SESION 3

PROCEDIMIENTOS
DE CONTROL DE
MATERIALES

Materiales
Los Materiales o suministros son los
elementos bsicos se transforman en
productos terminados a travs del
uso de la mano de obra y de los
costos indirectos de fabricacin
En el proceso de produccin.
Los costos de materiales pueden ser
Directos o indirectos .

Contabilizacin de
Materiales
La contabilizacin de los materiales
por una parte de fabricante usualmente
comprende dos actividades la compra
de materiales y su uso .
Compra de materiales .
La mayora cuentan con un
departamentos de compra cuya
funcin es hacer pedidos de materias
primas y suministros necesarios para la
produccin .

REQUISICIN DE COMPRAS
Compaa Manufacturera
Requisicin de compras
Departamento o persona que realiza la solicitud
Bodega
Fecha de pedido 15/4/ 13 Fecha Requerida de
entrega 1/5/13
CANTIDAD

NUMERO DE DESCRIPCI
CATALOGO
N

PRECIO
UNITARIO

20

92

US 1.00

Aprobado por D. Denne

costo total USS20.00

Artefactos

TOTAL

US 20.00

REQUISICIN DE COMPRA .

Una requisicin de compra es una solicitud

escrita que usualmente se enva para informar
al departamento de compras acerca de una
necesidad de materiales o suministros .
Orden de compra :
Si la requisicin de compra est
correctamente elaborada , el departamento de
compras emitir una orden de compra ( en
este caso,20 artefactos )una orden de compra
es una solicitud escrita a un proveedor , por
determinados artculos a un precio facturado .

ORDEN DE COMPRA
Compaa manufacturera
Cuadra 18 av, Argentina
Siam /ne
Fecha de pedido

Proveedor
2/4 /13
25 Panasoni/ N .4.N.4
Fecha de
pago
1/5/13
Trminos de la entrega Destino FDB
Trminos del
pago
10/2/ NUMERO DE DESCRIPCIN PRECIO
CANTIDAD
TOTAL
CATALOGO
20

92

Aprobado por K. Palmer

US 20.00

UNITARIO
Artefactos

US

1.00

US

20.00

COSTO TOTAL

Informe de recepcin
Cuando se despachan los artculos
ordenados , el departamento de recepcin
los desempaca y los cuenta ( Es
interesante tener en cuenta que la cantidad
solicitada no aparece en la copia de la
orden de compra enviada a este
departamento .Se revisan para tener la
seguridad que no esten daados y cumplan
con las especificaciones de compra.

INFORME DE RECEPCIN
Compaa Manufacturera
Informe de recepcin
Proveedor
widgets /ne
Orden de compra Nro 086
Fecha de recepcin 1/5/n
CANTIDAD

DESCRIPCIN

DiSCREPANCIAS

20

Artefactos

NINGUNA

Firma autorizada

Jack Doven

l departamento de recepcion
emite el informe de recepcion que
Contiene nombre del proveedor ,
nmero de orden de compra ,
fecha en que se recibe el pedido ,
cantidad recibida de los artculos ,
diferencias con la orden
de
compra o mencin de artculos
daados y firma autorizada .

El informe original se guarda y las copias van al

departamento de compras para indicar que el
pedido ha sido recibido y autoriza el pago, las
copias van al
Departamento de contabilidad para registrarla
en el libro diario e ingresar la compra y el pasivo
relacionado )y al empleado de bodega que inicio
la requisicin de compra para dar aviso de que
los artculos han llegado y Adems se adjunta
una copia a los materiales que van a la bodega

Salida de materiales.
La persona encargada de la bodega
es el responsable del adecuado
almacenamiento , proteccin y salida
de todos los materiales bajo su
custodia .

Formato de requisicin de materiales

Fecha de solicitud
1/5/13
Fecha de entrega
4/5/13
Departamento que solicita Ensamblaje Aprobado por
R .Siam
Requisicin Nro 98 Enviar M. diaz.

CANTIDAD

DESCRIPCIN

NUMERO DE
ORDEN DE
TRABAJO

PRECIO
UNITARIO

20

Artefactos

308

US 1.00

US 20.00

SUBTOTAL

US 20.00
(-0-)

TOTAL

US 20.00

DEVOLUCI
N
NINGUNA

TOTAL

1.- Pedido Cclico

Mtodo que se revisan los materiales disponibles en ciclo regular
o peridico, podra revisarse cada 30 das.
Al momento de revisar se colocar un pedido para llevar el
inventario a un nivel deseado.
2.- Mtodo Mnimo Mximo
Se basa en el supuesto de que los inventarios de materiales
tienen niveles mnimos y mximos.
La cantidad mnima representa el punto de pedido.

