PROCESO

ADMINISTRATIVO
La Administracin y su relacin con otras
disciplinas
Generalidades y su aplicabilidad
Entorno Empresarial
Planeacin: Definicin, importancia, ventajas.
Principios de la Planeacin
Proceso de la Planeacin
- Trabajo escrito
- Investigacin

LA ADMINISTRACIN Y SU RELACIN CON OTRAS DISCIPLINAS

GENERALIDADES Y SU APLICABILIDAD

El trabajo del administrador profesional se nutre tanto de la teora,

tcnicas y prcticas administrativas como de la experiencia
personal. Su formacin debe incluir el estudio de la conducta
humana: individual, grupal y social. El futuro administrador debe
adquirir tambin conocimientos de psicologa y sociologa,
bsicamente en el rea industrial y organizacional.
Teora contable y financiera es estrecha, pues sus decisiones,
sobre todo cuando ocupa cargos de alta direccin, se apoyan en los
resultados econmicos de su gestin y de las reas que coordina.
Con la informtica, las redes y websites, el administrador
requiere estar actualizado en los productos y programas de
cmputo del ramo en que se desempea.
El futuro administrador tendr que adquirir conocimientos de
matemticas y estadstica.

 Las tcnicas modernas de la administracin se basan en gran

parte en la aplicacin de la estadstica en todas las reas del
trabajo administrativo, y las matemticas se utilizan tanto en las
finanzas como en la produccin y la investigacin de mercados.
Con la economa. De hecho, la administracin es un producto
de la teora econmica. En algunos pases de Europa los
administradores profesionales son graduados en microeconoma
o economa de empresa. En la poca actual, marcada por la
globalizacin de los mercados, se exige que el administrador
adquiera una visin del fenmeno econmico mundial.
Con el derecho, pues la empresa acta en un medio normado
por las leyes mercantiles, laborales, ecolgicas, fiscales y civiles
del pas en donde opera.
La empresa como organismo social se desenvuelve en
sociedades con normas que regulan la vida de estos organismos,
tanto en su actividad mercantil como en su relacin con los
trabajadores. Mediante el derecho civil se regulan los contratos
con otros organismos y personas.

a) Ciencias Sociales:
1. Sociologa: ciencia que trata de la constitucin y de las sociedades humanas.
2. Psicologa: ciencia que trata del alma, de los fenmenos de la conciencia.
Carcter, modo de ser.
3. Derecho: estudio del conjunto de leyes y disposiciones a las cuales est
sometida toda sociedad civil.
4. Economa: ciencia que se encarga del estudio de los mecanismos que regulan
la produccin, reparticin y consumo de las riquezas.
5. Antropologa: ciencia que trata del estudio del hombre.
b) Ciencias Exactas:
1. Matemticas: ciencia que se encarga del estudio de los sistemas abstractos
(nmeros, figuras geomtricas, etc.)
c) Disciplinas Tcnicas
1. Ingeniera industrial: aplicacin de los conocimientos cientficos a la
investigacin, perfeccionamiento y utilizacin de la tcnica industrial en todas
sus ramas.
2. Contabilidad: ciencia de llevar las cuentas.
3. Ergonoma: conocida tambin como ingeniera humana, diseo de los
instrumentos, equipo e instalaciones de trabajo, conforme a las caractersticas
anatmicas humanas incluyendo los aspectos psicolgicos.
4. Ciberntica: ciencia que estudia los mecanismos automticos de las mquinas.

Administracin y Moral.
La moral es una disciplina que brinda reglas y normas supremas a
las cuales debe someterse la actividad humana, con el fin de que el
hombre se dirija al logro de la felicidad perfecta, espontnea, e
ineludible
En cambio, la Administracin da reglas que se refieren a la
conducta humana en un sector o actividad determinada y con un fin
especfico: la estructuracin y operacin de las formas sociales,
para lograr la mxima eficiencia posible en esa operacin.
Por lo tanto, la relacin se encuentra establecida, en que ambas
disciplinas son de carcter normativo. Mientras que las normas de
la moral se refieren a la
conducta humana y al as de la
administracin, tratan de un solo aspecto de esa conducta y para
un fin particular: la mxima eficiencia que se logre en un organismo
social o una empresa.

ENTORNO EMPRESARIAL

Los elementos o factores del entorno impactan sobre todas las

empresas y organizaciones de un sistema socio econmico, ms
particularmente, de una industria, o de un sector o de una
regin, de forma homognea, en cuanto proporcionan el marco
general de actuacin para estas empresas y organizaciones.
Cada empresa percibir tal o cual empresa de una forma distinta
en funcin de sus propias caractersticas. As, se puede decir
que el impacto de un determinado fenmeno producido en el
entorno puede ser positivo o negativo, mayor o menor para
cada empresa, o sea, representa para sta una amenaza o una
oportunidad.

