Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
OPERATIVO
INSTITUCIONAL
POI
2012
juloscar@hotmail.com
993353129
CLARO
999167876 -
MOVI
RPM *460557
2
PIENSE.
CASI EL 90% DE LAS
MUNICIPALIDADES NO TIENEN
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
(POI)
POR ESA RAZON NO TIENEN LA
COMPETITIVIDAD Y GENERAN
GASTOS ADICIONALES POR EL
DESORDEN EN LA GESTION
QUE ES EL
POI ?
Qu es el Plan Operativo
Institucional - POI ?
1.- Es el instrumento maestro de la ejecucin de la
gestin anual de la municipalidad.
Desde el punto de vista tcnico el POI no debe ser
visto como un PLAN, debe ser entendido como un
PROGRAMA de accin.
PLAN es lo que propongo que se debe de hacer,
PROGRAMA es lo que decido que se debe de hacer.
El POI termina por construir para cada unidad
orgnica, un diagrama de GANTT (Cronograma) con
cada una de las funciones que se debe desarrollar
cada mes y el cronograma de ejecucin de los
proyectos de inversin y las innovaciones.
PARTE 1
Manual de
informacin
territorial, de anlisis
situacional y
Decisiones
Estratgicas
10
PARTE 1
DEL POI
PARTE 2
Cuadro de Metas
funcionales
y de Inversin
12
PARTE 2
CUADRO DE
METAS
FUNCIONALES Y
DE INVERSION
DEL POI
RELACION DE FUNCIONES POR
UNIDADES ORGANICAS
DEFINE DESCRIPCION DE LA
FUNCION, UNIDAD DE MEDIDA,
CANTIDAD ANUAL Y AVANCE
MENSUAL
EL CUADRO DE METAS
FUNCIONALES Y DE INVERSION.
TIENE DOS PARTES:
UNIDAD
META
DOCUMENTO
3
4
5
6
7
8
VER FILE 3
1
1
1
1
1
6
1
1
Permanente
CUADRO DE PROYECTOS E
INNOVACIONES
INTERVENCIONES DE PROYECTOS E INNOVACION
ACCION O ACTIVIDADES
Orden
SOLICITA
DESCRIPCIN
ADM TRIBUTARIA
ASESORIA
JURDICA
ASESORIA
JURDICA
CATASTRO
DEFENSA CIVIL
6
7
8
DEMUNA Y
OMAPED
DEMUNA Y
OMAPED
DEMUNA Y
OMAPED
1
2
3
VER FILE 3
META FISICA
PROGRAMADA ANUAL J A S O N
DI
UNIDAD DE
U G E C O
C
CANT.
L O P T V
MEDIDA
MONTO
PROYECTO
12.000,00
INNOVACION
0,00
PROYECTO
23.200,00
PROYECTO
6.000,00
PROYECTO
12.100,00
PROYECTO
2.250,00
PROYECTO
5.000,00
INNOVACION
0,00
Las herramientas
del POI
17
EL ANALISIS FODA
1.- El anlisis FODA
Esta es importantsima para el anlisis situacional de
cada Unidad Orgnica en cuanto a sus Fortalezas y
Debilidades para el entorno interno o institucional y
Oportunidades y Amenazas que corresponden a
los factores externos que afectan las acciones
institucionales.
Adjuntamos un manual de anlisis FODA para
no extender este POWER POINT - File 4
Formatos de Identificacin de
Problemas
2.- Como las metas o acciones de competitividad son
respuesta a la problemtica encontrada en cada una
de las reas de la institucin, hemos propuesto varios
formatos para que los jefes de rea puedan
identificar problemas (Formatos A, B, C) en 3 reas: Problemas en las relaciones humanas,
- Problemas en el material y equipamiento de trabajo
- Problemas en la organizacin, reglamentos y
directivas.
Otros formatos ayudan al anlisis Foda y a la
definicin de Decisiones estratgicas
Estos formatos son propios de INFOPERU y los
adjuntamos File 5
El Marco Lgico
A partir del ao 2012 se obliga el Presupuesto por
Resultados.
Para monitorear su ejecucin, es necesario desagregar
cada proyecto de inversin en sus productos
intermediarios, sus componentes y tiempos de
ejecucin, con el objeto de poder tener el costo de los
componentes en un Diagrama de Gantt Financiero
que facilite el calculo del gasto mensual, para la PCA.
