto de la
venta como de la produccin de bienes o
servicios, as como, establecer el costo
unitario, el precio de venta, analizar
rendimientos, comprobar procesos y servir de
base a proyectos de inversin.

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La contabilidad de costos tiene el objeto de brindar


esa informacin con el detalle necesario, en el
momento preciso, para que la direccin pueda
tomar decisiones al respecto a maximizar los
beneficios o minimizar costos histricamente ha
participado en el progreso industrial, comercial y
de servicios.
Segn el uso que se pretenda dar los datos, puedan
variar los sistemas que se empleen para
contabilizar y clasificar los costos de materia
prima, de mano de obra y gastos indirectos de
produccin, o se puede utilizar un sistema de
costos estndar o un sistema de costeo directo
con clasificacin de costos fijos y variables.

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En aquellos casos en que los datos de costos se utilizan para la planeacin


de utilidades se usa el anlisis del costo-volumen-utilidad, tambin
conocido como punto de equilibrio, para lo cual se usa una clasificacin
en costos fijos y costos variables.

Los costos fijos son los gastos permanentes de un negocio, cuyo monto no
cambia con los cambios en los niveles de produccin o de venta. Son
aquellos pagos que hace el negocio da con da, semana a semana, sin
importar el volumen de ventas. Son gastos que mes a mes se tienen que
hacer de manera regular, sin importar que tanto vende, que puede ser
mucho, poco o nada. De todas maneras se tiene que pagar lo mismo, tal
como ocurre con la renta y algunos salarios. Es un gasto que permanece
constante, fijo, al menos a corto plazo.

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Costos fijos
pagos
Regulares
constantes
obligatorios
Costos
fijos

variables
produccin
eventuales

operacin
obligados

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Entre los gastos variables


destacan:
Los costos de la materia
prima y otros suministros
necesarios para la
produccin.

En el caso de un
comercio, se trata de los
costos de reposicin de
la mercanca vendida

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Los salarios de
personal eventual
contratado
expresamente para la
produccin, que son
trabajadores que se
contratan y despiden,
cuando la produccin
as lo requiere.

Aunque los salarios de


mano de obra
tericamente se
consideran como
variables, raramente se
consideran as, de modo
que el personal de
produccin resulta, al final,
personal de planta, con un
ingreso fijo y, por tanto,
cae dentro de los gasto
fijos.

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Estrategia de Supervivencia
El pago de prestaciones para la salud de los trabajadores
eventuales vinculados a la produccin tambin se considera
un gasto variable.

Impuestos por ventas

La renta de maquinaria extra para satisfacer la demanda


de la produccin.

Uniformes, ropa de trabajo y equipos de seguridad


proporcionados por el. Empleador para el personal eventual
dedicado a la produccin.

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Manejo de desechos industriales,


incineracin, purificacin y otros
manejos Especiales de la produccin.

Regalas por el uso de patentes por los


que se paga un porcentaje de la venta.

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Energa elctrica, cuando su consumo


represente un porcentaje importante de
los costos de produccin y vare en
forma proporcional al volumen producido.
En la mayora de las empresas la energa
elctrica se considera un costo fijo,
porque no cambia sustancialmente con
la produccin.

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Hay algunos costos que varan con la


produccin, pero que no estn
estrictamente ligados con un producto
o con un servicio. En este caso se
encuentran los gastos de envo o los
gastos conectados con el
mantenimiento de maquinaria, algunas
llamadas de larga distancia, las
comisiones de los vendedores y otros.

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En general, los costos variables son


aquellos gastos que se hacen para
promover las ventas de una lnea
especfica de productos o servicios y
que siempre fluctan con su volumen
de ventas.

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Gastos Semivariables

Algunos pocos de los


costos caen tanto en la
categora de fijos y
variables a la vez. Son
costos semifijos y
semivariables, lo que
implica que una parte de
ellos est relacionada con la
produccin pero otra no.

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La parte del costo que est


relacionada con la produccin
debe considerarse como
variable, en tanto que la parte
fija se debe computar con los
gastos fijos.

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Costos
fijos

variables

Semifijos y semivariables
fijos

variables

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La suma de los costos fijos y


los costos variables se
conoce con el nombre de
costos totales

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A volmenes bajos produccin,


aumenta la proporcin del costo
fijo en relacin con el costo total,
lo cual es ms riesgoso y coloca
a la empresa en un estado
vulnerable, ya que el costo es
cargado a menos productos o
unidades producidas

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En cambio, a volmenes altos de


produccin ocurre lo contrario, en
virtud de que el cargo a los costos
se hace sobre ms productos, con
la probabilidad de que se aumentan
las utilidades

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Clculo de Costos

Costos variables
Mayor produccin
aumenta
Menor produccin
disminuye

Costos fijos
Mayor produccin
Disminuye costo
unitario
Menor produccin
Aumenta como
unitario

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Presupuesto del negocio


Estimacin anticipada

Ventas
Costos fijos
Costos variables
metas

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Presupuestos continuos
Ventas
Costos fijos
Costos variables
metas

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Negocios pequeos
Variaciones estacinales
gastos
ventas
meses
trimestres
semestres

Mayor
control

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Presupuesto
Comparaciones con
Resultados reales
Conocer diferencias
Corregir desviaciones
Alcanzar metas
Metas del presupuesto
Operar correctamente
Controlar los ingresos
Dnde y cmo corregir

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EL presupuesto es slo una


estimacin del futuro, no existe
la seguridad que
verdaderamente se cumpla

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Empresa

Clculo del punto de equilibrio


Estimacin de

Ventas
Costos
Utilidades

Elaboracin del
presupuesto

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Ventas futuras
define
Cunto vender
En cunto tiempo
Utilidades

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El clculo directo del punto de equilibrio


Los costos fijos para el periodo
para el cual se va a calcular el
punto de equilibrio

EL precio de venta por unidad. El


precio incorpora adems de los
costos variables el margen de utilidad
o contribucin marginal.

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EL costo variable por unidad, es


decir, el costo variable entre el
nmero de ventas hechas en el
perodo.
Los costos fijos son 50 000.00
El precio de venta por unidad es de $
80.00
El costo variable por unidad es de $
40.00
El margen de utilidad es de $ 40.00

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Punto de equilibrio =

Costos fijos
Precio de venta- Costo variable por unidad

Punto de equilibrio = $ 50 000

$80 - $40

= $ 50 000
$ 40

= 1250

1250 X $80 = $100 000

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Comprobacin:
Ventas: 1250 unidades x $80.00
menos
Costo variable: 1250 unidades x $40.00
Utilidad marginal:
menos
Costos fijo:
Punto de equilibrio:

$100 000.00
$50 000.00
$50 000.00
$50 000.00
0.00

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Es decir, que si el valor de las ventas


fuera menor de $ 1000 000.00 resultara
una prdida y si fuera mayor estaramos
ante una utilidad.

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As, la superficie entre esas dos


lneas antes de llegar al punto de
equilibrio significa las prdidas, que
debieron haber sido cubiertas con el
capital de trabajo, un dinero que se
debe tener para sostener y apoyar al
negocio hasta que sea capaz de
sostenerse por s mismo, es decir,
hasta llegar al punto de equilibrio. De
ello trataremos en un captulo
posterior.

