GESTO DE PROJETOS:

INTRODUO AO TEMA E
CONCEITOS GERAIS
Giovanni Cruz
Rodrigo David
Renata
Professor:
Carlos Coutinho
Instituio:

FASAR Faculdade Santa Rita

INTRODUO O QUE UM
PROJETO ?
Um
projeto,

um
empreendimento no repetitivo,
caracterizado por uma sequencia
clara e logica de eventos, com
inicio, meio e fim, que se destina
a atingir um objetivo claro e
definido, sendo conduzido por
pessoas dentro de parametros
pr-definidos de tempo, custo,

INTRODUO O QUE UM
PROJETO ?
Exemplos de projetos so:

Desenvolver um novo produto ou servio

Implementar uma mudana organizacional
a nivel de estrutura, de pessoas ou de
estilo gerencial
Planejar um novo veiculo de transporte
Desenvolver ou adquirir um sistema de
informao novo ou modificado
Construir um prdio ou instalaes

CARACTERSTICAS DE UM
PROJETO

Simplicidade de proposito

Clareza

de proposito e escopo

Controle

independente

Facilidade

de medio

Flexibilidade
til

de emprego

ao desenvolvimento individual

Mobilidade
Facilidade

de distribuio

CARACTERSTICAS DE UM
PROJETO
Possui

processo prvio de planejamento;

Deve possuir parametros definidos e
planejados de controle e avaliao;
No repetitivo, ou seja, INOVADOR e
INDITO;
Possui inicio e fim determinados
Objetiva gerar um produto com
especificaes conhecidas e que seja
claro e definido;
realizado por pessoas;
Tem um componente de custo limitado e

PMI - PROJECT MANAGEMENT

INSTITUTE
O Project Management Institute (PMI) a principal
associao mundial de gerenciamento de projetos.

Durante

quase 40 anos, o PMI vem dando a seus associados

a oportunidade de compartilhar teorias, melhores prticas e
experiencias em gerenciamento de projetos.

Os

associados podem acessar as informaes mais recentes

do setor nas publicaes e periodicos do PMI.

PMI promove seminrios internacionais e oficinas de

estudos sobre topicos de ponta, aumentando assim a
exposio profissional de seus associados atravs do
networking e da participao voluntria em projetos.

PLANEJAMENTO E GERNCIA DE
PROJETOS
Para

atingir as necessidades e expectativas das partes

envolvidas, deve haver equilibrio entre as demandas
concorrentes, que so:

Escopo, prazo, custo e qualidade;

Diferentes necessidades e expectativas das partes
envolvidas;
Necessidades concretas e expectativas;

Portanto,

o sucesso do gerenciamento de um projeto,

bem como, o proprio projeto, depender da correta
aplicao do conjunto de tcnicas e mtodos, como as
9 reas do PMI-PMBOK, ferramentas de apoio e
principalmente softwares, como o MS Project

PROGRAMAS
Um

programa um grupo de projetos gerenciados

de uma forma coordenada, a fim de se obter
beneficios que, de uma forma isolada, no se
obteria.

Muitos

programas tambm incluem elementos de

operaes continuadas.

Exemplo:

Programa de Educao do Governo,

Programa de Ao contra a Fome, Programa de
Defesa do Territorio Nacional, etc..

SUBPROJETOS

Os

projetos so frequentemente divididos em

componentes mais manuseveis ou subprojetos.

Os

subprojetos so frequentemente contratados

por uma empresa externa ou por outra rea
funcional na propria organizao.

Exemplo:

subprojetos baseados nos processos do

projeto, como uma fase especifica; subprojetos
associados a habilidades especificas (RH);
subprojetos envolvendo tecnologias.

GERENCIAMENTO DE
PORTIFLIOS DE PROJETOS
Seleo

e suporte de projetos ou
programas de investimentos.

Esses

investimentos em projetos e
programas so guiados pelo plano
estratgico da organizao e
recursos disponiveis.

PARTES ENVOLVIDAS NO
PROJETO
Em todo projeto existem algumas partes envolvidas
principais:
Gerencia

do projeto - individuo responsvel pela gerencia

do projeto

Cliente

- individuo ou organizao que far uso do produto

do projeto.

Organizao

executora - empresa cujos funcionrios esto

mais diretamente envolvidos na execuo.

Patrocinador

- Individuo ou grupo, dentro da organizao

executora, que prove os recursos financeiros para o projeto

GERENCIAMENTO DE
EXPECTATIVAS

Gerenciar Expectativas das partes envolvidas

pode ser um uma tarefa dificil porque,
frequentemente, as partes envolvidas possuem
objetivos diferentes que podem entrar em
conflito:

Exemplo: o contratante possui interesse na

qualidade do produto e o contratado na
maximizao dos lucros.

Em geral, divergencias entre as partes

envolvidas devem ser resolvidos em favor do
cliente. Isto, entretanto, no significa que as
necessidades e expectativas das demais partes
envolvidas devam ser desconsideradas.

