ADMINISTRACION DE

INVENTARIOS

UNIDAD 3

ADMINISTRACION DE
INVENTARIOS
La administracin de inventarios se encuentra entre
las responsabilidades mas importantes de la
administracin de operaciones debido a que el
inventario requiere una gran cantidad de capital y
afecta los bienes de entrega de clientes.

ADMINISTRACION DE
INVENTARIOS
La administracin de inventarios influye en todas las
funciones de los negocios, especialmente en
operaciones, mercadotecnia, contabilidad y finanzas.

ADMINISTRACION DE
INVENTARIOS
Un inventario
es una cantidad almacenada de materiales que se
utiliza para facilitar la produccin o las demandas del
consumidor, en general, los inventarios comprenden
materia prima, trabajo en proceso y bienes
terminados

ADMINISTRACION DE
INVENTARIOS
Las tareas correspondientes a la administracin de
un inventario se relacionan con la determinacin de
los mtodos de registro, la determinacin de los
puntos de rotacin, las formas de clasificacin y el
modelo de reinventario determinado por los mtodos
de control (el cual determina las cantidades a
ordenar o producir, segn sea el caso).

ADMINISTRACION DE
INVENTARIOS
Los objetivos fundamentales de la administracin de
inventarios son:
Reducir al mnimo "posible" los niveles de
existencias y
Asegurar la disponibilidad de existencias (producto
terminado, producto en curso, materia prima,
insumo, etc.) en el momento justo.

COSTOS INVOLUCRADOS EN
INVENTARIOS.
COSTOS ASOCIADOS A LOS INVENTARIOS.
La base comn de todo inventario es la
representacin de un costo asociado al mismo, los
costos asociados al proceso de sostener un
inventario se diferencian segn la naturaleza de la
organizacin y consisten en:

COSTOS INVOLUCRADOS EN
INVENTARIOS.
COSTO DE ORDENAR
- Para la actividad comercial:
Consiste en el proceso de emitir una orden de
pedido (llamadas telefnicas, preparacin de
formatos, gastos administrativos de papeleo,
adems de los gastos intrnsecos a un proceso de
pedir determinada cantidad de unidades como lo son
los asociados a los procesos de recepcin).

COSTOS INVOLUCRADOS EN
INVENTARIOS.
- Para la
ensamble):

actividad

productiva

(fabricacin

Consiste en los costos asociados a los procesos de

alistamiento de corridas de produccin, adems del
proceso logstico de transmisin de rdenes
"concepto de cliente interno".

COSTOS INVOLUCRADOS EN
INVENTARIOS.
COSTO DE TENENCIA O SOSTENIMIENTO DEL INVENTARIO
Los costos asociados al mantenimiento de un inventario
(administrado
por
la
organizacin)
se
ven
preponderantemente determinados por la permanencia de
la media de las unidades logsticas en un lugar determinado
para ello en funcin del tiempo, dado que cada unidad
representa un costo de manipulacin en los procesos de
recepcin, almacenamiento, inspeccin y despacho.

COSTOS INVOLUCRADOS EN
INVENTARIOS.
Otro factor que incide en el costo de mantenimiento
es el conocido costo de oportunidad, el cual se
relaciona con la inversin realizada en la operacin
de los inventarios y que axiomticamente ocasiona
que la organizacin prescinda de su disponibilidad
para inversiones en procesos que estimulen la
generacin de valor agregado.
Vale la pena recordar que sobre los costos de
tenencia
(mantenimiento)
recaen
aquellos
considerados en distintas fuentes como "costos de

COSTOS INVOLUCRADOS EN
INVENTARIOS.
Un factor no menos importante en el costo
consolidado de mantenimiento es el riesgo, este
factor agrupa los costos de obsolescencia, los costos
de averas y los costos de traslado.
Para el inventario administrado por un tercero es
importante la determinacin de la naturaleza de los
costos (fijos y variables) ya que estos en mayor
medida jugarn un rol fundamental en la
determinacin de las unidades ptimas de pedido.

COSTOS INVOLUCRADOS EN
INVENTARIOS.
COSTO DE QUIEBRE
INEXISTENCIAS)

DE

STOCK

(COSTO

DE

El costo de quiebre de stock funciona como un

"Shadow Price" en relacin a cada unidad en
inventario que posibilita el proceso de partida doble
en la bsqueda de un equilibrio entre costos de
operacin de inventario.

COSTOS INVOLUCRADOS EN
INVENTARIOS.
Dentro de este grupo de costos se incluyen todos los
consecuentes de un proceso de prdida de ventas e
incumplimiento de contratos, que redundan en tres
bsicos grupos:
- Prdida de ingresos por ventas
- Gastos generados por incumplimiento de contratos
- Repedido y sustitucin

COSTOS INVOLUCRADOS EN
INVENTARIOS.
Sin embargo identificar de manera cuantitativa el
costo total por quiebre de stock es una tarea
compleja, dado que una necesidad insatisfecha
puede generar la prdida de un cliente y la prdida
de credibilidad de la organizacin, factores
difcilmente cuantificables y que solo a travs de un
sistema de gestin de calidad podra lograr ptimas
aproximaciones aunque igualmente subjetivas de las
consecuencias del quiebre de stock.