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Punto de equilibrio

estabilidad

xito

estabilidad

xito

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Clculo del punto de equilibrio


Ayuda a definir
ganancia
Nmero de unidades a vender
Precio de venta
Costo por producto

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El principio general del clculo del punto de


equilibrio es muy sencillo: se trata de averiguar
cuntas unidades hay que vender para
completar los gastos.
$ 40.00
Margen
Contribucin

$50 000.00
gastos fijos

1250

40

50 000

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El eje horizontal u ordenada de la grfica representa el


nmero de piezas o pantalones, en tanto que el eje
vertical o abscisa, refleja dinero, ya sea de los
costos de ventas.
Clculo por grfica
datos
Costos fijos
Costos variables
Ingresos totales

dinero

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Primero, se ponen los datos de los ejes. Vamos a


Suponer que el eje vertical empieza en 0 y termina en
$200 000.00, mientras que el eje horizontal comienza
En 0 y termina en 5000 piezas.
Segundo, se trazan los gastos fijos. Lo
Primero que hacemos es trazar los
Gastos fijos que van de 0 a $50 000.00
Con lnea que parte del eje vertical, en
El punto que marca esa cantidad y se
Prolonga a la derecha en lnea recta,
Paralela al eje vertical, porque los
Costos fijos no cambian con el volumen
De produccin ni de venta.
Costos fijos

piezas

dinero

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Ingresos totales

Costos fijos

piezas

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dinero
Ingresos totales

Costos variables

Costos fijos

piezas

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dinero
Ingresos totales

Costos variables

Punto de equilibrio

Costos fijos

piezas

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Las reas comprendidas


entre las lneas de ingresos totales y
costos totales, nos indican dos cosas:
el rea de prdidas netas y de
ganancias netas.

La superficie entre esas dos


lneas, posterior al punto de
equilibrio, nos indica las
ganancias netas.

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As, la superficie entre esas dos


lneas antes de llegar al punto de
equilibrio significa las prdidas, que
debieron haber sido cubiertas con
el capital de trabajo, un dinero que
se debe tener para sostener y
apoyar al negocio hasta que sea
capaz de sostenerse por s mismo,
es decir, hasta llegar al punto de
equilibrio. De ello trataremos en un
captulo posterior.

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dinero

Ingresos totales

reas de ganancias
netas

Punto de equilibrio

Costos fijos

reas de prdidas
netas

piezas

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A partir del clculo directo o del trazo


de la grfica se puede obtener el
punto de equilibrio y muchos otros
indicadores fundamentales para la
empresa que se proyecta, la que
est en ciernes o aquella que ya
est en operacin.

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En lo que sigue de este


captulo
hemos de mostrar diversos
usos y variaciones de clculo
y de anlisis del punto de
equilibrio.

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Con la siguiente frmula se


obtiene directamente la cantidad
de dinero que se necesita vender,
para alcanzar el punto de
equilibrio, en lugar de obtener el
nmero de piezas que hay que
vender.

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Este procedimiento es muy til


cuando las piezas que se venden
tienen precios diversos, como en
una tienda. Aqu lo que se obtiene
es la cantidad total que hay que
vender para alcanzar el punto de
equilibrio, independientemente de
su precio.

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Esta frmula se usa en empresas que ya estn


en operacin, no tanto en empresas nuevas,
puesta que se requiere conocer el total de
ventas.
Punto de equilibrio =

Costos fijos
100% -

Punto de equilibrio =

Costos variables totales x 100


Total de ventas

Costos fijos
100% - costo variable como % de las

ventas

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Ventas y Ganancias

Cunto necesito vender para


dejar de perder y tener una
ganancia neta de $100 000?

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Con la ayuda del clculo del punto


de equilibrio es posible saber
qu tanto debern aumentar las
ventas, no slo para dejar de
perder, sino para obtener una
buena ganancia. O bien, en
cunto bajar los gastos fijos o
disminuir los gastos variables. O
las tres cosas a la vez.

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Aumentar las ventas

Caminos para
lograr el punto
de equilibrio

Reducir los gastos fijos

Reducir los gastos variables

Costos fijos = $ 363 300


Costos variables = $ 358 150 = 52 %
Ventas totales = $ 690 000

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Meta de venta = Costos fijos + Ganancia neta deseada


100% - Costo variable como % de las ventas

Meta de venta =

$ 363 300 + $ 100 000


100% - 52 %

Meta de venta = $ 463 300

$ 463 300

48%

Meta de venta = $ 965 208.34

.48

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En consecuencia la meta de
venta para cubrir todos los
gastos fijos y variables y
adems obtener una ganancia
de $100 000.00 deber ser de
$ 965 208.

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Otro camino que se puede


intentar es tratar de reducir
los gastos fijos, ms que
incrementar las ventas o
reducir los gastos variables.
En el primer caso la frmula
se modificara como sigue.

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Punto de equilibrio= Total de CF originales-Reduccin en CF


modificado
100% - CV como % de las ventas

Punto de equilibrio=
modificado

$ 363 300 - $ 97 500

100% - 52%

Meta de venta = $ 265 800

48%

Punto de equilibrio= $ 553 750


modificado

$ 265 800

.48

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Reduccin de los costos variables


Tambin es beneficio reducir costos
variables aunque desgraciadamente
es ms difcil hacerlo, a menos tenga
usted mucho desperdicio, escasa
productividad, o encuentre usted una
nueva manera de hacer lo que hace
con menos costo directo.

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Vamos a suponer que puede reducir el


costo de las materias primas al
comprarlas a un nuevo proveedor
que le da mejor precio exactamente
la misma calidad. Su costo bajara
de $ 290 500 a $250 000 por lo que
el costo variable se reduce de un
52% a un 45.5%.

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Punto de equilibrio=
modificado

$ 363 300

100% - 45.5%

Modificacin al
Punto de equilibrio

= $ 363 300

Modificacin al
Punto de equilibrio

= $ 666 605.50

54.5%

$ 363 300

.545

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Reduccin de los gastos fijos y variables


Punto de equilibrio=
modificado

Punto de equilibrio =
modificado

Punto de equilibrio =
modificado

$ 265 800

100% - 45.5%

$ 265 800

$ 265 800

54.5%

$ 487 706.42

.545

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Otros clculos y anlisis del punto de


equilibrio
Hay todava muchos otros
clculos que se pueden hacer una
vez que se conocen los costos
fijos totales y los costos
porcentuales de las variables.
Por ejemplo, la frmula siguiente
representa de manera sencilla el
sentido comn:

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Costos fijos = $363 300


Costos variables = 52%
Ventas totales = $750 000
Definir monto de ganancias

Ventas o ingresos totales = CF + CV + Ganancias

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Siguiendo la misma lnea de pensamiento, supongamos


que deseamos producir una ganancia de $1000 000
en la fbrica de jeans La tijera azul, cul es la
meta de ventas?cuntos pares de jeans deben
producirse para tener ese nivel de ganancia? La
frmula para saberlo puede ser la siguiente:
Ganancia +Gastos fijos+ costos x unidades V = Precio x unidades V
Variables
X unidad

Costos fijos = $500 000


Ganancia deseada = $100 000
Costos variables x unidad = $40
Precio = $80
Definir nmero de piezas a vender

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Relacin entre precios y costos variables


Otra manera de mirar la frmula del
punto de equilibro es considerar la
relacin entre el precio y los costos
variables. En el caso del fabricante
de jeans es de $80 - $40 por
pantaln. Este se llama el margen
de contribucin o margen de
ganancia, debido a que constituye
su contribucin al pago de costos
fijos.