3.- Mtodo de Doble Compartimiento

Se utiliza cuando los materiales son relativamente
econmicos.
Este mtodo tiene la ventaja de ser simple y requiere un
mnimo de tiempo de oficina.
El inventario de materiales se divide y se sita en dos
compartimientos:
1ero. Contiene la cantidad de artculos que se
utilizaran.

4.- Sistema de Pedido Automtico

Es aquel en que los pedidos se hacen
automticamente, tan pronto como el nivel de
Inventario alcanza la cantidad predeterminada del
punto de pedido.
5.- El Plan ABC
Se utiliza cuando la empresa tiene gran cantidad de
tems individuales, cada uno con un valor diferente.
Consiste en agrupar los materiales en clasificaciones

MANO
DE
OBRA

CONCEPTO
Esfuerzo fsico o mental que se emplea en la
elaboracin del producto.
El costo de la mano de obra es el proceso que se
paga por emplear los recursos humanos.
La compensacin que se paga a los
empleados que trabajaran en las actividades
relacionadas con la produccin, representa el
costo de la Mano de Obra de Fabricacin.

CLASES DE MANO DE OBRA

Mano de Obra Directa.- Es la que interviene
directamente en la produccin de un artculo
terminado y representa un costo de Mano de Obra.
Mano de Obra Indirecta.- Es el trabajo de
fabricacin que no se asigna directamente a un
producto.
La Mano de Obra Indirecta forma parte del Costo
Indirecto de Fabricacin.

Tarjeta de tiempo ( tarjeta reloj )

Nombre de empleados Ray Villani
Numero de empleados 22
Semanal del 10/4/x
DOMING
O

10/4

1174

LUNES

MARTES

12/4

13/4
JUEVES

14/4
VIERNES

MIERCOL
ES
9 am

9am

9am

9am

9am

12pm

12pm

12pm

12pm

12pm

1pm

1pm

1pm

1pm

1pm

5pm

5pm

5pm

5pm

5pm

REGULAR
35
SOBRE TIEMPO
0

SABADO

Registros de los costos de la mano de

obra en el libro Diario
Por lo general , las nminas se preparan
semanal. Quincenal o mensualmente .
los sueldos brutos para un individuo se
determinan multiplicando las horas
indicadas en la tarjeta de tiempo por la
tasa
un por hora
ms cualquier
bonificacin
o tiempo extra ( sobre
tiempo ).

Boleta de trabajo
Orden Nro 98
Ensamblaje

departamento

Fecha 10/4/x
Empleado R.Villani
Inicio 9 am
US 7.50
Trmino

Tarifa

5 PM

Total 7horas

Total

CUAL ES EL COSTO PRINCIPAL DE LA MANO

DE OBRA?
Son los jornales que se paga a los trabajadores de
produccin.
Los jornales son pagos que se realizan en base de
horas, das o piezas trabajadas.
CONTABILIZACION DE LA MANO DE OBRA
Comprende tres actividades:
- Control de tiempo
- Clculo de la nmina total
- Asignacin de los costos de la nmina

CONTROL DE TIEMPO
El departamento de personal tiene una seccin encargada
de recolectar las horas trabajadas de los trabajadores.
Tarjetas de Tiempo.- Es el reloj marcador que se inserta al
llegar, salir en un descanso. Esta tarjeta permite mantener
un registro de las horas trabajadas cada da; asimismo
permite calcular y registrar los Costos Totales de la Nmina.
Boleta de Tiempo de o de Trabajo.- Indican:
- El nmero de horas trabajadas para cada orden.
- Descripcin del trabajo realizado en cada orden.
- Tasa salarial.
- La suma del costo de la mano de obra y de las horas
trabajadas en las diferentes ordenes deben ser iguales
al costo total de la Mano de obra

CALCULO DE LA NOMINA
-El departamento de la Nmina es la encargada de
calcular la Nmina Total.
-Distribuye la nmina, lleva los registros de los
trabajadores.
-Clasifica el trabajo y prepara la tasa salarial.
ASIGNACION DE LOS COSTOS
* El departamento de Contabilidad es la que asigna los
costos totales de la nmina a las ordenes de trabajo
individuales, departamentos o productos, tomando como
referencia las tarjetas de tiempo y las boletas de trabajo.
* Prepara los asientos de Diario.
* El Costo Total de la nmina debe ser igual a la suma
de los costos de la mano de obra asignadas a las
ordenes de trabajo.

