REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINNISTERIO DEL POER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA

UIVERSIDAD POLITENICA TERRITORIAL DEL ESTADO TRUJILLO MARIO
BRICEO IRGORRY
EXTENCION ZONA BAJA EL DIVIDIVE

CONTROL DE IVENTARIOS

TSU Barrios Edersson

TSU Bastos Yhonatan
TSU Hernndez Jos
TSU Leal Jos
TSU Machado Antonio
TSU Martnez Juan

Inventario

Un inventario representa la existencia de bienes muebles e inmuebles

que tiene la empresa para comerciar con ellos, comprndolos y vendindolos
tal cual o procesndolos primero antes de venderlos, en un perodo
econmico determinado.
Tambin se puede decir que un inventario es el conjunto de bienes
propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el animo de
volverlos a vender, en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser
transformados, en otro tipo de bienes y vendidos como tales.

TSU Juan Martnez

Clases de Inventarios

Inventario de Mercancas
Inventario de Productos Terminados:
Inventario de Productos en Proceso de Fabricacin:
Inventario de Materias Primas:
Inventario de Suministros de Fbrica

TSU Juan Martnez

TIPOS DE INVENTARIOS

Clasificacin segn su nivel de terminacin

Los inventarios se pueden catalogar segn su grado de terminacin en:
Inventarios de Materias Primas
Inventarios de Insumos y Materiales (Materias primas de segundo orden)
Inventarios de Productos en proceso
Inventarios de Productos terminados
Inventarios de Productos en Embalaje

TSU Juan Martnez

Clasificacin segn su localizacin respecto a las

instalaciones de la Empresa

Inventario en trnsito: Aquellas unidades pertenecientes a la empresa, y que

no se encuentran en sus instalaciones fsicas destinadas como su ubicacin
puntual, por ejemplo: Mercanca en ruta, en control de recepcin (y su
ubicacin puntual es otra), en transporte interno, en paqueteo, etc.
Inventario en planta: Son todas las unidades bajo custodia de la empresa y
que se encuentran en sus instalaciones fsicas puntuales, por ejemplo:
Almacn de materias primas, almacn intermedio, almacn de embalaje,
almacn de herramientas, almacn de mantenimiento, etc.
TSU Jos Hernndez

Clasificacin segn su funcin

Segn la funcionalidad, los inventarios pueden clasificarse en:
Inventario Operativo: Es el conjunto de unidades que surgen del
reaprovisionamiento de las unidades que son vendidas o utilizadas en la
produccin.

TSU Jos Hernndez

Inventario de Seguridad: Es aquel inventario del cual se dispone para

responder a las posibles fluctuaciones de la demanda y/o a los retrasos que
pueden presentarse en los procesos de reabastecimiento por parte de los
proveedores.

TSU Jos Hernndez

Segn la Naturaleza de la Demanda

DEMANDA DEPENDIENTE: Es aquella que est relacionada con la
necesidad o la demanda de otro artculo. Est compuesto por las materias
primas, los componentes y los subensambles que son usados en la produccin
de artculos que sirven para la fabricacin de otros artculos. Por ejemplo: la
demanda de monitores de computadores depende del computador, que es el
artculo original. La demanda dependiente se estudia a travs de los sistemas
MRP (Plan de Requerimientos de los Materiales) y ERP
(Planificacin de Recursos Empresariales)

TSU Jos Hernndez

DEMANDA INDEPENDIENTE: Es el requerimiento que sale directamente de

las necesidades del mercado. La demanda independiente puede ser
constante o variable. A continuacin se muestra la clasificacin de los modelos
de inventarios segn la demanda independiente.
Demanda Independiente Constante:
EOQ (Cantidad Econmica de Pedido)
Sin faltante
Con faltante
LEP ( Lote Econmico de Produccin)
Sin faltante
Con faltante
EOQ con descuentos por volumen
TSU Barrios Edersson

Demanda Independiente Variable:

EOQ Con Demanda probabilstica
Simulacin
De Revisin:
Peridica: Sistema P
Cantidades: Sistema Q
Heurstico: Amortiguadores Boffel.

TSU Barrios Edersson

EL ALMACN

El almacenamiento es una actividad logstica que se desarrolla en los

aprovisionamientos, en la produccin y en la distribucin fsica.
Lugar donde se realizan las actividades clsicas de recepcin,
movimiento, custodia, conservacin, preparacin y expedicin de mercancas.

TSU Bastos Yhonatan

Codificaciones en los Almacenes

De manera habitual se utilizan para la codificacin del almacn letras y

nmeros, teniendo en cuenta que:
Las letras se utilizan para la codificacin de zonas de almacn o de distintos
almacenes de la misma empresa.
Los nmeros se utilizan para la codificacin del resto de informacin de la
ubicacin como estanteras, pasillos, huecos, alturas, etc.