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Supongamos que este


fabricante pierde su contrato
con Suburbia, pero Sears le
ofrece un contrato temporal
para producir 10 000
pantalones a $60 cada uno.
Le conviene a La Tijera azul
aceptar este contrato?

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La respuesta es que s le conviene.


Veamos por que. Si su contrato
con Suburbia era su nico
negocio en el ao, el fabricante
asumir una deuda de $500 000.
Pero las prdidas pueden ser
reducidas a $200 000 al tomar el
contrato ofrecido por Sears

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Esto permite al fabricante de los


jeans mantenerse ocupado,
mientras busca un contrato ms
redituable en otra parte. El margen
de contribucin del contrato con
Sears es $60 - $40, o sea $20 por
unidad.

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Por tanto, cada pantaln


fabricado bajo ese
contrato contribuye con
$20 para cubrir los costos
fijos. Esos costos fijos
ocurren se hagan o no
pantalones.

Margen de ganancia

Contribucin al pago
de costos

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Margen de Contribucin
El margen de contribucin puede ser usado tambin para
calcular el punto de equilibrio. Desde el momento en que
cada unidad producida contribuye de manera igual a
cubrir los costos fijos, el punto de equilibrio es igual a los
costos fijos divididos entre el margen de contribucin:

Costos fijos = $ 500 000

Margen de Contribucin = $40.00

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Costos fijos

= Punto de equilibrio

Margen de Contribucin

$ 500 000
40

12 500 pares de jeans

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Otra Representacin Grfica del Punto de


Equilibrio de las Ventas o Ingresos
Recuerde que los costos fijos son aquellos que
permanecen constantes siempre, con independencia de
qu tanto o qu tan poco se venda o se tengan ingresos

Con los mismos datos de La Carolina vamos a hacer la grfica


correspondiente. En el eje vertical colocamos los costos, que en este caso
particular pueden ir de 0 a $700 000, lo mismo que las ventas, que se
indican en el eje horizontal

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Costos fijos = $363 300


Costos variables = $313 260
CV + CF = $676 560
Ventas totales = $690 000

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Como los costos fijos no cambian a lo


largo del ao, se grafican como una lnea
horizontal a la altura de los $363 300.

Costos

700
600

500

400

300

200

100

$ 363 300

Enseguida se pueda trazar la lnea de las


ventas anuales, las que, para simplificar
el procedimiento, suponemos que crecen
de manera relativamente constante a lo
largo del ao, de modo que la lnea
pueda se recta.
100

200

300

400

Costos fijos

500

600

700

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

ventas

700
600

$ 690 000

500

400

300

Costos fijos

$ 363 300

200

100

Ventas
100

200

300

400

500

600

700

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Ahora que se han representado


en la grfica tanto los costos
fijos como las ventas, estamos
listos para agregar la lnea de
los costos variables.

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Estos costos, recuerde,


son aquellos que estn
directamente relacionados
con la produccin, de manera
que a mayor produccin,
mayores gastos variables.

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Para mostrar grficamente


El costo variable necesitamos
Una lnea recta que crezca
Gradualmente conforme se
Mueve de izquierda a derecha
El asunto es dnde se debe
Iniciar tal lnea.

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Debido a que los costos


variables ocurren
adems y encima de los
costos fijos, el punto ms
bajo de la lnea de costos
variables debe ir encima
de la lnea horizontal de
los costos fijos, mientras
que el punto ms alto
debe colocarse a la
altura del porcentaje
apropiado de las ventas

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Sin embargo, puede ser ms significativo


para usted si La Carolina fuera una
compaa con ganancias, de manera
que para este ejemplo vamos a suponer
que los costos variables son un poco
menores, pues las materias primas han
sido compradas con el nuevo proveedor.

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

ventas

Costos
700
600

$ 676 560

500

400

Costos fijos

$ 363 300

300

200

100

$ 676 560

0
700

$ 690 000
Ventas

100

200

300

400

500

600

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Costos $ 690 000

Punto de equilibrio
$ 676 560

700

$ 676 560
600

ventas

Costos variables
313 260 + 363 300 = $676 560

500

400

300

Costos fijos

$ 363 300

200

100

$ 676 560

$ 690 000
Ventas

100

200

300

400

500

600

700

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Si se prev una baja en las ventas dentro


de un futuro cercano se puede hacer un
esfuerzo por bajar los costos fijos

Veamos el notable efecto atenuante que


una reduccin en los costos fijos acarrea
ante la eventualidad de una baja en las
ventas, en La Ocenica, una papelera.

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

En el ejemplo que se muestra en la


grfica los costos fijos se han reducido
en $20 000 o sea , un 10%
Como resultado, el nivel de ventas puede
disminuir casi un tercio antes de que se
tenga una prdida neta. sta puede ser
una informacin muy til cuando las
ventas estn bajando

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Costos variables = $200 000


Costos variables = $130 000
CV + CF = $330 000
Ventas totales = $400 000
Costos fijos modificados = $180 000
Las ventas pueden disminuir hasta =296 687

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Costos
400

$400 000
$330 000

$330 000
300

200

Costos
variables

ventas

$296 687

$296 687
Costos fijos

$200 000
$180 000

Costos fijos modificados

100

$690 000

$690 000
0

100

200

300

$676 560
400

500

600

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Tenemos otro ejemplo, suponga que


se est considerando adquirir una
mquina nueva, ms grande, para
la fbrica de plsticos El
Porvenir.

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Costos fijos = $300 000


Costos variables = $150 000
Ventas totales = $530 000
Aumento a los costos fijos por depreciacin de la mquina
Reduccin a los costos variables= 5% = $7500
Costos fijos modificados = $360 000
Costos variables modificados = $450 000
Aumento del punto de equilibrio= $52 500
CV + CF = $450 000

CV modific. + CF modific.= $502 500

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM


600
500
400

300

ventas

$530 000

Punto de equilibrio modificado


Punto de equilibrio

$502 500
$450 000
$360 000

$300 000

Costos fijos

100

200

300

400

$530 000

100

$502 500

$450 000

200

500

600

Con esta grfica es muy fcil de tomar la decisin de comprar o no


comprar la mquina, que debe ser en contra de adquirirla, porque
el punto de equilibrio se eleve tanto, que todo queda ms o menos
Igual que con el nivel de ventas presente.