COSTOS INVOLUCRADOS EN
INVENTARIOS.
A PESAR DE LOS COSTOS ASOCIADOS, POR QU TENER
INVENTARIOS?
SON
LOS
INVENTARIOS
UN
MAL
NECESARIO?
La realidad de las organizaciones ensea que carecen de
supuestos totalmente determinsticos en materia de la
estimacin de la demanda de sus bienes y servicios, para lo
cual se buscan alternativas que logren establecer un
equilibrio entre la disponibilidad de los mismos (que
pondera el nivel de servicio ofrecido por la organizacin) y
los costos que generen estas medidas contingentes.

COSTOS INVOLUCRADOS EN
INVENTARIOS.
Los inventarios aunque carecen de generacin de
valor agregado para las organizaciones permiten de
una u otra manera proporcionar una disponibilidad
de los bienes y servicios prestados por ellas adems
de asegurar la continuidad de los procesos que
realiza la misma.

COSTOS INVOLUCRADOS EN
INVENTARIOS.
Entre otros los principales objetivos de un inventario
son:
Mitigacin de las fluctuaciones de la demanda
ofreciendo
un
aseguramiento
contra
las
incertidumbres del mercado.
Facilita un rol proactivo ante los cambios previstos
en la oferta y la demanda.

COSTOS INVOLUCRADOS EN
INVENTARIOS.
Permite un flujo continuo de los procesos de
manufactura y ensamble, otorgndole flexibilidad a
los procesos de programacin.
Mejora los procesos de compraventa de suministros
y materiales, teniendo la posibilidad de aprovechar
descuentos por volumen.

COSTOS INVOLUCRADOS EN
INVENTARIOS.
Por esto y ms se puede concluir que evidentemente
el proceso mediante el cual se busca que la
organizacin mantenga determinado nivel de
inventario es un "mal necesario" y que la bsqueda
por la minimizacin de los costos asociados a este
generan la necesidad de aplicacin de mltiples
herramientas las cuales deben en su totalidad ser
dominadas por el ingeniero industrial, dndole la
oportunidad de ejercer.

COSTOS INVOLUCRADOS EN
INVENTARIOS.
Como encargado de la administracin de los inventarios
de una organizacin se deber establecer los siguientes
lineamientos (tomar decisin respecto a):
Cuantas unidades debern ser ordenadas o producidas
En qu momento deber de ordenarse o producirse
Que artculos del inventario merecen una atencin
especial, para lo cual se debe definir el grado de
rigurosidad del control sobre el producto.

COSTOS INVOLUCRADOS EN
INVENTARIOS.
TIPOS DE INVENTARIOS
Clasificacin segn su nivel de terminacin
Los inventarios se pueden catalogar segn su grado de
terminacin en:
Inventarios de Materias Primas
Inventarios de Insumos y Materiales (Materias primas de
segundo orden)

COSTOS INVOLUCRADOS EN
INVENTARIOS.
Inventarios de Productos en proceso
Inventarios de Productos terminados
Inventarios de Productos en Embalaje

COSTOS INVOLUCRADOS EN
INVENTARIOS.
Clasificacin segn su localizacin respecto a las
instalaciones de la empresa.
Inventario en trnsito: Aquellas unidades
pertenecientes a la empresa, y que no se encuentran
en sus instalaciones fsicas destinadas como su
ubicacin puntual.
por ejemplo: Mercanca en ruta, en control de
recepcin (y su ubicacin puntual es otra), en
transporte interno, en paqueteo, etc.

COSTOS INVOLUCRADOS EN
INVENTARIOS.
Inventario en planta: Son todas las unidades
bajo custodia de la empresa y que se encuentran en
sus instalaciones fsicas puntuales.
Por ejemplo: Almacn de materias primas, almacn
intermedio, almacn de embalaje, almacn de
herramientas, almacn de mantenimiento, etc.

COSTOS INVOLUCRADOS EN
INVENTARIOS.
Clasificacin segn su funcin
Segn la funcionalidad, los inventarios pueden
clasificarse en:
Inventario Operativo: Es el conjunto de unidades
que surgen del reaprovisionamiento de las unidades
que son vendidas o utilizadas en la produccin.

COSTOS INVOLUCRADOS EN
INVENTARIOS.
Inventario de Seguridad: Es aquel inventario del
cual se dispone para responder a las posibles
fluctuaciones de la demanda y/o a los retrasos que
pueden
presentarse
en
los
procesos
de
reabastecimiento por parte de los proveedores.

COSTOS INVOLUCRADOS EN
INVENTARIOS.
PASOS PARA REALIZAR UN INVENTARIO.
1. Identificar los bienes a inventariar:
2. Determinar los lugares a inventariar.
3. Armar un equipo de trabajo.
4. Recorrido, recuento y registro.

ANALISIS ABC.

