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FUNCIONES
FUNCIONESADMINISTRATIVAS
ADMINISTRATIVAS
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FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
2
ORGANIZACIN
3
EJECUCIN
DIRECCIN
4
CONTROL
EVALUACIN
1
PLANIFICACIN
EL GERENTE
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FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
Quin soy
Y qu hago?
Para
Dnde
Voy?
Planificar
Planificar
Cmo
Trabajo?
Qu he
logrado
Organizar
Dirigir
Evaluar
Quin soy
Y qu hago?
Diagnstico
Historia de la
institucin
Estatutos legales
(ordenanza)
Misin
Visin
Estructura
Organizativa
programas de mi
competencia
Instalaciones a mi
cargo
Proyectos
Personal
convenios
Para
Dnde
Voy?
Objetivo
Cmo
Trabajo?
Qu he
logrado
general Procedimientos
Indicadores
De gestin
Metas
Productos
internos.
Manual de cargos
Anual
Propuesta Gerencial
SUBSISTE
MA DE
PLANEACI
ON
INFORMACION
DE ENTRADA
Planes organizacionales.
INFORMACION DE
SALIDA.
PROCESO DE
PLANEACION.
Origen
Planear, una caracterstica
humana
Se desarrolla a la par de la caza,
la agricultura y el combate
Evoluciona con la prctica blica
Se expresa en el juego y se
perfecciona en la guerra
Sus principios se extienden al
campo de los negocios y el
gobierno
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para alcanzarlos de la
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La
planificacin
busca
seleccionar un curso de accin
entre varias alternativas: la
planificacin constituye un curso de
accin
escogido
entre
varias
alternativas
de
caminos
potenciales.
La planificacin es sistemtica:
la planificacin debe tener en
cuenta el sistema y subsistemas
que lo conforman; debe abarcar la
organizacin como totalidad.
La
planificacin
es
repetitiva:
incluye
pasos o fases que se
suceden. Es un proceso
que forma parte de otro
mayor:
el
proceso
administrativo.
La planificacin es una
tcnica de asignacin
de recursos: tiene por
fin
la
definicin,
el
dimensionamiento y la
asignacin
de
los
recursos humanos y no
humanos de la empresa,
segn se haya estudiado
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Herramientas
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1.
DIAGNSTICO
ORGANIZACIONAL
2.
Polticas, PLANES,
programas Y PROYECTOS
3.
NIVEL CORPORATIVO
MISIN
VISIN
OBJETIVOS ESTRATGICOS
presupuesto
Herramientas
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1. DIAGNSTICO ORGANIZACIONAL
1.
2.
3.
1.DIAGNSTICO
DIAGNSTICOORGANIZACIONAL
ORGANIZACIONAL
1.
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DIAGNSTICO
Interno
Conocimiento
De la
Institucin
DIAGNSTICO
Externo
Polticas
Planes
Poblacin
Servicios
Instalaciones
Presentacin de informe
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PROPUESTA
TECNICAMENTE
ELABORADA
QUE
INCLUYE
ACTIVIDADES
ESPECFICAS
DENTRO DE UN PROGRAMA.
TIENE
IGUALEMENTE
OBJETIVOS,
METAS,
ACTIVIDADESY RECURSOS.
SU DIFERENCIA RADICA EN SU
LOCALIZACIN GEOGRAFICA Y
ESPACIAL
3.
3.EL
ELNIVEL
NIVELESTRATGICO
ESTRATGICOOOCORPORATIVO.
CORPORATIVO.
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NIVEL ESTRATGICO
CORPORATIVO
corresponde a la cspide de la
pirmide organizacional, a la
cual le incumbe, aunque no en
trminos exclusivos, pero si en
lo
fundamental,
el
establecimiento y manejo de
las
estrategias
de
la
organizacin y la filosofa de
gestin.
Misin corporativa
Visin corporativa
Objetivos
corporativos
Metas y medidas de
Actuacin corporativa
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Misin:
Razn de ser
organizacin.
propsito
fundamental
de
una
productos,
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Visin
:
Situacin futura deseable para una organizacin que expresa
un cambio favorable en relacin con la situacin actual.
Es un compromiso que asume la organizacin y sus miembros
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Objetivos
Los
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objetivos
son
los
elementos hacia los cuales
se orientan las funciones y
actividades
de
la
organizacin. Se les define
tambin como enunciados
escritos
expresados
en
palabras o nmeros que
describen los resultados
que se esperan en un lapso
preestablecido de tiempo.
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Objetivos
personas.
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1. Objetivo General
2.Objetivos especficos
3. Metas(resultados)
4. Acciones
concretas.
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PRESUPUESTO
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Constituye un planteamiento de resultados esperados
L expresados en trminos numricos.
E Estn relacionados con dinero, ya sea a travs de ingresos o
S gastos de un determinado periodo de tiempo.
T Estos presupuestos pueden estar expresados en trminos
financieros o en horas-hombre, horas-maquina, entre otros.
R Puede estar relacionado a un presupuesto de gasto, de
A inversin, de operaciones o de caja.
T Aunque el presupuesto es una herramienta de control, no
E sirve como una medida fiel de ste, si antes no ha reflejado
los planes.
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RECOMENDACIONES
Reflexin
Hay dos formas de enfrentar el futuro:
ORGANIZACION
EVALUACIN
DIAGNSTICA
DEFINE LO QUE ES ORGANIZACIN.