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

El eje horizontal es tambin un eje


de tiempo, son los gastos fijos, los
ingresos o ventas y los gastos
variables a travs del tiempo.
En los ejemplos antes expuestos
el tiempo es un ao, es una lnea
horizontal de un ao.

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Supone que la empresa, desde


el primer da de operacin ya
carga con los gastos fijos y
todos los meses, todas las
quincenas, los gastos son los
mismos.

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

La produccin empieza sin gastos variables,


pero estos van creciendo, acumulndose,
hasta llegar al final del ejercicio, cosa que
tambin ocurre con los ingresos, que en el
punto de origen son nulos y alcanzan su
Mximo al terminar la grfica.

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM


600

$530 000

500
400

300

ventas

Punto de equilibrio

Costos variables

$450 000
$360 000

$300 000

Costos fijos

200

100

$530 000

$450 000
0

100

200

En Feb Mar Abr May Jun

300

Jul Ago Sep Oct

400

Nov Dic

500

600

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Punto de equilibrio

$690 000

700

Costos
variables

$676 560

600
500

ventas

400

Costos fijos

300

100

100

En Feb

200

Mar

Abr May

300

Jun

400

Jul

500

Ago Sep Oct

600

Nov Dic

$690 000

$676 560

200

700

ventas

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Costos
$400 000

ventas

400

Punto de equilibrio
modificado
300

$296 687
Costos variables
modificados

200

$180 000

Costos fijos
modificados

100

$450 000

$530 000
ventas

100

400

En Feb

Mar

Abr May

200

Jun

Jul

300

Ago Sep Oct

Nov Dic

ventas

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Primer ejemplo del punto de


equilibrio de valores productos
Cuando se trata de empresas que
venden ms de un producto,
simplemente se distribuyen los
costos fijos comunes en funcin
del porcentaje de participacin en
las de ventas totales de la
empresa, de cada producto o de
cada lnea de productos.

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Vamos a suponer que la


pizzera Marco Polo tiene
ingresos mensuales de $100
000, de los cuales $70 000
son por la venta de las pizzas
de salami y $30 000 por las
pizzas de jamn serrano. Sus
gastos fijos ascienden a $20
000.

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Para poder calcular el punto


de equilibrio de cada tipo de
pizza debemos calcular
primero la cantidad de costos
fijos que les corresponden a
cada uno.

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Costos fijos de las =


pizzas de salami

Ventas de pizza de salami

Costos fijos de las =


pizzas de salami

Total de ventas

$70 000

x $20 000

($30 000 + $70 000)

Costos fijos de las


pizzas de salami

Costos fijos de las


pizzas de salami

Costos fijos de las =


pizzas de salami

x costos fijos

70%

$14 000

$14 000

$20 000

x $56 000
0.25

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Costos fijos de las =


pizzas de jamn serrano

Costos fijos de las =


pizzas de jamn serrano

Costos fijos de las =


pizzas de jamn serrano

Punto de equilibrio de las =


pizzas de jamn serrano

$30 000
($30 000 + $70 000)

x $20 000

30% x $20 000

$6 000

$6 000

x $20 000
0.30

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Segundo ejemplo del punto de


equilibrio para varios productos
Cuando un negocio vende muchos
artculos con mrgenes de
contribucin diferentes para
distintos artculos, el clculo se
puede volver muy complejo,
aunque los artculos se agrupen en
un a docena de familias
claramente diferenciadas.

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Lo ideal sera ir repartiendo los costos


fijos en cada uno de los artculos,
segn su participacin en las ventas y
segn su participacin en las ventas y
segn su margen de contribucin,
como se ha hecho arriba, pero ello es
laborioso, complejo y no siempre muy
justificado.

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Punto de =
Equilibrio

costos fijos

Precio de venta-( costo variable x unidad)

costos fijos
Margen de contribucin

Punto de
equilibrio

CF producto1 + CF producto2 + CF producto3


MC producto1

Margen de
Contribucin
promedio

CM producto2

CM producto3

MC p1 + MC p2 + MC p3 +
Nmero de productos

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Punto de =
Equilibrio

costos fijos
Margen de contribucin promedio

= Numero de ventas

Vamos a suponer que se trata de la tlapalera El


Triunfo (en Mxico una tlapalera es una tienda que
vende pinturas, material elctrico, herramientas,
ferretera en general y artculos para fontaneros) en la
que un mismo cliente, en cada compra, generalmente
lleva varios artculos de precios y mrgenes de
contribucin distintos, de manera semejante a un
restaurante a la carta, en que cada cliente consume
tres o ms artculos de diversos precios, pero que al
final paga una sola cuenta total, por mesa.

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

En estos casos el clculo hay que hacerlo en


dinero sobre la base de la venta promedio,
es decir, el promedio de gasto de cada
cliente, de manera que en lugar de unidades
vendidas lo que se calcula sea el nmero de
clientes con su compra promedio.

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

El clculo del punto de equilibrio es una herramienta


financiera, muy real y muy til, pero al final de cuentas es un
pronstico, una conjetura, es un estudio certero pero
arbitrario, de manera que uno puede dividir los costos fijos
de manera que uno puede razonable y razonada entre todas
las mercancas o productos entre familias de ellos, si le
apetece hacerlo, y calcular el punto de equilibrio de esas
manera. Por ejemplo, puede agrupar sus productos en una
docena de categoras o partes, iguales o diferentes, y
asignarle a cada una su porcin correspondiente de los
costos fijos de manera semejante a como se estiman los
gastos semifijos y semivariables.

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Punto de equilibrio
Divisin
Margen de
contribucin

Costos fijos

Por producto
Por familias de productos
Por promedio

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Para la introduccin de un nuevo producto,


el clculo es muy parecido al que se hizo
para muchos productos ya que se tiene
que tomar en cuenta la produccin actual,
al igual que la futura. Por ejemplo:

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Tercer ejemplo del Punto de


Equilibrio de Varios Productos
Se quiere ensamblar un nuevo modelo de
automvil, que se adicionar al que ya se
ensambla en una armadora que tiene los
siguientes costos:
Precio del automvil que ya se arma: $100 000

Costos fijos de la armadora: $80 000 000

Costos variables por unidad del auto en venta:


$80 000 por unidad

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Los pronsticos que se hicieron para el nuevo


modelo indican que:

Su precio ser de: $150 000

Con unos costos variables por unidad de: $120 000

Al introducir el nuevo modelo, se piensa que las


ventas se dividirn en 70% para el modelo ya
existente y 30% para el nuevo

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Punto de equilibrio =

costos fijos
100% -

Costos variables x 100


Precio

X % de ventas

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Punto de Equilibrio para los Gastos de


Publicidad
Otro de los mltiplos usos del clculo
del punto de equilibrio es calcular el
punto a partir del cual se cubren todos
los costos de una campaa publicitaria
para un producto. Se ha de suponer
que la campaa tiene el propsito de
incrementar las ventas de ese producto
y que a ese respecto se tiene un
pronstico, una meta de ventas a
alcanzar.