ANALISIS.
En toda organizacin se hace necesaria una
discriminacin de artculos con el objetivo de
determinar aquellos que por sus caractersticas
precisan un control ms riguroso.

ANALISIS ABC.
La Clasificacin ABC es una metodologa de
segmentacin de productos de acuerdo a criterios
preestablecidos (indicadores de importancia, tales
como el "costo unitario" y el "volumen anual
demandado").
El criterio en el cual se basan la mayora de expertos
en la materia es el valor de los inventarios y los
porcentajes de clasificacin son relativamente
arbitrarios.

ANALISIS ABC.
Muchos textos suelen considerar que la zona "A" de la
clasificacin corresponde estrictamente al 80% de la
valorizacin del inventario, y que el 20% restante debe
dividirse entre las zonas "B" y "C", tomando porcentajes muy
cercanos al 15% y el 5% del valor del stock para cada zona
respectivamente.
Otros textos suelen asociar las zonas "A", "B" y "C" con
porcentajes respectivos del valor de los inventarios del 60%,
30% y el 10%, sin embargo el primer caso es mucho ms
comn, por el hecho de la conservacin del principio "80-20".

ANALISIS ABC.

ANALISIS ABC.
Vale la pena recordar que si bien los valores
anteriores son una gua aplicada en muchas
organizaciones, cada organizacin y sistema de
inventarios tiene sus particularidades, y que quin
aplique cada principio de ponderacin debe estar
sumamente consciente de la realidad de su
empresa.

ANALISIS ABC.

CONTROLES
PARA
CLASIFICACIN

LAS

ZONAS

DE

LA

Las unidades pertenecientes a la zona "A" requieren del grado de rigor ms alto
posible en cuanto a control. Esta zona corresponde a aquellas unidades que
presentan una parte importante del valor total del inventario.
La zona "A" en cuanto a Gestin del Almacenes debe de contar con ventajas de
ubicacin y espacio respecto a las otras unidades de inventario, estas ventajas
son determinadas por el tipo de almacenamiento que utilice la organizacin.

ANALISIS ABC.

Control para ZONAS "B"

Las partidas B debern ser seguidas y controladas
mediante sistemas computarizados con revisiones
peridicas por parte de la administracin.
Los lineamientos del modelo de inventario son
debatidos con menor frecuencia que en el caso de
las unidades correspondientes a la Zona "A". Los
costos de faltantes de existencias para este tipo de
unidades debern ser moderados a bajos y las
existencias de seguridad debern brindar un control

ANALISIS ABC.
Control para ZONAS "C"

Esta es la zona con mayor nmero de unidades de

inventario, por ende un sistema de control diseado
pero de rutina es adecuado para su seguimiento. Un
sistema de punto de rerden que no requiera de
evaluacin fsica de las existencias suele ser
suficiente.

ANALISIS ABC.
CMO REALIZAR LA CLASIFICACIN ABC?
La clasificacin ABC se realiza con base en el producto, el
cual expresa su valor por unidad de tiempo (regularmente
anual) de las ventas de cada tem i, donde:
Di = Demanda "anual" del tem i (unidades/ao)
vi = Valor (costo) unitario del tem i (unidades
monetarias/unidad)
Valor Total i = Di * vi (unidades monetarias/ao)

EJEMPLO DE APLICACIN DE LA CLASIFICACIN ABC

La compaa RF presenta los siguientes datos
relacionados con el inventario de artculos:

ANALISIS ABC.
Los porcentajes que harn que determinadas unidades
se clasifiquen en sus respectivas zonas (A, B o C).
Los criterios porcentuales respecto a la "valorizacin"
son:
tems Clase A = 74% del total de las ventas
tems Clase B = 21% del total de las ventas
tems Clase C = 5% del total de las ventas

ANALISIS ABC.
APLICACIN DE LA
FORMULA:
VALOR TOTAL i = Di
* vi
El SIGUIENTE PASO ES
DETERMINAR
LA
PARTICIPACION
PORCENTUAL, Y ESTA SE
ACUMULA

ANALISIS ABC.
SE OBTIENE EL
% Y SE ORDENA
DE
MAYOR
A
MENOR PARA Y
SE OBTIENE EL
% ACUMULADO

ANALISIS ABC.
TABLA CON
%
ACUMULADO

POR LTIMO SE AGRUPAN TENIENDO EN

CUENTA EL CRITERIO DEFINIDO D-39

ANALISIS
ABC.

SISTEMAS DE INVENTARIOS DE
CANTIDAD FIJA
Modelo de cantidad fija: Es el modelo que controla la
cantidad en inventario.
Los modelos de cantida fija tambin llamados cantidad
econmica de pedido, (economic order quantity, EOQ,
model Q).
La distincin bsica de los modelos de cantidad fija de
pedido son impulsados por un evento
El modelo de cantidad fija favorece a los artculos mas
costosos porque el inventario promedio es menor.

