PLANEJAMENTO

ORGANIZACIONAL
PLANEJAMENTO ESTRATGICO SITUACIONAL - PES

Planejamento Organizacional

VALORES

O que so valores?

Valores

so

ideias

fundamentais

em

torno

dos

quais

entidade

(cooperativa ou associao) foi construda. Representa as convices

dominantes, as crenas bsicas, aquilo em que a maioria das pessoas da
organizao acredita.
Os valores adotados por um empreendimento refletem as crenas das
pessoas que fazem parte desta organizao, quais as coisas importantes
para aquele coletivo, o que os move e quais os limites para alcanar suas
metas. Demonstram a identidade do grupo!

MISSO

O que a Misso?

A misso a razo de ser do empreendimento. Ela deve revelar o porqu do

empreendimento existir. Deve dizer qual o objetivo do empreendimento, a quem
ele atende (clientes) e quem o compe (cooperados).
Frmula: Fazer o qu + para quem (pblico, cliente) + de que forma

Alguns exemplos de misso:

Fundao Abrinq: Promover a defesa dos direitos e o exerccio da cidadania de

crianas e adolescentes do Brasil.
Apaeb: Promover o desenvolvimento sustentvel da agricultura familiar, por
meio de aes educativas, solidrias e de cooperao, no semirido do Estado
da Bahia.

VISO

O que ?

o lugar aonde o empreendimento quer chegar. Para alcan-lo necessrio

planejamento.

Para que serve?

Para orientar o empreendimento na construo de seus objetivos. Tendo em

vista o que se quer alcanar fica mais fcil criar os objetivos.

Qual a importncia para a construo do empreendimento?

Para ajudar a perceber quais as necessidades de ter um caminho prestabelecido e poder monitorar o alcance das metas do empreendimento.
Frmula: Verbo no futuro + objetivos desafiadores + at quando

Alguns exemplos de Viso

Fundao Abrinq: Uma sociedade justa e responsvel pela proteo e

pelo pleno desenvolvimento de suas crianas e adolescentes.

Instituto de Permacultura da Bahia (para 2012): Ser uma referncia

no desenvolvimento de tecnologias para a agricultura familiar e a
educao ambiental por meio dos princpios da permacultura e da
agroecologia.

Apaeb: Contribuir para a construo de um mundo justo e solidrio,

alicerados nos princpios da dignidade humana e da funo social do
trabalho.

Planejamento Estratgico Situacional

(PES)

Para que planejar?

O que o Planejamento Estratgico Situacional (PES)

O planejamento deve ser compreendido como um processo de aprendizagem-correoaprendizagem, que fora a realizaes de correes permanente dos rumos das aes
definidas.

O PES tem seu centro de ateno nos problemas e na

construo da rede causal dos problemas elencados.

1 passo: Momento Explicativo - Identificando os problemas

gerais

O planejamento estratgico situacional trabalha com o conceito de

problemas. Nessa etapa identificamos quais os problemas gerais
nos atinge.

Uma coisinha... O que so os problemas?

Problemas so as dificuldades que nos impedem de atingir o que

queremos.
O problema um desafio, incomoda, est sempre no estado negativo.

1 passo: Momento Explicativo - Identificando os problemas

gerais

Hummmm... So tantos problemas, como vou determinar quais os problemas

mais me afetam?

Podemos comear nos perguntando:

Este problema nos afeta direta ou indiretamente?

Qual o seu grau de impacto sobre nossas aes?
Temos vontade para resolv-lo?
Nossa capacidade para enfrent-lo alta, mdia ou baixa?

1 passo: Momento Explicativo - Identificando os problemas

gerais

preciso descobrir o que origina o problema. A tarefa, agora,

portanto listar as causas principais do problema que selecionamos. Na
realidade no se trata de buscar uma nica causa, mas vrias, em
momentos distintos, que podem mudar.

Um momento... O que CAUSA?

1 passo: Momento Explicativo - Identificando os problemas

gerais

Problema
A coleta de lixo na
regio de
Salvador, no
seletiva e nem
regular.

Causas
Ausncia de uma poltica ambiental em nossa
regio.

Populao no exige do poder pblico a coleta

regular e seletiva do lixo

No existe um trabalho educativo sobre a

importncia da coleta seletiva de lixo.

2passo: Plano de ao

o conjunto de aes ou operaes necessrias e suficientes para atacar

as causas fundamentais dos problemas. Esta a hora de definir o contedo
propositivo do plano de ao!
Plano de Ao...O que isso?

Plano de ao o conjunto de aes, com os respectivos prazos, as

pessoas responsveis e os recursos necessrios, para chegar a um
resultado proposto. O plano composto por:

2passo: Plano de ao

Ao: tudo de que necessitamos fazer para atingir o resultado proposto;

Prazo: data precisa em que o gerenciamento ser feito;

Responsvel: pessoa que nem sempre ter de realizar uma ao, mas ser
fundamental para que essa ao seja cumprida. O responsvel pela ao tem nome
e sobrenome, no pode ser o grupo todo;

Recursos: tudo de que necessitamos para realizar a ao. No apenas recursos

financeiros, mas custo, recursos de conhecimento, tempo em horas, infraestrutura
(sala e material necessrio), recursos polticos, de organizao ou at uma ao
realizadora anteriormente;

Indicadores de resultado: meio para gerenciar o plano de ao e verificar se o

resultado est sendo atingido. So eles que quantificam e qualificam o resultado.

3 passo: A gesto do Plano de Ao

Precisamos acompanhar a situao detalhadamente e monitorar no s o

andamento das aes propostas, mas tambm a situao dos problemas
originais. Devem-se reavaliar criticamente todo o processo.
Gerenciamento monitorar a realizao das aes ou modific-las, se
necessrio.

Eiiiiii... Como vamos gerenciar as aes do plano?

3 passo: A gesto do Plano de Ao

Elaborar cpia do plano de ao para todas as pessoas envolvidas na

execuo;

Formar comisso que tomem iniciativas, quando surgem algumas

surpresas;

Agendar reunies de gerenciamento;

Executar, avaliar, mudar aes, elaborar relatrios, prestar conta;

Fixar o plano ms a ms em um lugar visvel para todo o grupo;

Acrescentar uma coluna para descrever a situao atual e possveis

encaminhamentos.

RVORE DE PROBLEMAS
PROBLEMA
PROBLEMA

CAUSAS
DIRETAS

CAUSAS
INDIRETAS

CONSEQUNCIA
S

CAUSAS
DIRETAS

CAUSAS
INDIRETAS

CONSEQUNCIA
S

PROBLEMA

CAUSAS
DIRETAS

CAUSAS
INDIRETAS

CONSEQUNCIA
S

OBRIGADA!