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Costos publicitarios por unidad = $1


Costos por unidad = $5
Precio de ventas = $8

Punto de =

costos publicitarios por unidad x 100

Equilibrio

Punto de equilibrio =
modificado

Precio de venta- costo x unidad)

$1 x 100

=
$8 - $5

$ 100
$3

= 33%

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Costos publi. p/u = $2

Costos x unidad = $5

Precio de venta = $8

Supongamos ahora que el costo de la publicidad por


unidad es de $2, con lo que tendramos los siguientes
datos en la frmula:

Punto de equilibrio =
modificado

$2 x 100

=
$8 - $5

$ 200
$3

= 66%

Es decir que tendramos que realizar el 66% de las ventas, antes de recuperar
lo gastado en la campaa publicitaria

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Un ejemplo ms. Supongamos que el costo


publicitario por unidad es de $18.00, que el
precio de venta del producto es de $50.00 y su
costo de fabricacin de $22.00. Ampliando esto
a la frmula tendramos:
Costos publi. p/u = $18

Costos x unidad = $22

Precio de venta = $50

Punto de equilibrio =
modificado

$18 x 100

$50 - $22

$ 1800
$28

= 64.3%

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Convivencia de la Compra de una


Mquina ms eficiente
Un agricultor de Sinaloa quiere comprar
una cosechadora para su tractor, en lugar
de seguir contratando peones agrcolas,
que son escasos. Los costos fijos totales
de la cosechadora son de $212 700 por
ao, en tanto que los costos variables, sin
contar al operador del tractor, son de
$87.50 por hora, pudiendo cosechar dos
hectreas por hora. Los peones agrcolas
cobran $390.00 por hectrea. Cuntas
hectreas tendra que cosechar por ao
para alcanzar el punto de equilibrio?

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Es decir que necesitar cosechar


por lo menos 614 hectreas, en
el curso del ao, para no
presentar una prdida y estar en
ventaje sobre la contratacin de
peones agrcolas. Obviamente, si
la cosecha de 614, por lo menos,
no est al alcance, ser, mejor
seguir contratando la cosecha
manual, en vez de adquirir esta
nueva mquina.

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

El anlisis del punto de equilibrio se


puede extender a otros cambios.
Supongamos que el agricultor logra
obtener, gracias a la nueva
cosechadora, cuatro fanegas o
costales ms de cosecha de grano por
hectrea que con el mtodo
tradicional. Cul sera el punto d
equilibrio se le pagaran
$40.00 por
3
costal, de .35 m .

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Punto de Equilibrio para un


Aumento General de Sueldo
Benjamn Otero tiene una peluquera,
El Corte Ingls en la que trabajan 2
peluqueros (sin contarlo a l). Cada
uno de ellos gana $1 000 a la
semana, durante 50 semanas al ao.
La renta y otros gastos fijos son de
$8 750 al mes. Supongamos que el
nico servicio que dan sea el corte
de pelo, cuyo precio es de $70; dada
esta situacin tendramos los
siguientes costos anuales:

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Costos fijos $8 750 x 12 = $105 000


El sueldo de los peluqueros es tambin un costo
fijo, as que calculando lo que se gasta en
pagarles en un ao:$1000 x 2 x 50 semanas =
$100 000. A estos sueldos se deben agregar dos
semanas de aguinaldo al final del ao, es decir
$4000, adems de dos semanas de vacaciones,
que son otros $4000, es decir un total de $108
000.00. Al sumar el resto de los costos fijos, nos
arroja $213 000 de gastos fijos totales.
Puesto que el costo variable es muy pequeo, se
puede considerar cero.

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Para alcanzar el punto de equilibrio


El Corte Ingls tiene que hacer
3043 cortes al ao, equivalentes a 61
a la semana o 12 al da o 6 por cada
peluquero.
Punto de equilibrio
3 043 cortes anuales
61 a la semana
12 diarios
6 por peluquero

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Benjamn Otero quiere dar a sus


empleados un aumento de $200 por
semana. Con esta modificacin los
datos seran los siguientes:
$ 1200 x 2 x 50 = $ 120 000
A ello habr que agregar cuatro
semanas de aguinaldo y otras tantas de
vacaciones, equivalentes, ya con el
aumento a $9 600, es decir, $129 600,
que sumados al resto de los gastos fijos
nos da $234 600

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Para que el negocio siga funcionando y


adems se cubra el aumento de
sueldo, se tienen que hacer 3351
cortes de cabello al ao, o 67 por
semana, equivalente a 13 diarios entre
los dos peluqueros. Es decir un servicio
ms al da por cada peluquero, con lo
cual se aumentara la carga de trabajo
de sus dos empleados.

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Para evitar el aumento en la carga


de trabajo, habra que aumentar
el precio de cada corte de
cabello, digamos a $76, con lo
que el punto de equilibrio
quedara como sigue
Datos modificados

Costos fijos = $234 600


Precio = $76

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Con lo cual la carga de


trabajo de los peluqueros
permanece igual y
Benjamn Otero puede dar
el aumento de sueldo que
sus trabajadores merecen.

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Para desquitar su sueldo base


y pagar la contribucin de
gastos fijos (sexta parte) cada
vendedor tiene que hacer 200
ventas de $250 o vender $50
000. A partir de esa cuota de
ventas empieza a percibir un
ingreso adicional o comisin,
por cada venta que haga por
arriba de su cuota.

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Ingreso adicional o comisin

Punto
de
Equilibrio
200
ventas
$50 000

Vendedor 1

Vendedor 2

Vendedor 3

Vendedor 4

Vendedor 5

Vendedor 6

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

La consideraciones
financieras internas de la
empresa y las externas de
mercado son fuerzas
antagonistas en la
decisin de fijar los
precios.

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Por un lado los criterios financieros


determinan qu tan altos deben
ser los precios para cubrir los
costos y alcanzar utilidades.
En tanto que la mercadotecnia y el
anlisis de la clientela y la
competencia, establecen qu tan
lejos deben ser los precios, con el
fin de alcanzar los objetivos de
ventas.

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

La fijacin de precios resulta as,


un compromiso entre ambos
puntos de vista. Aunque comunes,
estos procedimientos no son ni
necesarios ni deseables. Una
decisin efectiva debe ser una
mezcla ptima, no un compromiso.

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Mediante el anlisis del punto de


equilibrio se tiene un
procedimiento lgico, intuitivo y
simple, para evaluar
cuantitativamente la rentabilidad
potencial de un cambio de precio.

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Cunto tiene que aumentar


el volumen de ventas para
tener ganancias a partir de
una reduccin en el precio?

Cunto pueden disminuir


las ventas antes de que un
aumento de precio se vuelva
no rentable?

Las respuestas a estas preguntas


dependen del margen de
contribucin del producto

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

A pesar de que los ejemplos,


en este manual, estn
basados en negocios
pequeos, las ecuaciones
del punto de equilibrio son
aplicables a cualquier tipo y
tamao de empresa.

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

La Ocenica, una pequea


compaa que fabrica almohadas
para venderlas a travs de
tiendas de blancos, est
considerando una disminucin de
5% en el precio de sus
almohadas, porque suponen los
har ms competitivos,
permitindoles incrementar sus
ventas.