SISTEMAS DE INVENTARIOS
DE CANTIDAD FIJA
El modelo de cantidad fija de pedido es mas
adecuado para artculos importantes, tales como las
partes de reparacin criticas, porque hay un
monitoreo mas cercano y en consecuencia una
respuesta mas rpida al posible agotamiento de
existencias
El modelo de cantidad fija de pedido requiere mas
tiempo de mantenimiento porque cada adicion o
retiro se debe registrar.

SISTEMAS DE INVENTARIOS DE
CANTIDAD FIJA
Modelo de la cantidad econmica de pedido
CEP o EOQ
La cantidad econmica de pedido busca encontrar el
monto de pedido que reduzca al mnimo el costo
total del inventario de la empresa.

SISTEMAS DE INVENTARIOS DE
CANTIDAD FIJA
Una de las herramientas que se utilizan para
determinar el monto ptimo de pedido para un
artculo de inventario es el modelo de la cantidad
econmica de pedido (CEP).
Tiene en cuenta los diferentes costos financieros y
de operacin y determina el monto de pedido que
minimice los costos de inventario de la empresa.

SISTEMAS DE INVENTARIOS DE
CANTIDAD FIJA
El modelo de la cantidad econmica de pedido se basa en
tres supuestos fundamentales:
El primero es que la empresa conoce cul es la utilizacin
anual de los artculos que se encuentran en el inventario.
El segundo que la frecuencia con la cual la empresa
utiliza el inventario no vara con el tiempo.
Por ltimo que los pedidos que se colocan para
reemplazar las existencias de inventario se reciben en el
momento exacto en que los inventarios se agotan.

SISTEMAS DE INVENTARIOS DE
CANTIDAD FIJA
LOS COSTOS BASICOS.
Dentro de los costos que se deben tener en cuenta
para la implementacin de este modelo estn:
Costos de pedido: Son los que incluyen los costos
fijos de oficina para colocar y recibir un pedido, o sea,
el costo de preparacin de una orden de compra,
procesamiento y la verificacin contra entrega. Estos se
expresan en trminos de gastos o costos por pedido.

SISTEMAS DE INVENTARIOS DE
CANTIDAD FIJA
Costos de mantenimiento del inventario:
Son los costos variables unitarios de mantener un
artculo en el inventario por un periodo determinado.
Entre los ms comunes se encuentran los costos de
almacenamiento, los costos de seguro, los costos de
deterioro y obsolescencia y el costo de oportunidad.
Estos son expresados en trminos de costos por
unidad por periodo.

SISTEMAS DE INVENTARIOS DE
CANTIDAD FIJA
Costos totales:
Es que se determina en la suma del pedido y de
los costos de mantenimiento del inventario. Su
objetivo es determinar el monto de pedido que los
minimice.

SISTEMAS DE INVENTARIOS DE
CANTIDAD FIJA
Mtodos de clculo y aplicacin
La cantidad econmica de pedido puede calcularse
por dos mtodos principalmente, uno de tipo grfico
y otro de tipo matemtico, a continuacin se
presentan sus fundamentos.
Mtodo grfico
La cantidad econmica de pedido se puede
encontrar grficamente representando montos de
pedido sobre el eje x y los costos sobre el eje y.

SISTEMAS DE INVENTARIOS DE
CANTIDAD FIJA
As se aprecian los siguientes
aspectos:
1.- La funcin de Costo de pedido
vara a la inversa con el monto
del pedido, esto se explica por el
hecho de que como la utilizacin
anual es fija, si se piden
cantidades mayores cantidades,
hay
menos
pedidos
y
en

SISTEMAS DE INVENTARIOS DE
CANTIDAD FIJA
2.- Los Costos de mantenimiento de inventario estn
directamente relacionados con los montos de
pedido.
3.- La funcin de Costo total tiene forma de U, lo
cual significa que existe un valor mnimo de funcin.
4.- La lnea de costo total representa la suma de los
costos de pedido y costos de mantenimiento de
inventario para cada monto de pedido.

SISTEMAS DE INVENTARIOS DE
CANTIDAD FIJA
5.La funcin total de costo es de muy poca pendiente, lo
cual indica que el costo total es relativamente indiferente a
pequeas desviaciones que se apartan de la CEP.
Mtodo matemtico
Como se expreso anteriormente la cantidad econmica de
pedido es aquella que minimiza la funcin de costo total,
matemticamente este costo mnimo total se presenta
cuando el costo de pedido y el costo de mantenimiento
son iguales. La frmula para calcular la CEP es:

SISTEMAS DE INVENTARIOS DE
CANTIDAD FIJA

EJEMPLO

SISTEMAS DE INVENTARIOS DE
CANTIDAD FIJA

SISTEMAS DE INVENTARIOS DE
CANTIDAD FIJA
Defectos del modelo CEP
El modelo de cantidad econmica de pedido tiene
ciertos defectos que son directamente atribuibles a
las suposiciones en las cuales se basa entre los ms
notables se encuentran:
La suposicin de un ritmo constante de utilizacin y
renovacin instantnea de existencias es bastante
dudosa.