CICLO DE VIDA DO PROJETO

Diviso

do projeto em vrias fases

para:
melhor
links

controle

com as operaes

Define:
que

trabalho deve ser feito em cada fase

quem

estar envolvido em cada fase

CICLO DE VIDA DO PROJETO

PREMISSAS DO CICLO DE VIDA DO

PROJETO
O Ciclo de Vida de um Projeto
define:
Qual tcnica de trabalho deve
ser utilizada em cada fase ?

Quem deve ser envolvido em

cada fase?

HABILIDADES GERENCIAIS

Finanas e Contabilidade, Marketing e Vendas,

Pesquisa e Desenvolvimento, Fabricao e
Distribuio.

Planejamento Estratgico, Planejamento

Ttico e Planejamento Operacional.

Estrutura
Organizacional,
Comportamento
Organizacional, Administrao de Pessoal,
Compensao, Beneficios etc.

Gesto do relacionamento no trabalho atravs

de
motivao,
superviso,
delegao,
construo
de
equipes
de
trabalho,

HABILIDADES GERENCIAIS
Comunicao
Comunicao

Negociao
Negociao

Liderana
Liderana

HABILIDADE
S
Resoluo
Resoluo
de
de
problemas
problemas

Influencia
Influencia na
na
Organizao
Organizao

HABILIDADES GERENCIAIS LIDERANA

Liderar

Gerenciar

no necessariamente o lider ser o gerente

mas os dois perfis so necessrios

Gerencia:

consiste em atender
stakeholders

Liderar

envolve:

Estabelecer uma direo

Alinhar pessoas: para alcanar a viso
Motivao e Inspirao: ajudando pessoas a
superar questes politicas, burocrticas,

HABILIDADES GERENCIAIS COMUNICAO

A informao deve ser clara, no ambigua,

integra, entendivel.

Como, quando, de que forma, e para quem

informar desempenho de projeto.

A Comunicao pode ser:

escrita ou oral, escutada ou falada
interna ou externa (cliente, midia, pblico)
formal (relatorios) e informal
vertical e horizontal

HABILIDADES GERENCIAIS NEGOCIAO

Chegar

ao acordo quanto a:

Definio as necessidades do projeto no

planejamento, custo, objetivos
mudanas no planejamento, custo, objetivos
atribuies
Recursos

negociao necessria no so no
inicio. Ocorre nos vrios niveis de
projeto

HABILIDADES GERENCIAIS
SOLUO DE PROBLEMAS
Definio

(causas e sintomas) do problema e tomada

de decises

Os

problemas podem ser:

internos

(alocao de pessoas em outro projeto)

externos

(pendencias externas atrasando o projeto)

tcnicos

(opinies do melhor modo de projetar)

gerenciais

(um grupo no produz como esperado)

interpessoais

(problemas de personalidades e estilo)

HABILIDADES GERENCIAIS
SOLUO DE PROBLEMAS
Deciso

quanto soluo consiste em:

analisar o problema identificando as

solues viveis e so depois implement-las

podem ser obtidas pelo cliente, pela equipe

ou gerente

A deciso certa pode no ser a melhor

deciso se efetuada muito cedo ou muito
tarde.

HABILIDADES GERENCIAIS
INFLUNCIA

Fazer acontecer.

Requer:

Entendimento das estruturas formais e informais de todas

as organizaes envolvidas;

Entendimento de poder e politica;

Poder: a habilidade potencial para influenciar

comportamento, mudar o curso de eventos, superar
resistencia, etc;

Poltica est sobre obter ao coletiva de um grupo das

pessoas que podem ter interesses bastante diferentes.

CONCLUSES E CONSIDERAES
FINAIS

O principal objetivo desta apresentao, foi

apresentar de forma breve e sucinta, os
principais conceitos da Gesto de Projetos,
suas caracteristicas e desdobramentos.

Foram apresentadas a fases, os programas,

subprojetos e o ciclo de vida de um grande
projeto.

Alm disto, foram abordadas as qualidades e

atribuies que o Gerente de Projetos deve
possuir, para manter a organizao e garantir
a entrega do projeto em tempo hbil,

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
KEELING, R. Gesto de projetos: uma
abordagem global. So Paulo: Saraiva, 2006.
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI). Um
Guia do Conjunto de Conhecimento em
Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK),
3 Edio, 2004. Pensylvania. Disponivel em:
http://www.cos.ufrj.br/~mareas/livros
TANCREDI, F. B.; KISIL, M. Inovando o Ensino da
Gerncia de Projetos Sociais. REAd. (4) 2 no 3
nov-dez, 1996.
MENDES, Joo Ricardo Barroca. Gerenciamento
de Projetos na viso de um gerente de projetos.
Rio de Janeiro: Ciencia Moderna, 2006.