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Empresa

Disminucin del
precio de %5

Ms competitivos

definir

ventas
Puntos de equilibrio

Incrementar sus ventas

definir

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Antes del cambio, La Ocenica


vende cada unidad a un precio
de $100.00 y vende 4 000
unidades mensuales, lo que
resulta en ingresos totales de
$400 000 al mes. De esto La
Ocenica paga costos variables
de $55 por unidad, un total de
$220 000.

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Precio = $100.00

Volumen de venta = 4.000


Ingresos totales = $400 000
Ingreso = $55
Costos variables por unidad = $55
Total de costos variables = $220 000

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Precio
$100
Ingreso
$180 000
Ingreso Total

Costos
Variables
$55

$400 000
Costos variables
Totales $220 000

Ventas totales 4000

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Precio
$95

Efecto precio
$20 000
Ingreso Reducido
$160 000
Ingreso Total

Costos
Variables
$55

$380 000
Costos variables
Totales $220 000

Ventas totales 4000

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Precio
$95

Efecto precio
$20 000
Ingreso Reducido
$160 000

Efecto
Volumen
$

Ingreso Total
Costos
Variables
$55

$380 000
Costos variables
Totales $220 000

Costos
Variables
Adicionales
$

Ventas totales 4000

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Esto es, para que el cambio de


precio sea rentables la
ganancia del volumen de
ventas debe ser mayor que la
prdida debida al cambio de
precio.

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

El propsito del anlisis del


punto de equilibrio es calcular el
volumen mnimo de ventas
necesario para el efecto
volumen compense el efecto
precio, Cuando las ventas
exceden ese valor, la reduccin
en el precio es rentable

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Sabemos que la prdida


debida al efecto precio es $20
000, lo que significa que la
ganancia debida al efecto
volumen debe ser al menos
$20 000 para que la reduccin
en el precio sea rentable.

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Ventas necesarias = 4 000 + 500

Efecto volumen = 20 000

Efecto precio = 20 000

Margen de contribucin = 40

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Precio
$95

Efecto precio
$20 000
Ingreso Reducido
$160 000

+ $2000 = $180 000

Ingreso Total
Costos
Variables
$55

$380 000
Costos variables
Totales
$220 000

$47500 = $427 500

$27500 = $247 500

Ventas totales
4000

Ventas necesarias
4500

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Puesto que cada unidad vendida


despus d la reduccin tiene una
contribucin de $40 ($95 - $55 =
$40), La Ocenica debe vender
al menos 500 unidades
adicionales ($20 000 dividido
entre $40 por unidad) para hacer
rentable la reduccin en el precio.

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EL cambio mnimo en las


ventas necesario para
mantener al menos la misma
contribucin puede ser
calculado directamente
usando la siguiente frmula
simple:
% de cambio en el =
- cambio en el precio
punto de equilibrio Margen de contribucin + Cambio en el precio

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Usando la ecuacin del margen de contribucin, derivamos


lo siguiente:

Valor en pesos del margen de contribucin


= precio Costos variables

Valor en pesos del margen de contribucin


= $100 - $55 = $45

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Con esto, podemos calcular el cambio en el punto de


equilibrio de las ventas de una manera sencilla, como
sigue:

% de cambio en el =
punto de equilibrio

-(-$5)

0.125 o 12.5%

$45+ (-$5)

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Entonces, la reduccin en
el precio ser rentable solo
si el volumen de ventas
aumenta mas de 12.5%

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Con respecto al volumen de ventas


actual, La Ocenica debe vender
al menos 500 unidades ms para
mantener el mismo nivel de
rentabilidad que tena antes de la
reduccin en el precio, como se
muestra:
Cambio en el punto de equilibrio
de las ventas en unidades

= 0.125 x 4 000 = 500 unidades

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Si el aumento actual en el
volumen de ventas excede el
cambio de punto de equilibrio
de las ventas, la reduccin en
el precio ser rentable. Si el
aumento actual en el volumen
de ventas cae por abajo del
cambio en el punto de
equilibrio, el cambio en el
precio no ser rentable

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Asumiendo que la meta de La


Ocenica es incrementar las
ganancias actuales, la gerencia
debe iniciar la reduccin en el
precio solamente si cree que las
ventas se incrementarn por ms
del 12.5% o 500 unidades.

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Si las ventas de La Ocenica


aumentan como resultado del
cambio de precio por ms de la
cantidad del punto de equilibrio
por decir, por 550 unidades
adicionales habr una ganancia
en la contribucin.

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ventas
ganancias
4 500

Punto de equilibrio

4 000

Prdidas

4 000 4 500

ventas

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Una vez que tenemos el cambio en el


punto de equilibrio y la ganancia en la
contribucin, calcular el cambio preciso
en la contribucin asociado con
cualquier cambio de volumen es muy
sencillo: es simplemente la diferencia
entre el volumen actual de ventas y el
volumen en el punto de equilibrio,
multiplicada por el nuevo margen de
contribucin (calculado despus del
cambio de precio).

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Para los cambios de volumen de 550 y de 450


unidades de La Ocenica, el cambio en la
contribucin es igual a:

Margen de contribucin = (550-500) x $40 = $2000

Margen de contribucin = (450-500) x $40 = -$2000

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EL $40 en estas ecuaciones es


el nuevo margen de contribucin
($95 - $55). Por otra lado, debe
haber notado que el
denominador de la frmula de
punto de equilibrio, en
porcentaje, es tambin el nuevo
margen de contribucin.

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Hemos ilustrado el anlisis


usando la rebaja propuesta
del 5% en el precio. La lgica
es la misma para un
aumento.

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Puesto que un aumento tiene como


consecuencia una ganancia en la
contribucin por unidad, La
ocenica puede absorber una
parte de la reduccin en el volumen
de ventas y todava aumentar su
rentabilidad.
Cunta reduccin tolerar antes de que
el aumento se vuelva no redituable?

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Incorporacin de un cambio en los


costos variables
Hasta ahora hemos tratado con
cambios de precio que no implican
cambios en los costos variables o
fijos. Es comn, sin embargo, que
estos cambios sean hechos como
parte de un plan de mercadeo que
tambin incluya cambios en los
costos.

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Un aumento en el precio puede


ser hecho al mismo tiempo que
se hacen mejores en el
producto, que aumentan el costo
variable, o se puede hacer una
rebaja para impulsar el producto
con menores costos variables.

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producto

cambios

precio

mejoras

Costos variables

aumentos

Costos fijos

rebajas

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Unidades vendidas = 4000

Precio de venta anterior = $100

Precio de venta reducido = $90

Costo variable anterior p/u = $55

Costo variable reducido p/u = $52.80

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Supongamos que la rebaja de


La Ocenica est acompaada
por una reduccin en los costos
variables de $2.20 por almohada,
resultado de la decisin de usar
un relleno sinttico en lugar de
las plumas de ganso que usa
actualmente.

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Los costos variables son de $55


antes del cambio en el precio y
$52.80 despus.Cunto tienen
que aumentar las ventas para
asegurar que la disminucin en el
precio sea rentable?

