Repblica Bolivariana de Venezuela

Universidad Fermn Toro

Facultad de Administracin y Relaciones Industriales
Sistema de Aprendizaje Interactivo a Distancia
Sede Cabudare

Tutorial
Software
Administrativo

AUTOR: ALEJANDRO J. FEREIRA R.

C.I: 24.339.749
SECCIN: SAIA C
PROFESOR: BRBARA BRICEO
MATER IA : IN FOR M T IC A APL ICA D A

Software
Administrativo
Un Software Administrativo es una aplicacin que posee una herramienta
verstil y completa, para la gerencia de la pequea y mediana empresa, que
adems contribuye al xito de la misma. En los Software administrativos se
pueden configurar y calcular la nmina para los diversos contratos, as como
llevar un control en las reas de prstamos, vacaciones, liquidaciones, como
tambin el modulo de Compras, Ventas e Inventario. Elementos que componen
un Sistema Administrativo una vez instalado el Sistema Administrativo segn
los requerimientos de este para ser instalado en su equipo y finalizado las
instalaciones, podemos proceder a reconocer los elementos que lo componen: El
Men Principal, las Barras de Herramientas y la Creacin de Mdulos.

1
Paso

Software
Administrativo
Elementos
EL MEN PRINCIPAL
Permite comprender los distintos componentes del sistema.
Suponiendo que el Software seleccionado por la empresa sea
completo, el men principal debe estar compuesto, entre otros
elementos por los siguientes: nmina, inventario y facturacin. Sin
embargo, la mayor parte de las empresas prefieren adquirir software
administrativos por mdulos.

2
Paso

Software
Administrativo
Elementos
SUB MENU

ARCHIVO: Maneja las funciones de la barra de herramientas y

las opciones: seleccionar empresa, usuario, imprimir o modificar
reportes, configurar impresin.
EDICIN: Maneja las funciones que se manipulan en el texto:
cortar, pegar, copiar.
PROCESOS: Permite seleccionar los procesos del sistema.
TABLAS: Permite seleccionar las tablas del sistema.
REPORTES: Permite seleccionar los reportes del sistema.
MANTENIMIENTO: Permite Seleccionar las opciones del
sistema, que estn relacionadas con el mantenimiento de los datos
y configuracin del sistema.

3
Paso

Software
Administrativo
Elementos
BARRA DE HERRAMIENTA
PRIMERO: Muestra el primer registro de la ventana activa en base
al orden vigente.
ANTERIOR: Muestra el registro anterior de la ventana activa en
base al orden vigente.
SIGUIENTE:
Muestra
el
registro
siguiente
de
la
ventana activa en base al orden vigente.
LTIMO: Muestra en pantalla el ltimo registro de la ventana
activa en base la orden vigente
BUSCAR: Esta funcin busca en la ventana activa el registro
deseado y lo muestra en la pantalla.
NUEVO: Esta funcin prepara la ventana activa (tablao proceso)
para agregar un registro
ELIMINAR: Elimina el registro que est en la pantalla.
GUARDAR: Graba los cambios que se han efectuado sobre el
registro que est en pantalla.

4
Paso

Software
Administrativo
Elementos
CREAR UNA EMPRESA

Para crear una empresa se debe hacer uso de la opcin EMPRESAS

en el sub-men MANTENIMIENTO. Dicha opcin le permite crear
nuevas empresas, as como buscar, modificar y eliminar los datos de las
empresas que ya estn registradas haciendo uso de la barra de
herramientas. Cada empresa tiene un directorio por separado, por ello
deben configurar las caractersticas de funcionamiento a travs de los
parmetros de la empresa.

Men
Principal

submen

Barra de
herramientas

Crear una
empresa

Listo!!!
Ya puedes utilizar tu software administrativo, tomando en
cuenta cada paso que ac te mostramos. xitos