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Tema:
Estructura Jerrquica de una Empresa
Profesor:
Lic. Miguel ngel Feliz
Cada una de las lneas verticales que unen las direcciones con rganos
inferiores supone una delegacin de autoridad del rgano supremo en
ellos. Las lneas horizontales que cruzan cada rgano, quedan unidos por
una lnea comn. Todos los rganos situados en la misma horizontal
constituyen un nivel jerrquico. Cuanto ms alto es el nivel de un rgano,
mayor es su importancia dentro de la empresa. El rgano de mayor nivel
y, por tanto, de mayor importancia en la empresa es siempre el que se
encuentra en el nivel 1. La estructura ms sencilla (elemental) es la que
corresponde a la empresa ms pequea. Este sera el caso de una
empresa artesanal, donde slo hubiera un patrn y tres obreros. La
estructura de este taller tendra dos niveles. El primero estara formado
por el patrn y el segundo por los tres obreros. No habra ningn nivel
intermedio puesto que no hay delegacin de autoridad del patrn en
ningn obrero.
El tamao de la empresa.
La actividad a que se dedique, ya que segn esto tendrn mayor
importancia unos departamentos u otros.
El nmero de productos diferenciados que elabore.
La dispersin geogrfica de sus instalaciones.
El entorno de la empresa.
ESTRUCTURA LINEAL
Cuando el dueo de un taller tiene ms cantidad de pedidos necesita
contratar ms trabajadores para producir el mismo tipo de materiales en
mayor cantidad. Si el nmero de trabajadores es mayor tendr que contratar
encargados para que los controlen. El dueo ya no dirigir directamente a los
trabajadores sino a los encargados que a su vez dirigirn a los trabajadores.
A esta estructura se le llama lineal y se caracteriza por:
ESTRUCTURA FUNCIONAL
Cuando la produccin de la empresa cambia de unos materiales a otros o
se especializan en varias formas de crear materiales debern contratar la
cantidad necesaria de encargados dependiendo de los diferentes
materiales. Los trabajadores seguirn las indicaciones del encargado
dependiendo de la funcin que vayan a realizar y el material que van a
obtener.
Cada trabajador depende para cada trabajo especializado del encargado
experto en ese trabajo. El nmero de lneas que se podran establecer,
sera igual al nmero de rganos del tercer nivel por el nmero de
rganos del segundo nivel.
Concepto de Empresa
Se entiende por empresa, el sistema abierto, dinmico, completo y
complejo organizado para la generacin de valor y su distribucin.
La empresa combina tres factores de produccin: el capital, el trabajo y
las materias primas; para obtener un producto, que puede ser bienes o
servicios. Esta intentar vender dicho producto en el mercado para
recuperar el dinero invertido para su produccin, con lo cual, la finalidad
de una empresa es el beneficio.
Para formar una empresa se necesita un inversor que es quien invierte el
dinero y un empresario que acta como inversor y gestor a la vez, es
decir, tambin se ocupa de dirigir la empresa. El empresario no ha de
coincidir, necesariamente con el propietario del capital.
Estructura de la empresa
Por lo general se distinguen cuatro modelos de estructura para empresa:
A) ESTRUCTURA JERRQUICA:
El jefe tiene autoridad sobre los subordinados. Esto garantiza la eficacia de la
gestin por que asegura la autoridad de mando y evita la confusin de
responsabilidades. Es el principio de la unidad de direccin.
B) ESTRUCTURA FUNCIONAL:
En este tipo de estructura la unidad de mando se rompe, a un nivel dado, cada
persona que interviene puede recibir mandos de distintas autoridades; cada
una de las cuales asume una funcin diferente. Este tipo de estructura da lugar
a problemas de coordinacin. Es el principio de especializacin de tareas.
C) ESTRUCTURA STAFF AND LINE:
A los responsables operacionales, que tienen autoridad sobre sus
subordinados, se les da unas clulas de estado mayor, el staff. Estas clulas
estn compuestas por expertos que podrn proponer y sugerir, pero no deciden
ni conducen ninguna operacin. Es el principio de las dos lneas, que trata de
conjugar las ventajas de la autoridad jerrquica y de la competencia funcional.
Administrador
Un administrador es aquella persona dentro de la empresa que
soluciona problemas, mide recursos, planea su aplicacin, desarrolla
estrategias, efecta diagnsticos de situaciones; exclusivos de la
organizacin a la que pertenece.
A un administrador se le puede ensear lo que debe de hacer para
llevar a cabo el proceso administrativo, pero eso no lo capacitara
efectivamente para hacerlo en todas las organizaciones.3
Gerente
El trmino gerente general hace referencia a cualquier ejecutivo que
tenga la responsabilidad general de administrar los elementos de ingresos
y costos de una compaa. Esto significa que un gerente general
usualmente vela por todas las funciones de mercadeo y ventas de una
empresa, as como las operaciones del da a da. Frecuentemente, el
gerente general es tambin responsable de liderar y coordinar las
funciones de planeamiento estratgico.
Los gerentes pueden trabajar en diferentes niveles de una organizacin y
en diferentes rangos de actividades dentro de ella.
TIPOS DE GERENTE
Gerentes de nivel alto:
Son los ejecutivos y los responsables de la administracin general.
Se les conoce como gerentes estratgicos.
Se concentran en aspectos de largo plazo: supervivencia, crecimiento y
eficacia.
Interactan con personas y organizaciones externas.
Los lderes de alto nivel eficaces tratan a las personas como miembros
valiosos de la organizacin.
ADMINISTRACION
Es una ciencia social que estudia la organizacin de las empresas y la manera
como se gestionan los recursos, procesos y resultados de sus actividades.
FUNCIONES
Henry Fayol, estableci en su teora cinco funciones administrativas:
Planeacin
Es el proceso de definir metas y objetivos con sus respectivas estrategias de
accin para desarrollas las actividades que permitan alcanzarlos.
Si no se planea no hay rumbo fijo de la organizacin.
Organizacin
Implica el diseo de la estructura ms adecuada para llevar a cabo los planes.
Esta funcin determina:
las actividades por realizar,
cmo se agruparn,
quin las desempear y
seala claramente los puestos y las jerarquas dentro de la organizacin.
Direccin:
Capacidad de influir en las personas para que contribuyan a las metas de
la organizacin.
Motivar incentivar a los empleados para que realicen tareas esenciales.
Control
Medir, corregir el desempeo individual y organizacional para asegurar
los hechos que ajusten los planes y objetivos de la empresa.
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SU ATENCIN