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Cuando los costos variables


cambian junto con el precio, la
gerencia simplemente tiene que
restar el cambio de costo del
cambio en el precio antes de
hacer el clculo del punto de
equilibrio en las ventas.

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Por tanto, la forma general de la ecuacin del punto


de equilibrio, se puede escribir de manera ms
sencilla como sigue:

% de cambio de
punto de equilibrio = -Cambio en el margen de contribucin
en las ventas
nuevo margen de contribucin

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Recuerde que el cambio en el precio es $95 - $100 o sea$5. El cambio en los costos variables es $2.20. Por tanto el
cambio en la contribucin puede ser calculada como sigue:

Cambio en el margen = (cambio en el precio cambio en el costo


de contribucin

Cambio en el margen
de contribucin

-$5 (-$2.20) = -$2.80

Porcentaje del punto de equilibrio = 0.066 o + 6.6%

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En unidades, el cambio en el punto de equilibrio es de


0.066 x 4 000 unidades, o 264.

Cambio del punto de equilibrio = 0.006 x 4000 = 264

Dada la proyeccin de la gerencia de una reduccin de $2.20 en los


costos variables, la baja en los costos solo es rentable si la gerencia
cree que el volumen de ventas puede incrementarse en ms de 6.6% o
264 unidades.

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Porqu una reduccin en los


costos variables baja el punto de
equilibrio? Es porque incrementa el
margen de contribucin que se
gana con cada venta, haciendo
posible recobrar la prdida de
contribucin debida al efecto del
precio, con menos volumen
adicional.

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Precio
$95
Costos
Variables
$55
Costos
variables
reducidos
$52.80

Ingreso
$160 000

Aumento al margen de contribucin


$8 800

Costos variables
reducidos
Totales $211 000

Ventas totales 4000

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Clculo del Capital de


Trabajo
Una de las cosas ms importantes al
planear su negocio es decidir cunto
dinero quiere hacer y estimar cundo lo
puede empezar a lograr. Esto se calcula
con el punto de equilibrio.

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Su objetivo de ingresos tiene que estar


relacionado con su ingreso actual y con
cualquier bien o dinero que ser capaz de
acumula trabajando con su negocio y no
algo completamente ilusorio.

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Ya que tiene usted una razonable seguridad


de que su negocio tiene posibilidades de
proporcionarle lo que usted requiere, en
un tiempo razonable, es importante
estimar cunto es el dinero mnimo de
capital que requiere para tener xito.

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Pronstico del Capital


Lo que hace falta es un pronstico, un
clculo, del dinero que necesitar para
dos cosas: instalar el negocio (capital
inicial) y ; operar el negocio (capital de
trabajo)

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Pronstico

Dinero necesario

Instalar el negocio
(capital inicial)

Operar el negocio
(capital de trabajo)

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La suma de dinero para instalarlo, ms el


dinero para trabajar, es la cantidad que
necesitar para emprender el negocio.
Hay que hacer un presupuesto del dinero
para instalarlo y otro presupuesto, para
calcular lo que necesitar para operar el
negocio, en tanto comienza a producir
para mantenerse por s solo y dejar
utilidades. Uno es el presupuesto del
capital inicial y otro es el presupuesto del
capital de trabajo

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El presupuesto del capital inicial


se hace solamente al inicio del
negocio, para juntar el dinero,
instalarse y abrir la empresa
Capital Inicial

Inicio del negocio

Instalacin de la empresa

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En cambio, el presupuesto del


capital de trabajo se debe hacer
tanto cuando todava no se inician
las operaciones, como cuando ya
se est operando, por toda la vida
de la empresa, aunque los
momentos en que la determinacin
el capital de trabajo suele ser ms
crtica es al inicio de la operacin
del negocio.

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Capital de Trabajo

antes
de abrir

Inicio de
operacin

ganancias

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Capital Inicial
Para estimar el capital inicial
tenemos que pensar y hacer una lista
aproximada de lo que necesitaremos
para instalar el negocio que
queremos. Esta lista debe incluir seis
grandes gastos:

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Gastos de maquinaria y equipo para la produccin,


es decir, los equipos, utensilios, que se emplearn
para realizar los fines del negocio, que puede ser
producir bienes u otorgar servicios

Gastos de muebles y equipos para la administracin y


manejo del negocio

Gastos de instalacin como la pintura, las adaptaciones


Instalaciones de agua, gas, baos e iluminacin, del
Local desde el cual vayamos a operar

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Gastos de tramitacin como el notario. Permiso


y licencias

Gastos del local ya sea para rentarlo o comprarlo

Gastos de materia prima inicial, para poder iniciar la


produccin o venta desde el primer da

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Capital de Trabajo
El capital de trabajo es dinero que
el dueo tiene que trabajar,
producir, pagar la nmina y los
gastos inmediatos del negocio,
durante el ao

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En trminos contables el capital


de trabajo es el activo circulante
menos el pasivo circulante

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Capital de Trabajo Insuficiente


Falta de capital

Dificultad financiera

Mucho dinero en la instalacin


Sin capital de trabajo

Nacimiento penoso

Fracaso

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La falta de capital de trabajo es


frecuentemente el primer signo de la
dificultad financiera de la empresa.
Hay muchos negocios que se inician
gastando todo el dinero en la
instalacin y no dejan nada para el
capital de trabajo.
Son negocios que van a tener un
nacimiento muy penoso y que
probablemente terminan en un fracaso

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Es preferible invertir menos en la


instalacin y tener el capital de trabajo,
a estar muy bien instalados pero sin un
centavo para operar.
Momentos crticos

Problemas financieros

Falta de fondos
Ventas bajas

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Dos momentos crticos


Uno de los principales problemas de un
negocio es la falta de suficiente capital de
trabajo al empezar. Por eso es una buena
parte de los negocios tienen problemas
financieros durante los primeros tres a seis
meses y es entonces que se dan cuenta de
que les faltan fondos. Esta es una de las
principales causas por las que los negocios
fracasan al principio.

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No es necesariamente malo para una


empresa empezar con pocos recursos,
pero definitivamente es un peligro si esta
situacin prevalece. Si su organizacin
necesita ms financiamiento, ahora es el
momento de averiguarlo y de buscarlo

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Ya en la operacin normal del negocio, el


capital de trabajo proviene de los ingresos
regulares, aunque eventualmente se
requiera un suplemento, en algn
momento durante el ao, cuando las
cosas no marchan normalmente, cosa
que hay que prever con anticipacin.

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Si usted supone que en los prximos meses


las ventas sern menores, entonces, para
mantener sus niveles de utilidad, deber
disminuir los gastos.

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Si la baja de ventas que usted ve venir es


muy fuerte, quiz le convenga, o sea
necesario, disminuir la produccin o las
compras de ms mercanca. Como ve,
todo depende de las ventas, sobre todo si
su negocio vive al da.