SISTEMAS DE INVENTARIOS DE
CANTIDAD FIJA
La mayora de empresas mantienen existencias de
proteccin como salvaguarda para un aumento
inesperado en la demanda o entregas lentas.
Es muy complicado conocer con anterioridad la
demanda anual de artculos

SISTEMAS DE INVENTARIOS DE
CANTIDAD FIJA
1.

EOQ Bsico: (Economical order quantity) :

Tenemos que:

SISTEMAS DE INVENTARIOS DE
CANTIDAD FIJA
Cuando el inventario se acerca a QR se hace un nuevo
pedido.
Las condiciones para que se de EOQ bsico son las
siguientes:

Demanda Uniforme Constante continua

Abastecimiento Global

Precio Constante

Tiempo de Entrega Constante

Sin Faltantes Permitidos

SISTEMAS DE INVENTARIOS DE
CANTIDAD FIJA
Q = cantidad en
inventario
QR = cantidad referente
para solicitar
D = demanda del
articulo
T = Tiempo en
inventario

SISTEMAS DE INVENTARIOS DE
CANTIDAD FIJA
Modelo de la cantidad econmica de pedido
CEP o EOQ se permiten faltantes
El modelo EOQ Con faltantes se basa en que la
compaa permite que haya tiempos de espera entre
un pedido y otro, es decir, que hayan pedidos
atrasados, de esta manera se supone que hay un
tiempo donde la demanda no se satisface a tiempo y
se produce una escasez

SISTEMAS DE INVENTARIOS DE
CANTIDAD FIJA
De todo esto, tambin se incurre en un nuevo costo
que es el de las unidades faltantes durante el
periodo t. De esta forma este modelo de inventario
tiene unos supuestos, que se basan en los mismos
del EOQ clsico con la diferencia que se agregan:
1.- Se permiten las faltantes
2.- Se incurre en un costo de Faltante

SISTEMAS DE INVENTARIOS DE
CANTIDAD FIJA
3.- La demanda es Constante y conocida: Esto se
refiere a que por ejemplo, si la demanda ocurre a una
tasa de 1000 unidades por ao, la demanda durante
cualquier periodo de t meses ser 1000t/12.
4.- Los tiempos de reposicin son instantneos: Esto
quiere decir que un pedido llega tan pronto se hace.
5.- Existen Costos de hacer un pedido
6.- Existen
inventario

Costos

de

Mantener

guardado

en

SISTEMAS DE INVENTARIOS DE
CANTIDAD FIJA
7.- Los costos de mantener inventario y el costo de
pedir no varan en el tiempo.
8.- La cantidad a pedir es constante
9.- Existe una relacin directa costo-volumen

SISTEMAS DE INVENTARIOS DE
CANTIDAD FIJA
Los costos por faltantes son aquellos que se
presentan cuando nos hemos quedado sin
inventario, como son los costos por la falta de
utilidad generada a causa de la insatisfaccin de la
demanda. Por lo cual debemos administrar de forma
adecuada nuestros inventarios, de tal manera que
no nos quedemos sin existencia del mismo y
podamos programar a tiempo la solicitud de un
nuevo pedido.

De esta manera aparece una cantidad S que es la cantidad mxima

que permite la empresa como faltante. Observemos la grfica:

De
esta
grafica
se
deduce que la empresa
tiene en inventario un
inventario mximo, que
al
consumirse
totalmente
por
la
demanda (llega a cero)
la
empresa
esta
permitiendo que una
cantidad S de unidades
le falten, para hacer un
nuevo
pedido
que
satisfaga la demanda de
las unidades faltantes

SISTEMAS DE INVENTARIOS DE
CANTIDAD FIJA
Imax= Es mi inventario mximo
D=la demanda del periodo t
S= cantidad de unidades de demanda faltantes
Q= cantidad de unidades que se piden.
T1: Tiempo en el cual se agota el inventario mximo en
relacin a la demanda.
T2: Tiempo en el cual no existe inventario para satisfacer a
la demanda.
Q = Imax+S

S=Q-Imax

SISTEMAS DE INVENTARIOS DE
CANTIDAD FIJA

D/Q

SISTEMAS DE INVENTARIOS DE
CANTIDAD FIJA
Cu:
el
costo
de
adquisicin de acuerdo a
la cantidad solicitada.
Cp: el costo que implica
realizar un pedido.
Cmi:
el
costo
de
mantener guardado los
inventarios.
Cf: costo por faltantes.
N: No de pedidos al ao.
T: Tiempo entre pedidos

SISTEMAS DE INVENTARIOS DE
CANTIDAD FIJA
FORMULAS:

T1: Q-S/D
T2: S/D
N: D/Q
T: Q/D

SISTEMAS DE INVENTARIOS DE
CANTIDAD FIJA
1.- La demanda de un articulo es de 1,000 unidades
al mes, se permite un dficit. Si el costo unitario es
de $1.50, el costo de hacer una compra es de $600,
el costo de tenencia de una unidad es de $2 por ao
y el costo de dficit es de $10 por unidad al ao.
Determinar:
A) La cantidad optima que debe comprarse.
B) El numero optimo de unidades agotadas. (dficit)

SISTEMAS DE INVENTARIOS DE
CANTIDAD FIJA
2.- Con los datos del ejercicio anterior se nos pide
calcular:
A) El costo total anual optimo.
B) El numero de pedidos por ao y el tiempo entre
pedidos.
C) Duracin de los dficit e inventarios mximos.