DESCRIBE LO QUE PIENSES ACERCA DE LA
APLICACIN DE LA ORGANIZACIN EN LA
EMPRESA.
DESCRIBE SI ESTA ACTIVIDAD LA HAS
UTILIZADO EN TU VIDA COTIDIANA Y
PROPORCIONA TRES EJEMPLOS.
DURACIN 10 MINUTOS.
DEFINICIN E
Proceso de establecer el
IMPORTANCIA
uso ordenado de todos
los recursos del sistema
administrativo.
Su importancia radica en
EL PROCESO
Establecer planes y objetivos.
ORGANIZACIONAL
Establecer las
principales
tareas.
Dividir las principales tareas
en subtareas.
Destinar
recursos
e
instructivos
para
las
subtareas.
Evaluar resultados de la
estrategia
organizativa
implementada.
Coordinador
Coordinador
Administracin
Administracin del
delPortafolio
Portafolio
Coordinador
Coordinador General
General
Coordinador
Coordinador Estndares
Estndares de
de Ciclo
Ciclo
de
de Vida
Vida
Coordinador
Coordinador Servicios
Servicios de
de Soporte
Soporteaa
Proyectos
Proyectos
Coordinador
Coordinador
Administracin
Administracin de
de Relaciones
Relaciones
Estructura
Estructura
Organizacional
Organizacional
Elementos de la
Estructura
Autoridad
Especializacin
Departamentalizacin
Cadena de Mando
Tramo de Control
Centralizacin / Descentralizacin
Formalizacin
Autoridad
Derechos y deberes
inherentes a una
posicin de jefe para
dar rdenes y esperar
que sean obedecidas.
Subsecretario
Director
General
Enlace
de Planeacin
Oficial Mayor/
DGPOP
Especializacin
Grado en que las tareas en la organizacin se
Departamentalizacin
Departamentalizacin
Identificacin y clasificacin de las
actividades.
Agrupacin de dichas actividades para
cumplir los objetivos de la org.
Asignacin de las actividades a
administradores con autoridad para
supervisarla.
Establecimiento de la coordinacin
horizontal y vertical.
Departamentalizacin
Departamentalizacin y sus patrones ms
usados
Entender la Departamentalizacin moderna
Entender que no hay un esquema Universal
V e n ta s
F in a n z a s
Geogrfica
Empresas de Gran
Envergadura
Geogrficamente
dispersas
Se aplica,
generalmente a las
funciones de
Produccin y Ventas
mas no as a Finanzas
B a n c a P e rs o n a l
B a n c a C o r p o r a t iv a
B a n c a A g r c o la
Procesos
S a n ta L e c h e
G e r e n c ia G e n e r a l
C o m e r c ia liz a c i n
P r o d u c c i n
L q u id o s
L e c h e E v a p o ra d a
Leche C ondensada
F in a n z a s
P o lv o
C a f I n s ta n t n e o
P la n t a d e H o ja la t e r a
L e c h e E n P o lv o
R R H H
Por Productos
ProducLever SAA
G e r e n c ia G e n e r a l
E s c r ib a a q u e l c a r g o
L im p ie z a
E s c r ib a a q u e l c a r g o
A y u d in
E s p o n ja V e r d e
B e lle z a
E s c r ib a a q u e l c a r g o
H u m e c ta n te s
M a q u illa je
C h a r t T it le
Matricia
l
G e r e n c ia G e n e r a l
T y p e t it le h e r e
F u n c i n
P ro y e c to A
P ry B
P ry C
e tc .
F u n c i n
F u n c i n
F u n c i n
Matricial
La estructura matricial crea lneas dobles de
autoridad; generalmente combina
departamentalizacin funcional con la de
producto.
Cadena de Mando
Lnea de toma de disiciones:
Por ejemplo del Gerente General al Gerente
Tramo de Control o
Administrativo
Es la respuesta a: Cuntos subordinados
tiene un jefe?
Puede ser grande o breve.
Tramo de Control
Cadena de Mando
Centralizacin y
Descentralizacin
Hablamos
de Centralizacin o
Descentralizacin cuando vemos si la toma
de decisiones se concentra o se reparte.
Estructuracin de un
Puesto
Un puesto esta altamente estructurado
Diseos Organizacionales
ms
comunes
Simple
Bajo grado de departamentalizacin, grandes
tramos de control, autoridad centralizada y poca
formalizacin
Contabilidad
Recursos humanos
Departamento de reclutamiento y seleccin
Nomina
Capacitacin
Produccin
Seguridad industrial
Mantenimiento
Compras
Ventas
Contabilidad
(Gerente o jefatura de R.H)
Recursos humanos
Departamento de reclutamiento y seleccin
Nomina
Capacitacin
(Gerente o jefatura de produccin)
Produccin
Seguridad industrial
Mantenimiento
Compras
Ventas
Contabilidad
(Gerente o jefatura de R.H)
Recursos humanos
Departamento de reclutamiento y seleccin
Nomina
Capacitacin
(Gerente o jefatura de produccin)
Produccin
Seguridad industrial
Mantenimiento
Compras
Ventas
Capacitacin
Por cada puesto genera su diseo de puesto con ayuda del formato que
se muestra en la carpeta de la unidad, con nombre diseo de puestos.
Cada integrante deber generar uno y luego reunirlo como parte del
proyecto en equipo.