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Lo importante es estar conciente de que


cuando el dinero en caja es menor que los
salarios y las cuentas por pagar, el dueo
tiene un capital de trabajo negativo y le
ser difcil pagar las deudas y las nminas
si no est prevenido

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Pronstico del Capital de Trabajo


Rara vez un negocio, tiene desde el primer
da ventas suficientes y deja bastante dinero
como para cubrir todos los gastos. En
general, en los primeros, dos, tres, cuatro,
seis meses, y a veces hasta un ao o ms,
hay que completar para pagar los gastos. El
dinero para completar es del capital de
trabajo que necesitamos para trabajar sin
transtornos

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Para tener una idea de la cantidad de dinero


que necesitamos para trabajar, debemos
hacer un pronostico de los ingresos y un
pronostico de los gastos

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Como sabemos, unos gastos son fijos, otros


variables. Los gastos fijos son todos los
que no cambian en el curso del mes o de
la semana, siempre son los mismos,
vendamos o no vendamos, como son los
sueldos de los empleados, la renta, el
pago de la luz o el telfono.

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Capital de Trabajo

Primeros meses
Pagar gastos

Ya instalados
Pagar gastos
Ventas bajas

Cantidad necesaria

Pronstico de los ingresos


Pronstico de gastos
Costos fijos
Costos variables

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Los gastos variables aumentan o


disminuyen segn crecen o bajan
nuestras ventas, pues se usan en reponer
la materia prima o los productos que
llevaron los clientes.

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Aunque todos los negocios operan ms o


menos del mismo modo, de alguna
manera todos son nicos. Por tanto, su
presupuesto de caja, flujo de caja es
tambin nico y lo debe realizar usted, el
dueo o responsable del negocio.

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El flujo de caja se basa en una


estimacin del futuro, define
cundo y cunto dinero se
necesita para operar un negocio

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Claro que el contador le puede ayudar a


hacerlo, pero el flujo de caja no es una
operacin contable, sino una estimacin a
futuro, que debe hacer usted mismo con
su conocimiento y su criterio.

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Las cantidades en que est basado el flujo


de caja son aproximaciones porque el
flujo de caja son aproximaciones porque
todo est basado en una creencia, una
suposicin. Pero si la creencia es
razonable, le puede proporcionar la mejor
gua del flujo, pronstico o presupuesto de
caja para el futuro.

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

El presupuesto de caja es un plan que nos


ayuda a saber cuando y cuanto se va a
necesitar de dinero extra en efectivo y
cuando se debe empezar a conseguir el
dinero con ventajas

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Nos permite suponer con anticipacin si el


dinero que entra nos va alcanzar para la
operacin del negocio

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Si no va alcanzar en algn momento


determinado, hay tiempo para pensar
donde y como conseguir ms dinero.

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Con el presupuesto de caja tambin se


puede establecer cuando se podr pagar
un dinero que nos prestaron

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Es ms, con el presupuesto se calcula la


utilidad que pueda haber, si es que las
cosas salen como he planeado.

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Con un presupuesto de caja se evitan


sustos al encontrarse de repente sin
dinero para el pago o la compra de
materia prima o de mercanca para la
venta. Un presupuesto nos ayuda a
organizar el negocio, llevarlo con seriedad
y por un camino ms seguro

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monto

Flujo de caja
utilidad

dinero

Cuando se genera

Prstamos

Cuando se necesita

Cuando se necesita

Cuando se paga

Cuanto se necesita

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presupuesto
organizar
ayuda

xito
manejar

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Relacin entre lo que se recibe y lo


que se gasta
La base de todos los presupuestos es el
pronstico de ventas. Ya sea que usted
maneje una planta con 100 empleados o
una tienda con un vendedor, el pronstico
de ventas indicar los gastos y las
utilidades de la compaa

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Todo empieza con un pronstico o


suposicin sobre ventas, es decir, con una
idea sobre la cantidad de mercanca que
uno cree que va a vender en los prximos
dos, tres, seis meses o un ao.

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Cmo puede uno saber cuando va a


vender? Pues principalmente con la
experiencia del pasado. Si se sabe cuanto
fue lo que vendi el mes anterior es
posible suponer lo que vender el prximo
mes. Si las condiciones son parecidas
ser una cantidad parecida.

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presupuesto

Pronstico de ventas

indica

gastos

Momento actual

utilidades

Prximos meses

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Condiciones distintas

mayores

ventas

menores
Mercancas estacinales

Baja competitividad
Vender mas

Cantidad de productos
planes

aumentar

Ms produccin
Productos de venta + rpida
Promover sus productos

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Tambin puede hacer planes o esfuerzos


para tratar de vender ms, es decir, puede
hacerse el propsito de que el prximo
mes aumente 10 o 15% sus ventas. Claro
que tiene que pensar el mismo tiempo la
manera de lograrlo.

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Ese aumento se puede lograr de varias


maneras, por ejemplo, si aumenta la
cantidad de productos o de mercancas
que vende el negocio si produce ms de
aquellos productos que vende ms rpido
o al tratar de promover sus productos
entre quienes los conocen o los
necesitan.

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Tambin puede aumentar sus ventas si


hace ms atractivo o llamativo su negocio
o si lo promueve con un vendedor que
vaya de casa en casa, en fin, todo
depende de la naturaleza o clase de su
negocio.

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Lo importante es que usted haga un


pronstico, una suposicin de ventas
pues si vende ms gastar ms y para
hacer su presupuesto, usted debe saber
en cuanto pueden crecer sus gastos.

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Al calcular cuanto va a vender, podr


entonces determinar o fijar cuantos gastos
necesita hacer ese mes. Por ejemplo, si
en mes cree que va a vender el doble,
esto quiere decir que necesitar tener el
doble de mercanca y , por tanto, tendr
que gastar el doble en producirla o
comprarla.

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

presupuesto
Planes y pronsticos

utilidades
metas
tiempo

Ventas mnimas

Gastos mximos

equilibrio

gastos

ganancias
tiempos

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Nuevo negocio

instalacin

operacin

equipo

Materia prima

local

Costos de produccin

personal

Nuevo negocio

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Es mejor imaginar de menos que de ms.


Hay que preguntar a personas con
negocios similares, cuntos clientes
diarios tuvieron al principio para tomarlo
como referencia.

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Hemos de suponer que si lo hacemos bien,


poco a poco ir aumentando nuestra
clientela.

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Finalmente, debemos suponer o imaginar


cuanto gastar cada cliente en promedio

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Las cifras de gastos deben crearse al


mismo tiempo que las de ventas.

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Aunque los presupuestos de gastos se


basan, generalmente en la experiencia
previa, un negocio nuevo se debe
sustentar en la experiencia de quienes lo
inician y en su conocimiento de lo que
ocurre en otros negocios similares.

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

Tanto el presupuesto de ventas como el de


gastos se hacen para un ao (seis meses
mnimo en negocios muy pequeos)
divididos en periodos mas cortos,
generalmente de un mes cada uno. Con
base en el presupuesto de ingresos y
gastos es que prepara el presupuesto es
de caja, del flujo de caja o del capital de
trabajo.

ADMINISTRACION FINANCIERA I - UNMSM

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS


UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

Administracin
Financiera I
Renato Eduardo Anicama Salvatierra
Email: renato.anicama@gmail.com