SISTEMAS DE INVENTARIOS DE
CANTIDAD FIJA
Lote Econmico de Produccin (conocido en ingls como
Economic Production Quantity o por sus siglas EPQ) es un
modelo matemtico para control de inventarios que
extiende el modelo de Cantidad Econmica de Pedido a una
tasa finita de produccin.
As, en este modelo la recepcin de pedidos de inventario y
la produccin y venta de productos finales ocurrirn de
forma simultnea, lo que lo diferencia del modelo de
cantidad econmica de pedido.

SISTEMAS DE INVENTARIOS DE
CANTIDAD FIJA
Su finalidad es encontrar el lote de produccin de un
nico producto para el cual los costos por emitir la orden
de produccin y los costos por mantenerlo en inventario
se igualan
El modelo solo aplica cuando la tasa de produccin es
mayor que la tasa de demanda.
Las nuevas variables a considerar en el modelo POQ son:
- "d" = Tasa de demanda, dada regularmente en unidades
diarias

SISTEMAS DE INVENTARIOS DE
CANTIDAD FIJA
Durante la corrida de produccin, la demanda reduce
el inventario mientras la produccin agrega al
inventario. La mayor produccin respecto a la
demanda causa una acumulacin gradual de
inventario durante el periodo de produccin.
Cuando se completa la corrida de produccin, la
demanda continua causa que el inventario disminuya
de forma gradual hasta que se inicie una nueva
corrida de produccin.

- "D" = Demanda anual, dada en unidades por ao.

- "S" = Costo de ordenar o alistar , dado en unidades monetarias
por unidad
- "C" = Costo del tem, dado en unidades monetarias por unidad
- "i" = Tasa anual de mantenimiento, dada en unidades
porcentuales
- "H" = Costo anual de mantenimiento, dado en unidades
monetarias por ao.
- "Q" = Tamao del lote, en unidades
- "R" = Punto de nueva orden o corrida, dada en unidades
- "N" = Nmero de rdenes o corridas al ao
- "T" = Tiempo entre cada orden

SISTEMAS DE INVENTARIOS DE
CANTIDAD FIJA
- L" = Lead time del proveedor o el tiempo
empleado en el aislamiento de las corridas de
produccin.
- N" = Es igual al numero de pedidos a realizar en el
ao.
- T" = Es igual al tiempo ( en este caso en das )
que transcurre entre pedidos.
- ROP" = Punto de reposicin.

PO
Q

SISTEMAS DE INVENTARIOS DE
CANTIDAD FIJA
O POQ

SISTEMAS DE INVENTARIOS DE
CANTIDAD FIJA

La organizacin LPEZ LTDA presenta una demanda anual de

150.000 unidades de sus envases de plstico presentacin "AA".
En un reciente proceso de costeo el departamento de ingeniera
ha determinado mediante el mtodo agregado que el costo de
emitir cada orden es de $ 13.800, adems se ha estimado que la
tasa de mantenimiento equivale al 12% anual. Teniendo en
cuenta que el precio de venta de cada envase "AA" es de $
1.733 y que este presenta un margen de contribucin unitario
del 25%, adems que mediante un reciente estudio de tiempos
realizado en la planta de produccin se ha determinado que el
tiempo empleado en alistar una corrida de produccin equivale a
5 das, y que la organizacin tiene un tiempo estndar de
fabricacin de 2 minutos por envase (se laboran turnos de 8
horas, se laboran 3 turnos por da, se laboran 365 das al ao).

SISTEMAS DE INVENTARIOS DE
CANTIDAD FIJA
Determine:
- La Cantidad optima de pedido mediante el
modelo POQ.
- Su punto de reposicin ROP.
- El nmero de ordenes colocadas al ao.
- El tiempo entre cada pedido.

SISTEMAS DE INVENTARIOS DE
CANTIDAD FIJA
La junta directiva de la organizacin considera
importante para su anlisis tener informacin
respecto :
DETERMINAR.
- Periodo en el que se produce el POQ.
- El periodo de tiempo que cubre el POQ
- El inventario mximo que se presentar.

SISTEMAS DE INVENTARIOS DE
CANTIDAD FIJA
LEP (LOTE ECONOMICO DE PRODUCCION) CON
FALTANTES
El modelo LEP con faltantes al igual que el modelo sin
dficit es de carcter productivo y rigen los mismos
postulados, sin embargo su diferencia radica en que en
este modelo si se admiten faltantes, es decir, cuando
nos quedamos sin inventario y aun se necesitan ms
cantidades para satisfacer la demanda

SISTEMAS DE INVENTARIOS DE
CANTIDAD FIJA
En el LEP con faltantes, existe una cantidad de faltantes
permitidas (S), La produccin comienza con un inventario de
S, el signo negativo indica que se refieren a faltantes, una
causa puede ser por pedidos pendientes. Luego al ir
produciendo se recuperan dichas faltantes y llegamos al
inventario 0, se necesita un tiempo para completar dicha
orden de produccin.

