Anlisis y Descripcin de

Puestos
Grupo # 1 Azules
Integrantes

Nmeros de cuenta

Aldo Lpez

31421387

Eduardo Fu
Selvin Martnez
Eduardo Gmez
Evelyn Rivera
Nimia Chinchilla

315111297
31311934
21211092
31151247
31321283

Concepto de Anlisis y
Descripcin de puestos

El anlisis de puestos
es el proceso que
permite
conocer,
estudiar y ordenar las
actividades,
obligaciones
y
responsabilidades que
desarrolla y asume una
persona en su puesto
de trabajo, as como los
requisitos
indispensables para su
desempeo eficaz y las
condiciones de trabajo
a las que se enfrenta

las descripcin de puesto

es una explicacin escrita
de
las
actividades,
responsabilidades,
condiciones de trabajo y
dems
aspectos
relevantes de un puesto
en
especifico,
el
documento que muestra
la
informacin
presentada en forma de
resumen , compilada,
ordenada y redactada en
formularios especiales se
denomina descripcin de
puesto.

Utilidad del anlisis y la

descripcin de puestos

Valuacin de puestos.

Reclutamiento y seleccin.

Capacitacin y desarrollo.

Relaciones laborales.

Seguridad e higiene.

organizacin y mtodos.

auditoria de recursos humanos.

auditoria contable y financiera.

Plan de vida y carrera profesional.

Proceso de reingeniera.

Tipos de requisitos

Necesidad en la administracin: en cualquier organizacin, ya sea la

farmacia del barrio o una corporacin internacional de una u otra
manera los puestos de trabajo tienen que disearse con el respaldo y
la participacin de los directivos, en otras palabras es necesario definir
el contenido de los puestos el proceso puede ser sencillo.

Necesidad legal: la descripcin de puesto es un documento

indispensable para cualquier tipo de organizacin, en el cual se precisa
el trabajo que debe presentarse y la materia de la presentacin. La
legislacin laboral establece que debe tenerse por escrito, el servicio o
servicios que deban prestarse los que determinan con la mayor presin
posible.

Necesidad social: el ser humano pasa por una parte considerable de su

tiempo integrado en su trabajo.

Necesidad de eficiencia, productividad y certificacin: la eficiencia en

el trabajo y la productividad siempre han sido motivo de
preocupaciones entre los gerentes, por consiguiente la especializacin,
la divisin del trabajo, la capacitacin y el desarrollo humano se
buscan afanosamente.

Proceso de diseo: el proceso de diseos de puestos no

necesariamente es una secuencia fija, sin embargo hay
dos actividades bsicas que tienen que realizarse, la
primera consiste en identificar la necesidad de disear
un nuevo puesto o de redisear uno ya existente
inmediatamente despus de que haya reconocido la
necesidad real, la segunda actividad es desarrollar el
contenido del puesto,

Identificacin de la necesidad de disear un puesto

nuevo: cuando se introduce una actividad o funcin
nueva en alguna parte de la organizacin el directivo
debe evaluar dos alternativas, si las condiciones indican
que se disee un puesto nuevo o que revise y adecue
uno ya existente.

Como se escribe una

descripcin de puestos

La descripcin del puesto es un documento resumido y

conciso de informacin objetiva que identifica las tareas y
las responsabilidades del puesto. Los requisitos que
cualquier ocupante debe reunir para cumplir con el trabajo
y el mbito de ejecucin, as como su frecuencia. Es
importante mencionar que para elaborar el documento de
la descripcin, el analista tiene que basarse en la
naturaleza del trabajo, no en el individuo que o
desempea en la actualidad.

El titulo del puesto: la forma mas breve y clara para

describir un puesto es iniciar con su titulo. Si un
puesto es relativamente sencillo y muy conocido
como telefonista y particular si todo el trabajo
puede definirse con actividades y entornos fiscos
observables.

Componentes del puesto

Adems de los ttulos de los puestos, las descripciones de puesto pueden
abracar algunos componentes del trabajo , desarrollados y clasificados
por ira que continuacin reproducimos:

Elemento: componente bsico de un proceso de trabajo que puede

incluir el inicio, la realizacin y la determinacin de unidades de
trabajo.

Tarea: serie coordinada de elementos de trabajo que sirven para

obtener un resultado identificable y definible, el cual puede
consumirse o usarse en forma independiente.

Actividad: conjunto de tareas que forman parte de los requerimientos

del puesto de un empleado.

Deber : una o mas actividades desempeadas

cumplimiento de la responsabilidad de un puesto.

Responsabilidad: deber o grupo de deberes que identifican y describen

el propsito o la razn primordial de la existencia de un puesto.

Resultado: producto esperado del desempeo del trabajo desde el

punto de vista de una empresa con un propsito definido.

durante

el

Requerimiento del
puesto estndar resulten
Para que las descripciones

mas
completas o comprendan tipos de trabajo mas complejos
es posible que incluyan tambin los aspectos que siguen:

Aptitudes: caractersticas personales especificas y

asociadas con la probabilidad de xito en el
desempeo del puesto.

Especificaciones:
caractersticas
y
experiencias
personales que suelen asociarse
a determinados
niveles de aptitudes y por lo tanto se asocian en forma
indirecta a las probabilidades de xito en el
desempeo del puesto.

Una descripcin estndar

Para redactar la descripcin de un puesto
determinado es posible elegir aquellos
de sus
componentes o las caracterizas que sobre salen:

Titulo

Actividad

Deber

Resultado

Aptitudes

Dimensiones

Cmo se obtiene la
informacin

Observacin: este mtodo consiste en que el analista

debe observar y anotar las actividades de un trabajador
durante el desempeo de su puesto.

Entrevistas: son usuales para obtener datos en el anlisis

de puesto.

Cuestionarios: se aplican a los empleados para que ellos

describan
las
actividades
y
responsabilidades
relacionadas con sus puestos de trabajo.

Comits: este mtodo se utiliza principalmente cuando

aun no se tienen empleados que realicen el trabajo pues
la empresa apenas esta en la fase de diseo.

Mtodos mixtos: es comn utilizar cualquiera de los

mtodos descritos y combinarlos con fines de variacin.

Tipos de descripciones

Genrica o global: cuando definen el contenido

de un puesto a grandes rasgos, sin identificar
detalladamente las tareas y competencias
comprendidas.

Especifica: sealan los deberes y las tareas

precisas de un puesto.

Especificaciones del
puesto

Se consignan los requisitos mnimos para desempear con

eficiencia el puesto. Se trata de requisitos que si bien se refieren
a un trabajador no estn vinculados a un individuo determinado,
si no que debe exigirse a cualquiera que ocupe el puesto.

Beneficios de la descripcin de puestos

Para la empresa:

Ayuda a establecer y repartir mejor las cargas de trabajo.

Sirve para fijar responsabilidades en la ejecucin de los trabajos.

En general, mejora la coordinacin y organizacin de las

actividades de la empresa.

Permite identificar los factores crticos de xito en cada puesto.

Ayuda a establecer el sistema de escalafn

Es una herramienta indispensable para la valuacin de puestos.