ASIENTOS PARA REGISTRAR LOS COSTOS DE LA

MANO DE OBRA
1.- Para registrar la Nmina
1
.
Inventario de trabajo en Proceso M.O.D.
Control de Costos Indirectos de Fabricacin M.O.I.
Nmina por Pagar

X
X
X

2.- Para registrar las deducciones al trabajador y pago de la

Nmina
2
.
Nmina por Pagar
Deducciones por pagar al empleado

X
X

3.- Para registrar los Impuestos a cargo del Empleador y

costos por beneficios como seguros
3
.
Control de Costos Indirectos de
Fabricacin.X
Impuestos y Beneficios del Empleador
por Pagar..X
* En la Contabilidad la mano de obra se analizan
Impuestos del trabajador e Impuestos y Costos al
Empleador, Bonificacin de Horas Nocturnas, Horas
Dominicales, Sobre Tiempo, Tiempo Ocioso, Salario
Mnimo, etc.

* Bonificaciones por Horas Nocturnas o Dominicales

Supngase que la tasa durante el da es de S/. 6.50 la
hora y la tasa nocturna es de S/. 7.00, la hora S/. 0.50
ms.
1
.
Inventario de trabajo es Proceso
40 horas x 6.50 la hora...260
Control de Costos Indirectos de
Fabricacin Bonificacin por Hora
Nocturno o Dominicales
40 horas x 0.50 la hora 20
Nmina por Pagar
40 horas x 7.00 la hora280

* Bonificacin por Sobre Tiempo

Cuando las horas extras se da por la programacin al
azar de trabajos se carga a control de Costos Indirectos
de Fabricacin.
a)
1
.
Pago Ordinario 45 horas x 6.00/hora.270
Bonificacin hora extra (9 horas x 3 hora) 27
Nmina por Pagar.297

2
.
Inventario de Trabajo en Proceso
ord. 345...270
Control de Costos Ind. De Fabricacin
Horas Extras 27
Nmina por Pagar.297

b) Cuando las horas extras se da por requerimiento de

una orden especifica.
1
.
Inventario de Trabajo en Proceso
ord. 345...297
Nmina por Pagar.297
c) Cuando las horas extras se da por negligencia de
Mano de Obra ineficiente.
1
.
Inventario de Trabajo en Proceso
ord. 345...270
Perdida por Tiempo Extra. 27
Nmina por Pagar.297

Tiempo Ocioso
a) Se presenta cuando los trabajadores no tienen
trabajo por realizar pero se paga por su tiempo.
Ejemplo: Cuando se establece un nuevo trabajo
en la produccin.
Si su ocio es normal para el proceso de produccin y
no puede evitarse se cargara a:
1
.
Inventario de trabajo es Proceso
orden 97 (36 horas x 8.00 la hora)..288
Control de Costos Indirectos de
Fabricacin Tiempo Ocioso
4 horas x 8.00 la hora. 32
Nmina por Pagar..320

b) Si el costo del tiempo ocioso se debi a negligencia

se cargara a Perdida.
1
.
Inventario de trabajo es Proceso
orden 97 ..288
Perdida por Tiempo ocioso. 32
Nmina por Pagar..320

SALARIO MINIMO GARANTIZADO Y PLANES DE

INCENTIVOS
Cuando los pagos a un trabajador se realizan en la cantidad
de unidades producidas se dice que se paga a una tarifa
de Trabajo a Destajo.
Muchos empleadores pagan una remuneracin mnima,
pero los trabajadores pueden ganar mas si producen mas.
Este sistema de pago beneficia a los trabajadores porque
les permite ganar mas dinero a medida que se vuelven mas
eficientes.
Pero si la produccin multiplicada por la tarifa unitaria

1
.
Inventario de trabajo es Proceso ....174
Control de Costos Ind. De Fabricacin
remuneracin mnima.. 9
Nmina por Pagar..183
Tasa Mnima y Tasa de Trabajo a Destajo Resumen
diario
Nombre del
trabajador

Unidades
Producidas

Tasa
Unitaria

Zacaras

65

0.60

Francia

75

Len
Mondel

Utilidades por
Diferencia Utilidades
Trabajo a Destajo
totales
39.00

S/. 6.00

S/. 45.00

0.60

45.00

----

45.00

80

0.60

48.00

----

48.00

70

0.60

42.00

3.00

45.00

S/. 174.00

S/. 9.00

S/. 183.00

290

S/.

Jornal Diario garantizado = S/. 45.00

La Gerencia debe examinar los posibles efectos
negativos.
Los planes de incentivos requieren registros
adicionales, generando un incremento en los costos
de oficina.
Para que estos planes de incentivos se consideren
exitosos los Incrementos en los Costos Totales de la
Nmina deben compensarse con los incrementos en
la produccin y en las Ventas y reduciendo el costo
de la mano de obra por unidad.