Elementos a considerar

Factores
econmicos
generales: expansin o recesin,
PIB, capacidad de consumo; la
evolucin y el nivel de la inflacin,
el nivel de empleo, la situacin de
la balanza de pagos, el coste y la
disponibilidad de materias y
energa, la poltica monetaria con
sus implicaciones a nivel de tipos
de inters, lmites crediticios, tasa
de cambio...; y la poltica fiscal,
no solamente en relacin con las
propias empresas, sino tambin
en relacin con la capacidad de
consumo.
Factores
tecnolgicos:
El
empleo de la ciencia y la tcnica
en relacin con el campo de la
produccin, mtodos de gestin;
sistema de informacin.
Factores
econmicoscompetitivos:
entorno
competitivo, Las cinco fuerzas

Factores polticos legales: El

sistema poltico existente, sistema de
partidos
polticos,
sistema
de
gobierno e ideologa del o de los
partidos en el poder.
Factores
sociolgicos
y
culturales: La naturaleza de la
organizacin social y el clima social
general; las variables demogrficas
tales como, por ejemplo, la tasa de
crecimiento de la poblacin, la
distribucin por edades, la movilidad;
las variables educacionales, tales
como grado de analfabetismo, nivel
de formacin general y especfica; las
variables socio culturales, que son los
sistemas de valores y creencias, las
normas de conducta, actitudes ante
la autoridad, el trabajo, las relaciones
interpersonales.
Factores
medioambientales:
Comportamiento de todos.

MACROENTORNO
Extrapolacin de tendencias
Anlisis de los grupos de intereses
(PORTER)

Planeacin: Definicin, importancia, ventajas.

Antes de iniciar cualquier accin administrativa, es

imprescindible determinar los resultados que pretende
alcanzar el grupo social, as como las condiciones futuras
y los elementos necesarios para que ste funcione
eficazmente. cmo se consigue esto?
"La planeacin consiste en fijar el curso concreto de
accin que ha de seguirse, estableciendo los principios
que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones
para realizarlo, y la determinacin de tiempos y nmeros
necesarios para su realizacin". A. Reyes Ponce.
"Determinacin del conjunto de objetivos por obtenerse
en el futuro y el de los pasos necesarios para alcanzarlos
a travs de tcnicas y procedimientos definidos" Ernest
Dale.

Definiciones
"Planeacin es la seleccin y relacin de hechos, as como la
formulacin y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualizacin
y formulacin de las actividades propuestas que se cree sean
necesarias para alcanzar los resultados esperados" George R. Terry.
"La planeacin es el primer paso del proceso administrativo por medio
del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y
se embozan planes y programas" J. A. Fernndez Arenas.
"La planeacin consiste en determinar los objetivos y formular polticas,
procedimientos y mtodos para lograrlos" L. J. Kazmier.
"Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla polticas, planes,
procedimientos, y cuenta con un mtodo de retroalimentacin de
informacin para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias"
Burt K. Scanlan.
"Mtodo por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre los
alternativos cursos de accin, a partir de los cuales establece los
objetivos" Joseph L. Massie.

Elementos del concepto:

Elementos

Naturaleza de la
Planeacin

Es posible resaltar la naturaleza esencial de la planeacin al

examinar sus cuatro aspectos principales:

 Contribucin de la planeacin a
los propsitos y objetivos: Cada
plan y todos sus planes de apoyo
debern contribuir al logro del
propsito y los objetivos de la
empresa.
Primaca de la planeacin: La
planeacin antecede a la ejecucin
de
todas
las
funciones
administrativas.
La planeacin y el control son
inseparables,
son
los
gemelos

IMPORTANCIA
La vida actual es sumamente
dinmica, donde el cambio est
presente
constantemente,
ste
puede ser sbito o lento, la
planeacin permite asimilar estos
cambios.

Razones por las cuales es importante la planeacin

Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de utilizacin
racional de los recursos.
Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el
futuro, ms no los elimina.
Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se
presenten, con las mayores garantas de xito.
Mantiene una mentalidad futurista teniendo ms visin del porvenir y un
afn de lograr y mejorar las cosas.
Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.
Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las
corazonadas o empirismo.
Reduce al mnimo los riesgos y aprovecha al mximo las oportunidades.
Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
Promueve la eficiencia al eliminar la improvisacin.
Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las
bases a travs de las cuales operar la empresa.
Disminuye al mnimo los problemas potenciales y proporciona al
administrador magnficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisin

Caractersticas de la
Planeacin

Ventajas y Desventajas de la
Planeacin
Ventajas

Desventajas

Requiere actividades con orden

y propsito: Resultados
Seala la necesidad de cambios
futuros: posibilidades y cambios
Contesta a las preguntas "y qu
paso s": complejidad de
variables, emprender.
Proporciona una base para el
control: inicio y termino de
actividades.
Ayuda al gerente a obtener
status: direccin confiada y
agresiva

Limitada por la exactitud de la

informacin y de los hechos futuros.
La planeacin cuesta mucho: El costo de
la planeacin excede a su contribucin
real
Tiene
barreras
psicolgicas:
Las
personas tienen ms en cuenta el
presente que el futuro.
Ahoga la iniciativa: obliga a los gerentes
a una forma rgida de ejecutar su
trabajo.
Demora las acciones: Las emergencias y
apariciones sbitas de situaciones
desusadas demandan decisiones al
momento.
Limitado valor prctico: Es demasiado
terica, son ms prcticos.

PRINCIPIOS DE LA
PLANEACIN

Principios de la Planeacin

Proceso de la Planeacin
tipos de planes
Una vez definida la planeacin, necesitamos conocer el "que" de
las actividades, es decir, "que se va a hacer". Conocido lo anterior
seguir "como se va a hacer", posteriormente "en dnde se va a
hacer" y, por ltimo, "cuando se va a hacer".
Algunos gerentes no reconocen que hay diferentes tipos de planes
a menudo ha causado dificultades para hacer eficaz la planeacin:
Propsitos o misiones
Objetivos
Estrategias
Polticas
Procedimientos
Reglas
Programas
Presupuesto