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CIRCULAR
MEMORANDO
Definio:
a
modalidade
de
comunicao
entre
unidades
administrativas de um mesmo rgo,
que podem estar hierarquicamente em
mesmo nvel ou em nveis diferentes.
Trata-se, portanto, de uma forma de
comunicao eminentemente interna.
ATA
Definio: o resumo de decises e
com
determinado
em
pargrafo
nico,
no
na
seqncia,
aps
expresso
ATESTADO
REQUERIMENTO
EDITAL
UTILIZAO: comunicao ou ordem para
convocar, avisar ou informar.
Para que no se possa alegar ignorncia de sua
mensagem, o edital afixado em local pblico ou
divulgado pela imprensa oficial (Dirio oficial), ou
por jornal de expressiva circulao.
Todo edital deve ser assinado, com exceo de
divulgao em imprensa, ou mdia.
A paragrafao pode seguir o estilo americano
(sem entradas de pargrafo), ou estilo tradicional.
No caso de estilo americano, todo o texto, a data
e a assinatura devem ser alinhados margem
esquerda.
No estilo tradicional, devem ser centralizados.
CERTIDO
Declarao feita por escrito, objetivando comprovar ato
ou assentamento constante de processo, livro ou
documento que se encontre em reparties pblicas.
Podem ser de inteiro teor - transcrio integral, tambm
chamada traslado - ou resumidas, desde que exprimam
fielmente o contedo do original.
Certides autenticadas tm o mesmo valor probatrio do
original e seu fornecimento, gratuito por parte da
repartio pblica, obrigao constitucional (Const.
Fed. 1988, art. 5, XXXIV, b).
CERTIDO n. 254/99
Certifico, em cumprimento do despacho exarado em quatro
de outubro de mil novecentos e oitenta e nove pelo Senhor
Diretor do Departamento de Cadastro da Superintendncia
Central de Recursos Humanos desta Secretaria de Estado de
Administrao e Reestruturao, no processo autuado sob o
nmero E-03/22743/99, em aditamento certido nmero
076, datada de 11/05/87, para fins de prova junto Cmara
Municipal do Rio de Janeiro, que, de acordo com o
consignado no processo nmero E-03/0000/66, a exservidora Maria Jos da Silva, matrcula 000, gozou 6 (seis)
meses de licena especial de 7/8 a 6/11/71, 3 (trs) meses e
de 16/2 a 15/5/72, 3 (trs) meses referentes ao perodobase
de tempo de servio apurado entre 07/04/60 a 04/04/70. E,
por nada mais constar, eu Jos da Silva, Agente
Administrativo, matrcula nmero 000-0, datilografei a
presente certido que dato e assino.
Rio de Janeiro, 15 de janeiro de 1999
Confere
JOS DA SILVA
Agente Administrativo
Visto
ANTNIO DE SOUSA
Diretor do Departamento de Cadastro
ORDEM DE SERVIO
PORTARIA
CONVITE E CONVOCAO
O convite o instrumento pelo qual se faz uma
solicitao, pede-se o comparecimento de algum ou
solicita-se sua presena em alguma parte ou em ato.
A convocao corresponde ao convite, mas no sentido
de intimao. Origina o comparecimento, devendo o no
comparecimento ser justificado. J o convite somente
uma solicitao.
COMUNICADO
Instrumento utilizado pelo Governo para divulgao
interna, a seus servidores, de eventos programados e
outros assuntos de interesse, podendo ser afixado nos
locais prprios para essa finalidade ou divulgados pela
rede interna de computadores.