SISTEMAS DE INVENTARIOS DE
CANTIDAD FIJA
Una orden de pedido es seguida de una orden de
produccin del articulo pedido, se necesita un
tiempo para nivelarse con los pedidos pendientes,
luego llegar al inventario mximo. Durante este
tiempo el artculo esta siendo producido y
demandado.
la tasa de produccin (R-d), tiene que ser mayor
que la tasa de demanda(d), ya que si no fuese as
no existira inventario en ningn momento.

SISTEMAS DE INVENTARIOS DE
CANTIDAD FIJA
Se define la tasa de produccin R, como el
nmero de unidades producidas en un periodo
de tiempo generalmente un ao.
Cuando llegamos al punto mximo de
faltantes permitidos, se inicia la produccin de
la orden de pedido del lote Q.

SISTEMAS DE INVENTARIOS DE
CANTIDAD FIJA
Cuando llegamos al Inventario mximo a
partir de dicho punto, el nivel de inventario
decrece, como consecuencia de una demanda
uniforme y constante.

SISTEMAS DE INVENTARIOS DE
CANTIDAD FIJA
El modelo LEP con faltantes cumple con los
siguientes supuestos:
- La demanda es constante y es conocida.
- Se admiten faltantes. Existe una cantidad de
faltantes permitidas
- Existen costos de almacenamiento, costo
unitario y costo de produccin.

SISTEMAS DE INVENTARIOS DE
CANTIDAD FIJA

SISTEMAS DE INVENTARIOS DE
CANTIDAD FIJA
t4= instante de tiempo en que se enciende la maquina y el sistema se
nivela con los pedidos pendientes
Imax= Inventario mximo
t2= tiempo que trascurre en agotar el inventario mximo
t2+t1 = tiempo en agotar las existencias
t1+t2+t3+t4 = tiempo entre corrida
S = cantidad de productos faltantes
d= demanda de la corrida
R = tasa de produccion
D= demanda anual

DURACION DE LOS
DEFICIT
TIEMPO DE
FABRICACION

SISTEMAS DE INVENTARIOS DE
CANTIDAD FIJA
La empresa gran detalle estima que la demanda
de unos de sus artculos es de 1000 unidades al
mes, se permite dficit y se puede manufacturar a
una tasa de 4000 unidades al mes. Si el costo
unitario es de $1.50, el costo de hacer una
compra es de $600, el costo de tenencia de una
unidad es de $2 por ao y el costo de dficit es
de $10 por unidad del ao determinar:
a.- Cantidad optima a manufacturarse.

SISTEMAS DE INVENTARIOS DE
CANTIDAD FIJA
La compaa KIKO LTDA compra 12,000 artculos por
ao para emplearlos en un proceso de produccin y
puede manufacturar artculos a una tasa de 48000
unidades al ao, el costo unitario de cada articulo es
de $5 por unidad, el costo de tenencia de una unidad
es de $ 80 centavos al mes y el costo de hacer una
compra $100 (costo de organizar una tanda de
produccin = al costo de ordenar una compra),
determinar:
A) La cantidad optima que debe manufacturase, Q?

1) Una compaa se abastece actualmente de cierto

producto solicitando una cantidad suficiente para
satisfacer la demanda de un mes. La demanda
anual del artculo es de 1500 unidades. Se estima
que cada vez que hace un pedido se incurre en un
costo de $20. el costo de almacenamiento por
inventario unitario por mes es de $2 y no se admite
escasez.
a. Determinar la cantidad de pedido optima.
b. El tiempo entre pedidos.

SISTEMAS DE
INVENTARIOS DE
PERIODO FIJO.

Donde:
T = Intervalo econmico de reorden en aos
D = demanda anual de unidades.
Co = Costo en pesos por cada pedido.
Cm = Costo de mantenimiento de inventario expresado en
pesos por unidad por ao
TL = tiempo de entrega o tiempo de espera o tiempo de
adelanto en aos o en das
T, D, TL deben tener las mismas unidades de tiempo La
cantidad de pedido
M= nivel hasta que se ordene.

SISTEMAS DE INVENTARIOS DE
PERIODO FIJO.
EJEMPLO: Considrese un fabricante que necesita
2000 partes pequeas durante el ao prximo, el
costo de las unidades es de $5 cada una. Se tiene
disponible en la localidad con un tiempo de entrega
en 1 semana (7 das), pero el costo de ordenar para el
fabricante es de $5 por orden. El costo de
mantenimiento es de $2 por unidad al ao. Se
considera que esta empresa trabaja 365 das hbiles
al ao. Cul es el intervalo econmico de orden y
cul es el punto hasta el que se ordena?