TSU Bastos Yhonatan

La codificacin es indispensable para la buena administracin de un almacn

de materiales as como de productos terminados listos para la venta. Todo
articulo debe tener un nombre y un numero que sirve de identificacin en todos
las reas.
Existen dos codificaciones:
El cdigo del producto que lo tienen todos los productos y
El cdigo de produccin que poseen las margarinas, detergentes, aceites. es
decir los de vencimiento rpido
El cdigo del producto sirve para identificar a los productos y el cdigo de
produccin o vencimiento sirve; para realizar la rotacin de la mercadera y
evitar su deterioro. Ver vida til de productos terminados Anexo R.

TSU Bastos Yhonatan

Todas las operaciones en el sistema de informacin se realizan por el

cdigo del producto. Por esto algunos productos, debido a su variedad,
llegan con el cdigo en sus empaques, especialmente si son importados
para evitar confusiones en el almacenamiento y en la entrega al cliente.
El cdigo de vencimiento esta formada de la siguiente manera
AA MM DDT
o
VENCE: AA MM DD - T
Donde: AA: ltimos dgitos del ao de fabricacin o vencimiento
MM: Dgitos del mes de fabricacin o vencimiento
DD: Dgitos del da de fabricacin o vencimiento
T: Turno de produccin

TSU Bastos Yhonatan

Ejemplo

El cdigo del producto esta formada por dos campos el primero tendr las 3
primeras letras del nombre del producto; el segundo un nmero progresivo
de 4 cifras, de la siguiente manera:
TOR 07642 Tornillo milimtrico
TOR 5864 Tornillo Hexagonal Pg
FIL 5124 Filtro Aceite Zenit x 12

TSU Machado Antonio

Cdigos de Barras

El cdigo de barras es un sistema de codificacin que consta de una serie de

lneas y espacios paralelos de diferente grosor. Puede servir para identificar
los productos, llevar un control exacto del inventario, operaciones de
carga y descarga de mercancas, agilizar las ventas, y en todo aquello que
involucre recoleccin y manipulacin de datos. Los datos almacenados pueden
ser captados de manera rpida y precisa.

Este sistema proporciona un mtodo simple y fcil para codificar la informacin

tanto numrica como de texto, que puede ser leda por lectores electrnicos.
Existen varias codificaciones. Se pueden incorporar sistemas automticos de
captura de datos para controlar los movimientos de las mercancas enviadas o
recibidas.

TSU Machado Antonio

Ventajas y desventajas de la codificacin

Ventajas
Facilidad de gestin y control
Disminucin de errores
Facilidad de registro
Reduccin de la variedad
Facilidad de ingreso
Almacenamiento racional
Desventajas
Disponibilidad de capital, y de hecho, escasez el propio capital para efectuar
otras inversiones.
Necesidad de espacio fsico
Deterioro u obsolescencia del material
Costo asociado a mantener el stock

TSU Machado Antonio

Normas para la definicin de un sistema de ubicacin de

productos.
Por estantera o sistema de ubicacin lineal:
A cada estantera se le asigna un nmero correlativo.
La profundidad de la estantera se identifica con nmeros correlativos
inicindose en la cabecera de la misma.
La identificacin del nivel tambin se realiza con nmeros correlativos,
siendo lo ms frecuente iniciar la numeracin en el nivel inferior, aunque se
pueden numerar los niveles segn la rotacin del producto.
La codificacin por estanteras suele utilizarse cuando los aparatos de
manutencin pueden realizar recorridos de ida y vuelta, trabajando primero
sobre una estantera y luego sobre la otra del mismo pasillo.
TSU Leal Jos

Normas para la definicin de un sistema de ubicacin de productos.

Por pasillos o sistema de ubicacin peine:
A cada pasillo se le asigna un nmero correlativo.
Cada pasillo slo puede ser recorrido en un solo sentido, alternando el
sentido ascendente con el descendente de forma que as se alcance todo
el almacn
La profundidad de cada estantera se numera en el sentido ascendente
de circulacin, asignando:
oNmeros pares a la derecha
oNmeros impares a la izquierda, y en el pasillo siguiente se empieza
la numeracin por el otro extremo.
oLa identificacin del nivel al igual que en el caso anterior, tambin se
realiza con nmeros correlativos, siendo lo ms frecuente iniciar la
numeracin en el nivel inferior, aunque se pueden numerar los niveles
segn la rotacin del producto.
TSU Leal Jos