La herramienta que facilita esta actividad es el Marco
lgico.
21
PROCEDIMIENTOS
PARA LA ELABORACION
DEL
POI 2012
23
2.
ESTABLEZCA
REUNIONES DE
TRABAJO EN FECHAS
Y HORA FIJA
25
EL PLAN OPERATIVO
DE LAS AREAS
FUNCIONALES
PRIMERA PARTE DEL
POI
27
EL MANUAL DE DESCRIPCION
TERRITORIAL
La primera parte del POI, es una parte descriptiva
del territorio, por sectores para establecer las
potencialidades locales, las necesidades
ciudadanas
Las propuestas de desarrollo de largo plazo, Los
Ejes Prioritarios de desarrollo y las propuestas de
mediano plazo as como las prioridades, en
funcin de las proyecciones presupuestarias
La Informacin se trae del PDLC y del PDI, si lo
hubiera.
Ver File 1
Proceso
1.- Anlisis del
cumplimiento de
metas del POI
anterior.
30
32
3.- Formatos de
Identificacin
de Problemas
34
Formatos de Identificacin de
Problemas.
Si tenemos dificultad para hacer una relacin de
Fortalezas y Debilidades, as como de Oportunidades
y Amenazas, podemos ayudarnos con nuestros
Formatos de Identificacin de Problemas, ya
que nos puede dar informacin de tres grupos de
elementos:
1.- Sobre las debilidades que tenemos en el rea de
relaciones humanas (Formato A),
2.- Sobre las condiciones de trabajo (oficina,
ambientes, equipamiento y materiales)(Formato B)
3.- Sobre la organizacin, los reglamentos y
directivas con que cuenta la organizacin para
trabajar con normas, jerarquas, responsabilidad y
funciones plenamente definidas. (Formato C)
Meta
Contratar personal adicional
Capacitar al personal
Sancionar al personal conflictivo
Comprar una impresora
Conseguir instalacin de un fono
Elaborar un ROF
37
La Visin y la Misin
Las lneas de accin de la Unidad Orgnica se aclaran
cuando se define la MISION (para que sirve que esta
definido en el ROF) y la VISION.
A partir de aqu se deben de construir el conjunto de
funciones, su medida y cantidad que se deben
ejecutar en cada mes del prximo ao.
A efectos de generar competitividad se deben de
plantear cules serian las METAS Funcionales a que
cada Unidad Orgnica se debe de comprometer.
La relacin de esas metas funcionales constituyen la
segunda parte del POI (Cuadro de Compromisos)
Haga uso de los formatos 1 al 4 del File 5
INNOVACION.
Algunas de las propuestas de mejora son producto de la
decisin de hacer un esfuerzo por parte del personal por
mejorar la competitividad dentro de los recursos propios de
que se dispone, es decir sin costo adicional.
Si es as, entonces la intervencin de mejora se llama
INNOVACION.
Si la propuesta de mejora es una intervencin que tiene
costo, entonces la mejora se llama PROYECTO.
Ejemplo:
La Unidad de Recursos Humanos actualmente realiza el
Clculo de Planilla a mano, produciendo cuello de botella
en el pago de personal y en la informacin que tienen que
entregar a las AFP y al seguro social, as como a otras
entidades.
ESTIMULO A LA COMPETITIVIDAD
UNIDAD
META
DOCUMENTO
3
4
5
6
7
8
VER FILE 3
1
1
1
1
1
6
1
1
Permanente
CUADRO DE INNOVACIONES Y
PROYECTOS
INTERVENCIONES DE PROYECTOS E INNOVACION
ACCION O ACTIVIDADES
Orden
SOLICITA
DESCRIPCIN
ADM TRIBUTARIA
ASESORIA
JURDICA
ASESORIA
JURDICA
CATASTRO
DEFENSA CIVIL
6
7
8
DEMUNA Y
OMAPED
DEMUNA Y
OMAPED
DEMUNA Y
OMAPED
1
2
3
VER FILE 3
META FISICA
PROGRAMADA ANUAL J A S O N
DI
UNIDAD DE
U G E C O
C
CANT.
L O P T V
MEDIDA
MONTO
PROYECTO
12.000,00
INNOVACION
0,00
PROYECTO
23.200,00
PROYECTO
6.000,00
PROYECTO
12.100,00
PROYECTO
2.250,00
PROYECTO
5.000,00
INNOVACION
0,00
juloscar@hotmail.com