MODELOS PROBABILSTICOS EN
INVENTARIOS.
SISTEMAS DE INVENTARIOS QUE TIENEN DEMANDA
INCIERTA O PROBABILSTICA.
Se supone que se conoce la distribucin de probabilidad
para la demanda, pero que esa demanda es
impredecible en un da o mes dado. Con frecuencia,
este es el caso. Cuando se trata de ventas en una
tienda , ventas industriales y la mayora de los servicios.

MODELOS PROBABILSTICOS EN
INVENTARIOS.
La incertidumbre al predecir la demanda significa
que siempre existe la posibilidad de que haya
faltantes, es decir, de quedar sin artculos en
almacn. El riesgo puede reducirse teniendo un
inventario grande, pero nunca puede eliminarse. La
tarea de administrar los inventarios es balancear
el riesgo de faltantes y el costo de la
existencia adicional.

MODELOS PROBABILSTICOS EN
INVENTARIOS.
En la mayora de los sistemas de inventarios, el
costo de quedar sin artculos en almacn no se
conoce con exactitud. En estos casos, la
administracin debe tomar una decisin subjetiva
en cuanto al riesgo que se correr.
En los casos en que el costo por faltantes puede
determinarse, es posible obtener las polticas
ptimas de inventario.

MODELOS PROBABILSTICOS EN
INVENTARIOS.
Para el anlisis de inventarios con demanda incierta o
probabilstica tenemos los siguientes modelos:
A) MODELOS DE CANTIDAD FIJA DE REORDEN.- SE DIVIDE EN:
CASO A. CUANDO NO SE CONOCE EL COSTO POR FALTANTES.
CASO B . CUANDO SE CONOCE EL COSTO POR FALTANTES.
B) UN MODELO DE INVENTARIO DE CANTIDAD FIJA DE
REORDEN DE UN SOLO PERODO (UN SOLO PEDIDO) CON
DEMANDA PROBABILSTICA.

MODELOS PROBABILSTICOS
EN INVENTARIOS.
D : Demanda anual
d : Demanda diaria
Co : Costo de cada pedido
Cm : Costo de mantenimiento de
pedido
dL: Demanda promedio durante L: tiempo de entrega promedio
el tiempo de entrega
Ca: Costo unitario x faltante
: Desviacin estndar

: Demanda promedio esperada

CASO A. CUANDO NO SE CONOCE

EL COSTO POR FALTANTES.

R: dL+B

PUNTO DE REORDEN

B: Z * r INVENTARIO DE SEGURIDAD EN
UNIDADES
Cm: (Cm)(B) COSTO DE MANTENIMIENTO
DEL
INVENTARIO DE SEGURIDAD

CASO A. CUANDO NO SE CONOCE EL COSTO POR

FALTANTES.

EJEMPLO 1: El proveedor de la tienda de un gran comerciante es

un almacn lejano. El almacn puede abastecer cualquier
artculo que se le pide en cualquier cantidad. Uno de los artculos
que se vende es aceite de motor para automviles, la demanda
del aceite tiende a un promedio de 5 cajas por da y se distribuye
normalmente. El tiempo de entrega varia un poco, con un
promedio de 3 das, la desviacin estndar para la demanda del
tiempo de entrega es 3.9. Los costos de ordenar se estiman en $
1.50 por orden, el costo de mantenimiento es de $ 1.00 por caja
por ao, el comerciante quiere un 98 % de nivel de servicio en el
aceite de motor. Para encontrar la cantidad de reorden se
necesita conocer la demanda anual promedio. Si La tienda abre
300 das hbiles al ao.
Calcule: a).- La cantidad ptima de pedido, el inventario

CASO B. CUANDO SE CONOCE EL COSTO POR

FALTANTES.

Cm: (Cm)(B)

COSTO DE
MANTENIMIENTO DEL
INVENTARIO
DE SEGURIDAD

R: dL+B
REORDEN

R:+B

PUNTO DE

B: Z * r O B: R -
INVENTARIO DE
SEGURIDAD EN
UNIDADES
P: (D * Ca) / (Cm * Q) + (D + Ca) LA
PROBABILIDAD EN LA CUAL PODEMOS TENER

CASO B. CUANDO SE CONOCE EL COSTO POR

FALTANTES.

EJEMPLO: Cierto artculo de inventario tiene una demanda

anual promedio de 5000 unidades con base a 250 das hbiles
por ao, entonces, la demanda diaria tiene un promedio de
5000/250 = 20 unidades por da el tiempo de entrega vara,
con un promedio de 2 das se supone que la demanda durante
el tiempo de entrega tiene una distribucin normal con una
desviacin estndar = 6.3 unidades, el costo por cada
pedido es de $ 2.00, el costo de mantenimiento es de $ 2.50
por unidad por ao y el costo por agotamiento o por faltante
es de $ 1.00 por unidad por ao
Calcular: a).- La cantidad ptima de pedido, el
inventario de seguridad, el punto de reorden, el costo
de mantenimiento del inventario de seguridad.